Πληροφορική

Πωλήσεις / Marketing / Εμπόριο Λιανικής

Κατασκευαστικός Κλάδος / Τεχνικά Επαγγέλματα

Χρηματοοικονομικά

Εστίαση

Τουρισμός / Ξενοδοχεία

Κέντρο Εξυπηρέτησης / Call Center

Διοίκηση Επιχειρήσεων

Αποθήκη / Logistics

Βιομηχανική Παραγωγή

Άλλο

Επαγγέλματα Υγείας

Αισθητική / Κομμωτήριο

Μεταφορές

Εκπαίδευση

Ανθρώπινο Δυναμικό / HR

Ναυτιλία

Νομικές Υπηρεσίες

Γραμματειακή Υποστήριξη

Δημοσιογραφία / ΜΜΕ

Φροντίδα Κτιρίων / Σπιτιών

Τέχνες / Πολιτισμός

Προσωπικό Ασφαλείας

Αθλητισμός / Fitness

Εργάτες

Φροντίδα Ενήλικων / Παιδιών

Αερομεταφορές

Τηλεπικοινωνίες

Αγροτική Παραγωγή

LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

Orismenou

FullTime

OnSite

Hybrid

Περιγραφή θέσης:Διοικητική/ Γραμματειακή Υποστήριξη Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων.Τοποθεσία: Αθήνα, ΓλυφάδαΩράριο:Καθημερινή (Δευτέρα - Παρασκευή) οκτάωρη απασχόληση (πρωινή ή απογευματινή ζώνη) &amp; 1 Σάββατο/ μήνα (10.00-14.00).Απαραίτητα προσόντα:<ul><li>Πανεπιστημιακός τίτλος σπουδών</li><li>Άριστος χειρισμός ελληνικής και αγγλικής γλώσσας, σε προφορικό &amp; γραπτό επίπεδο</li><li>Άριστος χειρισμός Η/Υ – Outlook, MS Office</li><li>Τριετής εργασιακή εμπειρία σε περιβάλλον γραφείου</li><li>Επικοινωνιακές, οργανωτικές &amp; διοικητικές ικανότητες</li><li>Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου &amp; έγκαιρης ολοκλήρωσης παραδοτέων</li><li>Ικανότητα εργασίας υπό πίεση</li><li>Υπευθυνότητα &amp; προσοχή στη λεπτομέρεια</li></ul>Επιθυμητά χαρακτηριστικά<ul><li>Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών</li><li>Δημιουργικότητα &amp; ανάληψη πρωτοβουλιών</li><li>Καινοτόμο σκέψη</li><li>Προϋπηρεσία σε θέση γραμματειακής υποστήριξης ή εξυπηρέτησης πελατών</li></ul>Το&nbsp;Mediterranean College&nbsp;προσφέρει:<ul><li>Συνεχή εκπαίδευση &amp; ανάπτυξη του προσωπικού του</li><li>Ευχάριστο &amp; δημιουργικό εργασιακό περιβάλλον</li><li>Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης σε πολλαπλά επίπεδα</li></ul>Αποστολή βιογραφικού με e-mail στο:&nbsp;hradmin@medcollege.edu.gr

Γραμματεία Προγραμμάτων (ΚΩΔ: ADM_AD)

Κύριες Αρμοδιότητες:<ul><li>Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου</li><li>Διαχείριση ψηφιακής &amp; συμβατικής αλληλογραφίας</li><li>Εξυπηρέτηση κοινού (φοιτητών, υπαλλήλων, καθηγητών)</li><li>Διαχείριση προμηθειών (αναλωσίμων, υλικών καθαριότητας, κ.α.)</li><li>Συντονισμός υπηρεσιών καθαριότητας &amp; συντήρησης κτιρίου</li><li>Υποστηρικτικές εργασίες για άλλα τμήματα</li></ul>Ωράριο:Καθημερινή (Δευτέρα έως Παρασκευή), οκτάωρη πρωινή (9.00-17.00) ή απογευματινή (14.00 - 22.00) απασχόληση και δύο Σάββατα το μήνα (10.00-14.00).Τοποθεσία:&nbsp;Αθήνα, Γλυφάδα&nbsp;Απαραίτητα Προσόντα:<ul><li>Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε θέση γραμματείας</li><li>Πανεπιστημιακό πτυχίο</li><li>Άριστη γνώστη Αγγλικών (προφορικά και γραπτά)</li><li>Πολύ καλός χειρισμός Η/Υ (MS Office)</li></ul>&nbsp;Απαραίτητα Χαρακτηριστικά:<ul><li>Ικανότητα αποτελεσματικής &amp; γρήγορης επίλυσης θεμάτων</li><li>Επικοινωνιακές &amp; οργανωτικές δεξιότητες</li><li>Επιμελημένη εμφάνιση</li></ul>&nbsp;Το Κολλέγιο προσφέρει:<ul><li>Ευχάριστο, δημιουργικό εργασιακό περιβάλλον</li><li>Ευκαιρίες προσωπικής &amp; επαγγελματικής ανάπτυξης</li></ul>Αποστολή βιογραφικών στο&nbsp;hradmin@medcollege.edu.gr

