Εμπόριο Λιανικής

Κατασκευαστικός Κλάδος / Τεχνικά Επαγγέλματα

Πληροφορική

Χρηματοοικονομικά

Αποθήκη / Logistics

Επαγγέλματα Υγείας

Εστίαση

Εταιρικές Πωλήσεις

Βιομηχανική Παραγωγή

Διοίκηση Επιχειρήσεων

Άλλο

Μεταφορές

Κέντρο Εξυπηρέτησης / Call Center

Γραμματειακή Υποστήριξη

Ναυτιλία

Marketing

Εκπαίδευση

Αερομεταφορές

Ανθρώπινο Δυναμικό / HR

Αισθητική / Κομμωτήριο

Τουρισμός / Ξενοδοχεία

ΜΜΕ / Social Media

Προσωπικό Ασφαλείας

Φροντίδα Κτιρίων / Σπιτιών

Νομικές Υπηρεσίες

Τηλεπικοινωνίες

Εργάτες

Τέχνες / Πολιτισμός

Φροντίδα Ενήλικων / Παιδιών

Φροντίδα Ζώων

Αθλητισμός / Fitness

LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

Orismenou

FullTime

OnSite

Hybrid

We are seeking a&nbsp;Personal Assistant&nbsp;who will support the CEO, based in Athens.&nbsp; The appointed person would become a trusted right-hand person, thus discretion, diligence and professionalism is of utmost importance. Responsibilities:<ul><li>Receives and screens Incoming Mail (including e-mails) and telephone calls, redirects messages or provides initial response as appropriate</li><li>Assists CEO in the preparation of Correspondence, Briefs and Presentations for internal and external meetings</li><li>Performs administrative tasks including Calendar Management for a high volume of internal and external meetings, management of Travel Arrangements, and completion of Expense Reports</li><li>Acts as a Liaison with other departments and outside agencies, including high-level staff, directors, and other executives</li><li>Handling of Administrative Demands and cooperation with all departments</li><li>Additional ad hoc projects, as assigned</li></ul>Requirements:<ul><li>Bachelor's Degree preferably in Business</li><li>Minimum of 3 years previous experience as a P.A or Assistant</li><li>Excellent command of the English and Greek language (both written &amp; verbal)</li><li>PC Skills with Emphasis on MS Excel &amp; MS PowerPoint</li><li>Energetic, adaptable, extremely organized, proactive, polite, confidentiality and discretion&nbsp;</li></ul>Benefits:<ul><li>Competitive salary</li><li>Private Insurance</li><li>Laptop &amp; Mobile Phone</li><li>Excellent working environment</li><li>Training &amp; Development</li></ul>The Values that define our culture are Kindness, Will and Combativeness.If these principles align with your values, join our team at a market-leading company and shape the future—together.

Personal Assistant to the CEO

Ο&nbsp;Όμιλος ΙΑΣΩ&nbsp;στο πλαίσιο της συνεχούς αναβάθμισης των παρεχόμενων υπηρεσιών του επιθυμεί να εντάξει στο ανθρώπινο δυναμικό του για τα γραφεία του στο Μαρούσι :ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ (πλήρους απασχόλησης)Κύριες αρμοδιότητες:<ul><li>Καταχώρηση δεδομένων</li><li>Εξυπηρέτηση και διαχείριση πελατών, καθοδήγησή τους και παροχή σχετικών πληροφοριών</li><li>Διαχείριση οικονομικών συναλλαγών με πελάτες</li><li>Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και εισερχόμενης-εξερχόμενης αλληλογραφίας</li><li>Αρχειοθέτηση και τήρηση φακέλων</li><li>Διατήρηση σχετικών ηλεκτρονικών αρχείων</li></ul>Απαραίτητα Προσόντα:<ul><li>Απόφοιτος μετά-δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης ή αντίστοιχος τίτλος σπουδών για εκπαίδευση Γραμματέων</li><li>Επιθυμητό Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ</li><li>Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας</li><li>Πολύ καλή γνώση του MS Office και πολύ καλή γνώση Η/Υ</li><li>Οργανωτικές δεξιότητες και δεξιότητες ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών</li><li>Επικοινωνιακό &amp; ομαδικό πνεύμα</li><li>Ευχάριστη διάθεση &amp; όρεξη για μάθηση και εκπαίδευση</li><li>Αξιοπιστία &amp; Αφοσίωση</li><li>Δυνατότητα εργασίας σε κυλιόμενο ωράριο</li></ul>Παροχές:<ul><li>Συνεχή Εκπαίδευση</li><li>Ομαδική Ασφάλιση Ζωής και Νοσοκομειακή περίθαλψη</li><li>Σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον και προοπτικές εξέλιξης</li><li>Σταθερό πακέτο αποδοχών</li></ul>

