Πληροφορική

Πωλήσεις / Marketing / Εμπόριο Λιανικής

Χρηματοοικονομικά

Κατασκευαστικός Κλάδος / Τεχνικά Επαγγέλματα

Κέντρο Εξυπηρέτησης / Call Center

Διοίκηση Επιχειρήσεων

Αποθήκη / Logistics

Επαγγέλματα Υγείας

Άλλο

Εστίαση

Νομικές Υπηρεσίες

Βιομηχανική Παραγωγή

Εκπαίδευση

Μεταφορές

Ανθρώπινο Δυναμικό / HR

Γραμματειακή Υποστήριξη

Ναυτιλία

Τουρισμός / Ξενοδοχεία

Δημοσιογραφία / ΜΜΕ

Προσωπικό Ασφαλείας

Αερομεταφορές

Αισθητική / Κομμωτήριο

Τηλεπικοινωνίες

Φροντίδα Κτιρίων / Σπιτιών

Τέχνες / Πολιτισμός

Φροντίδα Ενήλικων / Παιδιών

Εργάτες

LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

FullTime

OnSite

Hybrid

As the Executive Assistant to the President, you will provide high-level administrative support and ensure the efficient operation of the executive office. This role requires exceptional organizational skills, proactive communication, and a strong ability to manage diverse responsibilities, ensuring the smooth execution of tasks related to the President’s daily activities and long-term goals.&nbsp;Your Main Responsibilities:Calendar and Schedule Management:<ul><li>Organize, maintain, and update the President’s daily schedule and calendar, ensuring all meetings, appointments, and events are properly coordinated.</li><li>Handle incoming and outgoing calls and emails, schedule appointments, and manage meeting rooms.</li><li>Welcome visitors, ensuring meetings are properly arranged and materials are prepared in advance.</li></ul>Administrative Support:<ul><li>Handle all electronic correspondence with internal and external stakeholders and manage couriers for domestic and international deliveries.</li><li>Maintain physical and electronic filing systems to ensure the efficient retrieval of documents and records.</li><li>Manage the Executive Office’s petty cash fund and record expenses on the company’s online platform, processing invoices and receipts as necessary.</li><li>Facilitate communication between departments/divisions to complete tasks assigned by the President.</li></ul>Meeting Preparation and Coordination:<ul><li>Organize and prepare Board of Directors meetings, including drafting agendas, gathering necessary documentation, and distributing materials.</li><li>Manage office supplies, ensure the smooth functioning of the office, and coordinate logistics for meetings and events.</li><li>Prepare executive summaries, reports, and presentations, and ensure these are updated and aligned with the President’s requirements.</li><li>Take and maintain accurate minutes of Board meetings, as well as ensure follow-up on action items.</li><li>Assist in the participation of Board members from abroad by coordinating travel and logistics.</li></ul>Document Preparation:<ul><li>Draft, edit, and translate documents and presentations from Greek to English and vice versa, ensuring high standards of professionalism and accuracy.</li><li>Maintain subscriptions to relevant print and electronic media for informational and research purposes</li></ul>Project Management:<ul><li>Support the President in various tasks related to participation in associations, chambers of commerce, and other organizations.</li><li>Prepare materials and presentations for meetings and provide necessary research and data for decision-making.</li><li>Assist with ad-hoc projects assigned by the President, ensuring timely and efficient execution.</li></ul>Travel and Event Management:<ul><li>Organize domestic and international travel for the President and Board members, including booking flights, accommodation, local transportation, and other bookings as necessary.</li></ul>Relationship Management:<ul><li>Maintain positive relationships with Board members, partners, clients, and other stakeholders.</li><li>Serve as the President’s liaison for internal departments, ensuring smooth communication and task completion.</li></ul>Operations and Miscellaneous:<ul><li>Manage office supplies, ensure the smooth functioning of the office, and coordinate logistics for meetings and events.</li></ul>&nbsp;What do you offer:<ul><li>Bachelor’s degree in business administration or related field.</li><li>Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar role, ideally supporting C-suite executives.</li><li>Excellent written and verbal communication skills in both Greek and English.</li><li>High proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and digital tools for scheduling, communication, and project management.</li><li>Strong organizational skills, with an ability to multitask and prioritize tasks in a fast-paced environment.</li><li>Discretion and confidentiality are critical, along with a proactive approach to problem-solving.</li></ul>&nbsp;What do we offer<ul><li>&nbsp;Competitive compensation package (Salary, performance-based Yearly Bonus, and non-monetary Benefits and Perks).</li><li>Life &amp; Medical Insurance.</li><li>Strong training, career development prospects, and growth.</li><li>Modern, human-centric, and friendly working environment.</li></ul>All applications will be treated with strict confidentiality