Receptionist – Γραμματεία Υποδοχής (ΚΩΔ: REC_AD)

Απαραίτητα προσόντα:<ul><li>Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ επιθυμητό</li><li>Θα ληφθούν υπόψη μόνο αιτήσεις υποψηφίων με εμπειρία στον χώρο της υγείας</li><li>Ιδιαίτερα επιθυμητή η εμπειρία στον χώρο των διαγνωστικών εξετάσεων</li><li>Εμπειρία στην εξυπηρέτηση πελατών/ασθενών</li><li>Πολύ καλή γνώση αγγλικών, Η/Υ</li><li>Ομαδικό πνεύμα, αξιοπιστία, υπευθυνότητα</li></ul>Παρέχονται:&nbsp;συνεχής εκπαίδευση και δυνατότητες εξέλιξης σε ένα υψηλού επιπέδου περιβάλλον εργασίας.

Υπάλληλοι Υποδοχής Ασθενών / Γραμματειακή Υποστήριξη

H&nbsp;Epsilon Net Α.Ε.,&nbsp;o μεγαλύτερος Όμιλος Business Software&nbsp;στην Ελλάδα, αναζητά&nbsp;Executive Assistant:Αρμοδιότητες:• Επικοινωνία μεταξύ Διοίκησης, στελεχών, πελατών και εξωτερικών συνεργατών για όλα τα θέματα που αφορούν την Διοίκηση.• Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας (κλήσεις, emails και μηνύματα).• Σύνταξη reports, παρουσιάσεων και εταιρικών ανακοινώσεων.• Διαχείριση Projects.• Οργάνωση και συντονισμός συναντήσεων.• Υποστήριξη εσωτερικών και εξωτερικών εκδηλώσεων.• Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών.• Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών και συνεργατών.Απαραίτητα Προσόντα:• Πτυχίο ΑΕΙ (Διοίκησης Επιχειρήσεων ή Διοίκησης Ανθρωπίνου Δυναμικού ή Πιστοποίηση Γραμματειακής Υποστήριξης θα θεωρηθεί προσόν).• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε αντίστοιχη θέση ως Personal/Executive Assistant.• Άριστη γνώση Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).• Άριστη γνώση αγγλικών.• Άνεση στη χρήση digital εργαλείων και social media.• Εμπειρία σε συστήματα διαχείρισης γραφείου.• Επικοινωνιακή προσωπικότητα με οργανωτικές δεξιότητες, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και ιεράρχησης προτεραιοτήτων.Η Εταιρεία προσφέρει:• Πολυβραβευμένο εργασιακό περιβάλλον (Fortune’s 100 Best Companies to Work For in Europe 2024, 10 Best Workplaces Hellas, 4 Best Workplaces Europe, 2 Best Workplaces™ for Women, 2 Best Workplace in Technology).• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.• Διαρκείς εκπαιδεύσεις και σημαντικές προοπτικές εξέλιξης.• Ιδιωτική ιατροφαρμακευτική ασφάλιση.• Ψυχολογική γραμμή υποστήριξης.• Διαδικτυακά μαθήματα γυμναστικής.• Δωρεάν συμμετοχή στα εκπαιδευτικά προγράμματα του Epsilon Training και Epsilοn College.