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ

As the first point of contact for visitors and callers, you’ll be the face and voice of THEON. This is a key role in ensuring the smooth operation of our front office and supporting various administrative functions across the organization.Key Responsibilities •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Greet and assist visitors in a professional and friendly manner •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Manage incoming calls and direct them appropriately •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Handle incoming and outgoing mail and deliveries •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Maintain a clean and organized reception area •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Schedule appointments and coordinate meeting rooms •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Provide administrative support to various departments, including document preparation, filing, and data entry •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Manage office supplies and ensure inventory levels are maintained •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Assist with travel arrangements and event coordination when neededQualifications •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Proven experience in a receptionist or administrative support role •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Excellent verbal and written communication skills in English (additional languages a plus) •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Strong organizational skills and attention to detail •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Ability to multitask and handle a variety of responsibilities with a positive attitude •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Professional appearance and demeanor

Administrative Assistant

<ul><li>Executes the administrative and secretarial tasks of the department in order to support the effective operation of the department and the vessels managed by the SMC. Organizes, coordinates and performs a wide range of administrative and general support duties.</li><li>Executes the secretarial and administrative tasks of the department, in order to support the Fleet Manager and the members of the Fleet Team in performing their role.</li><li>Maintains records of assigned vessels certificates, and facilitates the preservation of their validity, in respect of Class, Flag, and International regulations. Maintains Class module.</li><li>Monitors Compliance module or similar.</li><li>Assists Fleet Manager and Superintendents with TMSA and other similar external audit related works.</li><li>Assists Superintendents with PAL administrative works.</li><li>Develops and updates the archive of the department, so as to keep good record of all department actions and relationships. Timely updates general data bases of the department.</li><li>Monitors timely submission of the inspection, quarterly and dry dock reports to the appropriate stakeholders. Assists Superintendents in finalizing their reports, if required. Maintains copies and updates the Ship’s Inspection List.</li><li>Monitors, keeps record and supplies ship’s stationary.</li><li>If required, assists with travel arrangements, visas, etc, coordinates meetings of Fleet Team. Processes invoices, checks correctness, signature and stamp, filing. Monitors timely visits to the vessels.</li><li>Follow up on routine matters with telephone calls and emails etc. with internal/external stakeholders.</li><li>Perform any other tasks as assigned by the management.</li></ul> RequirementsEducation and Qualifications:<ul><li>High School Diploma or equivalent</li></ul>Work Experience:<ul><li>At least 3 years’ experience within a large organisation dealing with administrative duties</li></ul>Job-Specific Skills:<ul><li>Very good communication skills</li><li>Organisational skills</li><li>Team work and cooperation</li><li>PC literacy - Excellent Computer skills – Microsoft Office (Intermediate Level)</li><li>Fluency in English</li></ul> BenefitsWhy you should join us!<ul><li>Career development opportunities</li><li>Technical and soft skills training</li><li>Comprehensive health insurance coverage</li><li>Annual performance bonus</li><li>Entertainment benefits</li><li>In-house physical exercise programmes</li><li>Sustainability and wellness activities</li><li>Diverse workforce</li><li>Competitive compensation package</li><li>Flexible work opportunities</li><li>Technology-driven company</li><li>Be a part of the ever-growing Schulte group family!</li></ul>

