LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

Volunteer

FullTime

OnSite

Hybrid

Remote

We are looking for an&nbsp;Administrative Assistant&nbsp;to join our dynamic Team!Responsibilities<ul><li>Welcoming, hosting, and managing visitors</li><li>Handling and servicing the telephone center and correspondence</li><li>Organizing and supporting meetings at the company’s offices</li><li>Filing and general secretarial support duties</li><li>Responsible for regular maintenance of office equipment and ordering consumables and stationery</li><li>Typing and filing emails, reports, and other corporate documents</li></ul>Required Qualifications<ul><li>At least one year of experience in a similar position</li><li>Good command of English (both written and spoken)</li><li>Proficient computer skills and good knowledge of MS Office (Word, Excel)</li><li>Excellent communication skills</li><li>Strong organizational abilities</li></ul>What we Offer<ul><li>Competitive remuneration &amp; benefits package</li><li>Dynamic &amp; fast paced working environment</li><li>Continuous learning &amp; development opportunities</li></ul>

Administrative Assistant

Θέλετε να κάνετε το επόμενο βήμα στην καριέρα σας ως Executive Assistant &amp; Office Administrator, και να ενταχθείτε στο δυναμικό ηγέτιδας εταιρείας στον κλάδο της? Πρόκειται για έναν κομβικό ρόλο στην εταιρία, με ευθύνη την υποστήριξη του CEO, τον συντονισμό της Κεντρικής Γραμματείας, καθώς και την πρώτη επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες. Εάν έχετε εμπειρία ως Executive Assistant ή Office Administrator και σας αρέσει η οργάνωση, η μεθοδικότητα, η επικοινωνία και τα υψηλά standards εξυπηρέτησης πελατών και συνεργατών, τότε αυτή η θέση είναι για εσάς!Department:AdministrationProject Location(s):ΘεσσαλονίκηEducation:BSc Διοίκηση Επιχειρήσεων, Marketing, ΟικονομικάΑρμοδιότητες<ul><li>Διαχείριση της Κεντρικής Γραμματείας και εύρυθμη λειτουργία του front desk</li><li>Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών, συνεργατών και επισκεπτών</li><li>Οργάνωση και συντονισμός του ημερολογίου, συναντήσεων και επαγγελματικών υποχρεώσεων του CEO</li><li>Προγραμματισμός ραντεβού, meetings και ταξιδιωτικών arrangements όπου απαιτείται</li><li>Προετοιμασία παρουσιάσεων, αναφορών, εγγράφων και εταιρικής αλληλογραφίας</li><li>Συντονισμός εσωτερικής επικοινωνίας μεταξύ τμημάτων</li><li>Υποστήριξη διοικητικών και οργανωτικών εργασιών της Διοίκησης</li><li>Διασφάλιση άριστης εμπειρίας εξυπηρέτησης για πελάτες και συνεργάτες</li></ul>Εμπειρία &amp; γνώσεις<ul><li>Πτυχίο ΑΕΙ/TEI/Κολλέγιο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Marketing, Οικονομικά, ή παρεμφερή κλάδο</li><li>Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση Executive Assistant, Personal Assistant ή Γραμματειακής Υποστήριξης</li><li>Πολύ καλή γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)</li><li>Άριστη γνώση Ελληνικών και πολύ καλή γνώση Αγγλικών (γραπτά &amp; προφορικά)</li><li>Γνώση CRM / ERP συστημάτων</li></ul>Προσωπικά Χαρακτηριστικά<ul><li>Διοικητικές και οργανωτικές ικανότητες για καθοδήγηση ομάδας</li><li>Επικοινωνιακές και διαπραγματευτικές δεξιότητες</li><li>Ανάληψη πρωτοβουλιών, διαχείριση προβλημάτων και άμεση εξεύρεση εφικτών λύσεων σε προβλήματα επαγγελματικής καθημερινότητας</li><li>Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε απαιτητικές καταστάσεις</li><li>Οργανωτικές δεξιότητες, δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών, πνεύμα συνεργασίας και ομαδικότητας</li><li>Υπευθυνότητα και συνέπεια</li></ul>Παροχές<ul><li>Ανταγωνιστικός σταθερός μισθός</li><li>Extra παροχές σύμφωνα με το πρόγραμμα παροχών της εταιρίας</li><li>Συνεργασία με έμπειρη διοικητική ομάδα</li><li>Ρόλο ευθύνης με άμεση επαφή με τη Διοίκηση</li><li>Άριστο περιβάλλον εργασίας το οποίο προωθεί τις πρωτοβουλίες και την εξωστρέφεια</li><li>Συνεχής εκπαίδευση και προοπτικές εξέλιξης</li></ul>