Executive Assistant

O&nbsp;Όμιλος Επιχειρήσεων Σαρακάκη με 100&nbsp;χρόνια ηγετικής παρουσίας στο χώρο της αυτοκίνησης επεκτείνει τις δραστηριότητες του. Αναζητώντας ένθερμους υποψήφιους, με ζήλο και διάθεση για εξέλιξη, επιθυμεί&nbsp;να προσλάβει&nbsp;για την Ασφαλιστική του Εταιρία "ΑΠΟΛΛΩΝ"&nbsp;κεντρικά&nbsp;γραφεία στην Αθήνα:Motor Underwriter EmployeeΕισαγωγήΗ εταιρεία "ΑΠΟΛΛΩΝ", που δραστηριοποιείται στον ασφαλιστικό τομέα από το 1956, αναζητά Υπάλληλο του κλάδο Αυτοκινήτου για εργασία πλήρους απασχόλησης. Τα καθήκοντά του σχετίζονται με τον κλάδο εκδόσεων Αυτοκινήτων της εταιρείας. Συνοπτικά, οι αρμοδιότητές του συμπεριλαμβάνουν την γνώση Underwriting εκδόσεων Συμβολαίων, την τιμολόγηση, την έκδοση Ασφαλιστηρίων Συμβολαίων και προσθέτων Πράξεων. Απαιτείται να είναι εξοικειωμένος με τα Portals των ασφαλιστικών εταιρειών και front Office (Hermes &amp; Datawise) και να διακρίνεται από ευγένεια, ακρίβεια, προσοχή στη λεπτομέρεια και Δεξιότητες διαπροσωπικών σχέσεων.Αρμοδιότητες<ul><li>Έκδοση προσφορών</li><li>Έκδοση Συμβολαίων</li><li>Διαχείριση Χαρτοφυλακείου (πρ. πράξεων, ανανεώσεων, κτλ)</li><li>Εξυπηρέτηση Συνεργατών και ασφαλισμένων</li><li>Επικοινωνία με Ασφαλιστικές εταιρείας</li></ul>Απαραίτητα προσόντα<ul><li>Πτυχίο ΙΕΚ/ΤΕΙ/ΑΕΙ</li><li>Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση back office ή γραμματειακής υποστήριξης</li><li>Άριστη γνώση MS Office</li><li>Χειρισμός Portals Ασφαλιστικών εταιρειών</li><li>Εμπειρία στο χειρισμό των portals Hermes και Webinsurer θα εκτιμηθεί</li><li>Δεξιότητες διαπροσωπικών σχέσεων</li><li>Δεξιότητες διαχείρισης χρόνου</li><li>Ικανότητα εφαρμογής διαδικασιών</li><li>Καλή γνώση MS Office</li><li>Πιστοποιητικό Ασφαλιστικού Πράκτορα – τύπου Α (προαιρετικά)</li></ul>&nbsp;O&nbsp;Όμιλος προσφέρει:<ul><li>Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών βασισμένο στα προσόντα του υποψηφίου</li><li>Ευκαιρίες βελτίωσης και εκπαίδευσης, μέσω επιμορφωτικών προγραμμάτων</li><li>Προοπτικές εξέλιξης και δυνατότητες ανάπτυξης σε ένα άριστο εργασιακό περιβάλλον</li></ul>&nbsp;Για όλες τις αιτήσεις θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια.

