Εμπόριο Λιανικής

Πληροφορική

Κατασκευαστικός Κλάδος / Τεχνικά Επαγγέλματα

Εστίαση

Τουρισμός / Ξενοδοχεία

Χρηματοοικονομικά

Αποθήκη / Logistics

Κέντρο Εξυπηρέτησης / Call Center

Εταιρικές Πωλήσεις

Βιομηχανική Παραγωγή

Μεταφορές

Επαγγέλματα Υγείας

Διοίκηση Επιχειρήσεων

Άλλο

Αισθητική / Κομμωτήριο

Ναυτιλία

Ανθρώπινο Δυναμικό / HR

Γραμματειακή Υποστήριξη

Εκπαίδευση

Marketing

Φροντίδα Κτιρίων / Σπιτιών

ΜΜΕ / Social Media

Εργάτες

Προσωπικό Ασφαλείας

Αερομεταφορές

Νομικές Υπηρεσίες

Αθλητισμός / Fitness

Τηλεπικοινωνίες

Τέχνες / Πολιτισμός

Φροντίδα Ενήλικων / Παιδιών

Φροντίδα Ζώων

Αγροτική Παραγωγή

LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

Orismenou

FullTime

OnSite

Hybrid

We are seeking a&nbsp;Personal Assistant&nbsp;who will support the CEO, based in Athens.&nbsp; The appointed person would become a trusted right-hand person, thus discretion, diligence and professionalism is of utmost importance. Responsibilities:<ul><li>Receives and screens Incoming Mail (including e-mails) and telephone calls, redirects messages or provides initial response as appropriate</li><li>Assists CEO in the preparation of Correspondence, Briefs and Presentations for internal and external meetings</li><li>Performs administrative tasks including Calendar Management for a high volume of internal and external meetings, management of Travel Arrangements, and completion of Expense Reports</li><li>Acts as a Liaison with other departments and outside agencies, including high-level staff, directors, and other executives</li><li>Handling of Administrative Demands and cooperation with all departments</li><li>Additional ad hoc projects, as assigned</li></ul>Requirements:<ul><li>Bachelor's Degree preferably in Business</li><li>Minimum of 3 years previous experience as a P.A or Assistant</li><li>Excellent command of the English and Greek language (both written &amp; verbal)</li><li>PC Skills with Emphasis on MS Excel &amp; MS PowerPoint</li><li>Energetic, adaptable, extremely organized, proactive, polite, confidentiality and discretion&nbsp;</li></ul>Benefits:<ul><li>Competitive salary</li><li>Private Insurance</li><li>Laptop &amp; Mobile Phone</li><li>Excellent working environment</li><li>Training &amp; Development</li></ul>The Values that define our culture are Kindness, Will and Combativeness.If these principles align with your values, join our team at a market-leading company and shape the future—together.

Personal Assistant to the CEO

Ο&nbsp;Όμιλος ΙΑΣΩ&nbsp;στο πλαίσιο της συνεχούς αναβάθμισης των παρεχόμενων υπηρεσιών του επιθυμεί να εντάξει στο ανθρώπινο δυναμικό του για τα γραφεία του στο Μαρούσι :ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ (πλήρους απασχόλησης)Κύριες αρμοδιότητες:<ul><li>Καταχώρηση δεδομένων</li><li>Εξυπηρέτηση και διαχείριση πελατών, καθοδήγησή τους και παροχή σχετικών πληροφοριών</li><li>Διαχείριση οικονομικών συναλλαγών με πελάτες</li><li>Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και εισερχόμενης-εξερχόμενης αλληλογραφίας</li><li>Αρχειοθέτηση και τήρηση φακέλων</li><li>Διατήρηση σχετικών ηλεκτρονικών αρχείων</li></ul>Απαραίτητα Προσόντα:<ul><li>Απόφοιτος μετά-δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης ή αντίστοιχος τίτλος σπουδών για εκπαίδευση Γραμματέων</li><li>Επιθυμητό Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ</li><li>Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας</li><li>Πολύ καλή γνώση του MS Office και πολύ καλή γνώση Η/Υ</li><li>Οργανωτικές δεξιότητες και δεξιότητες ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών</li><li>Επικοινωνιακό &amp; ομαδικό πνεύμα</li><li>Ευχάριστη διάθεση &amp; όρεξη για μάθηση και εκπαίδευση</li><li>Αξιοπιστία &amp; Αφοσίωση</li><li>Δυνατότητα εργασίας σε κυλιόμενο ωράριο</li></ul>Παροχές:<ul><li>Συνεχή Εκπαίδευση</li><li>Ομαδική Ασφάλιση Ζωής και Νοσοκομειακή περίθαλψη</li><li>Σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον και προοπτικές εξέλιξης</li><li>Σταθερό πακέτο αποδοχών</li></ul>