Executive Assistant to CEO & Office Administrator

We are looking for a&nbsp;Receptionist&nbsp;to join our dynamic Team!Responsibilities<ul><li>Welcoming, hosting, and managing visitors</li><li>Handling and servicing the telephone center and correspondence</li><li>Organizing and supporting meetings at the company’s offices</li><li>Filing and general secretarial support duties</li><li>Responsible for regular maintenance of office equipment and ordering consumables and stationery</li><li>Typing and filing emails, reports, and other corporate documents</li></ul>Required Qualifications<ul><li>At least one year of experience in a similar position</li><li>Good command of English (both written and spoken)</li><li>Proficient computer skills and good knowledge of MS Office (Word, Excel)</li><li>Excellent communication skills</li><li>Strong organizational abilities</li></ul>What You’ll Get:💰 Competitive salary &amp; benefits package 🏃‍♀️ On-site gym &amp; Pilates classes at our HQ – your wellness matters! 🍝🍔 In-house restaurant with themed Pasta &amp; Burger days – yes, we take lunch seriously! 🛍️ Access to our exclusive corporate portal with special discounts just for our Group people 🛡️ Private health insurance for peace of mind 📈 Pension plan (depending on role/level) – planning ahead made easier🏓Corporate ping-pong and football tournaments 🚀 A vibrant, fast-paced environment with ongoing learning &amp; growth opportunities✨ If you're an energetic multitasker who thrives in a supportive and organized workspace, we’d love to meet you!📩 Apply now and become part of our journey.

Receptionist

Intellectica is recruiting a motivated Executive Coordinator on behalf of The Hellenic Association of Entrepreneurs (EENE), a thriving community comprising over 200 dynamic Greek entrepreneurs. Based in Athens, Greece and reporting directly to the Management team, the successful candidate will be providing administrative support, playing a pivotal role in supporting the association's mission, and ensuring efficient day-to-day operations.&nbsp;Key activities and responsibilities of this role include:&nbsp;<ul><li>Managing the administrative functions of the association's back office to ensure smooth operations</li><li>Serving as a primary point of contact for senior stakeholders, members, and partners, maintaining a polished and professional communication flow across all channels</li><li>Monitoring internal processes and identifying opportunities to enhance operational efficiency within the Executive Office</li><li>Welcoming and registering guests, handling phone calls, and receiving company deliveries</li><li>Maintaining open lines of communication with all association members through telephone and email, addressing their inquiries and needs promptly</li><li>Overseeing the process of member applications and managing welcome emails for all ongoing events ensuring a professional and welcoming experience for attendees</li><li>Proactively following up with members, and confirming attendance for upcoming activities, ensuring a high level of member engagement</li><li>Attending board of directors' meetings, taking comprehensive notes, and drafting official meeting minutes, capturing key discussions and decisions accurately</li><li>Actively participating in association’s events, representing the organization professionally and engaging with members and stakeholders</li></ul>&nbsp;Professional experience &amp; qualifications of a successful candidate:&nbsp;<ul><li>Bachelor’s degree</li><li>Master’s degree is a plus</li><li>Previous experience in secretarial and/or administrative support</li><li>Proficiency in MS Office and related tools</li><li>Fluent in Greek and English</li></ul>&nbsp;Core competencies of a successful candidate:<ul><li>Excellent communication and interpersonal skills</li><li>Exceptional organizational and time-management abilities</li><li>Strong attention to detail with the ability to identify and rectify discrepancies</li><li>Ability to multitask and prioritize tasks effectively</li></ul>

Executive Coordinator

We are currently looking for a Personal Assistant (Maternity Cover 12 months) to join our Commercial department&nbsp;in our offices in&nbsp;Athens, Greece.&nbsp;&nbsp;Your role will encompass:&nbsp;&nbsp;<ul><li>Office &amp; Information Management: Oversee correspondence, filing systems, and document organization to ensure smooth daily operations and secure handling of sensitive information</li></ul><ul><li>Meeting &amp; Travel Coordination: Organize meetings, appointments, and travel logistics, including flights, accommodations, and transportation, with attention to detail and efficiency</li></ul><ul><li>Financial &amp; Administrative Oversight: Process invoices and expense reports, monitor departmental budgets, and support financial tracking and reporting</li></ul><ul><li>Reporting &amp; Presentation Preparation: Compile data for weekly/monthly reports and create executive summaries and presentations that support decision-making</li></ul>&nbsp;&nbsp;What you bring to the role:&nbsp;<ul><li>3+ years proven experience as a personal assistant or similar role&nbsp;&nbsp;</li></ul><ul><li>Proficiency&nbsp;in Microsoft Office suite with strong inclination in Excel, Power Point and MS Word&nbsp;</li></ul><ul><li>Excellent organizational and time-management skills, with the ability to prioritize tasks effectively&nbsp;&nbsp;</li></ul><ul><li>Strong attention to detail and accuracy in handling administrative tasks</li></ul><ul><li>Experience&nbsp;in financial institutions and/or relevant corporate departments will be considered an advantage&nbsp;</li></ul><ul><li>Knowledge&nbsp;of&nbsp;invoice&nbsp;procedure&nbsp;and expense tracking systems is a plus&nbsp;</li></ul>&nbsp;&nbsp;Share the same Value Based Behaviors:&nbsp;<ul><li>People &amp; Personal growth</li><li>Results orientation &amp; Safety excellence</li><li>Collaboration &amp; Trust</li><li>Empathy &amp; Effective communication</li><li>Flexibility &amp; Adaptability</li></ul>&nbsp;Your Benefits:&nbsp;&nbsp;&nbsp;<ul><li>Competitive&nbsp;remuneration&nbsp;package&nbsp;&nbsp;</li></ul><ul><li>Ticket Restaurant Card&nbsp;&nbsp;</li></ul><ul><li>Group Health Insurance Plan&nbsp;&nbsp;</li></ul><ul><li>Preferential household electricity plan&nbsp;&nbsp;&nbsp;</li></ul><ul><li>Pension Plan&nbsp;</li></ul>&nbsp;&nbsp;