Executive Assistant

The American College of Greece (ACG) is seeking a dedicated Administrative Assistant to join its Transportation Services Team at East Campus. The successful candidate will be responsible for supporting the daily transportation operations, ensuring efficiency, compliance with ACG policies and smooth office administration.Job Responsibilities:<ul><li>Answer phone calls, schedule appointments, and provide information regarding transportation services and policies.</li><li>Screen, respond to, and/or distribute correspondence to facilitate office operations.</li><li>Maintain the supervisor’s calendar by scheduling appointments and meetings.</li><li>Attend meetings to provide or obtain accurate information regarding bus routes.</li><li>Prepare and maintain updated student transportation lists in coordination with other departments, ensuring accurate and timely records for bus escorts.</li><li>Provide administrative support to the Transportation Supervisor, including scheduling and finalizing daily bus route lists.</li><li>Assist other operations staff as needed, ensuring smooth workflow and coverage when necessary.</li><li>Communicate with parents on transportation matters, addressing inquiries and concerns.</li><li>Handle assigned communications and correspondence, including sensitive and confidential matters.</li><li>Perform any other duties as assigned by the supervisor.</li></ul>Required Qualifications:<ul><li>Bachelor’s degree required.</li><li>At least two (2) years of experience in a relevant administrative role.</li><li>Excellent oral and written communication skills in Greek and English.</li><li>Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).</li></ul>Required Skills:<ul><li>Excellent time management skills and the ability to prioritize tasks effectively.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li><li>Effective problem-solving abilities.</li><li>Ability to multitask in a fast-paced environment.</li></ul>Required Knowledge:<ul><li>Familiarity with the Attica region and its bus routes.</li><li>Understanding of office management systems and procedures.</li></ul>Application Deadline:&nbsp;May 23, 2025Application Instructions:&nbsp;Applicants should complete the online application and include the following materials:<ul><li>A cover letter describing previous related teaching and professional experience.</li><li>A current CV.</li><li>Contact details (name, e-mail address, telephone number of at least three persons who have known you in a professional or research context).</li></ul>

Administrative Assistance, Office of Transportation Services (East Campus)

Ζητείται Υπάλληλος Γραφείου στην εξυπηρέτηση ασθενών για Διαγνωστικά Κέντρα στη Μύκονο και στη Σαντορίνη.&nbsp;Αποστολή Βιογραφικών:&nbsp;&nbsp;mplatanisioti@metropolitan-hospital.gr

ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΓΙΑ ΔΙΑΓΝΩΣΤΙΚΑ ΚΕΝΤΡΑ ΣΤΗ ΜΥΚΟΝΟ ΚΑΙ ΣΤΗ ΣΑΝΤΟΡΙΝΗ

POSITION SUMMARY:<ol><li>Provide comprehensive administration support to Technical Department and staff, ensuring that the department and its external Clients are dealt with in a professional, timely and courteous manner and all administrative work undertaken complies with quality standards and is in accordance with departmental procedures and Company’s Policy.</li><li>Control, Develop, maintain and update all necessary documents, procedures and forms to ensure the smooth operation of the department including staff and clients’ inquiries where applicable.</li><li>Effectively and efficiently handle the front desk and all the incoming telephone calls, providing information/assistance according to the corresponding queries.</li></ol>POSITION KEY RESPONSIBILITIES:<ol><li>Greet clients, subcontractors and telephone callers and provide them with the information they require or guide them to the relevant divisions/departments.</li><li>Ensure all communications and interactions meet the best practices quality standards.</li><li>Create, maintain and review company’s document control systems and processes.</li><li>Create, maintain, implement and review administrative system and procedures.</li><li>&nbsp;Handle the collection/distribution of incoming and outgoing mail, and general information</li><li>Responsible for maintenance and update of department equipment assets. Jobholder will be also responsible to maintain stock of all office stationery, and utilities replenishments.</li><li>Managing all administrative issues such as, booking tickets, hotel accommodation, car rentals and visas where necessary.</li><li>Responsible for the organized, institutionalized and effective document control system of the organization.</li><li>Assist the Company’s Tenders Division/Department by preparing, CVs, presentations, tables etc.</li></ol>MINIMUM EDUCATION:European Qualification Framework Level 4 - Diploma / Bsc DegreeMINIMUM EXPERIENCE/SKILLS:<ul><li>Over 5 years experience in administrave roles</li><li>Preferably experience&nbsp;in engineering industry</li><li>Proficient in written and spoken of Greek and English language.</li></ul>&nbsp;SOFTWARE SKILLS:Expert user of MS Office (Word, Excel, Power Point, etc.) MS Outlook, Adobe Acrobat,&nbsp;Internet Browsing