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ

Κύρια καθήκοντα:<ul><li>Έκδοση και καταχώρηση τιμολογίων</li><li>Διαχείριση και αποστολή email</li><li>Ενημέρωση αρχείων και καταχώρηση στοιχείων στο σύστημα</li><li>Υποστήριξη στις καθημερινές λειτουργίες του γραφείου</li></ul>Απαραίτητα προσόντα:<ul><li>Πολύ καλή γνώση Η/Υ (Word, Excel)</li><li>Ικανότητα αποστολής και διαχείρισης email</li><li>Οργανωτικότητα και υπευθυνότητα</li></ul>Επιθυμητά προσόντα:<ul><li>Γνώση του προγράμματος&nbsp;Soft One&nbsp;(επιθυμητή, όχι απαραίτητη)</li><li>Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν</li></ul>_____________________________&nbsp;Esperia - Viopast Laundries are seeking an Office Employee.Main Responsibilities:<ul><li>Issuing and recording invoices</li><li>Managing and sending emails</li><li>Updating files and entering data into the system</li><li>Providing support for the daily operations of the office</li></ul>Required Qualifications:<ul><li>Excellent computer skills (Word, Excel)</li><li>Ability to send and manage emails efficiently</li><li>Strong organizational skills and a sense of responsibility</li></ul>Desired Qualifications:<ul><li>Knowledge of the Soft One software (preferred but not required)</li><li>Previous experience in a similar position will be considered an asset</li></ul>

Υπάλληλος Γραφείου – Πλυντήρια Esperia - Viopast / Office Employee – Esperia - Viopast Laundries

Η&nbsp;Esperides Rent a Car αναζητά δυναμικά άτομα για να ενισχύσουν την ομάδα μας ως Υπάλληλοι Γραφείου. Ο/Η Υπάλληλος Γραφείου θα έχει την ευθύνη της διαχείρισης κρατήσεων, της γραφειακής υποστήριξης και της εξυπηρέτησης πελατών, προσφέροντας μια άριστη εμπειρία στους πελάτες μας, τόσο τηλεφωνικά όσο και εντός του γραφείου.&nbsp;Κύριες Αρμοδιότητες:<ul><li>Διαχείριση Κρατήσεων: Καταχώριση και παρακολούθηση κρατήσεων μέσω του υπολογιστή, διασφαλίζοντας την ακριβή καταγραφή των αιτημάτων και τις σωστές πληροφορίες για τα οχήματα.</li><li>Εξυπηρέτηση Πελατών: Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών εντός του γραφείου, απαντώντας σε ερωτήσεις και παρέχοντας πληροφορίες σχετικά με τις υπηρεσίες ενοικίασης, τα διαθέσιμα οχήματα και τους όρους ενοικίασης.</li><li>Γραφειακή Υποστήριξη: Διαχείριση καθημερινών γραφειακών εργασιών, όπως η καταχώριση στοιχείων πελατών, η επεξεργασία πληρωμών και η προετοιμασία συμβάσεων ενοικίασης.</li></ul>&nbsp;_________________&nbsp;Esperides Rent a Car is seeking dynamic individuals to strengthen our team as Office Employees. The Office Employee will be responsible for managing bookings, providing office support, and assisting customers, ensuring an excellent experience both over the phone and in the office.Main Responsibilities:<ul><li>Booking Management: Entering and tracking bookings through the computer, ensuring accurate recording of requests and correct vehicle information.</li><li>Customer Service: Welcoming and assisting customers in the office, answering questions, and providing information about rental services, available vehicles, and rental terms.</li><li>Office Support: Handling daily office tasks such as entering customer details, processing payments, and preparing rental contracts.</li></ul>