Personal Assistant (Maternity Cover 12 months)

Η&nbsp;Agrohellas A.E., ταχέως αναπτυσσόμενη εμπορική και παραγωγική εταιρεία που δραστηριοποιείται στο χώρο των αγροτικών προϊόντων, πρώτων υλών και προσθετικών ζωοτροφών, αναζητά για το υποκατάστημά της στις Καστανιές:&nbsp;Logistics AdministratorΤο στέλεχος θα ανήκει στο Τμήμα των Logistics και θα αναλάβει μεταξύ άλλων τις παρακάτω αρμοδιότητες:<ul><li>Διαχείριση εντολών φορτώσεων και παραλαβών</li><li>Ζύγιση οχημάτων και ρύθμιση εισαγωγής</li><li>Συνεργασία με άλλα τμήματα (εμπορικό, παραγωγή, αποθήκη, IT)</li><li>Έκδοση παραστατικών (δελτία αποστολής, τιμολόγησης, εξαγωγής)</li><li>Συντονισμός διαδικασιών εκτελωνισμών&nbsp;</li><li>Χρήση SOFT1 &amp; WMS για παρακολούθηση/ καταχώριση δεδομένων</li><li>Εξυπηρέτηση πελατών λιανικής πώλησης.</li><li>Διαχείριση αλληλογραφίας</li><li>Ενημέρωση αρχείων, τήρηση διαδικασιών και αρχειοθέτηση</li></ul>Απαραίτητα Προσόντα<ul><li>Δυνατότητα εργασίας σε βάρδιες</li><li>Επιθυμητή προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση</li><li>Επιθυμητή γνώση χειρισμού πληροφοριακού συστήματος ERP</li><li>Επιθυμητή γνώση χειρισμού WMS</li><li>Άριστη γνώση &amp; χρήση Η/Υ (Microsoft Office)</li><li>Οργανωτικές ικανότητες και σωστή διαχείριση χρόνου</li><li>Ομαδικό πνεύμα και υψηλό αίσθημα υπευθυνότητας</li><li>Αναλυτική και μεθοδευμένη σκέψη, ικανότητα εργασίας υπό πίεση.</li></ul>Παροχές<ul><li>Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών</li><li>Εταιρικός εξοπλισμός</li><li>Ασφάλιση υγείας</li><li>Δώρο γάμου και γέννησης τέκνου</li><li>Δυνατότητες εκπαίδευσης και επαγγελματικής εξέλιξης σε μία δυναμικά αναπτυσσόμενη εταιρεία.</li></ul>

Logistics Administrator

The Institute Support Officer plays a critical role in ensuring the effective operation and continuous growth of the Institute of ACS Athens. The position supports the Institute’s mission by coordinating activities, facilitating stakeholder engagement, and maintaining efficient administrative and operational processes.This role provides comprehensive support across Institute programs, oversees day-to-day operations, and contributes to initiatives that foster innovation, research, and collaboration. The Institute Support Officer also supports project organization, communication flow, and partnership development to enhance the Institute’s overall impact.Key Responsibilities<ul><li>Serve as Administrative Assistant to the Dean of the Institute, ensuring the efficient execution of administrative responsibilities across all programs and activities.</li><li>Maintain records and document processes within the Innovation Lab for internal use and assessment.</li><li>Coordinate and facilitate collaboration among diverse stakeholders involved in Institute projects and programs, ensuring clear communication and smooth implementation.</li><li>Oversee daily operations of the Innovation Lab, ensuring alignment with established protocols and standards.</li><li>Manage resources within the Innovation Lab, including equipment, supplies, and materials required for projects and experiments.</li><li>Support the coordination and continuous enhancement of Innovation Lab initiatives.</li></ul>Qualifications<ul><li>Bachelor’s or Master’s degree in a relevant field (e.g., education, technology, or innovation management).</li><li>Demonstrated creativity and comfort with technology.</li><li>Proven experience in coordinating and facilitating innovation or educational programs.</li><li>Strong organizational, research, and project management skills.</li><li>Excellent communication skills in both Greek and English, including the ability to clearly communicate the lab’s mission and impact.</li><li>Strong interpersonal skills to effectively engage with diverse stakeholders in both languages.</li><li>Effective problem-solving skills with the ability to address challenges as they arise.</li></ul>Preferred Skills<ul><li>Strong project coordination and administrative management skills, including scheduling, document management, record keeping, and program support.</li><li>Proficiency in digital and administrative tools for data management, documentation, and communication coordination.</li><li>Familiarity with Innovation Lab operations and protocols, including resource organization, equipment tracking, and adherence to safety and operational standards.</li></ul>Why Join ACS Athens?At ACS Athens, we are committed to excellence in education, student-centered innovation, and global leadership. If you are a forward-thinking educational leader ready to drive transformational change, we invite you to apply!Position Type:Full-TimeJob Requirements<ul><li>Citizenship, residency or work visa required</li></ul>

