Σύντομη Περιγραφή Συλλογή στοιχείων και διαμόρφωση φακέλων διαγωνισμών. Υποστήριξη πωλητών. Διαχείριση αρχείου πελατών. Παρακολούθηση συμβάσεων πελατών. Απαραίτητα προσόντα: §  Πτυχιούχος ΑΕΙ/ΤΕΙ §  Αποδεδειγμένη εμπειρία 2 ετών σε αντίστοιχη θέση §  Πολύ καλή γνώση MS Office §  Άριστη γνώση αγγλικής γλώσσας σε γραπτό και προφορικό λόγο    Προσωπικά χαρακτηριστικά: §  Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες §  Μεθοδικότητα και συνέπεια §  Ομαδικότητα και συνεργασία §  Αξιοπιστία    Η εταιρία προσφέρει: §  Άριστο εργασιακό περιβάλλον §  Προοπτικές εξέλιξης §  Συνεχή εκπαίδευση §  Πρόγραμμα ομαδικής ασφάλισης

Η εταιρεία μας, που δραστηριοποιείται στον ασφαλιστικό τομέα από το 1956, αναζητά Υπάλληλο του κλάδο Ζωής & Υγείας για εργασία πλήρους απασχόλησης. Τα καθήκοντά του σχετίζονται με τον κλάδο εκδόσεων της εταιρείας. Συνοπτικά, οι αρμοδιότητές του συμπεριλαμβάνουν την γνώση Underwriting εκδόσεων Συμβολαίων, την τιμολόγηση, την έκδοση Ασφαλιστηρίων Συμβολαίων και προσθέτων Πράξεων. Απαιτείται να είναι εξοικειωμένος με τα Portals των ασφαλιστικών εταιρειών και front Office (Datawise) και να διακρίνεται από ευγένεια, ακρίβεια, προσοχή στη λεπτομέρεια και Δεξιότητες διαπροσωπικών σχέσεων. Αρμοδιότητες Έκδοση Προσφορών Καταχώρηση Αιτήσεων Έκδοση Συμβολαίων Διαχείριση Χαρτοφυλακείου (πχ. πράξεων, ανανεώσεων, κτλ) Εξυπηρέτηση Συνεργατών και ασφαλισμένων Ευχέρεια στην Επικοινωνία με Ασφαλιστικές εταιρείας Απαραίτητα προσόντα Πτυχίο ΙΕΚ/ΤΕΙ/ΑΕΙ Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση back office ή γραμματειακής υποστήριξης Άριστη γνώση MS Office Χειρισμός Portals Ασφαλιστικών εταιρειών Εμπειρία στο χειρισμό των portals Hermes και Webinsurer θα εκτιμηθεί Δεξιότητες διαπροσωπικών σχέσεων Δεξιότητες διαχείρισης χρόνου Ικανότητα εφαρμογής διαδικασιών & Παρακολούθησης εκκρεμοτήτων Καλή γνώση MS Office Πιστοποιητικό Ασφαλιστικού Πράκτορα – τύπου Α (προαιρετικά)

As the Executive Assistant to the President, you will provide high-level administrative support and ensure the efficient operation of the executive office. This role requires exceptional organizational skills, proactive communication, and a strong ability to manage diverse responsibilities, ensuring the smooth execution of tasks related to the President’s daily activities and long-term goals.   Your Main Responsibilities: Calendar and Schedule Management: Organize, maintain, and update the President’s daily schedule and calendar, ensuring all meetings, appointments, and events are properly coordinated. Handle incoming and outgoing calls and emails, schedule appointments, and manage meeting rooms. Welcome visitors, ensuring meetings are properly arranged and materials are prepared in advance. Administrative Support: Handle all electronic correspondence with internal and external stakeholders and manage couriers for domestic and international deliveries. Maintain physical and electronic filing systems to ensure the efficient retrieval of documents and records. Manage the Executive Office’s petty cash fund and record expenses on the company’s online platform, processing invoices and receipts as necessary. Facilitate communication between departments/divisions to complete tasks assigned by the President. Meeting Preparation and Coordination: Organize and prepare Board of Directors meetings, including drafting agendas, gathering necessary documentation, and distributing materials. Manage office supplies, ensure the smooth functioning of the office, and coordinate logistics for meetings and events. Prepare executive summaries, reports, and presentations, and ensure these are updated and aligned with the President’s requirements. Take and maintain accurate minutes of Board meetings, as well as ensure follow-up on action items. Assist in the participation of Board members from abroad by coordinating travel and logistics. Document Preparation: Draft, edit, and translate documents and presentations from Greek to English and vice versa, ensuring high standards of professionalism and accuracy. Maintain subscriptions to relevant print and electronic media for informational and research purposes Project Management: Support the President in various tasks related to participation in associations, chambers of commerce, and other organizations. Prepare materials and presentations for meetings and provide necessary research and data for decision-making. Assist with ad-hoc projects assigned by the President, ensuring timely and efficient execution. Travel and Event Management: Organize domestic and international travel for the President and Board members, including booking flights, accommodation, local transportation, and other bookings as necessary. Relationship Management: Maintain positive relationships with Board members, partners, clients, and other stakeholders. Serve as the President’s liaison for internal departments, ensuring smooth communication and task completion. Operations and Miscellaneous: Manage office supplies, ensure the smooth functioning of the office, and coordinate logistics for meetings and events.   What do you offer: Bachelor’s degree in business administration or related field. Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar role, ideally supporting C-suite executives. Excellent written and verbal communication skills in both Greek and English. High proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and digital tools for scheduling, communication, and project management. Strong organizational skills, with an ability to multitask and prioritize tasks in a fast-paced environment. Discretion and confidentiality are critical, along with a proactive approach to problem-solving.   What do we offer  Competitive compensation package (Salary, performance-based Yearly Bonus, and non-monetary Benefits and Perks). Life & Medical Insurance. Strong training, career development prospects, and growth. Modern, human-centric, and friendly working environment. All applications will be treated with strict confidentiality

