Τι θα κάνεις
- Εκτελείς καθημερινές λογιστικές εγγραφές και αρχειοθετήσεις
- Εκτελείς συμφωνίες τραπεζικών και γενικών λογαριασμών
- Ελέγχεις και καταχωρείς τιμολόγια απαιτήσεων σε IMOS και Navision
- Καταχωρείς τιμολόγια υποχρεώσεων σε IMOS και Navision και διαχειρίζεσαι λογαριασμούς προμηθευτών
- Καταχωρείς εισπράξεις απαιτήσεων σε IMOS και Navision
- Εκτελείς διαδικασίες λογιστικής για έσοδα και έξοδα ταξιδιών σε τριμηνιαία και ετήσια βάση
- Αναλύεις κέρδη και ζημίες ταξιδιών και διασφαλίζεις την ακρίβεια των αποτελεσμάτων TCE
- Εκτελείς λογιστικές αναλύσεις για έσοδα, έξοδα και άλλα θέματα λογιστικής ταξιδιών
- Εκτελείς συμφωνίες μεταξύ IMOS και Navision σε τριμηνιαία βάση
- Προετοιμάζεις εγγραφές ημερολογίου σχετικές με αποθέματα καυσίμου και συμφωνίες αποθέματος
- Συντονίζεις την πληρωμή υποχρεώσεων ταξιδιών και διασφαλίζεις την επεξεργασία εγκεκριμένων τιμολογίων
- Προετοιμάζεις αναλύσεις ταξιδιών και κλείσιμο πλοίου
- Συνεργάζεσαι στενά με τμήματα Treasury, Commercial και Operations
- Καταχωρείς τιμολόγια και καταστάσεις προμηθευτών στα Ελληνικά Βιβλία (My Data)
- Υποστηρίζεις περιοδικές φορολογικές και ΦΠΑ δηλώσεις για εταιρείες Ν. 89/67
Βασικές προϋποθέσεις
- 2+ χρόνια εμπειρίας
- Εγγραφές λογιστηρίου και λογιστικές εγγραφές ημερολογίου
- Τιμολόγηση απαιτήσεων και υποχρεώσεων σε IMOS και Navision
- Ανάλυση κερδών και ζημιών ταξιδιού και εξισορρόπηση γενικού λογιστικού βιβλίου
- Λογισμικά IMOS και Navision
- Υποβολή φορολογικών δηλώσεων και ΦΠΑ
- Άριστη γνώση αγγλικών και χειρισμός Η/Υ
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση
- Λογιστική / Χρηματοοικονομικάκατά προτίμηση
Περιγραφή Θέσης
Responsibilities:
Performs day-to-day activities such as accounting entries, register and filing, bank and other general ledger accounts reconciliations.
Reviews and posts all accounts receivable invoices in IMOS and Navision prepared by operations department.
Books in IMOS and Navision all accounts payable invoices and maintains all vendors’ accounts on a daily basis.
Books in IMOS and Navision all AR collections.
Performs quarterly, year-end revenue and voyage expenses accrual process.
Analyzes voyage P&Ls and ensures that the TCE results are accurate. Provides oversight over Operations data input into IMOS on a daily basis.
Performs account analysis relating to revenue, expenses and other voyage accounting issues.
Performs reconciliations between IMOS and Navision on a quarterly basis.
Prepares journal entries relating to bunker inventory and performs inventory statement reconciliation on a quarterly basis.
Coordinates all voyage related payables by ensuring approved invoices are processed.
Prepares voyage analysis and vessel closing.
Closes coordination with Treasury, Commercial and Operations.
Posts invoices/suppliers’ statements to the Greek Statutory Books (My Data).
Supports all periodic Tax and VAT submissions for the Companies of Law 89/67.
Qualifications / Experience:
Bachelor degree in Accounting/ Finance or any relevant field.
Minimum 2 years of experience in various accounting areas.
Experience in the shipping industry.
Knowledge of Navision and IMOS will be considered an asset.
Fluency in English.
Computer literacy.
Ability to work under pressure.