Institute Support Officer

Intellectica is recruiting an experienced and meticulous Executive Assistant to the CEO on behalf of its client, a prominent organisation. Based in Athens, Greece, and reporting to the CEO, the successful candidate will play a pivotal role in managing daily operations, streamlining communications, and providing strategic administrative support in a high-responsibility environment.&nbsp;Key activities and responsibilities of this role include:&nbsp;<ul><li>Managing the CEO’s complex calendar, coordinating high-level meetings, travel arrangements, and appointments</li><li>Screening and prioritizing incoming communications (calls, emails, messages), ensuring timely and appropriate responses or redirection</li><li>Preparing executive briefings, presentations, and meeting materials; capturing accurate minutes and tracking follow-ups to support decision-making</li><li>Liaising with senior internal stakeholders and external partners to facilitate strategic engagements and visits</li><li>Accompanying the CEO to selected events, ensuring flawless coordination and representation</li><li>Handling sensitive administrative tasks, including financial documentation, board materials, and confidential records</li><li>Supporting the execution of strategic initiatives by monitoring key deliverables, deadlines, and stakeholder alignment</li><li>Acting as a gatekeeper and ambassador for the CEO’s office, welcoming visitors and maintaining a professional executive environment</li><li>Any other task that may be required from time to time</li></ul>&nbsp;Professional experience &amp; qualifications of a successful candidate:&nbsp;<ul><li>Bachelor’s degree in Business Administration or a related discipline; a Master’s degree is considered an asset</li><li>At least 5 years of experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or senior administrative roles, ideally within a healthcare, pharmaceutical, or a regulated corporate environment</li><li>Tech-savvy with the ability to manage digital tools (including AI tools) and social media platforms</li><li>Familiarity with project management tools is considered a plus</li><li>Proficiency in MS Office Suite</li><li>Fluency in Greek and English (written and verbal)</li></ul>&nbsp;Core competencies of a successful candidate:&nbsp;<ul><li>Strong communication and interpersonal skills</li><li>Excellent organisational skills and attention to detail</li><li>Effective time management and multitasking ability</li><li>Proactive and adaptable mindset</li><li>High level of discretion and confidentiality</li><li>Reliable, structured, and compliance-oriented</li></ul>&nbsp;

Executive Assistant to the CEO

Η Ιδιωτική Γενική, Μαιευτική-Γυναικολογική &amp; Παιδιατρική Κλινική Α.E.,&nbsp;ζητά Διοικητικό Προσωπικό, συγκεκριμένα:Υπαλλήλους Γραφείου Λογιστηρίου ΑσθενώνΟι κάτοχοι των θέσεων θα προσφέρουν υπηρεσίες&nbsp;στο Λογιστήριο Ασθενών της Οικονομικής Διεύθυνσης του Νοσοκομείου ΜΗΤΕΡΑ, με ωράριο εργασίας σύμφωνα με πρόγραμμα κάλυψης λειτουργίας της Κλινικής.Οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν:Υπευθυνότητα, ακεραιότητα, ευελιξία και ικανότητα ομαδικής συνεργασίας.Καλή γνώση Αγγλικών &amp; χειρισμού&nbsp;Η/Υ. Προηγούμενη εμπειρία σε αντίστοιχες θέσεις ή/και θέσεις εξυπηρέτησης κοινού θα αξιολογηθούν θετικά.Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να στείλουν βιογραφικό σημείωμα στο e-mail:&nbsp;humanresources@mitera.gr&nbsp;ή μέσω fax στο 210-6869.465.

