JOBILY AI ΣΥΝΟΨΗ
Τι θα κάνεις
- Παρέχεις διοικητική και λειτουργική υποστήριξη στο δίκτυο Service Stations.
- Επικοινωνείς με διεθνή Service Stations και συνεργάτες για αιτήματα, έγγραφα, ανανεώσεις και εκκρεμότητες.
- Παρακολουθείς αρχεία service, πιστοποιητικά και απαιτούμενες καταχωρίσεις στα σχετικά συστήματα.
- Υποστηρίζεις την προετοιμασία και παρακολούθηση προσφορών και παραγγελιών.
- Καταχωρίζεις και παρακολουθείς παραγγελίες, δείγματα και αποστολές, συντονίζοντας τα αρμόδια εσωτερικά τμήματα.
- Επικοινωνείς με πελάτες και συνεργάτες, παρέχοντας ενημέρωση και παρακολουθώντας εκκρεμή αιτήματα ή παραγγελίες.
- Παρακολουθείς ζητήματα παραγγελιών και αποθεμάτων και συντονίζεις την επίλυσή τους με τα αρμόδια τμήματα.
- Ετοιμάζεις αναφορές, αναλύσεις πωλήσεων και λειτουργικές αναφορές.
- Συντηρείς και ενημερώνεις βάσεις δεδομένων, αρχεία Excel και εσωτερικά trackers.
- Υποστηρίζεις την ομάδα Service & Sales στις καθημερινές δραστηριότητες και στα τρέχοντα έργα.
Βασικές προϋποθέσεις
- Επάρκεια στην αγγλική γλώσσα και επαγγελματική επικοινωνία.
- MS Excel και MS Office.
- Sales administration, Operations administration και Order management.
- Customer service και Order and shipment coordination.
- Reporting and sales analysis, Database management και Inventory monitoring.
- ERP systems, Documentation management και Task prioritization and deadline management.
- Διοίκηση Επιχειρήσεων / Πωλήσεις / Λογιστική Διαχείριση / Οποιοδήποτε Πεδίοκατά προτίμηση
Παροχές
- Δεν αναφέρονται παροχές.
Περιγραφή Θέσης
Job Description: - Provide administrative and operational support to the Service Station Network. - Communicate with international Service Stations and partners regarding requests, documentation, renewals and pending issues. - Follow up on service records, certificates and required registrations in…