Διοικητική Υπάλληλος / Γραμματέας

&nbsp;Η Toyota Material Handling Greece A.E., η μεγαλύτερη εταιρία στον χώρο των ανυψωτικών μηχανημάτων στην Ελλάδα, αναζητά έναν/μια υποψήφιο/α για τη θέση της Υποστήριξης Γραφείου για θέματα μετά την πώληση.&nbsp;Κύρια Καθήκοντα:1. Επικοινωνία με πελάτες για θέματα πιστοποίησης μηχανημάτων.2. Διαχείριση καθημερινών θεμάτων.3. Οργάνωση και αποτελεσματική διαχείριση χρόνου.4. Συνεργασία με την ομάδα για επίλυση κοινών προκλήσεων.5. Υποστήριξη στην επίλυση τεχνικών ζητημάτων στο μέλλον, εντός του γραφείου&nbsp;&nbsp;Απαιτούμενα Προσόντα:1. Τεχνική εκπαίδευση σε μηχανολογία ή ηλεκτρολογία.2. Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και εξυπηρέτησης πελατών.3. Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων και προτεραιοτήτων.4. Ευελιξία και προθυμία για εκμάθηση νέων τεχνικών θεμάτων.5. Ικανότητα οργάνωσης, αποτελεσματικής χρήσης χρόνου και ομαδικότητα.6. Άριστη γνώση του Microsoft 365 για ομαλή λειτουργία των γραφειακών διαδικασιών.7. Εξαιρετική γνώση της αγγλικής γλώσσας, τόσο προφορικά όσο και γραπτά.&nbsp;&nbsp;Η υγεία και ασφάλεια των υπαλλήλων και των πελατών είναι προτεραιότητά μας, και o/η εργαζόμενος/ η πρέπει να διασφαλίζει ότι όλες οι εργασίες πραγματοποιούνται με τον ασφαλέστερο δυνατό τρόπο.Η εταιρεία μας προσφέρει: • Ελκυστικό πακέτο αποδοχών• Eτήσιο Βοnus επίτευξης• Ιδιωτική ασφάλιση• Συνεχή υποστήριξη• Απεριόριστη πρόσβαση στην πλατφόρμα TOYOTA MATERIAL HANDLING ACADEMY για συνεχή εκπαίδευση• Δυναμικό και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας&nbsp;&nbsp;Αν πιστεύετε ότι πληροίτε τα κριτήρια και είστε έτοιμοι να γίνετε μέρος της μεγαλύτερης ομάδας στον χώρο ανυψωτικών μηχανημάτων στην Ελλάδα, μην διστάσετε να στείλετε το βιογραφικό σας σημείωμα και μια σύντομη αίτηση.Ανυπομονούμε να σας γνωρίσουμε και να εξετάσουμε την υποψηφιότητά σας για αυτήν τη σημαντική θέση.

After Sales Service Administrator

Intellectica is seeking a skilled&nbsp;Receptionist&nbsp;to join a modern dental clinic specializing in advanced technologies and innovative techniques. Based in Athens, Greece the selected candidate will be the first point of contact for patients and visitors, ensuring a smooth and positive experience while supporting the clinic’s daily operations.Key activities and responsibilities of this role include:<ul><li>Greeting patients and visitors with professionalism and warmth, ensuring a seamless check-in process</li><li>Handling internal phone calls, messages, and coordination among team members</li><li>Assisting in scheduling, rescheduling, and confirming patient appointments</li><li>Preparing and managing patient prescriptions as instructed by the dental team</li><li>Maintaining the cleanliness and organization of the reception area and waiting room, creating a welcoming atmosphere</li><li>Addressing patient concerns with empathy and professionalism, escalating issues to the appropriate personnel when necessary</li><li>Supporting clerical duties such as documentation, updating patient records, and other related activities</li><li>Any other task that may be required from time to time</li></ul>Professional experience &amp; qualifications of a successful candidate:<ul><li>Previous experience in secretarial and/or administrative support</li><li>Familiarity with CRM tools is highly desirable</li><li>Proficiency in MS Office Suite</li><li>Willingness to work in a&nbsp;rotational&nbsp;schedule</li><li>Fluent in Greek and English</li></ul>Core competencies of a successful candidate:<ul><li>Strong interpersonal and communication skills, with a friendly and approachable demeanour</li><li>Excellent organizational and multitasking abilities.</li><li>Problem-solving skills with the ability to handle complaints calmly and professionally</li><li>Attention to detail and a proactive mindset</li><li>High level of discretion and professionalism</li></ul>