Υπαλλήλους Γραφείου Λογιστηρίου Ασθενών

Η Ιδιωτική Γενική, Μαιευτική-Γυναικολογική &amp; Παιδιατρική Κλινική Α.E.,&nbsp;ζητά Διοικητικό Προσωπικό, συγκεκριμένα:Υπάλληλο Γραφείου – Ταμία Εξωτερικών ΙατρείωνΟι κάτοχοι της θέσης θα προσφέρουν υπηρεσίες&nbsp;στο Λογιστήριο Ασθενών της Οικονομικής Διεύθυνσης του Νοσοκομείου ΜΗΤΕΡΑ (με κυλιόμενο ωράριο εργασίας).Οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν:Τουλάχιστον διετή εμπειρία επί του αντικειμένου, υπευθυνότητα, ακεραιότητα, προσαρμοστικότητα, ευελιξία και ικανότητα ομαδικής συνεργασίας.Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να στείλουν βιογραφικό σημείωμα στο e-mail:&nbsp;humanresources@mitera.gr&nbsp;ή μέσω fax στο 210-6869.465.

Υπάλληλο Γραφείου – Ταμία Εξωτερικών Ιατρείων

Autohellas is seeking for a Administrative Assistant &nbsp;to join our strong&nbsp;Leasing&nbsp;team!Core Responsibilities<ul><li>Effectively communicate with staff in other departments and with external contacts.</li><li>Performing administrative tasks quickly and accurately including:</li></ul><ol><li>Completing and sending contracts &amp; annexes</li><li>Coordinating cars’ deliveries and orders</li><li>Communication with Dealers daily</li><li>Management of buyback agreements</li><li>Issuance of green cards</li></ol><ul><li>Organizing and storing paperwork, documents and computer-based information.</li></ul>Requirements<ul><li>Holder of a Bachelor’s degree</li><li>Minimum 3 years of experience in a commercial environment and administrative role</li><li>Excellent written and verbal communication in Greek and English</li><li>Proficiency in Microsoft Office</li><li>Customer service oriented</li><li>Good time management and organizational skills</li><li>Ability to work in a fast-paced environment with a variety of tasks</li></ul>What we Offer💰 Competitive salary &amp; benefits package🛍️ Access to our exclusive corporate portal with special discounts just for our Group people🛡️ Private health insurance for peace of mind📈 Pension plan (depending on role/level) – planning ahead made easier🏃‍♀️ On-site gym &amp; Pilates classes at our HQ – your wellness matters!🍝🍔 In-house restaurant with themed Pasta &amp; Burger days – yes, we take lunch seriously!🏓Corporate ping-pong and football tournaments🚀 A vibrant, fast-paced environment with ongoing learning &amp; growth opportunities✨ If you're an energetic multitasker who thrives in a supportive and organized workspace, we’d love to meet you!📩 Apply now and become part of our journey.

Administrative Assistant - Leasing

We are looking for a Payroll Officer to join our dynamic team based in Kifisia!Core Responsibilities:<ul><li>Handles the monthly payroll preparation and payroll execution in compliance with labour legislation, internal policies and relevant authorities.</li><li>Collects and analyses payroll data to produce necessary payroll calculations and reconciliation</li><li>Ensures the accurate and timely payment of salaries, wages, overtime, bonuses, and other compensation to employees</li><li>Responds to employee inquiries related to payroll and resolving any issues or discrepancies</li><li>Ensures regular payroll reporting is prepared in time, as well as prepares ad hoc reports for HR and upper management</li><li>Assists in the review of payroll systems and processes and continuous upgrade of the payroll services to the internal customers.</li></ul>What We’re Looking For:<ul><li>A bachelor's degree in business administration, accounting, or a related field</li><li>3-5 years of relevant work experience in Payroll, preferably in a fast-paced environment</li><li>Experience in SAP ERP will be considered as a great asset</li><li>Excellent written and verbal communication in Greek and English</li><li>Strong knowledge of Greek tax and wage laws</li><li>Advanced Microsoft Office user</li><li>Multitasking and organizational skills</li><li>Strong sense of responsibility and ability to handle confidential information</li></ul>What You’ll Get:💰 Competitive salary &amp; benefits package🛍️ Access to our exclusive corporate portal with special discounts just for our Group people🛡️ Private health insurance for peace of mind📈 Pension plan (depending on role/level) – planning ahead made easier🏃‍♀️ On-site gym &amp; Pilates classes at our HQ – your wellness matters!🍝🍔 In-house restaurant with themed Pasta &amp; Burger days – yes, we take lunch seriously!🏓Corporate ping-pong and football tournaments🚀 A vibrant, fast-paced environment with ongoing learning &amp; growth opportunities✨ If you're an energetic multitasker who thrives in a supportive and organized workspace, we’d love to meet you!📩 Apply now and become part of our journey.