Υπάλληλος γραφείου Rent a Car / Rent a Car Office Employee

As the first point of contact for visitors and callers, you’ll be the face and voice of THEON. This is a key role in ensuring the smooth operation of our front office and supporting various administrative functions across the organization.Key Responsibilities •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Greet and assist visitors in a professional and friendly manner •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Manage incoming calls and direct them appropriately •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Handle incoming and outgoing mail and deliveries •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Maintain a clean and organized reception area •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Schedule appointments and coordinate meeting rooms •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Provide administrative support to various departments, including document preparation, filing, and data entry •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Manage office supplies and ensure inventory levels are maintained •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Assist with travel arrangements and event coordination when neededQualifications •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Proven experience in a receptionist or administrative support role •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Excellent verbal and written communication skills in English (additional languages a plus) •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Strong organizational skills and attention to detail •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Ability to multitask and handle a variety of responsibilities with a positive attitude •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Professional appearance and demeanor

Administrative Assistant

<ul><li>Executes the administrative and secretarial tasks of the department in order to support the effective operation of the department and the vessels managed by the SMC. Organizes, coordinates and performs a wide range of administrative and general support duties.</li><li>Executes the secretarial and administrative tasks of the department, in order to support the Fleet Manager and the members of the Fleet Team in performing their role.</li><li>Maintains records of assigned vessels certificates, and facilitates the preservation of their validity, in respect of Class, Flag, and International regulations. Maintains Class module.</li><li>Monitors Compliance module or similar.</li><li>Assists Fleet Manager and Superintendents with TMSA and other similar external audit related works.</li><li>Assists Superintendents with PAL administrative works.</li><li>Develops and updates the archive of the department, so as to keep good record of all department actions and relationships. Timely updates general data bases of the department.</li><li>Monitors timely submission of the inspection, quarterly and dry dock reports to the appropriate stakeholders. Assists Superintendents in finalizing their reports, if required. Maintains copies and updates the Ship’s Inspection List.</li><li>Monitors, keeps record and supplies ship’s stationary.</li><li>If required, assists with travel arrangements, visas, etc, coordinates meetings of Fleet Team. Processes invoices, checks correctness, signature and stamp, filing. Monitors timely visits to the vessels.</li><li>Follow up on routine matters with telephone calls and emails etc. with internal/external stakeholders.</li><li>Perform any other tasks as assigned by the management.</li></ul> RequirementsEducation and Qualifications:<ul><li>High School Diploma or equivalent</li></ul>Work Experience:<ul><li>At least 3 years’ experience within a large organisation dealing with administrative duties</li></ul>Job-Specific Skills:<ul><li>Very good communication skills</li><li>Organisational skills</li><li>Team work and cooperation</li><li>PC literacy - Excellent Computer skills – Microsoft Office (Intermediate Level)</li><li>Fluency in English</li></ul> BenefitsWhy you should join us!<ul><li>Career development opportunities</li><li>Technical and soft skills training</li><li>Comprehensive health insurance coverage</li><li>Annual performance bonus</li><li>Entertainment benefits</li><li>In-house physical exercise programmes</li><li>Sustainability and wellness activities</li><li>Diverse workforce</li><li>Competitive compensation package</li><li>Flexible work opportunities</li><li>Technology-driven company</li><li>Be a part of the ever-growing Schulte group family!</li></ul>