Fleet Secretary

Περιγραφή θέσης:Διοικητική/ Γραμματειακή Υποστήριξη Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων.Τοποθεσία: Αθήνα, ΓλυφάδαΩράριο:Καθημερινή (Δευτέρα - Παρασκευή) οκτάωρη απασχόληση (πρωινή ή απογευματινή ζώνη) &amp; 1 Σάββατο/ μήνα (10.00-14.00).Απαραίτητα προσόντα:<ul><li>Πανεπιστημιακός τίτλος σπουδών</li><li>Άριστος χειρισμός ελληνικής και αγγλικής γλώσσας, σε προφορικό &amp; γραπτό επίπεδο</li><li>Άριστος χειρισμός Η/Υ – Outlook, MS Office</li><li>Τριετής εργασιακή εμπειρία σε περιβάλλον γραφείου</li><li>Επικοινωνιακές, οργανωτικές &amp; διοικητικές ικανότητες</li><li>Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου &amp; έγκαιρης ολοκλήρωσης παραδοτέων</li><li>Ικανότητα εργασίας υπό πίεση</li><li>Υπευθυνότητα &amp; προσοχή στη λεπτομέρεια</li></ul>Επιθυμητά χαρακτηριστικά<ul><li>Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών</li><li>Δημιουργικότητα &amp; ανάληψη πρωτοβουλιών</li><li>Καινοτόμο σκέψη</li><li>Προϋπηρεσία σε θέση γραμματειακής υποστήριξης ή εξυπηρέτησης πελατών</li></ul>Το&nbsp;Mediterranean College&nbsp;προσφέρει:<ul><li>Συνεχή εκπαίδευση &amp; ανάπτυξη του προσωπικού του</li><li>Ευχάριστο &amp; δημιουργικό εργασιακό περιβάλλον</li><li>Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης σε πολλαπλά επίπεδα</li></ul>Αποστολή βιογραφικού με e-mail στο:&nbsp;hradmin@medcollege.edu.gr

Γραμματεία Προγραμμάτων (ΚΩΔ: ADM_AD)

Απαραίτητα προσόντα:<ul><li>Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ επιθυμητό</li><li>Θα ληφθούν υπόψη μόνο αιτήσεις υποψηφίων με εμπειρία στον χώρο της υγείας</li><li>Ιδιαίτερα επιθυμητή η εμπειρία στον χώρο των διαγνωστικών εξετάσεων</li><li>Εμπειρία στην εξυπηρέτηση πελατών/ασθενών</li><li>Πολύ καλή γνώση αγγλικών, Η/Υ</li><li>Ομαδικό πνεύμα, αξιοπιστία, υπευθυνότητα</li></ul>Παρέχονται:&nbsp;συνεχής εκπαίδευση και δυνατότητες εξέλιξης σε ένα υψηλού επιπέδου περιβάλλον εργασίας.

