Job Openings - Ελλάδα - Secretarial Support
(33 Results)
υπάλληλο γραφείου – ταμία εξωτερικών ιατρείων
Μαρούσι
ΜΗΤΕΡΑ
Η Ιδιωτική Γενική, Μαιευτική-Γυναικολογική & Παιδιατρική Κλινική Α.E., ζητά Διοικητικό Προσωπικό, συγκεκριμένα: Υπάλληλο Γραφείου – Ταμία Εξωτερικών Ιατρείων Οι κάτοχοι της θέσης θα προσφέρουν υπηρεσίες στο Λογιστήριο Ασθενών της Οικονομικής Διεύθυνσης του Νοσοκομείου ΜΗΤΕΡΑ (με κυλιόμενο ωράριο εργασίας). Οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν: Τουλάχιστον διετή εμπειρία επί του αντικειμένου, υπευθυνότητα, ακεραιότητα, προσαρμοστικότητα, ευελιξία και ικανότητα ομαδικής συνεργασίας. Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να στείλουν βιογραφικό σημείωμα στο e-mail: [email protected] ή μέσω fax στο 210-6869.465.
γραμματεις/υπαλληλοι γραφειου (ηealthspot σαντορίνης)
Σαντορίνη
HealthSpot
Απαραίτητα προσόντα Πτυχίο ΑΕΙ, ΤΕΙ, ΙΕΚ Διοίκησης Μονάδων Υγείας, Διοίκησης Επιχειρήσεων, Λογιστικής ή συναφούς αντικειμένου Άριστη γνώση Η/Υ και γρήγορη δακτυλογράφηση Καλή γνώση αγγλικών Άνεση στην διαχείριση κι οργάνωση επαγγελματικού email (χρήση MS Outlook) Συνέπεια, ευγένεια κι ομαδικότητα Επιθυμητά προσόντα Γνώση του προγράμματος SLIS Έλεγχος και υποβολή παραπεμπτικών ΕΟΠΥΥ στο Eδαπυ Εάν βλέπετε τον εαυτό σας στην παραπάνω περιγραφή, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω της φόρμας Στείλτε Μήνυμα ή με email στο [email protected]
γραμματεις/υπαλληλοι γραφειου
Αθήνα
HealthSpot
Απαραίτητα προσόντα Πτυχίο ΑΕΙ, ΤΕΙ, ΙΕΚ Διοίκησης Μονάδων Υγείας, Διοίκησης Επιχειρήσεων, Λογιστικής ή συναφούς αντικειμένου Άριστη γνώση Η/Υ και γρήγορη δακτυλογράφηση Καλή γνώση αγγλικών Άνεση στην διαχείριση κι οργάνωση επαγγελματικού email (χρήση MS Outlook) Συνέπεια, ευγένεια κι ομαδικότητα Επιθυμητά προσόντα Γνώση του προγράμματος SLIS Χρήση λογιστικού προγράμματος SAP Ηλεκτρονική συνταγογράφηση εξετάσεων και φαρμάκων Έλεγχος και υποβολή παραπεμπτικών ΕΟΠΥΥ στο eΔΑΠΥ Εάν βλέπετε τον εαυτό σας στην παραπάνω περιγραφή, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω της φόρμας Στείλτε Μήνυμα ή με email στο [email protected]
administrative assistant
Αθήνα
PwC Greece
Currently, we are looking for an Administrative Assistant in Athens. The Administrative Assistant in Finance Transformation team, Consulting is a key support role responsible for providing administrative assistance and ensuring smooth operation. This position requires a highly organized and proactive individual with excellent communication skills, the ability to handle confidential information with discretion, and a commitment to supporting the executives in achieving organizational objectives. Examples of tasks you will work on as part of the team: Manage calendar, schedule appointments, and coordinate meetings while ensuring optimal use of time and resources Act as a primary point of contact for internal and external stakeholders, screening and prioritizing communication. Assist in the planning, execution, and follow-up. Draft, edit, and proofread emails, agreements, reports, and other correspondence. Organize travel arrangements, accommodations and itineraries for business trips and team’s events. Coordinate and prepare materials for meetings, including agendas, presentations, and documentation. Organize and maintain records and confidential documents, ensuring easy access and retrieval. Prioritize tasks and proactively manage the workload to ensure deadlines are met. Anticipate needs and provide proactive support to enhance team productivity. Handle Timesheets and expense reports. Support the Partner directly. Assisting with both professional and administrative tasks. What we are looking for: Bachelor's degree in Business Administration, or other related field preferred. Proven experience as an executive or personal assistant, preferably in a corporate setting. Excellent organizational and time-management skills. Ability to adapt quickly to changing priorities and manage multiple tasks effectively. Strong verbal and written communication skills both in Greek and English. Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information. Proficiency in Microsoft Office Suite and other relevant software. Military services fulfilled. This role offers an exciting opportunity to contribute to the efficiency and effectiveness of the Finance Transformation team. If you are a detail-oriented and proactive professional, we invite you to apply for this position. What’s in it for you At PwC is all about people, encouraging high performance and quality work. Being part of our team includes: 🕑 Hybrid working model 💸 Competitive total compensation package 🏥 Health and life insurance 🤵 Dress for the day - wear what makes you feel comfortable and dress for your day 💻 Company mobile phone and laptop 🌴 Extra days of annual leave 🚗 Company Car (manager level and above) 📈 Performance bonus eligibility (manager level and above) 🧘🏼 Wellness Initiatives like gym sessions & nutritionist 🏃🏽♂️ Actions Teams eligible to participate (e.g. Running, Trekking) 📚 Career development opportunities & continuous training whilst learning from a wide range of top professionals and through tailor made training programmes 🌎 Global mobility opportunities Please note that all well being benefits mentioned above are subject to annual review. If you're looking for a team that values your work and solves meaningful problems, apply now! We believe the best work is human-led and tech-powered. If you’re keen to apply and need reasonable adjustments or would like to note which pronouns you use at any point in the application or interview process, please let us know.
administrative assistant (operations department)
Κρυονέρι
Γευσήνους ABEE
Αρμοδιότητες: · Παρέχει υποστήριξη στο Τμήμα Λειτουργίας και συντελεί στην καθημερινή ομαλή ροή εργασιών του τμήματος · Διατηρεί και ενημερώνει συστήματα και βάσεις δεδομένων, ενώ παράλληλα φροντίζει για την οργάνωση & συντήρηση ενός συστήματος αρχειοθέτησης σημαντικών & εμπιστευτικών εγγράφων της εταιρίας · Επικοινωνεί καθημερινά τόσο με τους συναδέλφους του τμήματος όσο και διατμηματικά ή/και με πελάτες & προγραμματίζει συναντήσεις · Εκπονεί τακτικές αναφορές για δαπάνες & δημιουργεί παρουσιάσεις με στατιστικά δεδομένα Επιθυμητά προσόντα: · Απόφοιτος/η ΑΕΙ/ΤΕΙ Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς αντικειμένου σπουδών · 1-2 έτη εργασιακής εμπειρία σε αντίστοιχη θέση · Άριστη γνώση χρήσης εφαρμογών MS-Office (με έμφαση σε Excel & PowerPoint) · Πολύ καλή γνώση Αγγλικών · Ικανότητες επικοινωνίας, συνεργασίας, οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου · Ομαδικότητα, υπευθυνότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια · Τήρηση χρονοδιαγραμμάτων και ικανότητες multi-tasking Η εταιρία προσφέρει: · Πλήρη απασχόληση · Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών · Ευχάριστο & δυναμικό περιβάλλον εργασίας · Συνεχή εκπαίδευση & προοπτικές εξέλιξης · Παροχή γεύματος σε εστιατόριο στις εγκαταστάσεις της εταιρίας
γραμματειακή υποστήριξη
Αθήνα
IL TOTO
Η IL TOTO αναζητά έναν/μία δυναμικό/ή Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα έχει την ευκαιρία να εργαστεί σε ένα φιλικό και δημιουργικό περιβάλλον, με στόχο την άριστη υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών της εταιρείας. Καθήκοντα: Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Οργάνωση και διαχείριση αρχείων και εγγράφων. Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων και ημερολογίων. Υποστήριξη στη σύνταξη και την επεξεργασία εγγράφων. Επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες για διευκρινίσεις και ενημερώσεις. Προφίλ Υποψηφίου: Απόφοιτος/η ΙΕΚ/ΤΕΙ/ΑΕΙ. Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση τουλάχιστον 1-2 ετών. Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια. Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας. Ευχάριστη και επαγγελματική παρουσία. Προσφέρουμε: Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών. Εργασία σε ένα σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον. Συνεχής εκπαίδευση και ευκαιρίες ανάπτυξης. Παροχή bonus με βάση την απόδοση.
