accounting assistant
7 Αυγ 2026 · Intellectica
Τι θα κάνεις
- Καταχωρείς, ενημερώνεις και συμφιλιώνεις λογιστικές εγγραφές και υποστηρικτικά έγγραφα για εταιρείες του ομίλου στο εξωτερικό
- Διαχειρίζεσαι καθημερινές λογιστικές εργασίες όπως AP/AR, καταχωρήσεις γενικού καθολικού και επεξεργασία εξόδων
- Συνεργάζεσαι στενά με εξωτερικούς λογιστές σε διάφορες χώρες για υποστήριξη μηνιαίων και ετήσιων κλεισιμάτων
- Εξετάζεις, αναλύεις και οργανώνεις λογιστικά αρχεία σύμφωνα με τα ΔΛΠ και εθνικά πρότυπα
- Βοηθάς στη μετατροπή ξένων λογιστικών δεδομένων σε μορφές συμβατές με το ελληνικό γενικό καθολικό
- Καταχωρείς σωστά τα μετασχηματισμένα οικονομικά δεδομένα στο εσωτερικό λογιστικό σύστημα του ομίλου
- Υποστηρίζεις διαδικασίες φορολογικής συμμόρφωσης όπως ΦΠΑ και παρακρατούμενοι φόροι
- Χρησιμοποιείς συστήματα ERP όπως Microsoft Dynamics 365 για τη διασφάλιση της ακρίβειας των οικονομικών αρχείων
- Υποστηρίζεις μηνιαία κλεισίματα, διαδικασίες αναφορών και την προετοιμασία εσωτερικών οικονομικών καταστάσεων
- Συνεργάζεσαι με εσωτερικά τμήματα για τη διασφάλιση σωστής και συμμορφούμενης ροής εργασιών
Βασικές προϋποθέσεις
- 2+ χρόνια εμπειρίας
- Καταχώριση και συμφιλίωση λογιστικών εγγραφών και καταχώρηση γενικού καθολικού, AP/AR, επεξεργασία εξόδων
- Γνώση ΔΛΠ, αρχές διπλογραφίας και ελληνικού φορολογικού πλαισίου
- Συμμόρφωση με ΦΠΑ και παρακρατούμενους φόρους
- Χρήση συστημάτων ERP, ειδικά Microsoft Dynamics 365
- Γνώση ελληνικών ηλεκτρονικών βιβλίων (myDATA) και εργαλείων φορολογικής αναφοράς
- Γνώση Microsoft Office με έμφαση στο Excel
- Αναλυτική σκέψη, οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητες επίλυσης προβλημάτων
- Γνώση αγγλικών και ελληνικών
- Λογιστική / Χρηματοοικονομικάκατά προτίμηση
Περιγραφή Θέσης
Intellectica is recruiting a detail-oriented Accounting Assistant on behalf of an internationally recognized Group of Companies present in the High Technology markets. Based in Athens, Greece and reporting directly to the Accounting Manager, the successful candidate will join the Finance Department and support the accounting operations of Group companies located abroad, contributing to the accuracy, consistency, and compliance of financial data across multiple jurisdictions.
Key activities and responsibilities of this role include:
Posting, updating, and reconciling accounting entries and supporting documents for Group entities operating abroad
Managing daily bookkeeping tasks including AP/AR, general ledger postings, and expense processing
Collaborating closely with external accountants in different countries to support monthly and annual accounting activities
Reviewing, analyzing, and organizing accounting files prepared under international/local GAAP
Assisting in the transformation of foreign accounting data into formats aligned with the Greek General Ledger
Recording properly converted financial data into the Group’s internal accounting system
Assisting with VAT, withholding taxes, and other tax‑related compliance procedures
Working with ERP systems (Microsoft Dynamics 365) to ensure integrity and accuracy of financial records
Supporting monthly closings, reporting processes, and preparation of internal financial statements
Cooperating with internal departments to secure efficient and compliant financial workflows
Any other task that may be required from time to time
Professional experience & qualifications of a successful candidate:
BSc in Accounting, Finance, or a related field; a MSc will be considered a strong plus
Minimum 2 years of experience in a similar accounting or finance role, ideally within an international corporate environment or accounting firm
Solid understanding of double-entry bookkeeping principles and the Greek tax framework
Hands-on experience with ERP systems; familiarity with Microsoft Dynamics 365 is an asset
Familiarity with Greek electronic books (myDATA) and tax reporting tools
Proficiency in Microsoft Office, especially Excel
Fluent in English and Greek (both written and verbal)
Core competencies of a successful candidate:
Strong attention to detail and organizational ability
Analytical mindset with problem‑solving orientation
Ability to work efficiently under deadlines and manage multiple tasks
Team‑oriented and cooperative communication style
Proactive approach, initiative‑taking, and accountability
Περιγραφή Εταιρείας
We Drive Solutions.
Intellectica is a group of international finance industry experts providing outsourced finance department, financial advisory and recruitment services. The company's know-how stems from the experience of its people, with careers in companies with the likes of JP Morgan, Morgan Stanley, Deloitte & others.
We are your finance partner. Intellectica works as your in-house team, providing hands-on expertise on matters relating to finance. Focused on prompt service, we drive results through our people, our most valuable asset.
Περιγραφή Εταιρείας
We Drive Solutions.
Intellectica is a group of international finance industry experts providing outsourced finance department, financial advisory and recruitment services. The company's know-how stems from the experience of its people, with careers in companies with the likes of JP Morgan, Morgan Stanley, Deloitte & others.
We are your finance partner. Intellectica works as your in-house team, providing hands-on expertise on matters relating to finance. Focused on prompt service, we drive results through our people, our most valuable asset.