Υπάλληλοι Υποδοχής Ασθενών / Γραμματειακή Υποστήριξη

To meet current corporate needs, we would like to bring a highly motivatedGuest Experience Advisor&nbsp;Designer Outlet Athens (Spata)Our new colleague will be part will be part of the Center Management team of Designer Outlet Athens, providing excellent customer service to the mall visitors by handling any requests, complaints, questions with high levels of professionalism.In detail, the&nbsp;Guest Experience Advisor will be responsible:For handling:<ul><li>the Information Office and guiding all visitors regarding store locations and Marketing/Promotion activities of the mall.</li><li>the welcoming procedure of all Tourist groups.</li><li>the Mall call center line, providing information and directions to those interested.</li><li>all customer service utilities (phone chargers, children's strollers, wheelchairs, umbrellas, etc.).</li><li>any announcements made in the mall through loudspeakers.</li><li>the lost &amp; found procedure of the mall.</li><li>the Gift Vouchers transactions to interested visitors.</li></ul>For supporting the Center Management team:<ul><li>in all the Health &amp; Safety plans and procedures, ensuring the safety of visitors and the whole Mall.</li><li>in communicating with the store operators to update all contact details of each store.</li><li>in communicating with the store operators to submit the sales figures in retail advantage.&nbsp;</li><li>in providing secretarial support, if required.</li></ul>Promotional Activities – Promo Map:<ul><li>&nbsp;contributes to the creation of the Promo Map and posting instructions per campaign.</li><li>conducts inspections at the Centre and stores to ensure implementation of promotional materials and pricing.</li><li>records active store participation for promotion on the Centre’s digital media.</li><li>monitors and manages VIP &amp; PRIVILEGE CARDS and AEGEAN BONUS CARD, maintaining the related list and updated QR codes.</li><li>manages the Retail Advantage platform in cooperation with the rest of the team.</li></ul>You will be a successful candidate for our job opening, if you can identify yourself with the following criteria:Academic Qualifications:<ul><li>A bachelor’s degree in Business Administration, or a related field is required. A master’s degree is considered an asset.</li><li>Excellent command of the English language; any other language will be considered as an asset.</li><li>Mastery in MS Excel and PowerPoint.</li></ul>Professional Experience:<ul><li>3 years of minimum relative working experience in a customer service role; experience in reception is considered a plus.</li></ul>On a personal side, the ideal candidate has:<ul><li>Fast &amp; Energetic; extrovert.</li><li>Multitasking: ability to juggle multiple tasks.</li><li>Excellent organizational, communication and interpersonal skills and team spirit.</li><li>Reliability and Professionalism.</li><li>Customer-centered behavior and problem-solving ability.</li><li>Ability to work under pressure.</li><li>Ability to work on shifts and on Weekends.</li></ul>&nbsp;Our Company offers:&nbsp;Our vision is to bring to life the largest urban regeneration project in Europe. So, we need to attract the most talented people in our industry and offer all the necessary means and procedures to support them, not only to fill their job description but also to rise above and beyond expectations.&nbsp;Thus, we do provide:&nbsp;<ul><li>A passionate working environment</li><li>A competitive compensation package according to professional experience, combined with additional benefits</li><li>An exceptional opportunity to work in and develop one of the most challenging Companies in Greece!</li></ul>

Guest Experience Advisor (1668)

Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου<ul><li>Γραμματειακή υποστήριξη (οργάνωση &amp; αρχειοθέτηση)</li><li>Πρώτο σημείο επαφής με πελάτες, προσωπικό και εξωτερικούς συνεργάτες</li><li>Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων και καθημερινής αλληλογραφίας</li><li>Καταχώρηση παραγγελιών</li><li>Προετοιμασία και έκδοση φορολογικών παραστατικών σε μηχανογραφημένο σύστημα ERP</li><li>Υποστήριξη τμήματος πωλήσεων</li><li>Προετοιμασία συναντήσεων</li><li>Συμφωνία λογιστικών καρτελών με πελάτες</li><li>Καταχώρηση εισπράξεων</li></ul> Βασικά προσόντα &amp; Δεξιότητες:<ul><li>Επιθυμητή γνώση λογισμικού&nbsp;Galaxy ή άλλων αντίστοιχων&nbsp;ERP συστημάτων</li><li>Προϋπηρεσία επιθυμητή</li><li>Βασική γνώση στη χρήση της αγγλικής γλώσσας</li><li>Γνώση MS Office</li><li>Συνέπεια &amp; Εχεμύθεια</li><li>Οργανωτικές &amp; επικοινωνιακές δεξιότητες</li><li>Ικανότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων</li><li>Συνεργατικότητα</li></ul>Απολαβές &amp; Παροχές<ul><li>Καλές συνθήκες εργασίας</li><li>Ευχάριστο και φιλικό περιβάλλον εργασίας</li><li>Πλήρης απασχόληση</li></ul>