Η Ιδιωτική Γενική, Μαιευτική-Γυναικολογική & Παιδιατρική Κλινική Α.E., ζητά Διοικητικό Προσωπικό, συγκεκριμένα: Υπάλληλο Γραφείου – Ταμία Εξωτερικών Ιατρείων Οι κάτοχοι της θέσης θα προσφέρουν υπηρεσίες στο Λογιστήριο Ασθενών της Οικονομικής Διεύθυνσης του Νοσοκομείου ΜΗΤΕΡΑ (με κυλιόμενο ωράριο εργασίας). Οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν: Τουλάχιστον διετή εμπειρία επί του αντικειμένου, υπευθυνότητα, ακεραιότητα, προσαρμοστικότητα, ευελιξία και ικανότητα ομαδικής συνεργασίας. Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να στείλουν βιογραφικό σημείωμα στο e-mail: [email protected] ή μέσω fax στο 210-6869.465.

Απαραίτητα προσόντα Πτυχίο ΑΕΙ, ΤΕΙ, ΙΕΚ Διοίκησης Μονάδων Υγείας, Διοίκησης Επιχειρήσεων, Λογιστικής ή συναφούς αντικειμένου Άριστη γνώση Η/Υ και γρήγορη δακτυλογράφηση Καλή γνώση αγγλικών Άνεση στην διαχείριση κι οργάνωση επαγγελματικού email (χρήση MS Outlook) Συνέπεια, ευγένεια κι ομαδικότητα Επιθυμητά προσόντα Γνώση του προγράμματος SLIS Έλεγχος και υποβολή παραπεμπτικών ΕΟΠΥΥ στο Eδαπυ Εάν βλέπετε τον εαυτό σας στην παραπάνω περιγραφή, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω της φόρμας Στείλτε Μήνυμα ή με email στο [email protected]

Απαραίτητα προσόντα Πτυχίο ΑΕΙ, ΤΕΙ, ΙΕΚ Διοίκησης Μονάδων Υγείας, Διοίκησης Επιχειρήσεων, Λογιστικής ή συναφούς αντικειμένου Άριστη γνώση Η/Υ και γρήγορη δακτυλογράφηση Καλή γνώση αγγλικών Άνεση στην διαχείριση κι οργάνωση επαγγελματικού email (χρήση MS Outlook) Συνέπεια, ευγένεια κι ομαδικότητα Επιθυμητά προσόντα Γνώση του προγράμματος SLIS Χρήση λογιστικού προγράμματος SAP Ηλεκτρονική συνταγογράφηση εξετάσεων και φαρμάκων Έλεγχος και υποβολή παραπεμπτικών ΕΟΠΥΥ στο eΔΑΠΥ Εάν βλέπετε τον εαυτό σας στην παραπάνω περιγραφή, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω της φόρμας Στείλτε Μήνυμα ή με email στο [email protected]

