front office manager
Aug 12, 2026 · ΦΟΥΡΝΑΡΑΚΗΣ Α.Ε
What you'll do
- Welcome and assist visitors, customers, and partners professionally and positively
- Manage daily smooth operation of the front office and support internal company processes
- Coordinate and organize management meetings, internal meetings, and partner visits
- Ensure proper management, reservation, and preparation of company meeting rooms
- Provide telephone support to customers, partners, and vendors
- Enter orders and support customer and sales-related processes
- Print, organize, and send brochures, catalogs, and other materials to the sales network
- Manage office supplies, consumables, and materials needed for daily office operation
- Communicate and coordinate with internal departments for prompt and efficient issue resolution
- Support administrative and organizational tasks as needed
Key requirements
- Experience in reception, secretarial support, customer service, or office administration
- Strong communication skills and confident interaction with diverse audiences
- Excellent organizational skills and ability to handle multiple tasks simultaneously
- Proficiency in MS Office and strong computer skills
- Knowledge of ERP and/or CRM systems
- Fluency in English, written and spoken
- Professional appearance and customer-focused attitude
- Business Administration / Economics / Secretarial Supportpreferred
Benefits
- Competitive compensation package, commensurate with the candidate's experience, skills, and foreign languages.
- Travel expenses.
- Modern, organized, and dynamic work environment.
About the job
Στο πλαίσιο της σταθερής και δυναμικής ανάπτυξής μας, αναζητούμε έναν/μία Front Office Manager με έντονη προσωπικότητα, επαγγελματική παρουσία, οργανωτική σκέψη και άνεση στην επικοινωνία, για να αναλάβει έναν κομβικό ρόλο στην καθημερινή λειτουργία της εταιρίας.
Η θέση απευθύνεται σε υποψηφίους που μπορούν να λειτουργούν με ταχύτητα, ευγένεια και ακρίβεια, να διαχειρίζονται πολλαπλές προτεραιότητες και να αποτελούν το πρώτο σημείο επαφής της εταιρίας με επισκέπτες, πελάτες, συνεργάτες και εσωτερικές ομάδες.
Κύριες Αρμοδιότητες
Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών, πελατών και συνεργατών, με επαγγελματισμό και θετική διάθεση.
Διαχείριση της καθημερινής εύρυθμης λειτουργίας του front office και υποστήριξη των εσωτερικών διαδικασιών της εταιρίας.
Συντονισμός και οργάνωση συναντήσεων Διοίκησης, εσωτερικών meetings και επισκέψεων συνεργατών.
Ευθύνη για τη σωστή διαχείριση, κράτηση και προετοιμασία των αιθουσών συναντήσεων της εταιρίας.
Τηλεφωνική εξυπηρέτηση πελατών, συνεργατών και πωλητών.
Καταχώρηση παραγγελιών και υποστήριξη διαδικασιών που σχετίζονται με πελάτες και πωλήσεις.
Εκτύπωση, οργάνωση και αποστολή εντύπων, φυλλαδίων, καταλόγων και λοιπού υλικού προς το δίκτυο πωλήσεων.
Διαχείριση προμηθειών γραφείου, αναλωσίμων και υλικών που απαιτούνται για την καθημερινή λειτουργία των γραφείων.
Επικοινωνία και συντονισμός με εσωτερικά τμήματα για την άμεση και αποτελεσματική διεκπεραίωση θεμάτων.
Υποστήριξη διοικητικών και οργανωτικών εργασιών, όπου απαιτείται.
Προφίλ Υποψηφίου
Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση υποδοχής, γραμματειακής υποστήριξης, customer service ή office administration.
Δυναμικός χαρακτήρας, αυτοπεποίθηση και άνεση στην καθημερινή επικοινωνία με διαφορετικά κοινά.
Εξαιρετική οργανωτικότητα, συνέπεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
Πολύ καλή χρήση υπολογιστή και άριστη γνώση MS Office.
Επιθυμητή γνώση ERP ή/και CRM συστημάτων.
Άριστη γνώση Αγγλικών σε γραπτό και προφορικό λόγο.
Η γνώση επιπλέον ξένων γλωσσών θα θεωρηθεί σημαντικό πρόσθετο προσόν και θα αξιολογηθεί ανάλογα στο πακέτο αποδοχών.