Fleet Secretary

Είσαι ο άνθρωπος κλειδί για την εκτέλεση μίας σειράς διοικητικών καθηκόντων, και υποστηρίζεις συνεχώς το Διευθύνοντα Σύμβουλο της εταιρείας. Ασχολείσαι με τη διαχείριση έργων, και λειτουργείς ως δίαυλος επικοινωνίας μεταξύ του Διευθύνοντα Συμβούλου και όλων των υπόλοιπων τμημάτων.Πως μοιάζει η καθημερινότητά σου:<ul><li>Συντονίζεις και επιβλέπεις διατμηματικά έργα</li><li>Παρακολουθείς έργα υποδομών καθώς και επεκτάσεων/αναβαθμίσεων εργοστασιακών εγκαταστάσεων</li><li>Επικοινωνείς και συνεργάζεσαι με εξωτερικούς συνεργάτες</li><li>Διαμορφώνεις χρονοδιαγράμματα και συντάσσεις αναφορές προόδου για την εξέλιξη των έργων</li><li>Ενισχύεις την συνεργασία και επικοινωνία μεταξύ του CEO και τους επικεφαλής των τμημάτων</li></ul>Είσαι ο άνθρωπος που ψάχνουμε εάν:<ul><li>Έχεις πτυχίο ως Μηχανολόγος ή Ηλεκτρολόγος μηχανικός</li><li>Γνωρίζεις να χειρίζεσαι προγράμματα διαχείρισης έργων</li><li>Γνωρίζεις άριστα Αγγλικά</li><li>Χειρίζεσαι άριστα τα εργαλεία της Microsoft (Excel, Power Point, Outlook)</li><li>Μπορείς να εργαστείς κάτω από συνθήκες πίεσης</li><li>Η διακριτικότητα και η εμπιστευτικότητα είναι στοιχεία που σε χαρακτηρίζουν</li></ul>&nbsp;Αλλά πάνω από όλα έχεις όρεξη για δουλειά, θέληση για εξέλιξη, και δίνεις έμφαση στη λεπτομέρεια.Τι είναι αυτό που σου προσφέρουμε:<ul><li>Εργασία σε ένα δυναμικό και ευέλικτο περιβάλλον</li><li>Απασχόληση σε μία υγιή και αναπτυσσόμενη Εταιρεία</li><li>Συνεχή υποστήριξη με on-the-job training και συμμετοχή σε εκπαιδευτικά προγράμματα</li><li>Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης</li><li>Ομαδικό πρόγραμμα ιδιωτικής ασφάλισης</li><li>Πλήρη απασχόληση</li></ul>Γίνε κι εσύ μέλος μιας δυναμικά αναπτυσσόμενης ομάδας, κάνοντας την αίτησή σου τώρα!

Executive Assistant

Περιγραφή θέσης:&nbsp;<ul><li>Διαχείριση ηλεκτρονικής και φυσικής αλληλογραφίας.</li><li>Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και συναντήσεων.</li><li>Οργάνωση γραφείου και αρχειοθέτηση, προγραμματισμός και ρύθμιση καθημερινών υποχρεώσεων.</li><li>Διαχείριση ΜΑΠ για το σύνολο του προσωπικού.</li></ul>&nbsp;Προσόντα:<ul><li>Απόφοιτος/η ανώτατης εκπαίδευσης συναφούς κατεύθυνσης.</li><li>Άριστη γνώση αγγλικών.</li><li>Άριστη γνώση προγραμμάτων Microsoft Office.</li><li>Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.</li><li>Υπευθυνότητα, εχεμύθεια, ομαδικότητα, συνέπεια.&nbsp;</li></ul>Προσφέρεται:<ul><li>Αποδοχές ανάλογες&nbsp;των προσόντων.</li><li>Ένταξη στο ομαδικό Ασφαλιστήριο Υγείας της εταιρείας μετά το πρώτο εξάμηνο εργασίας.</li><li>Συνεχής υποστήριξη και ανάπτυξη.</li><li>Ευχάριστο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας.</li><li>&nbsp;</li></ul>

Γραμματειακή υποστήριξη (εργοστάσιο Αυλώνα)

