Πωλήσεις / Marketing / Εμπόριο Λιανικής

Πληροφορική

Κατασκευαστικός Κλάδος / Τεχνικά Επαγγέλματα

Χρηματοοικονομικά

Κέντρο Εξυπηρέτησης / Call Center

Αποθήκη / Logistics

Επαγγέλματα Υγείας

Διοίκηση Επιχειρήσεων

Άλλο

Εστίαση

Νομικές Υπηρεσίες

Βιομηχανική Παραγωγή

Εκπαίδευση

Μεταφορές

Γραμματειακή Υποστήριξη

Ανθρώπινο Δυναμικό / HR

Ναυτιλία

Τουρισμός / Ξενοδοχεία

Φροντίδα Κτιρίων / Σπιτιών

Τέχνες / Πολιτισμός

Προσωπικό Ασφαλείας

Αισθητική / Κομμωτήριο

Αερομεταφορές

Δημοσιογραφία / ΜΜΕ

Τηλεπικοινωνίες

Αθλητισμός / Fitness

Φροντίδα Ενήλικων / Παιδιών

Εργάτες

LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

FullTime

OnSite

Hybrid

We are currently looking for an&nbsp;Assossiate Company Secretary&nbsp;to join our&nbsp;Corporate Governance&nbsp;team based in Athens.&nbsp;By joining this role, you’ll play a key part in supporting the Company Secretary and ensuring the company’s governance, compliance, and regulatory obligations are effectively met.&nbsp;&nbsp;Your role will encompass:&nbsp;<ul><li>Provide day-to-day support in implementing and maintaining governance policies aligned with internal strategy and regulatory standards.&nbsp;</li><li>Assist in the coordination of director inductions, training programs, and ongoing governance initiatives.&nbsp;</li><li>Maintain statutory registers and ensure the accuracy of company records in collaboration with internal teams.&nbsp;</li><li>Support the preparation of agendas, reports, and minutes for Board and Committee meetings.&nbsp;</li><li>Attend meetings as needed and track action items and follow-ups in coordination with the Company Secretary.&nbsp;</li><li>Coordinate with internal stakeholders and external advisors to ensure timely statutory filings and returns.&nbsp;</li><li>Contribute to the planning and execution of shareholder meetings, including the Annual General Meeting (AGM).&nbsp;</li><li>Support the development and enhancement of governance structures, including committees and reporting lines.&nbsp;</li></ul>&nbsp;What you bring to the role:&nbsp;<ul><li>Bachelor’s degree in Law, Business Administration, Governance, or a related field.&nbsp;</li><li>3+ years of experience in a company secretarial, governance, or compliance role within a corporate setting.&nbsp;</li><li>Solid understanding of corporate governance principles, statutory requirements, and best practices.&nbsp;</li><li>Experience supporting senior executives and managing confidential governance documents.&nbsp;</li><li>Familiarity with governance software tools.&nbsp;</li><li>A proactive, collaborative, and adaptable approach to cross-functional work.&nbsp;</li></ul>&nbsp;Share the same Value Based Behaviors:&nbsp;<ul><li>People &amp; Personal growth&nbsp;</li><li>Results orientation &amp; Safety excellence&nbsp;</li><li>Collaboration &amp; Trust&nbsp;</li><li>Empathy &amp; Effective communication&nbsp;</li><li>Flexibility &amp; Adaptability&nbsp;</li></ul>&nbsp;Your Benefits:&nbsp;<ul><li>Competitive remuneration package&nbsp;</li><li>Ticket Restaurant Card&nbsp;</li><li>Group Health Insurance Plan&nbsp;</li><li>Preferential household electricity plan&nbsp;</li><li>Pension Plan&nbsp;&nbsp;</li></ul>