Πτυχίο ΙΕΚ, ΑΕΙ/ΤΕΙ ή αντίστοιχη εκπαίδευση σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά, Γραμματειακή Υποστήριξη ή συναφές αντικείμενο.
Επαγγελματική εμφάνιση, θετική ενέργεια και πελατοκεντρική αντίληψη.
Ικανότητα να λειτουργεί με διακριτικότητα, υπευθυνότητα και ψυχραιμία σε ένα απαιτητικό περιβάλλον.
Η Εταιρία Παρέχει
Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο της εμπειρίας, των δεξιοτήτων και των ξένων γλωσσών του/της υποψηφίου/ας.
Έξοδα κίνησης.
Σύγχρονο, οργανωμένο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας.
Συνεχή εκπαίδευση και επιμόρφωση.
Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης σε μια μεγάλη εταιρία με ηγετική θέση στον κλάδο της, που αναπτύσσεται σταθερά και γρήγορα.
Καθημερινή συνεργασία με διαφορετικά τμήματα και ουσιαστική συμμετοχή στην εύρυθμη λειτουργία της εταιρίας.
About the company
H ΦΟΥΡΝΑΡΑΚΗΣ Α.Ε., με μακρά ιστορία από το 1948, είναι ένας από τους κορυφαίους προμηθευτές βιομηχανικών εργαλείων και μηχανημάτων στην Ελλάδα που σήμερα παρέχει επιτυχημένα, μια ολοκληρωμένη επιχειρηματική πρόταση στα τεχνικά καταστήματα-συνεργάτες της.
Ο Ηγέτης των Εργαλείων με Ιστορία από το 1948
Η ΦΟΥΡΝΑΡΑΚΗΣ Α.Ε. κατέχει ηγετική θέση στον κλάδο των εργαλείων και μηχανημάτων στην ελληνική αγορά, ενώ ταυτόχρονα αποτελεί μία από τις πιο δυναμικά και ραγδαία αναπτυσσόμενες ελληνικές εταιρείες των τελευταίων ετών. Με ιστορία από το 1948, έχει εξελιχθεί από μια οικογενειακή επιχείρηση, επικεντρωμένη κυρίως στην παραγωγή της χύτευσης σιδήρου και των προϊόντων μεταλλουργίας, στον κορυφαίο προμηθευτή του σύγχρονου τεχνικού καταστήματος στην Ελλάδα, για την κατηγορία των βιομηχανικών εργαλείων και μηχανημάτων. Παράλληλα, έχοντας αποκτήσει βαθιά γνώση του κλάδου, η εταιρεία, μέσω της ίδρυσης της FF GROUP TOOL INDUSTRIES, έχει αναπτύξει μία σειρά ισχυρών εμπορικών σημάτων, τα οποία διανέμει με μεγάλη επιτυχία και σε αγορές του εξωτερικού.
Ο Βασικός Προμηθευτής του Σύγχρονου Τεχνικού Καταστήματος
Στο κέντρο της εταιρικής μας δραστηριότητας βρίσκεται το ισχυρό προϊοντικό μας χαρτοφυλάκιο, το οποίο διαρκώς διευρύνεται και εξελίσσεται μέσω της συνεχούς έρευνας και ανάπτυξης, της επιλογής κορυφαίων πρώτων υλών και εργοστασίων, καθώς και μέσω στρατηγικών συνεργασιών αντιπροσώπευσης προϊόντων διεθνών εταιρειών.
Στην Ελλάδα, η δραστηριότητα της εταιρείας επικεντρώνεται στη διανομή ενός ευρέος φάσματος εργαλείων κορυφαίων brands στις κατηγορίες των χειρός, ηλεκτρικών και βενζινοκίνητων μηχανημάτων, εξαρτημάτων ηλεκτρικών εργαλείων, εργαλείων κήπου και αγρού, ειδών χρωματοπωλείου, μονωτικών και σφραγιστικών, καθώς και ειδών ασφαλείας που μπορούν να καλύψουν έως και το 50% των αναγκών ενός τεχνικού καταστήματος, αποτελώντας έτσι το βασικό του προμηθευτή στις παραπάνω κατηγορίες.
Μία Μοναδική Επιχειρηματική Πρόταση
Η ΦΟΥΡΝΑΡΑΚΗΣ Α.Ε. είναι κάτι περισσότερο από ένας προμηθευτής εργαλείων. Παρέχοντας μία μοναδική επιχειρηματική πρόταση στο δίκτυο συνεργατών της, η εταιρεία παρέχει μία ολοκληρωμένη λύση, που διασφαλίζει τη βιωσιμότητα και την εξέλιξη των καταστημάτων τους σε μια αγορά που αναπτύσσεται και αλλάζει ραγδαία.