Περιγραφή θέσης:Διοικητική/ Γραμματειακή Υποστήριξη Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων.Τοποθεσία: Αθήνα, ΓλυφάδαΩράριο:Καθημερινή (Δευτέρα - Παρασκευή) οκτάωρη απασχόληση (πρωινή ή απογευματινή ζώνη) &amp; 1 Σάββατο/ μήνα (10.00-14.00).Απαραίτητα προσόντα:<ul><li>Πανεπιστημιακός τίτλος σπουδών</li><li>Άριστος χειρισμός ελληνικής και αγγλικής γλώσσας, σε προφορικό &amp; γραπτό επίπεδο</li><li>Άριστος χειρισμός Η/Υ – Outlook, MS Office</li><li>Τριετής εργασιακή εμπειρία σε περιβάλλον γραφείου</li><li>Επικοινωνιακές, οργανωτικές &amp; διοικητικές ικανότητες</li><li>Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου &amp; έγκαιρης ολοκλήρωσης παραδοτέων</li><li>Ικανότητα εργασίας υπό πίεση</li><li>Υπευθυνότητα &amp; προσοχή στη λεπτομέρεια</li></ul>Επιθυμητά χαρακτηριστικά<ul><li>Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών</li><li>Δημιουργικότητα &amp; ανάληψη πρωτοβουλιών</li><li>Καινοτόμο σκέψη</li><li>Προϋπηρεσία σε θέση γραμματειακής υποστήριξης ή εξυπηρέτησης πελατών</li></ul>Το&nbsp;Mediterranean College&nbsp;προσφέρει:<ul><li>Συνεχή εκπαίδευση &amp; ανάπτυξη του προσωπικού του</li><li>Ευχάριστο &amp; δημιουργικό εργασιακό περιβάλλον</li><li>Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης σε πολλαπλά επίπεδα</li></ul>Αποστολή βιογραφικού με e-mail στο:&nbsp;hradmin@medcollege.edu.gr

Γραμματεία Προγραμμάτων (ΚΩΔ: ADM_AD)

Κύριες Αρμοδιότητες:<ul><li>Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου</li><li>Διαχείριση ψηφιακής &amp; συμβατικής αλληλογραφίας</li><li>Εξυπηρέτηση κοινού (φοιτητών, υπαλλήλων, καθηγητών)</li><li>Διαχείριση προμηθειών (αναλωσίμων, υλικών καθαριότητας, κ.α.)</li><li>Συντονισμός υπηρεσιών καθαριότητας &amp; συντήρησης κτιρίου</li><li>Υποστηρικτικές εργασίες για άλλα τμήματα</li></ul>Ωράριο:Καθημερινή (Δευτέρα έως Παρασκευή), οκτάωρη πρωινή (9.00-17.00) ή απογευματινή (14.00 - 22.00) απασχόληση και δύο Σάββατα το μήνα (10.00-14.00).Τοποθεσία:&nbsp;Αθήνα, Γλυφάδα&nbsp;Απαραίτητα Προσόντα:<ul><li>Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε θέση γραμματείας</li><li>Πανεπιστημιακό πτυχίο</li><li>Άριστη γνώστη Αγγλικών (προφορικά και γραπτά)</li><li>Πολύ καλός χειρισμός Η/Υ (MS Office)</li></ul>&nbsp;Απαραίτητα Χαρακτηριστικά:<ul><li>Ικανότητα αποτελεσματικής &amp; γρήγορης επίλυσης θεμάτων</li><li>Επικοινωνιακές &amp; οργανωτικές δεξιότητες</li><li>Επιμελημένη εμφάνιση</li></ul>&nbsp;Το Κολλέγιο προσφέρει:<ul><li>Ευχάριστο, δημιουργικό εργασιακό περιβάλλον</li><li>Ευκαιρίες προσωπικής &amp; επαγγελματικής ανάπτυξης</li></ul>Αποστολή βιογραφικών στο&nbsp;hradmin@medcollege.edu.gr

Receptionist – Γραμματεία Υποδοχής (ΚΩΔ: REC_AD)

Job Ads Ελλάδα - Page 4

personal assistant to the ceo

Παντελής Παπαδόπουλος ΑΕΒΕ

διοικητικο προσωπικο

Όμιλος ΙΑΣΩ

υπάλληλος γραφείου – πλυντήρια esperia - viopast / office employee – esperia - viopast laundries

Esperia Group

υπάλληλος γραφείου rent a car / rent a car office employee

Esperia Group

administrative assistant

THEON International

fleet secretary

Bernhard Schulte Shipmanagement

executive assistant

ARI Foods

γραμματειακή υποστήριξη (εργοστάσιο αυλώνα)

Οικογένεια Στεργίου

γραμματεία προγραμμάτων (κωδ: adm_ad)

Mediterranean College

receptionist – γραμματεία υποδοχής (κωδ: rec_ad)

Mediterranean College

Jobily.gr

For Employers

For Job Seekers

Company