Motor Underwriter Employee

In this dynamic environment, we are looking for an ambitious and self-driven Accounting Administrative Assistant&nbsp;to join our&nbsp;Accounting Internal Firm Services&nbsp;team in&nbsp;Athens.&nbsp;You’ll&nbsp;work on high-impact projects, collaborate with industry leaders, and tackle&nbsp;real business&nbsp;challenges—all while learning, growing, and redefining&nbsp;what’s&nbsp;possible.&nbsp;&nbsp;SOLVE WHAT OTHERS CAN’T.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;We’re working for something bigger than ourselves.&nbsp;You’ll&nbsp;be proud to be part of it. Your job description:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<ul><li>Coordinate documents for signature and handle the communication with the Independent Authority for Public Revenue (AADE).</li><li>Maintain and update accounting files to ensure data integrity.</li><li>Reconcile accounting records and manage supplier agreements.&nbsp;</li><li>Assist in the audit processes to ensure compliance and accuracy.</li><li>Prepare files to support accounting and tax management functions.&nbsp;</li><li>Support the day-to-day operations of the accounting department.&nbsp;</li></ul>GROW AS MUCH AS YOU DARE.&nbsp;&nbsp;We’re a team made for those who thrive on feedback, who are committed to learning by doing, and who see challenges as opportunities. What you bring to the team:&nbsp;&nbsp;&nbsp;<ul><li>Degree or Diploma in Business Administration or any other related field.</li><li>At least one (1) year experience in an administrative assistant, front desk, or customer service role.</li><li>Advanced proficiency in Microsoft Word and Microsoft Excel, including creating pivot tables and using formulas, is a prerequisite for this role.</li><li>Familiarity with an ERP system will be considered as an asset.</li><li>Effective communication skills, both verbally and in writing, in Greek and English.</li><li>Excellent interpersonal skills and ability to communicate effectively at all levels.</li><li>Strong organizational and time management skills.</li><li>Dependable, punctual, and able to maintain confidentiality.</li><li>Strong attention to detail and problem-solving skills.</li><li>Willingness to learn and attention to detail.</li><li>Fulfilled military obligations for male candidates.&nbsp;</li></ul>&nbsp;BELONG, IN YOUR OWN WAY.&nbsp;&nbsp;&nbsp;We have created a workplace where we socialize, connect, learn,&nbsp;experiment&nbsp;and create. We support each other and share what makes us different. A place where you can belong - just as you are.&nbsp;What’s&nbsp;in&nbsp;it&nbsp;for you:&nbsp;&nbsp;<ul><li>A hybrid working model and a competitive package that values your impact.&nbsp;&nbsp;&nbsp;</li><li>An advanced office space designed to inspire, innovate, and support more than just work.&nbsp;&nbsp;</li><li>Career acceleration with personalized growth opportunities that align with your goals—both globally and locally.&nbsp;&nbsp;&nbsp;</li><li>Well-being and balance through wellness initiatives, extra leave days, and continuous development that puts you first.&nbsp;&nbsp;</li></ul>&nbsp;&nbsp;We’re&nbsp;not for those who:&nbsp;&nbsp;<ul><li>Prefer predictable, routine work.&nbsp;&nbsp;&nbsp;</li><li>Avoid thinking critically and challenging the status quo.&nbsp;&nbsp;&nbsp;</li><li>Like working in isolation instead of dynamic teams.&nbsp;&nbsp;</li></ul>

IFS Accounting Administrative Assistant

We are seeking an organized and proactive Personal Assistant to support a senior executive in managing daily operations efficiently.Responsibilities:<ul><li>Provide comprehensive administrative support to the executive, managing both personal and professional tasks.</li><li>Handle scheduling and calendar management, ensuring seamless coordination of meetings and appointments.</li><li>Organize and manage travel arrangements, including flights, accommodations, and itineraries.</li><li>Act as a liaison between the executive and internal/external stakeholders.</li><li>Prepare reports, presentations, and correspondence with a high level of professionalism and accuracy.</li><li>Monitor and prioritize incoming communications, responding appropriately.</li><li>Handle document management, filing, and contract administration as needed.</li></ul>Qualifications:<ul><li>Up to 3 years of experience as a Personal Assistant or in a similar role supporting senior executives.</li><li>Bachelor’s degree in Business administration, Communications, or a related field (preferred).</li><li>Strong proficiency in Microsoft Office Suite (PowerPoint, Excel, Word), with experience in creating high-quality presentations (strong plus).</li><li>Experience in scheduling and managing travel arrangements.</li><li>Fluency in English, with excellent written and verbal communication skills.</li><li>Outstanding organizational and time-management skills.</li><li>Ability to work independently and collaborate within a team.</li><li>Flexibility with travelling</li></ul>Personal Attributes:<ul><li>Professional demeanor and appearance.</li><li>High level of discretion and confidentiality.</li><li>Positive attitude with strong interpersonal skills.</li><li>Adaptability and ability to handle shifting priorities.</li><li>Flexibility to accommodate the executive’s schedule and requirements at Psychiko and Koropi.</li></ul>