BACK OFFICE ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ

Deree – The American College of Greece is seeking a dynamic Senior Specialist to join our Admissions Department. The successful candidate will be responsible for recruiting and supporting prospective students to achieve enrollment goals, maintaining high standards of student satisfaction, and ensuring the efficient operation of the Admissions office.Job Responsibilities:<ul><li>Conduct information sessions, interview candidates, and evaluate academic qualifications.</li><li>Organize and manage recruitment events, represent ACG at fairs, and conduct school visits to attract prospective students.</li><li>Facilitate the implementation of the Greek admissions recruitment strategy to accomplish enrollment objectives.</li><li>Guide new students through a positive admissions experience, ensuring high satisfaction rates, and provide ongoing support during their first year of studies (e.g., follow-up phone calls, retention events, etc.).</li><li>Coordinate the Admissions Department’s student assistants and office processes to ensure smooth operations.</li><li>Develop and evaluate recruitment strategies to support successful enrollment.</li><li>Assist in promotional activities, such as updating materials.</li><li>Oversee financial aid decisions to ensure fair and accurate allocation for candidates.</li><li>Perform any other duty as assigned by the supervisor.</li></ul>Qualifications:<ul><li>Bachelor’s degree in Marketing, Communication, Business, or a related field.</li><li>5 years of experience in an administrative role.</li><li>Excellent oral and written communication skills in both Greek and English.</li><li>Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint); knowledge of Student Information Systems is a plus.</li><li>Familiarity with the Greek educational system, including secondary, post-secondary education, and relevant legislation.</li></ul>Required Skills:<ul><li>Strong organizational skills with a capacity to multitask.</li><li>Keen attention to detail and effective problem-solving abilities.</li><li>Excellent time management skills with the ability to prioritize tasks.</li><li>Exceptional interpersonal and communication skills.</li></ul>Other Requirements:<ul><li>Flexibility in work schedule to support events and student activities as needed.</li></ul>

Senior Specialist – Admissions

<ul><li>Γραμματειακή υποστήριξη του Τμήματος</li><li>Καθημερινός χειρισμός (παραλαβή, αποστολή, αρχειοθέτηση) εγγράφων μέσω πρωτοκόλλου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αλληλογραφίας, υποστήριξη και χειρισμός του συστήματος πληρωμών και εγκρίσεων της εταιρείας</li><li>Καταχώρηση των παρουσιών του προσωπικού</li><li>Οργάνωση και προγραμματισμός παραγγελιών του Τμήματος</li><li>Τήρηση πρακτικών συναντήσεων και αντίστοιχη ενημέρωση</li><li>Διαχείριση τιμολογίων και αποδείξεων και υποβολή προς πληρωμή μέσω πληροφοριακού συστήματος</li><li>Διεκπεραίωση - αρχειοθέτηση εγγράφων και εντολών μέσω συστήματος πληρωμών της εταιρείας</li></ul>ΠροϋποθέσειςΕπιθυμητές δεξιότητες	<ul><li>Απολυτήριο Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης (ή ανώτερο)</li><li>Πιστοποιητικό γνώσης Η/Υ (πχ ECDL) ή ανωτέρου επιπέδου</li><li>Πιστοποιητικό γνώσης της Αγγλικής Γλώσσας - Επιπέδου τουλάχιστον Β2</li><li>Βεβαίωση Επαγγελματικής Κατάρτισης για Ηλεκτρονική Τιμολόγηση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν</li><li>Απασχόληση σε Ναυτιλιακή Εταιρεία θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν</li><li>Άριστες δεξιότητες οργάνωσης και επικοινωνίας, υπευθυνότητα, συνέπεια, ανάπτυξη πρωτοβουλιών και αποτελεσματική διαχείριση χρόνου</li><li>Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και σύντομες προθεσμίες</li></ul>

Τμήμα Εργασιακής Λειτουργίας & Προσόρμισης Πλοίων – Υπάλληλος Γραμματείας

Job Ads Αττική - Page 3

personal assistant to the ceo

Παντελής Παπαδόπουλος ΑΕΒΕ

διοικητικο προσωπικο

Όμιλος ΙΑΣΩ

administrative assistant

THEON International

fleet secretary

Bernhard Schulte Shipmanagement

γραμματεία προγραμμάτων (κωδ: adm_ad)

Mediterranean College

υπάλληλοι υποδοχής ασθενών / γραμματειακή υποστήριξη

ΙΑΤΡΟΠΟΛΙΣ

guest experience advisor (1668)

LAMDA Development S.A.

back office γραμματειακη υποστηριξη

Oscar Σοκολατοποιία

senior specialist – admissions

The American College of Greece

τμήμα εργασιακής λειτουργίας & προσόρμισης πλοίων – υπάλληλος γραμματείας

ΟΛΠ ΑΕ

Jobily.gr

For Employers

For Job Seekers

Company