Associate Company Secretary 2520

Ο Όμιλος ΙΑΣΩ στο πλαίσιο της συνεχούς αναβάθμισης των παρεχόμενων υπηρεσιών υψηλής ποιότητας και προκειμένου να καλύψει τις ανάγκες της συνεχούς ανάπτυξής του, επιθυμεί να εντάξει στο ανθρώπινο δυναμικό του: Personal Assistant /Γραμματέας Ιατρού (πλήρους απασχόλησης ή 6ωρης απασχόλησης)Καθήκοντα:<ul><li>Υποδοχή και εξυπηρέτηση ασθενών</li><li>Προγραμματισμός ραντεβού ασθενών και διαχείριση ημερήσιας ατζέντας</li><li>Διαχείριση επικοινωνιών γραφείου(τηλέφωνα, ηλεκτρονική αλληλογραφία)</li><li>Τήρηση φακέλων ασθενών και αρχειοθέτηση</li><li>Διαχείριση Ηλεκτρονικής Συνταγογράφησης</li></ul>Απαιτούμενα προσόντα:<ul><li>Γνώση Ηλεκτρονικής Συνταγογράφησης</li><li>Πολύ καλή γνώση Η/Υ(MS Office, Internet, Email)</li><li>Καλή γνώση αγγλικών</li><li>Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες</li><li>Άνεση στην εργασία σε ένα γρήγορο περιβάλλον και προσαρμογή/ευελιξία σε αλλαγές στη ροή εργασίας και τη τεχνολογία</li><li>Προϋπηρεσία στο χώρο της υγείας θα συνεκτιμηθεί</li><li>Η εταιρεία παρέχει:</li><li>Ανταγωνιστικό μισθό με βάση την εμπειρία και την απόδοση</li><li>Την ευκαιρία να εργαστείτε σε μία δυναμική ομάδα που επικεντρώνεται στην υγεία</li><li>Σύγχρονο περιβάλλον εργασίας</li><li>Παροχές -συνθήκες εργασιας ενός μεγάλου Ομίλου υγείας</li></ul>

PERSONAL ASSISTANT/ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΙΑΤΡΟΥ

We are currently looking for an Administrative Assistant to join our Energy HSQ &amp; Sustainability team, in our offices in Athens.&nbsp;&nbsp;Your role will encompass:&nbsp;<ul><li>Execute various processes for the department, taking care of administrative tasks, such as correspondence, filing and maintaining accurate and detailed records&nbsp;</li><li>Coordinate internal Division Projects&nbsp;&nbsp;&nbsp;</li><li>Collect weekly and monthly data and prepare the executive report presentations&nbsp;&nbsp;</li><li>Arrange travels, including booking accommodations, transportation, and managing itineraries&nbsp;</li><li>Handle invoices, maintaining accurate records and adhering to company policies and procedures&nbsp;</li><li>Assist with budget control by tracking expenses, monitoring spending against allocated budgets, and identifying cost-saving opportunities&nbsp;</li><li>Maintain a calendar of meetings and appointments, coordinating schedules and ensuring timely attendance&nbsp;</li><li>Organize and oversee event planning activities, including logistics, vendor coordination, and attendee management&nbsp;</li><li>Update and maintain office policies and procedures to ensure compliance with company standards and regulations&nbsp;</li><li>Order office supplies, monitor inventory levels, and coordinate deliveries to support daily operations&nbsp;</li></ul>&nbsp;What you bring to the role:<ul><li>Bachelor’s degree is desirable</li><li>2 years proven experience as an administrative assistant or similar role&nbsp;</li><li>Proficiency in Microsoft Office suite with strong inclination in Excel, Power Point and MS Word</li><li>Excellent organizational and time-management skills, with the ability to prioritize tasks effectively&nbsp;</li><li>Strong attention to detail and accuracy in handling administrative tasks&nbsp;</li><li>Ability to collaborate effectively in a team environment&nbsp;</li><li>Excellent use of English (written &amp; spoken), additional language will be considered as an asset.&nbsp;</li></ul>&nbsp;&nbsp;Your Benefits:<ul><li>Competitive remuneration package&nbsp;</li><li>Ticket Restaurant Card&nbsp;</li><li>Transportation allowance</li><li>Group Health Insurance program&nbsp;</li><li>Discount on the household electricity bill&nbsp;</li><li>Pension Plan&nbsp;</li><li>Cooperation, creativity and innovation: we adopt flexible cooperation models to achieve fast results and increased productivity&nbsp;</li></ul>