Personal Assistant to Senior Executive

Απαραίτητα προσόντα<ul><li>Πτυχίο ΑΕΙ, ΤΕΙ, ΙΕΚ Διοίκησης Μονάδων Υγείας, Διοίκησης Επιχειρήσεων, Λογιστικής ή συναφούς αντικειμένου</li><li>Άριστη γνώση Η/Υ και γρήγορη δακτυλογράφηση</li><li>Καλή γνώση αγγλικών</li><li>Άνεση στην διαχείριση κι οργάνωση επαγγελματικού email (χρήση MS Outlook)</li><li>Συνέπεια, ευγένεια κι ομαδικότητα</li></ul>Επιθυμητά προσόντα<ul><li>Γνώση του προγράμματος SLIS</li><li>Χρήση λογιστικού προγράμματος SAP</li><li>Ηλεκτρονική συνταγογράφηση εξετάσεων και φαρμάκων</li><li>Έλεγχος και υποβολή παραπεμπτικών ΕΟΠΥΥ στο eΔΑΠΥ</li></ul>Εάν βλέπετε τον εαυτό σας στην παραπάνω περιγραφή, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω της φόρμας&nbsp;Στείλτε Μήνυμα&nbsp;ή με email στο&nbsp;hr@healthspot.hhg.gr

ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΣ/ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ ΓΡΑΦΕΙΟΥ

Η Σχολή Ανώτερης Επαγγελματικής Κατάρτισης ΔΕΛΤΑ 360, ένας από τους μεγαλύτερους εκπαιδευτικούς οργανισμούς ζητά να προσλάβει διοικητικό προσωπικό για το νέο παράρτημα στη Νέα Φιλαδέλφεια.ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝΠροσόντα:<ul><li>Πτυχίο ΑΕΙ / ΑΤΕΙ / ΙΕΚ</li><li>Απαραίτητα προϋπηρεσία σε θέση γραμματειακής υποστήριξης</li><li>Άριστη γνώση Η/Υ (Ms Office)</li><li>Πολύ καλή γνώση Αγγλικών</li><li>Συνέπεια – Υπευθυνότητα – Ομαδικότητα</li><li>Άριστες οργανωτικές ικανότητες</li><li>Προϋπηρεσία διδακτικής εμπειρίας θα εκτιμηθεί</li></ul>

ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΠΟΥΔΩΝ

Η&nbsp;EUROMEDICA, ένας από τους μεγαλύτερους ομίλους Υγείας στην Ελλάδα με υπηρεσίες πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας περίθαλψης μέσω εκτενούς δικτύου σε όλη την Ελλάδα (Διαγνωστικά Κέντρα, Ιδιωτικές Κλινικές, Μονάδες Τεχνητού Νεφρού και Κέντρα Αποκατάστασης) ενδιαφέρεται να προσλάβει για την στελέχωση&nbsp;Διαγνωστικών Κέντρων&nbsp;στην&nbsp;Αθήνα:Υπάλληλος Γραμματείας Διαγνωστικών ΚέντρωνΚύριες Αρμοδιότητες:<ul><li>Υποδοχή και εξυπηρέτηση ασθενών / συνεργατών</li><li>Συντονισμός ραντεβού ασθενών</li><li>Δακτυλογράφηση ιατρικών πορισμάτων</li><li>Τιμολόγηση ασθενών – Ταμείο</li><li>Τηλεφωνική εξυπηρέτηση πελατών</li><li>Διαχείριση αλληλογραφίας (εξερχόμενης/εισερχόμενης)</li></ul>Προσόντα:<ul><li>Πτυχίο ΙΕΚ, ΤΕΙ, ΑΕΙ Διοίκησης Επιχειρήσεων, Διοίκησης Μονάδων Υγείας, Οικονομικών&nbsp;ή συναφές</li><li>Επιθυμητή αντίστοιχη προηγούμενη εργασιακή εμπειρία</li><li>Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ και δακτυλογράφησης</li><li>Καλή γνώση Αγγλικής γλώσσας</li><li>Δεύτερη ξένη γλώσσα θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν</li><li>Υψηλό προσανατολισμό στην εξυπηρέτηση του πελάτη</li><li>Πολύ καλή επικοινωνία, υπευθυνότητα και προσαρμοστικότητα</li><li>Ομαδικότητα και πνεύμα συνεργασία</li><li>Δυνατότητα εργασίας σε πρωινές και απογευματινές βάρδιες</li></ul>Η εταιρεία προσφέρει:<ul><li>Πολύ καλό και σταθερό εργασιακό περιβάλλον</li><li>Ανταγωνιστικές αμοιβές αναλόγως&nbsp;εμπειρίας</li><li>Συνεχή εκπαίδευση</li><li>Προοπτικές εξέλιξης</li></ul>Οι ενδιαφερόμενοι οι οποίοι πληρούν τις παραπάνω προϋποθέσεις και ενδιαφέρονται για την συγκεκριμένη θέση εργασίας, μπορούν να αποστείλουν το&nbsp;βιογραφικό τους σημείωμα συμπληρώνοντας την παρακάτω φόρμα και αναγράφοντας τον κωδικό θέσεως εργασίας&nbsp;SECR D ATH.