Παρέχοντας ένα πλήρες πακέτο υπηρεσίας χωροταξικού και εμπορικού σχεδιασμού, καθώς και καινοτόμου εξοπλισμού τοποθέτησης προϊόντων, υποστηρίζουμε τους συνεργάτες μας και στη σωστή προβολή των προϊόντων μέσα στο κατάστημα, με στόχο την καλύτερη εξυπηρέτηση του τελικού καταναλωτή. Έχουμε ήδη συνδράμει με επιτυχία, ώστε εκατοντάδες καταστήματα να εκσυγχρονιστούν, να ανακαινιστούν και να αναπτυχθούν.
Όλα αυτά τα χρόνια, η επιτυχημένη πορεία μας αποτυπώνεται στα μερίδια αγοράς των προϊόντων μας, στην ηγετική μας παρουσία ως προμηθευτής, καθώς και στην ισχυρή οικονομική μας θέση. Σήμερα, τα προϊόντα μας βρίσκονται σε 3.000 καταστήματα εμπόρων του κλάδου εργαλείων, χρωμάτων και σιδηρικών στην Ελλάδα, ενώ χάρη στην έντονη εξαγωγική δραστηριότητά μας έχουμε αναπτύξει πάνω από 2.000 σημεία πώλησης σε όλο τον κόσμο και κυρίως σε χώρες της Ευρώπης.
Αποστολή Και Όραμα
Αποστολή μας είναι να «χτίσουμε» το μέλλον της σύγχρονης παραδοσιακής αγοράς του κλάδου μας! Να γίνουμε ο βασικός προμηθευτής εργαλείων και μηχανημάτων του σύγχρονου τεχνικού πολυκαταστήματος, προσφέροντας προϊόντα με την καλύτερη σχέση ποιότητας – τιμής, εκπληρώνοντας τις προσδοκίες των συνεργατών μας και καλύπτοντας τις απαιτήσεις, τόσο του επαγγελματία, όσο και του ερασιτέχνη καταναλωτή.
Όραμα μας, να δημιουργήσουμε, μαζί με τους συνεργάτες μας, τα καλύτερα και πιο αγαπημένα σημεία πώλησης εργαλείων της αγοράς – σύγχρονα καταστήματα με ανανεωμένη εικόνα που προσφέρουν ποιοτικά επώνυμα προϊόντα με ολοκληρωμένες γκάμες, τεχνογνωσία και προσωποποιημένη εξυπηρέτηση.
About the company
H ΦΟΥΡΝΑΡΑΚΗΣ Α.Ε., με μακρά ιστορία από το 1948, είναι ένας από τους κορυφαίους προμηθευτές βιομηχανικών εργαλείων και μηχανημάτων στην Ελλάδα που σήμερα παρέχει επιτυχημένα, μια ολοκληρωμένη επιχειρηματική πρόταση στα τεχνικά καταστήματα-συνεργάτες της.
Ο Ηγέτης των Εργαλείων με Ιστορία από το 1948
Η ΦΟΥΡΝΑΡΑΚΗΣ Α.Ε. κατέχει ηγετική θέση στον κλάδο των εργαλείων και μηχανημάτων στην ελληνική αγορά, ενώ ταυτόχρονα αποτελεί μία από τις πιο δυναμικά και ραγδαία αναπτυσσόμενες ελληνικές εταιρείες των τελευταίων ετών. Με ιστορία από το 1948, έχει εξελιχθεί από μια οικογενειακή επιχείρηση, επικεντρωμένη κυρίως στην παραγωγή της χύτευσης σιδήρου και των προϊόντων μεταλλουργίας, στον κορυφαίο προμηθευτή του σύγχρονου τεχνικού καταστήματος στην Ελλάδα, για την κατηγορία των βιομηχανικών εργαλείων και μηχανημάτων. Παράλληλα, έχοντας αποκτήσει βαθιά γνώση του κλάδου, η εταιρεία, μέσω της ίδρυσης της FF GROUP TOOL INDUSTRIES, έχει αναπτύξει μία σειρά ισχυρών εμπορικών σημάτων, τα οποία διανέμει με μεγάλη επιτυχία και σε αγορές του εξωτερικού.