Administrative assistant 2539

Περιγραφή-Αρμοδιότητες• Διαχείριση του ημερολογίου του Προέδρου της Εταιρείας.• Οργάνωση του προγράμματος συναντήσεων.• Συντονισμός και διευθέτηση των επαγγελματικών ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων, εισιτηρίων, διαμονής, κλπ.• Βασικό ρόλο στην υποστήριξη της οργάνωσης και υλοποίησης των Εταιρικών εκδηλώσεων.&nbsp;• Ενεργή συμμετοχή με παρουσία σε επαγγελματικά ταξίδια στο εσωτερικό και εξωτερικό.• Η διαχείριση της αλληλογραφίας (γραπτή και ηλεκτρονική) του Προέδρου, καθώς και τις τηλεφωνικές του κλήσεις. Απαραίτητα προσόντα• Απόφοιτος Διοίκησης Επιχειρήσεων, Νομικής, Οικονομικών ή και Πολιτικών επιστημών&nbsp;• Ελάχιστη προϋπηρεσία 3 ετών σε αντίστοιχη θέση εργασίας.• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία) και άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας.&nbsp;• Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint, Outlook).• Αναλυτική και σύνθετη σκέψη.• Άριστες οργανωτικές δεξιότητες, δεξιότητες multitasking και ικανότητα στη τήρηση χρονοδιαγραμμάτων.• Δυνατότητα εργασίας σε απαιτητικούς ρόλους, ανάληψη ευθυνών &amp; επίλυσης προβλημάτων. Παροχές• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών (αναλόγως τυπικών προσόντων).• Πρόγραμμα πρόσθετης ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης.• Άριστες συνθήκες εργασίας και συνεργασίας.• Ευκαιρίες συνεχούς εκπαίδευσης &amp; ανάπτυξης.

Personal Assistant – Προσωπική Βοηθός του Προέδρου της Εταιρείας

Ο&nbsp;Όμιλος ΙΑΣΩ&nbsp;στο πλαίσιο της συνεχούς αναβάθμισης των παρεχόμενων υπηρεσιών του επιθυμεί να εντάξει στο ανθρώπινο δυναμικό του για τα γραφεία του στο Μαρούσι :ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ (πλήρους απασχόλησης)Κύριες αρμοδιότητες:<ul><li>Καταχώρηση δεδομένων</li><li>Εξυπηρέτηση και διαχείριση πελατών, καθοδήγησή τους και παροχή σχετικών πληροφοριών</li><li>Διαχείριση οικονομικών συναλλαγών με πελάτες</li><li>Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και εισερχόμενης-εξερχόμενης αλληλογραφίας</li><li>Αρχειοθέτηση και τήρηση φακέλων</li><li>Διατήρηση σχετικών ηλεκτρονικών αρχείων</li></ul>Απαραίτητα Προσόντα:<ul><li>Απόφοιτος μετά-δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης ή αντίστοιχος τίτλος σπουδών για εκπαίδευση Γραμματέων</li><li>Επιθυμητό Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ</li><li>Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας</li><li>Πολύ καλή γνώση του MS Office και πολύ καλή γνώση Η/Υ</li><li>Οργανωτικές δεξιότητες και δεξιότητες ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών</li><li>Επικοινωνιακό &amp; ομαδικό πνεύμα</li><li>Ευχάριστη διάθεση &amp; όρεξη για μάθηση και εκπαίδευση</li><li>Αξιοπιστία &amp; Αφοσίωση</li></ul>Παροχές:<ul><li>Συνεχή Εκπαίδευση</li><li>Ομαδική Ασφάλιση Ζωής και Νοσοκομειακή περίθαλψη</li><li>Σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον και προοπτικές εξέλιξης</li><li>Σταθερό πακέτο αποδοχών</li></ul>