Receptionist int-0320

Intellectica is recruiting on behalf of its client, a dynamic and publicly listed group of companies operating at the forefront of the high-tech sector. With a presence in global markets and a portfolio that spans cutting-edge innovation and strategic investments, the group is known for its bold vision, high-impact leadership, and a culture of excellence. To support the President in driving cross-company alignment and high-level strategic execution, we are seeking an experienced and business-savvy&nbsp;Project Manager to the President. This pivotal role serves as the President’s right hand — acting as both strategic advisor and operational integrator. The successful candidate will be deeply embedded in the leadership structure, attending key meetings, coordinating across internal and external stakeholders, and ensuring the President’s priorities are executed with precision and foresight.Key activities and responsibilities of this role include:<ul><li>Acting as a strategic thought partner to the President, providing input on business decisions, priorities, and company-wide initiatives</li><li>Serving as a primary liaison for the President among internal teams and external stakeholders, ensuring exceptional service and strong professional relationships</li><li>Participating in and preparing for all high-level meetings, tracking outcomes, and ensuring follow-through on action items</li><li>Preparing impactful presentations and briefing materials for board meetings, investor sessions, and executive communications</li><li>Managing the President’s agenda, optimizing time allocation and aligning meetings to strategic priorities</li><li>Drafting, proofreading, and managing high-level internal and external communications, including speeches and strategic documents</li><li>Leading or supporting cross-functional projects that require executive oversight or inter-company collaboration</li><li>Handling sensitive and confidential information, including budgets and expenses for executive and office-related expenditures, with discretion and professionalism</li><li>Identifying opportunities for operational efficiency, improved communication, and strategic alignment across the group</li><li>Any other task that may be required from time to time</li></ul>Professional experience &amp; qualifications of a successful candidate:<ul><li>Bachelor’s degree in International Affairs, Business Administration, or a related field; an MBA or similar advanced degree is a strong plus</li><li>5-7 years of professional experience in executive assistance, business consulting, or junior executive advisory</li><li>Proven experience working closely with senior executives in fast-paced, high-complexity environments</li><li>Advanced presentation development and delivery skills, with demonstrated experience creating high-impact executive presentations</li><li>Tech-savvy and comfortable managing digital tools</li><li>Familiarity with project management tools is considered a plus</li><li>Proficiency in the MS Office Suite</li><li>Fluency in Greek and English (written and verbal)</li><li>Willingness to travel as needed</li></ul>&nbsp;Core competencies of a successful candidate:<ul><li>Exceptional communication, interpersonal and presentation skills</li><li>Flexible and adaptable, with a proactive attitude, capable of multitasking and prioritizing effectively</li><li>Strong organizational and planning skills, exhibiting high levels of reliability</li><li>High integrity standards, being able to appropriately handle sensitive and confidential information</li><li>Strategic thinker with strong business acumen</li><li>Proactive and solution-oriented</li><li>Excellent stakeholder management skills</li><li>Composed and adaptable under pressure</li></ul>

PM to the President int-0315

Filters

Sector

Contract Type

Workplace Type

Work Type

Date Published

Job Ads Ελλάδα

γραμματεία προγραμμάτων (κωδ: adm_ad)

Mediterranean College

receptionist – γραμματεία υποδοχής (κωδ: rec_ad)

Mediterranean College

υπάλληλοι υποδοχής ασθενών / γραμματειακή υποστήριξη

ΙΑΤΡΟΠΟΛΙΣ

executive assistant

Epsilon Net

administrative assistance, office of transportation services (east campus)

The American College of Greece

υπαλληλος γραφειου για διαγνωστικα κεντρα στη μυκονο και στη σαντορινη

Metropolitan Hospital

διοικητική υπάλληλος / γραμματέας

Salfo & Associates

after sales service administrator

Toyota Material Handling Greece

receptionist int-0320

Intellectica

pm to the president int-0315

Intellectica