τμήμα εργασιακής λειτουργίας & προσόρμισης πλοίων – υπάλληλος γραμματείας

• Γραμματειακή υποστήριξη του Τμήματος

• Καθημερινός χειρισμός (παραλαβή, αποστολή, αρχειοθέτηση) εγγράφων μέσω πρωτοκόλλου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αλληλογραφίας, υποστήριξη και χειρισμός του συστήματος πληρωμών και εγκρίσεων της εταιρείας

• Καταχώρηση των παρουσιών του προσωπικού

• Οργάνωση και προγραμματισμός παραγγελιών του Τμήματος

• Τήρηση πρακτικών συναντήσεων και αντίστοιχη ενημέρωση

• Διαχείριση τιμολογίων και αποδείξεων και υποβολή προς πληρωμή μέσω πληροφοριακού συστήματος

• Διεκπεραίωση - αρχειοθέτηση εγγράφων και εντολών μέσω συστήματος πληρωμών της εταιρείας

Προϋποθέσεις

Επιθυμητές δεξιότητες

• Απολυτήριο Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης (ή ανώτερο)

• Πιστοποιητικό γνώσης Η/Υ (πχ ECDL) ή ανωτέρου επιπέδου

• Πιστοποιητικό γνώσης της Αγγλικής Γλώσσας - Επιπέδου τουλάχιστον Β2

• Βεβαίωση Επαγγελματικής Κατάρτισης για Ηλεκτρονική Τιμολόγηση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν

• Απασχόληση σε Ναυτιλιακή Εταιρεία θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν

• Άριστες δεξιότητες οργάνωσης και επικοινωνίας, υπευθυνότητα, συνέπεια, ανάπτυξη πρωτοβουλιών και αποτελεσματική διαχείριση χρόνου

• Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και σύντομες προθεσμίες