Payroll Officer - Kifisia

Το Metropolitan HospitalαναζητάΥπάλληλο Τμήματος Μισθοδοσίας για την ενίσχυση του ανθρώπινου δυναμικού της.Κύριες Αρμοδιότητες:<ul><li>Διαχείριση και έκδοση μισθοδοσίας προσωπικού</li><li>Εφαρμογή και παρακολούθηση εργατικής&amp;ασφαλιστικής νομοθεσίας</li><li>Διαχείριση και υποστήριξη διαδικασιών Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας</li><li>Χρήση και παραμετροποίηση συστήματοςScan HRMS</li><li>Σύνταξη μηνιαίων στατιστικών αναφορών και δεικτών μισθοδοσίας</li></ul>Απαραίτητα Προσόντα:<ul><li>Αποδεδειγμένη εμπειρία σε τμήμα μισθοδοσίας</li><li>Καλή γνώση εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας</li><li>Εμπειρία στην εφαρμογή Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας</li><li>Πολύ καλή γνώση συστήματοςScan HRMS</li><li>Άριστη γνώσηMS Excel (αναφορές,πίνακες,δείκτες,συναρτήσεις)</li><li>Υπευθυνότητα,ακρίβεια και τήρηση προθεσμιών</li></ul>Παροχές:<ul><li>Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών</li><li>Σταθερό εργασιακό περιβάλλον</li><li>Πενθήμερη εργασία</li><li>Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης</li></ul>Οι ενδιαφερόμενοι/ες μπορούν να αποστείλουν το βιογραφικό τους σημείωμα στο: mplatanisioti@metropolitan-hospital.gr με θέμα:«Υπάλληλος Μισθοδοσίας»

Υπάλληλος Τμήματος Μισθοδοσίας

Deree – The American College of Greece is seeking a qualified candidate for the position of Faculty Assistant. The Faculty Assistant reports to the School Deans and provides administrative and operational support to Faculty Administrators (Department Heads, Program and Area Coordinators) and the respective Dean’s Office, ensuring the smooth daily operation of academic departments, programs, and areas within the undergraduate schools.Main Responsibilities:<ul><li>Provide administrative support to Faculty Administrators and the Dean’s Office</li><li>Assist with matters related to faculty needs to ensure proper course operation according to college requirements</li><li>Provide administrative support for departmental and school committees</li><li>Support communication with internal and external stakeholders</li><li>Assist departments/programs with validation-related matters and events</li><li>Assist with the collection and organization of departmental information</li><li>Support the organization of departmental events, student registration processes, and graduation-related activities</li><li>Liaise with Technical Services and IRM to arrange equipment and technological support</li><li>Update department/program websites and social media content as needed</li><li>Perform any other duty as assigned by the supervisor</li></ul>Exam Office Support Responsibilities:<ul><li>Follow and implement established exam invigilation procedures and instructions</li><li>Photocopy and scan examination papers while maintaining a detailed record of all materials</li><li>Ensure the secure storage of examination papers in locked cabinets within the Exam Office</li><li>Collect and submit student scripts to the Exam Office for secure storage until the Board of Examiners meetings</li><li>Support preparation processes related to the Board of Examiners meetings</li></ul>Required Qualifications:<ul><li>Bachelor’s degree required</li><li>Related administrative experience is highly desirable</li><li>Excellent command of the English language (oral and written)</li><li>Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint)</li></ul>Required Skills and Competencies:<ul><li>Excellent communication and interpersonal skills</li><li>Accuracy and attention to detail in completing tasks in a timely manner</li><li>Ability to prioritize and manage multiple tasks in a fast-paced environment</li><li>General knowledge of university curricula, academic policies, and procedures is desirable</li><li>Ability to handle confidential information with discretion</li></ul>

Faculty Assistant

Επιθυμητά προσόντα : <ul><li> </li><li>Πολύ καλή γνώση εξοικείωση με Η/Υ</li><li> </li><li>Καλή γνώση και χρήση των Social media</li><li> </li><li>Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας</li><li> </li><li>Καλή γνώση και προγραμματισμός της πλατφόρμας WooCommerce είναι επιπλέον προσόν, που λαμβάνεται πολύ σοβαρά υπόψη</li><li> </li><li>Οργανωτικός, επικοινωνιακός, υπεύθυνος, συνεργάσιμος</li><li> </li></ul> Περιγραφή Θέσης : <ul><li> </li><li>Διεκπεραίωση και δρομολόγηση παραγγελιών</li><li> </li><li>Εξυπηρέτηση και υποστήριξη πελατών</li><li> </li><li>Καταχώρηση προϊόντων</li><li> </li><li>Διαχείριση social media</li><li> </li><li>Βελτιώσεις και παραμετροποίηση στα εταιρεικά sites πλατφόρμας woo-commerce.</li><li> </li></ul> Προσφέρουμε : <ul><li> </li><li>Σταθερές αποδοχές και δυνατότητα εξέλιξης</li><li> </li><li>Συνεχής εκπαίδευση</li><li> </li><li>Ευχάριστο περιβάλλον εργασίας</li><li> </li></ul>Τμήμα MarketingΤμήμα Αγορών - Γραφείο λιανικήςΛογιστήριοΓραμματείαΠωλητές - Ταμίες - Eshop PickersΑποθηκάριος/Οδηγός