γραμματεας ιατρου
Χολαργός
Metropolitan General
Απαιτούμενα Προσόντα: Πτυχίο Ανώτερης/Ανώτατης Σχολής Προϋπηρεσία σε ανάλογη θέση Απαραίτητη γνώση ηλεκτρονικής συνταγογράφησης Άριστη γνώση Η/Υ Καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας
γραμματεας νοσηλευτικων τμηματων
Χολαργός
Metropolitan General
Απαιτούμενα Προσόντα: Πτυχίο Ανώτερης/Ανώτατης Σχολής Επιθυμητή προϋπηρεσία σε ανάλογη θέση στον τομέα της Υγείας Άριστη γνώση Η/Υ Ευχέρεια στη χρήση του λογισμικού ERP - SAP Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας Δυνατότητα απασχόλησης σε κυλιόμενο ωράριο εργασίας
υπάλληλος υποδοχής για αντικαταστάσεις αδειών - άλιμος
Άλιμος
UNISON
Βασικές Αρμοδιότητες: · Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών · Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου · Έλεγχος εσωτερικής-εξωτερικής αλληλογραφίας Προφίλ υποψηφίων: · Απόφοιτος ΑΕΙ, ΤΕΙ ή ΙΕΚ · Προϋπηρεσία 1-2 έτη σε ανάλογη θέση · Άριστη γνώση Αγγλικής γλώσσας · Άριστη γνώση Η/Υ (MS Office) · Επαγγελματική εμφάνιση και συμπεριφορά · Επικοινωνιακές ικανότητες και διάθεση εξυπηρέτησης · Διαχείριση πολλαπλών καθηκόντων Προσφέρονται: · Άμεση πρόσληψη · Σύμβαση ορισμένου χρόνου · Ευχάριστο περιβάλλον εργασίας · Προοπτικές εξέλιξης
υπάλληλος υποδοχής για αντικαταστάσεις αδειών - μαρούσι
Μαρούσι
UNISON
Βασικές Αρμοδιότητες: · Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών · Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου · Έλεγχος εσωτερικής-εξωτερικής αλληλογραφίας Προφίλ υποψηφίων: · Απόφοιτος ΑΕΙ, ΤΕΙ ή ΙΕΚ · Προϋπηρεσία 1-2 έτη σε ανάλογη θέση · Άριστη γνώση Αγγλικής γλώσσας · Άριστη γνώση Η/Υ (MS Office) · Επαγγελματική εμφάνιση και συμπεριφορά · Επικοινωνιακές ικανότητες και διάθεση εξυπηρέτησης · Διαχείριση πολλαπλών καθηκόντων Προσφέρονται: · Άμεση πρόσληψη · Σύμβαση ορισμένου χρόνου · Ευχάριστο περιβάλλον εργασίας · Προοπτικές εξέλιξης