Currently, we are looking for an Administrative Assistant in Athens.  The Administrative Assistant in Finance Transformation team, Consulting is a key support role responsible for providing administrative assistance and ensuring smooth operation. This position requires a highly organized and proactive individual with excellent communication skills, the ability to handle confidential information with discretion, and a commitment to supporting the executives in achieving organizational objectives.   Examples of tasks you will work on as part of the team:  Manage calendar, schedule appointments, and coordinate meetings while ensuring optimal use of time and resources  Act as a primary point of contact for internal and external stakeholders, screening and prioritizing communication.  Assist in the planning, execution, and follow-up.  Draft, edit, and proofread emails, agreements, reports, and other correspondence.  Organize travel arrangements, accommodations and itineraries for business trips and team’s events. Coordinate and prepare materials for meetings, including agendas, presentations, and documentation.  Organize and maintain records and confidential documents, ensuring easy access and retrieval.  Prioritize tasks and proactively manage the workload to ensure deadlines are met.  Anticipate needs and provide proactive support to enhance team productivity. Handle Timesheets and expense reports. Support the Partner directly. Assisting with both professional and administrative tasks.     What we are looking for:  Bachelor's degree in Business Administration, or other related field preferred.  Proven experience as an executive or personal assistant, preferably in a corporate setting.  Excellent organizational and time-management skills.  Ability to adapt quickly to changing priorities and manage multiple tasks effectively. Strong verbal and written communication skills both in Greek and English. Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.  Proficiency in Microsoft Office Suite and other relevant software.  Military services fulfilled.  This role offers an exciting opportunity to contribute to the efficiency and effectiveness of the Finance Transformation team. If you are a detail-oriented and proactive professional, we invite you to apply for this position.    What’s in it for you  At PwC is all about people, encouraging high performance and quality work. Being part of our team includes: 🕑 Hybrid working model 💸 Competitive total compensation package 🏥 Health and life insurance 🤵 Dress for the day - wear what makes you feel comfortable and dress for your day 💻 Company mobile phone and laptop 🌴 Extra days of annual leave 🚗 Company Car (manager level and above) 📈 Performance bonus eligibility (manager level and above) 🧘🏼 Wellness Initiatives like gym sessions & nutritionist 🏃🏽‍♂️ Actions Teams eligible to participate (e.g. Running, Trekking) 📚 Career development opportunities & continuous training whilst learning from a wide range of top professionals and through tailor made training programmes 🌎 Global mobility opportunities Please note that all well being benefits mentioned above are subject to annual review. If you're looking for a team that values your work and solves meaningful problems, apply now! We believe the best work is human-led and tech-powered. If you’re keen to apply and need reasonable adjustments or would like to note which pronouns you use at any point in the application or interview process, please let us know.

Αρμοδιότητες: ·      Παρέχει υποστήριξη στο Τμήμα Λειτουργίας και συντελεί στην καθημερινή ομαλή ροή εργασιών του τμήματος ·      Διατηρεί και ενημερώνει συστήματα και βάσεις δεδομένων, ενώ παράλληλα φροντίζει για την οργάνωση & συντήρηση ενός συστήματος αρχειοθέτησης σημαντικών & εμπιστευτικών εγγράφων της εταιρίας ·      Επικοινωνεί καθημερινά τόσο με τους συναδέλφους του τμήματος όσο και διατμηματικά ή/και με πελάτες & προγραμματίζει συναντήσεις ·      Εκπονεί τακτικές αναφορές για δαπάνες & δημιουργεί παρουσιάσεις με στατιστικά δεδομένα Επιθυμητά προσόντα: ·      Απόφοιτος/η ΑΕΙ/ΤΕΙ Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς αντικειμένου σπουδών ·      1-2 έτη εργασιακής εμπειρία σε αντίστοιχη θέση ·      Άριστη γνώση χρήσης εφαρμογών MS-Office (με έμφαση σε Excel & PowerPoint) ·      Πολύ καλή γνώση Αγγλικών ·      Ικανότητες επικοινωνίας, συνεργασίας, οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου ·      Ομαδικότητα, υπευθυνότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια ·      Τήρηση χρονοδιαγραμμάτων και ικανότητες multi-tasking Η εταιρία προσφέρει: ·      Πλήρη απασχόληση ·      Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών ·      Ευχάριστο & δυναμικό περιβάλλον εργασίας ·      Συνεχή εκπαίδευση & προοπτικές εξέλιξης ·      Παροχή γεύματος σε εστιατόριο στις εγκαταστάσεις της εταιρίας

Η IL TOTO αναζητά έναν/μία δυναμικό/ή Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα έχει την ευκαιρία να εργαστεί σε ένα φιλικό και δημιουργικό περιβάλλον, με στόχο την άριστη υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών της εταιρείας. Καθήκοντα: Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Οργάνωση και διαχείριση αρχείων και εγγράφων. Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων και ημερολογίων. Υποστήριξη στη σύνταξη και την επεξεργασία εγγράφων. Επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες για διευκρινίσεις και ενημερώσεις. Προφίλ Υποψηφίου: Απόφοιτος/η ΙΕΚ/ΤΕΙ/ΑΕΙ. Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση τουλάχιστον 1-2 ετών. Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια. Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας. Ευχάριστη και επαγγελματική παρουσία. Προσφέρουμε: Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών. Εργασία σε ένα σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον. Συνεχής εκπαίδευση και ευκαιρίες ανάπτυξης. Παροχή bonus με βάση την απόδοση.

Απαιτούμενα Προσόντα: Πτυχίο Ανώτερης/Ανώτατης Σχολής Προϋπηρεσία σε ανάλογη θέση Απαραίτητη γνώση ηλεκτρονικής συνταγογράφησης Άριστη γνώση Η/Υ Καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας