Εμπόριο Λιανικής

Πληροφορική

Χρηματοοικονομικά

Κατασκευαστικός Κλάδος / Τεχνικά Επαγγέλματα

Αποθήκη / Logistics

Διοίκηση Επιχειρήσεων

Κέντρο Εξυπηρέτησης / Call Center

Εστίαση

Βιομηχανική Παραγωγή

Εταιρικές Πωλήσεις

Άλλο

Επαγγέλματα Υγείας

Μεταφορές

Γραμματειακή Υποστήριξη

Εκπαίδευση

Φροντίδα Κτιρίων / Σπιτιών

Νομικές Υπηρεσίες

Ανθρώπινο Δυναμικό / HR

Προσωπικό Ασφαλείας

Marketing

Ναυτιλία

Εργάτες

Τουρισμός / Ξενοδοχεία

ΜΜΕ / Social Media

Τηλεπικοινωνίες

Τέχνες / Πολιτισμός

Αερομεταφορές

Αγροτική Παραγωγή

Αθλητισμός / Fitness

Φροντίδα Ζώων

Αισθητική / Κομμωτήριο

Φροντίδα Ενήλικων / Παιδιών

LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

Orismenou

Internship

FullTime

OnSite

Hybrid

Maintaining calendars and scheduling business appointments; responsible for scheduling weekly team meetings and following up on action items.Organizing on-site and off-site meetings, conference calls and events&nbsp;involving senior executives; coordinating conference calls and meetings with internal and external individuals.Coordinating complex domestic and international travel&nbsp;for team members; arranging lunches, dinners, and other events as needed.Assisting in coordinating quarterly earnings conference calls and webcasts, high-level conferences, and roadshows; assisting with PowerPoint presentations, including data collection, formatting, printing and distribution.Answering phones and directing the appropriate person, taking messages or forwarding to voicemail; creating, updating, and coordinating a variety of forms, letters, reports and memos; organizing and maintaining filing system, records and reports.Performing position functions with a high degree of ethics and confidentiality; assisting the organization’s functions by keeping personnel records up to date, arranging interviews and updating financial documents; handling other projects, duties and responsibilities as assigned.What will you bring?Education &amp; Experience: University-level education; proven experience as a secretary, PA or EA.Customer Service &amp; Attitude: Experience with customer-facing roles; patience, a "can-do"&nbsp;attitude, and time management skills.Communication &amp; Language: Exceptional written and verbal communication skills in English (Spanish or Greek are a plus).Organization &amp; Multitasking: The ability to multi-task, organize and prioritize; attention to detail.Independence &amp; Teamwork: The ability to work alone and in a team environment in a professional manner; be flexible and open to change.Technical Skills: Administrative skills and experience; ability to use a computer and main office programs competently.What we offerTeamBecoming a member of an organization that cares about its people, the environment, and the local communities.Grow&nbsp;Have room to grow and develop via numerous opportunities for learning, professional development, and career advancement.CareCompetitive remuneration package.Private health insuranceFlexible working model

Executive Assistant

Η&nbsp;UNISON Human Resources AE, αναζητά για λογαριασμό πελάτη της&nbsp;έναν υπάλληλο γραφείου με κύρια αρμοδιότητα την συμβατική υλοποίηση αιτημάτων τροποποίησης όρων υφιστάμενων δανείων ML και SBB χαρτοφυλακίου (After Sales αιτήματα).&nbsp;Υπάλληλος ΓραφείουΤοποθεσία:&nbsp;Αθήνα&nbsp;Κύριες Αρμοδιότητες&nbsp;<ul><li>Επισκόπηση και διαχείριση εγκεκριμένων After Sales αιτημάτων για ML και SBB δάνεια.</li><li>Αναζήτηση και έλεγχος υφιστάμενων δανειακών συμβάσεων.</li><li>Σύνταξη πρόσθετων πράξεων και λοιπών συμβατικών εγγράφων για πελάτες των προαναφερόμενων κατηγοριών.</li><li>Συνεργασία με τη Νομική Υπηρεσία για τη διαμόρφωση εξειδικευμένων συμβατικών υποδειγμάτων.</li><li>Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και συντονισμός με αρμόδιους προϊσταμένους.</li></ul>&nbsp;Προφίλ Υποψηφίου<ul><li>Πτυχίο Ανώτατης ή Ανώτερης Εκπαίδευσης (ΑΕΙ / ΤΕΙ / Κολλέγιο).</li><li>Καλή γνώση Η/Υ (ιδιαίτερα MS Word και Excel).</li><li>Ελάχιστη σχετική εργασιακή εμπειρία 6 μηνών.</li><li>Προϋπηρεσία σε τράπεζα, συμβολαιογραφείο, δικηγορικό γραφείο ή εταιρεία με αντικείμενο τραπεζικά θέματα.</li><li>Ικανότητα συνεργασίας σε ομάδα και επαγγελματισμός.</li><li>Ικανότητα γρήγορης αφομοίωσης οδηγιών και προσανατολισμός στο αποτέλεσμα.</li><li>Αυτοπαρακίνηση και υπευθυνότητα στην εκτέλεση εργασιών.</li></ul>

Υπάλληλος Γραφείου

Your purpose As an Administration Assistant, you will play a crucial role in supporting our Commerce &amp; Marketing department and ensuring smooth operations and coordination across departments. You will be immersed in a fast-paced, dynamic environment where every day presents new opportunities and challenges. If you thrive in an environment where making a positive impact on people's lives matters, we want to hear from you!&nbsp;What you will focus on<ul><li>Scheduling appointments and coordinating internal and external meetings.</li><li>Ensuring Office smooth operation, including maintenance &amp; supplies.</li><li>Supporting the organization of big events &amp; conferences</li><li>Travel arrangements and accommodations for business trips</li><li>Performing of additional administrative tasks and ad-hoc projects as assigned</li></ul>&nbsp;Who are we looking for<ul><li>Minimum of 3 years experience in a similar role</li><li>Excellent command of English Language, oral &amp; written</li><li>MS suite literate</li><li>BSc in Business administration or any related field is preferred&nbsp;</li></ul>&nbsp;Your value <ul><li>Organizational Mastery | Be on top of tasks, performing exceptional organizational and time management skills</li><li>Discretion | Handle sensitive and confidential information with responsibility and integrity</li><li>Authentic Communication | Deliver messages in a clear, compelling and concise manner to a variety of stakeholders</li><li>Stakeholder Engagement | Positively influence internal &amp; external stakeholders. &nbsp;</li><li>Togetherness | Value team’s ideas, uniqueness and safeguard belonging</li><li>Your authentic self!</li></ul>&nbsp;We care for you<ul><li>Free lunch break in our restaurant</li><li>Available parking</li><li>Lifelong learning and development</li><li>Wellbeing Program</li></ul>&nbsp;A place where everyone belongs&nbsp;We strive to be a better place to work where our people reflect the markets we serve, where their voices are heard and valued, they find purpose in their work, and can grow and contribute to their fullest. We are an equal opportunity employer, and all applicants/employees will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, national origin, disability status, or any other characteristic protected by law.Certified by Diversity Charter Greece and SHARE Equality Label &nbsp;AB is recognized as a Top Employer 2025 in Greece.&nbsp; Top Employer Institute: Certified Excellence in Employee Conditions&nbsp;Start your retail journey and live our values of care, teamwork, humor, integrity and courage.*All applications are treated with utmost confidentiality

Administration Assistant

Επιθυμητά προσόντα - Αφορά εργασία στην έδρα της εταιρίας στο 3ο χλμ Κοζάνης - Θεσσαλονικης - Πολύ καλή γνώσης της Αγγλικής και καλή χρήση Η/Υ και του πακέτου office (emails, excell, world). - Γνώσεις σχεδιαστικών προγραμμάτων (paintnet , adobe ) είναι επιπλέον προσόν. - Καλή γνώση διαχείρισης social media (facebook, instagram, you tube) - Οργανωτική, επικοινωνιακή , δυναμική με έντονη προσωπικότητα. Περιγραφή θέσης : - Διεκπεραίωση τηλεφωνικών κλήσεων προς όλα τα τμήματα της εταιρίας - Τήρηση ραντεβού και αναφορές στη διοίκηση - Τηλεφωνική εξυπηρέτηση πελατών e-shop - Καταχωρήσεις προϊόντων στο e-shop - Παρακολούθηση και ενημέρωση social media σε συνεργασία με τα υπόλοιπα τμήματα - Δημιουργία μακετών σε συνεργασία με το τμήμα marketing - Αποστολή προγραμμάτων σε ραδιοφωνικούς σταθμούς - Τήρηση και αρχειοθέτηση βιογραφικών Προσφέρουμε : - Ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον. - Σταθερή εργασία με δυνατότητες εξέλιξης σε μια δυναμική αναπτυσσόμενη εταιρία. - Ανταγωνιστικό μισθό και συνεχή εκπαίδευση.

Γραμματεία

Η IL TOTO αναζητά έναν/μία δυναμικό/ή Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα έχει την ευκαιρία να εργαστεί σε ένα φιλικό και δημιουργικό περιβάλλον, με στόχο την άριστη υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών της εταιρείας.Καθήκοντα:<ul><li>Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.</li><li>Οργάνωση και διαχείριση αρχείων και εγγράφων.</li><li>Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων και ημερολογίων.</li><li>Υποστήριξη στη σύνταξη και την επεξεργασία εγγράφων.</li><li>Επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες για διευκρινίσεις και ενημερώσεις.</li></ul>Προφίλ Υποψηφίου:<ul><li>Απόφοιτος/η ΙΕΚ/ΤΕΙ/ΑΕΙ.</li><li>Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση τουλάχιστον 1-2 ετών.</li><li>Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια.</li><li>Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint).</li><li>Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας.</li><li>Ευχάριστη και επαγγελματική παρουσία.</li></ul>Προσφέρουμε:<ul><li>Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.</li><li>Εργασία σε ένα σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον.</li><li>Συνεχής εκπαίδευση και ευκαιρίες ανάπτυξης.</li><li>Παροχή bonus με βάση την απόδοση.</li></ul>

We are currently looking for an&nbsp;Operational Specialist&nbsp;&nbsp;to join our&nbsp;Technical &amp; Procurement team&nbsp;team, part of our&nbsp;M Renewables&nbsp;Division based in Thessaloniki, Greece.&nbsp;&nbsp;By joining this role, you’ll play a vital role in our company’s effort for the effective document management, system administration, and quality assurance throughout all project phases. Your work will support smooth communication and compliance with internal standards and external requirements.Your role will encompass: &nbsp;&nbsp;<ul><li>Develop and maintain a structured document control system, ensuring all project documentation is properly tracked, categorized, and accessible</li><li>Handle the flow of incoming and outgoing documents, distributing them to internal and external stakeholders in a timely and secure manner</li><li>Manage document versions and revisions, ensuring updates are aligned across teams and that the latest versions are always available</li><li>Maintain consistency and quality in all project documentation by managing templates and performing regular reviews</li><li>Serve as the administrator for the document management system, overseeing user access, permissions, and providing support or training as needed</li><li>Troubleshoot and escalate technical issues related to the document system to ensure smooth operations</li></ul>What you bring to the role:&nbsp;<ul><li>Bachelor’s degree in Business Administration, Information Management, or related field</li><li>2+ working experience in related rolePrior experience in a similar role, ideally within the energy sector</li><li>Excellent written and spoken English</li><li>Proficiency in MS Office and Electronic Document Management Systems (EDMS)</li><li>Strong typing/editing skills and keen attention to detail</li><li>Excellent organizational, communication, and multitasking skills</li><li>Ability to meet deadlines, maintain confidentiality, and work collaboratively across departments</li></ul>Share the same Value Based Behaviors:&nbsp;<ul><li>People &amp; Personal growth</li><li>Results orientation &amp; Safety excellence</li><li>Collaboration &amp; Trust</li><li>Empathy &amp; Effective communication</li><li>Flexibility &amp; Adaptability</li></ul>Your Benefits:&nbsp;<ul><li>Competitive renumeration package</li><li>Opportunity to work on an exciting new project in the PV / renewables sector</li><li>Friendly and professional working environment</li><li>Career development</li><li>Private medical insurance</li></ul>

Operations Specialist 3149

Απαιτούμενα Προσόντα:<ul><li>Πτυχίο Ανώτερης/Ανώτατης Σχολής</li><li>Απαραίτητη προϋπηρεσία σε Γραφείο Κίνησης Νοσοκομείου ή Κλινικής</li><li>Γνώση των διαδικασιών του Ε.Ο.Π.Υ.Υ.</li><li>Άριστη γνώση Η/Υ</li><li>Ευχέρεια στη χρήση του λογισμικού ERP - SAP</li><li>Καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας</li></ul>

ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΚΙΝΗΣΗΣ ΑΣΘΕΝΩΝ

Απαιτούμενα Προσόντα:<ul><li>Πτυχίο Ανώτερης/Ανώτατης Σχολής</li><li>Επιθυμητή προϋπηρεσία σε ανάλογη θέση στον τομέα της Υγείας</li><li>Άριστη γνώση Η/Υ</li><li>Ευχέρεια στη χρήση του λογισμικού ERP - SAP</li><li>Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας</li><li>Δυνατότητα απασχόλησης σε κυλιόμενο ωράριο εργασίας</li></ul>

ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΝΟΣΗΛΕΥΤΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑΤΩΝ

Κύριες Αρμοδιότητες:&nbsp;– Προγραμματισμός συναντήσεων.– Προετοιμασία υπηρεσιακών εγγράφων και επιστολών.– Παραγωγή αναφορών.– Αρχειοθέτηση εγγράφων σε ηλεκτρονική και φυσική μορφή.– Διαχείριση υλικού και εξοπλισμού γραφείου.&nbsp;Απαραίτητα Προσόντα:– Προϋπηρεσία τουλάχιστον τριών ετών σε γραμματειακή υποστήριξη ανώτατου στελέχους διοίκησης.– Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ Οικονομικής/Νομικής Κατεύθυνσης.– Άριστη γνώση Αγγλικής γλώσσας και εφαρμογών MS Office (Excel, Word).– Επικοινωνιακά και οργανωτικά προσόντα, δυνατότητα εργασίας με αυστηρά χρονοδιαγράμματα.&nbsp;Παροχές:– Πενθήμερη πλήρης απασχόληση.– Σύγχρονο &amp; ευχάριστο περιβάλλον εργασίας.– Ανταγωνιστικές αποδοχές.&nbsp;Εάν ενδιαφέρεστε, παρακαλώ όπως στείλετε το βιογραφικό σας στο hr@zancoushoes.grΕργασία σε &gt;&gt;:&nbsp;ΓραφείαΕιδικότητα:&nbsp;ΓραμματέαςΤύπος εργασίας:&nbsp;Full TimeΤοποθεσία:&nbsp;Αχαρνές

Θέση Συνεργάτη Γραμματειακής Υποστήριξης

HELLENIC CABLES S.A.&nbsp;&nbsp;is seeking a&nbsp;Document Controller&nbsp;to join our dynamic &amp; fast-growing Project Management Office in Marousi.The&nbsp;Document Controller&nbsp;is responsible for all document exchanges between all parties in a project.Responsibilities:&nbsp;<ul><li>Manage &amp; Maintain all projects documentation.</li><li>Act as a first point of contact for document related issues.</li><li>Responsible for the prompt distribution of project-related copies to all stakeholders.</li><li>File documents in digital and rarely in physical records.</li><li>Create templates for future use.</li><li>Responsible for the quality aspect of a document (i.e. grammar, spelling and layout of text).</li><li>Responsible for the submission and preparation of the final documentation packages as per contract requirements.</li><li>Manage the flow of documentation within the organization.</li><li>Maintain confidentiality around sensitive information and terms of agreement.</li><li>Prepare ad-hoc reports on projects as needed.</li></ul>Qualifications:&nbsp;<ul><li>Academic degree</li><li>Hands-on experience with MS Office &amp; MS Excel.</li><li>Effective teamwork skills.</li><li>Ability to provide timely and effective communications to all levels of the organization.</li><li>Strong organization skills to prioritize workload and ability to multitask.</li><li>Excellent Greek &amp; English knowledge, both verbally and in the written language.</li><li>Proven working experience as a Project Administrator or similar role will be considered an asset.</li><li>Fluent in German will be considered an asset.</li></ul>The Company Offers:&nbsp;<ul><li>A unique opportunity to thrive in one of the pioneering companies in cable manufacturing</li><li>Competitive remuneration package</li><li>Life &amp; Health Insurance Plan</li><li>Additional Bonus, based on results</li></ul>&nbsp;

DOCUMENT CONTROLLER (3431)

Job Ads Ελλάδα

executive assistant

Sani / Ikos Group

υπάλληλος γραφείου

UNISON

administration assistant

ΑΒ Βασιλόπουλος

γραμματεία

Funny Bunny

γραμματειακή υποστήριξη

IL TOTO

operations specialist 3149

Metlen

υπαλληλος γραφειου κινησης ασθενων

Metropolitan General

γραμματεας νοσηλευτικων τμηματων

Metropolitan General

θέση συνεργάτη γραμματειακής υποστήριξης

VOI & NOI Υποδήματα

document controller (3431)

Hellenic Cables