Ο Βασικός Προμηθευτής του Σύγχρονου Τεχνικού Καταστήματος
Στο κέντρο της εταιρικής μας δραστηριότητας βρίσκεται το ισχυρό προϊοντικό μας χαρτοφυλάκιο, το οποίο διαρκώς διευρύνεται και εξελίσσεται μέσω της συνεχούς έρευνας και ανάπτυξης, της επιλογής κορυφαίων πρώτων υλών και εργοστασίων, καθώς και μέσω στρατηγικών συνεργασιών αντιπροσώπευσης προϊόντων διεθνών εταιρειών.
Στην Ελλάδα, η δραστηριότητα της εταιρείας επικεντρώνεται στη διανομή ενός ευρέος φάσματος εργαλείων κορυφαίων brands στις κατηγορίες των χειρός, ηλεκτρικών και βενζινοκίνητων μηχανημάτων, εξαρτημάτων ηλεκτρικών εργαλείων, εργαλείων κήπου και αγρού, ειδών χρωματοπωλείου, μονωτικών και σφραγιστικών, καθώς και ειδών ασφαλείας που μπορούν να καλύψουν έως και το 50% των αναγκών ενός τεχνικού καταστήματος, αποτελώντας έτσι το βασικό του προμηθευτή στις παραπάνω κατηγορίες.
Μία Μοναδική Επιχειρηματική Πρόταση
Η ΦΟΥΡΝΑΡΑΚΗΣ Α.Ε. είναι κάτι περισσότερο από ένας προμηθευτής εργαλείων. Παρέχοντας μία μοναδική επιχειρηματική πρόταση στο δίκτυο συνεργατών της, η εταιρεία παρέχει μία ολοκληρωμένη λύση, που διασφαλίζει τη βιωσιμότητα και την εξέλιξη των καταστημάτων τους σε μια αγορά που αναπτύσσεται και αλλάζει ραγδαία.
Παρέχοντας ένα πλήρες πακέτο υπηρεσίας χωροταξικού και εμπορικού σχεδιασμού, καθώς και καινοτόμου εξοπλισμού τοποθέτησης προϊόντων, υποστηρίζουμε τους συνεργάτες μας και στη σωστή προβολή των προϊόντων μέσα στο κατάστημα, με στόχο την καλύτερη εξυπηρέτηση του τελικού καταναλωτή. Έχουμε ήδη συνδράμει με επιτυχία, ώστε εκατοντάδες καταστήματα να εκσυγχρονιστούν, να ανακαινιστούν και να αναπτυχθούν.
Όλα αυτά τα χρόνια, η επιτυχημένη πορεία μας αποτυπώνεται στα μερίδια αγοράς των προϊόντων μας, στην ηγετική μας παρουσία ως προμηθευτής, καθώς και στην ισχυρή οικονομική μας θέση. Σήμερα, τα προϊόντα μας βρίσκονται σε 3.000 καταστήματα εμπόρων του κλάδου εργαλείων, χρωμάτων και σιδηρικών στην Ελλάδα, ενώ χάρη στην έντονη εξαγωγική δραστηριότητά μας έχουμε αναπτύξει πάνω από 2.000 σημεία πώλησης σε όλο τον κόσμο και κυρίως σε χώρες της Ευρώπης.
Αποστολή Και Όραμα
Αποστολή μας είναι να «χτίσουμε» το μέλλον της σύγχρονης παραδοσιακής αγοράς του κλάδου μας! Να γίνουμε ο βασικός προμηθευτής εργαλείων και μηχανημάτων του σύγχρονου τεχνικού πολυκαταστήματος, προσφέροντας προϊόντα με την καλύτερη σχέση ποιότητας – τιμής, εκπληρώνοντας τις προσδοκίες των συνεργατών μας και καλύπτοντας τις απαιτήσεις, τόσο του επαγγελματία, όσο και του ερασιτέχνη καταναλωτή.
Όραμα μας, να δημιουργήσουμε, μαζί με τους συνεργάτες μας, τα καλύτερα και πιο αγαπημένα σημεία πώλησης εργαλείων της αγοράς – σύγχρονα καταστήματα με ανανεωμένη εικόνα που προσφέρουν ποιοτικά επώνυμα προϊόντα με ολοκληρωμένες γκάμες, τεχνογνωσία και προσωποποιημένη εξυπηρέτηση.