Τμήμα e-shop

Επιθυμητά προσόντα : - Πολύ καλή γνώση Αγγλικής γλώσσας, Η/Υ και πακέτου Microsoft Office (email, Excell, word) - Βασικές γνώσεις αρχών λογιστικής - Οργανωτικός , Υπεύθυνος με ικανότητα εργασίας υπό πίεση. - Γνώση διαχείρισης social media - Δίπλωμα οδήγησης Ι.Χ. με δυνατότητα μετακίνησης εκτός Νομού Περιγραφή θέσης : - Διεκπεραίωση και καταχώρηση παραγγελιών προμηθευτών - Παρακολούθηση και υποστήριξη καταστημάτων , ελλείψεις , παραγγελίες - Επιστροφές προμηθευτών - Έλεγχος συμφωνιών προμηθευτών, πιστωτικών, ετήσιες στοχοποιήσεις - Επικοινωνία με προμηθευτές - Διεκπεραίωση προωθητικών ενεργειών σε συνεργασία με γραφείο marketing - Επισκέψεις σε εμπορικές εκθέσεις και προμηθευτές εκτός Νομού - Κοστολόγηση προϊόντων και εισαγωγών - Αναφορές στη διοίκηση Προσφέρουμε : - Ευχάριστο περιβάλλον εργασίας - Δυνατότητα εξέλιξης σε μία δυναμική εταιρία - Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.ΛογιστήριοΓραμματείαΠωλητές - Ταμίες - Eshop PickersΑποθηκάριος/Οδηγός

Τμήμα Αγορών - Γραφείο Λιανικής

Το Ελληνικό Παιδικό Μουσείο (E.Π.Μ.) ανέπτυξε το θεσμό των εθελοντών από την ίδρυσή του, το 1987, και από τότε μέχρι και σήμερα αποτελούν αναπόσπαστο κομμάτι της λειτουργίας του.Οι εθελοντές είναι πολύτιμοι για το Μουσείο, φέρνουν νέες ιδέες, ενθουσιασμό, γνώση, ειδικότητα, επαγγελματισμό και προσωπική αφοσίωση.Μέσα από τη συνεχή εκπαίδευση και τη συμμετοχή τους σε συναντήσεις και ομάδες εργασίας, οι εθελοντές χρησιμοποιούν και αναπτύσσουν όλο τους το δυναμικό, υποστηρίζοντας όλα τα τμήματα και τις λειτουργίες του Μουσείου.Η διεπιστημονικότητα του χώρου προσφέρει, ένα περιβάλλον όπου μπορούν να εξελίξουν τις ικανότητές τους και να αποκτήσουν επαγγελματική προϋπηρεσία.Το 2005 το εθελοντικό πρόγραμμα του Μουσείου βραβεύτηκε με τιμητική διάκριση από την ΕΟΣΦΙΜ&nbsp;(Ελληνική Ομοσπονδία Σωματείων Φίλων των Μουσείων).Τομείς απασχόλησης:Εθελοντής στο Ε.Π.Μ. μπορεί να γίνει ο καθένας (παιδιά, φοιτητές, γονείς, εργαζόμενοι, άνεργοι, συνταξιούχοι, ΑΜΕΑ).Το αντικείμενο της εργασίας του κάθε εθελοντή καθορίζεται με βάση τις επιθυμίες και τις δυνατότητες του αλλά πάντα σε σχέση με τις ανάγκες του Μουσείου.Πιο συγκεκριμένα κάθε εθελοντής μπορεί να δραστηριοποιηθεί :–&nbsp;στον εκθεσιακό χώρο–&nbsp;στα εκπαιδευτικά προγράμματα–&nbsp;στις συλλογές–&nbsp;στο κέντρο έρευνας και τεκμηρίωσης–&nbsp;στο δωρητήριο–&nbsp;στο υλικοπωλείο–&nbsp;στη γραμματεία–&nbsp;στην υποδοχή–&nbsp;στην τεχνική υποστήριξη–&nbsp;στην ανάπτυξη–&nbsp;στην επικοινωνία Αναγνώριση εθελοντικής προσφοράςΜε τη συμπλήρωση 250 ωρών εθελοντικής εργασίας χορηγείται βεβαίωση, ενώ παράλληλα υπάρχουν εκπτώσεις σε σεμινάρια του Μουσείου μας και δίνονται πολλές ακόμα&nbsp;ευκαιρίες. Εκπαιδεύσεις και εκδηλώσεις, οργανώνονται αποκλειστικά για την ομάδα των εθελοντών.Ευχαριστούμε θερμά τους εθελοντές που ενδυναμώνουν το έργο του Ελληνικού Παιδικού Μουσείου!