Υπάλληλος Γραμματείας Διαγνωστικών Κέντρων στην Αθήνα

Η IL TOTO αναζητά έναν/μία δυναμικό/ή Γραμματέα για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα έχει την ευκαιρία να εργαστεί σε ένα φιλικό και δημιουργικό περιβάλλον, με στόχο την άριστη υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών της εταιρείας.Καθήκοντα:<ul><li>Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.</li><li>Οργάνωση και διαχείριση αρχείων και εγγράφων.</li><li>Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων και ημερολογίων.</li><li>Υποστήριξη στη σύνταξη και την επεξεργασία εγγράφων.</li><li>Επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες για διευκρινίσεις και ενημερώσεις.</li></ul>Προφίλ Υποψηφίου:<ul><li>Απόφοιτος/η ΙΕΚ/ΤΕΙ/ΑΕΙ.</li><li>Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση τουλάχιστον 1-2 ετών.</li><li>Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια.</li><li>Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel, PowerPoint).</li><li>Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας.</li><li>Ευχάριστη και επαγγελματική παρουσία.</li></ul>Προσφέρουμε:<ul><li>Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.</li><li>Εργασία σε ένα σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον.</li><li>Συνεχής εκπαίδευση και ευκαιρίες ανάπτυξης.</li><li>Παροχή bonus με βάση την απόδοση.</li></ul>

Απαιτούμενα Προσόντα:<ul><li>Πτυχίο Ανώτερης/Ανώτατης Σχολής</li><li>Απαραίτητη προϋπηρεσία σε Γραφείο Κίνησης Νοσοκομείου ή Κλινικής</li><li>Γνώση των διαδικασιών του Ε.Ο.Π.Υ.Υ.</li><li>Άριστη γνώση Η/Υ</li><li>Ευχέρεια στη χρήση του λογισμικού ERP - SAP</li><li>Καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας</li></ul>

ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΚΙΝΗΣΗΣ ΑΣΘΕΝΩΝ

Κύριες Αρμοδιότητες:&nbsp;– Προγραμματισμός συναντήσεων.– Προετοιμασία υπηρεσιακών εγγράφων και επιστολών.– Παραγωγή αναφορών.– Αρχειοθέτηση εγγράφων σε ηλεκτρονική και φυσική μορφή.– Διαχείριση υλικού και εξοπλισμού γραφείου.&nbsp;Απαραίτητα Προσόντα:– Προϋπηρεσία τουλάχιστον τριών ετών σε γραμματειακή υποστήριξη ανώτατου στελέχους διοίκησης.– Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ Οικονομικής/Νομικής Κατεύθυνσης.– Άριστη γνώση Αγγλικής γλώσσας και εφαρμογών MS Office (Excel, Word).– Επικοινωνιακά και οργανωτικά προσόντα, δυνατότητα εργασίας με αυστηρά χρονοδιαγράμματα.&nbsp;Παροχές:– Πενθήμερη πλήρης απασχόληση.– Σύγχρονο &amp; ευχάριστο περιβάλλον εργασίας.– Ανταγωνιστικές αποδοχές.&nbsp;Εάν ενδιαφέρεστε, παρακαλώ όπως στείλετε το βιογραφικό σας στο hr@zancoushoes.grΕργασία σε &gt;&gt;:&nbsp;ΓραφείαΕιδικότητα:&nbsp;ΓραμματέαςΤύπος εργασίας:&nbsp;Full TimeΤοποθεσία:&nbsp;Αχαρνές

Θέση Συνεργάτη Γραμματειακής Υποστήριξης

Job Ads Αττική

executive assistant

Saracakis Group of Companies

motor underwriter employee

Saracakis Group of Companies

ifs accounting administrative assistant

PwC Greece

personal assistant to senior executive

THEON International

γραμματεις/υπαλληλοι γραφειου

HealthSpot

γραμματεια σπουδων

IEK Delta 360 - ΙΕΚ Δέλτα 360

υπάλληλος γραμματείας διαγνωστικών κέντρων στην αθήνα

Euromedica

γραμματειακή υποστήριξη

IL TOTO

υπαλληλος γραφειου κινησης ασθενων

Metropolitan General

θέση συνεργάτη γραμματειακής υποστήριξης

VOI & NOI Υποδήματα