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ

The University of Nicosia invites applications for the role of&nbsp;Admissions Officer&nbsp;for our upcoming&nbsp;Athens campus. This important role supports prospective students through the admissions process while contributing to the institution’s growth and visibility in Greece. The successful candidate will implement strategic admissions activities, provide student support, and collaborate closely with academic and administrative teams. *Subject to meeting all regulatory and legal requirements in Cyprus and Greece. Key Responsibilities: Admissions Strategy &amp; Processes<ul><li>Contribute to the development of business plans and collaborate with the Director of Admissions and team on business development initiatives.</li><li>Implement student admissions strategies aligned with institutional objectives.</li><li>Plan and execute recruitment events to attract potential applicants.</li><li>Travel throughout Greece and abroad, as required, to engage with prospective students.</li><li>Monitor competitor activity and geographic trends; prepare reports and assess implications.</li><li>Collect and analyze feedback, ensuring a high level of client/prospect satisfaction.</li><li>Stay current on trends, technologies, and regulations in higher education admissions.</li><li>Support recruitment activities to meet the University’s enrolment targets.</li><li>Manage and process student admission applications efficiently and accurately.</li><li>Prepare and issue acceptance letters to admitted students.</li></ul>Student Engagement &amp; Support<ul><li>Provide clear, responsive information and guidance to prospective students.</li><li>Coordinate school visits, information sessions, and campus tours.</li><li>Represent the University at education fairs, school events, and recruitment activities across Greece.</li></ul>Collaboration &amp; Liaison<ul><li>Collaborate with academic and administrative departments to support institutional goals.</li><li>Liaise with external partners and institutions to strengthen outreach and visibility.</li></ul>Qualifications: Education<ul><li>Bachelor’s degree in Business, Communications, Public Relations, Sales and Marketing, or a related field is preferred.</li><li>Master’s degree is preferred.</li></ul>Experience<ul><li>Minimum of 3 years of relevant experience in student admissions or student-facing roles within a higher education setting.</li></ul>Skills and Competencies<ul><li>Strong communication and interpersonal skills.</li><li>Detail-oriented with excellent organizational abilities.</li><li>Proficiency in managing data and admissions processes.</li><li>Proficient in Microsoft Office.</li><li>Fluency in Greek and English.</li></ul>Personal Attributes:<ul><li>Commitment to student success and service excellence.</li><li>Proactive, responsible, and reliable.</li><li>Ability to work independently and collaboratively in a team environment.</li></ul>

Admissions Officer

The University of Nicosia invites applications for the role of&nbsp;Student Affairs Officer&nbsp;for our upcoming&nbsp;Athens campus. This role is central to enhancing the student experience by offering a broad range of support services, coordinating developmental activities, and promoting student wellbeing and engagement within the university community. *Subject to meeting all regulatory and legal requirements in Cyprus and Greece. Key Responsibilities: Student Support Services<ul><li>Provide holistic support to students to enhance their academic, personal, and social development.</li><li>Assist students in adapting to university life and integrating into the campus and local community.</li><li>Assist students in securing accommodation.</li><li>Address and manage student concerns and complaints in a confidential, respectful, and solution-focused manner.</li></ul>Student Engagement &amp; Activities<ul><li>Initiate, plan, and implement projects independently and collaboratively.</li><li>Organize orientation sessions, welcome events, workshops, and seminars for new students.</li><li>Plan and manage extracurricular activities, including cultural, social, academic, and sports events.</li><li>Support and advise student clubs, encouraging student involvement and participation in university life.</li></ul>Career and Skills Development<ul><li>Coordinate career development events and activities such as seminars, workshops, guest speaker sessions, and networking opportunities.</li><li>Provide guidance and support for students’ professional and personal growth.</li></ul>Collaboration &amp; Reporting<ul><li>Work closely with academic and administrative departments to support students’ overall success.</li><li>Prepare reports, evaluate student welfare services, and recommend improvements as needed.</li></ul>Qualifications: Education<ul><li>Bachelor’s degree in Communication, Public Relations, Marketing, Business, Education, Psychology, Social Work or in any other related field.</li><li>Master’s degree preferred.</li></ul>Experience<ul><li>Minimum of 3 years’ experience in student services, student affairs, or student development.</li></ul>Skills and Competencies<ul><li>Excellent interpersonal and communication skills.</li><li>Proven experience in event organization and student support programs.</li><li>Ability to work effectively with diverse student populations.</li><li>Strong IT proficiency.</li><li>Familiarity with emerging technologies, including AI tools.</li><li>Fluency in both Greek and English.</li></ul>Personal Attributes:<ul><li>Strong commitment to student success, inclusion, and wellbeing.</li><li>Empathy, emotional intelligence, discretion, and a solutions-oriented mindset.</li><li>Passion for fostering a positive campus culture and student-centered environment.</li><li>High professional ethics, especially in handling sensitive student information.</li></ul>

Student Affairs Officer

Η “ΦΕΛΙΟΣ ΚΑΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ ΔΙΚΗΓΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ” ΑΝΑΖΗΤΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ Η ΑΡΙΣΤΗ ΓΝΩΣΗ ΑΓΓΛΙΚΩΝ ΚΑΙ Η ΧΡΗΣΗ Η/Υ. ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ ΣΕ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΗ ΘΕΣΗ ΘΑ ΣΥΝΕΚΤΙΜΗΘΕΙ.&nbsp;

ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ/ OFFICE ADMINISTRATIVE ASSISTANT

ΖΗΤΕΙΤΑΙ ΕΜΠΕΙΡΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΓΙΑ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΓΡΑΦΕΙΟ ΣΤΗΝ ΑΘΗΝΑ.&nbsp;ΑΡΙΣΤΟ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΚΑΙ ΣΥΝΘΗΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ.ΓΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΩΝ: ΤΗΛ.210 8613006

ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΓΡΑΦΕΙΟΥ

We are looking for an ‘Assistant to Business’ for the Electrification Business Area, based in our Metamorphossis premises, Attica. In this role, you will have the opportunity to provide administrative services and secretarial assistance at a business level. Each day, you will perform complex administrative tasks and showcase your expertise by taking ownership of delivering specific business processes/programs. You will be mainly accountable for: Assisting the Business Manager and the Electrification team by ensuring the smooth daily operation and organization of the BA in accordance with the established company procedures.Acting as the point of contact for internal/external inquiries via phone and email, assessing the urgency of issues, and initiating appropriate action.Arranging travel and internal/external events, managing documents, providing customer service and other administrative tasks.Proposing ideas for optimizing processes with the aim of better and faster operation.Qualifications for the role<ul><li>University Degree</li><li>Prior experience in an administrative position will be considered an asset. Experience in a technical company will be a plus.</li><li>Strong Computer literacy (MS Office, Outlook).</li><li>Excellent command of English language.</li><li>Strong communication skills, reliability and trustworthiness. Organizational thinking and high attention to detail</li></ul>More about usWe value people from different backgrounds. Could this be your story? Apply today or visit www.abb.com to read more about us and learn about the impact of our solutions across the globe. #MyABBStory

Assistant to Business (Electrification)

Job Ads Αττική

associate company secretary 2520

Metlen

personal assistant/γραμματεας ιατρου

Όμιλος ΙΑΣΩ

administrative assistant 2539

Metlen

personal assistant – προσωπική βοηθός του προέδρου της εταιρείας

ΤΕΧΑΝ A.B.E.E.

διοικητικο προσωπικο

Όμιλος ΙΑΣΩ

admissions officer

University of Nicosia

student affairs officer

University of Nicosia

γραμματειακη υποστηριξη/ office administrative assistant

NOMIKI BIBLIOTHIKI

γραμματεας συμβολαιογραφειου

NOMIKI BIBLIOTHIKI

assistant to business (electrification)

ABB