Γίνε κι εσύ εθελοντής

Η Ιωνική Σφολιάτα Α.Ε., από τις μεγαλύτερες βιομηχανικές μονάδες παράγωγης τροφίμων στην Ελλάδα αναζητά&nbsp;Χειριστή Μηχανής Παραγωγής&nbsp;με έδρα τη Θεσσαλονίκη.&nbsp;Κύριες Αρμοδιότητες:<ul><li>Στήσιμο και ρυθμίσεις μηχανής σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του κάθε προϊόντος.</li><li>Ζυγίζει τη ζύμη και τα λιπαρά.</li><li>Συμπληρώνει τα έντυπα παρακολούθησης της γραμμής που παίρνει από την Γραμματεία Παράγωγης ή από Υπεύθυνο βάρδιας.</li><li>Ενημερώνει τον υπεύθυνο βάρδιας για όποια τεχνική βλάβη εντοπίσει.</li><li>Ενημερώνει τον υπεύθυνο βάρδιας για τυχόν αποκλίσεις της ζύμης, έτσι ώστε να γίνουν οι απαραίτητες διορθωτικές ενέργειες προς συμμόρφωση.</li><li>Ελέγχει τις Ά ύλες που χρησιμοποιεί (αλεύρι, μαργαρίνες) οπτικά και παίρνοντας θερμοκρασίες.</li><li>Φροντίζει για την καθαριότητα της γραμμής και του εξοπλισμού που χρησιμοποιεί, κατά τη διάρκεια της παραγωγής αλλά και μετά το πέρας της.</li><li>Βρίσκεται σε συνεχή επικοινωνία με τον Υπεύθυνο της παραγωγής.</li><li>Απομακρύνει σκουπίδια και φύρες από τον χώρο της παραγωγής σύμφωνα με το εβδομαδιαίο πρόγραμμα.</li><li>Τηρεί τους κανόνες ορθής υγιεινής πρακτικής και αποτελεί υπόδειγμα προς του συναδέλφους της γραμμής.</li></ul>&nbsp;Απαραίτητα Προσόντα:&nbsp;<ul><li>Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 έτη σε οργανωμένη Διεύθυνση Παραγωγής</li><li>Πτυχίο τεχνικής Σχολής ή αποδεδειγμένη αντίστοιχη σχετική εμπειρία</li><li>Ικανότητα εργασίας σε συνθήκες πίεσης, τηρώντας αυστηρά χρονοδιαγράμματα</li><li>Δυνατότητα εργασίας σε διαπολιτισμικό περιβάλλον και αποδοχή διαφορετικών πολιτισμικών χαρακτηριστικών. Εργασία σε συνθήκες εργοστασίου</li></ul>&nbsp;Η Εταιρία Προσφέρει:<ul><li>Συνεχή εκπαίδευση &amp; ευκαιρίες εξέλιξης</li><li>Ομαδική ασφάλιση</li></ul>&nbsp;Παρακαλούμε μαζί με το βιογραφικό σας, να μας στείλετε και μια σύντομη επιστολή για να μας εξηγήσετε τους λόγους που θέλετε να γίνετε μέλος της ομάδας μας.Σημειώστε ότι&nbsp;EuroPass&nbsp;CV&nbsp;templates&nbsp;δεν θα ληφθούν υπόψη.Θα θέλαμε να είστε σίγουρος/η ότι καλύπτετε ΟΛΑ τα Απαραίτητα προσόντα της θέσης.Λόγω του μεγάλου όγκου βιογραφικών μόνο οι υποψήφιοι/ες των οποίων τα προσόντα ανταποκρίνονται στις ανάγκες της συγκεκριμένης θέσης θα λάβουν απάντηση πρόσκλησης.&nbsp;Ευχαριστούμε για το ενδιαφέρον σας να εργαστείτε στην&nbsp;Ιωνική Σφολιάτα!

Job Ads Secretary Greece - Page 2

administrative assistant

Autohellas Group

executive assistant to ceo & office administrator

HRPartners

receptionist

Autohellas Group

executive coordinator

Intellectica

personal assistant (maternity cover 12 months)

Metlen

logistics administrator

Agrohellas Α.Ε.

institute support officer

ACS Athens (American Community Schools)

executive assistant to the ceo

Intellectica

υπαλλήλους γραφείου λογιστηρίου ασθενών

ΜΗΤΕΡΑ

υπάλληλο γραφείου – ταμία εξωτερικών ιατρείων

ΜΗΤΕΡΑ

administrative assistant - leasing

Autohellas Group

payroll officer - kifisia

Autohellas Group

υπάλληλος τμήματος μισθοδοσίας

Metropolitan Hospital

faculty assistant

The American College of Greece

τμήμα e-shop

Funny Bunny

τμήμα αγορών - γραφείο λιανικής

Funny Bunny

γίνε κι εσύ εθελοντής

Ελληνικό Παιδικό Μουσείο

χειριστης μηχανης παραγωγης

ΙΩΝΙΚΗ ΣΦΟΛΙΑΤΑ Α.Ε.

Jobily.gr

For Employers

For Job Seekers

Company