Τι θα κάνεις
- Τηλεφωνείς και επικοινωνείς ηλεκτρονικά με καταστήματα, πελάτες, προμηθευτές και εσωτερικά τμήματα για συντονισμό εργασιών
- Διαχειρίζεσαι και διευθετείς αποκλίσεις και διαφορές με σημεία εξυπηρέτησης και παραλαβής
- Συντάσσεις, επιμελείσαι και αποστέλλεις εταιρική αλληλογραφία και διαχειρίζεσαι το τηλεφωνικό κέντρο της αποθήκης
- Παρέχεις διοικητική υποστήριξη, συντονίζεις συναντήσεις και υποδέχεσαι επισκέπτες στις εγκαταστάσεις
- Αρχειοθετείς ηλεκτρονικά και έντυπα έγγραφα και εκπονείς τακτικές αναφορές του τμήματος
Βασικές προϋποθέσεις
- Επικοινωνιακές δεξιότητες και τηλεφωνική/ηλεκτρονική επικοινωνία
- Οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και διαχείριση χρόνου
- Χρήση MS Excel και MS Outlook
- Υπευθυνότητα, ομαδικό πνεύμα και ευελιξία
- Διοικητική υποστήριξη, προετοιμασία αναφορών και αρχειοθέτηση εγγράφων
- Επαγγελματική συμπεριφορά και εταιρική αλληλογραφία
- Διοίκηση Επιχειρήσεων / Λογιστική Διαχείριση / Διαχείριση Εφοδιαστικής Αλυσίδαςκατά προτίμηση
Παροχές
- Προσφέρουμε ένα ασφαλές και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας.
- Παρέχουμε σύγχρονες εγκαταστάσεις.
- Επενδύουμε στη συνεχή εκπαίδευση και ανάπτυξη.
- Δημιουργούμε ευκαιρίες εξέλιξης.
Περιγραφή Θέσης
Αναζητούμε έναν/μία δυναμικό/ή και οργανωτικό/ή επαγγελματία για τη στελέχωση του Τμήματος Εξυπηρέτησης Εφοδιαστικής Αλυσίδας στις Κεντρικές μας Αποθήκες στη Μαγούλα Αττικής.
Αν διαθέτεις εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και πνεύμα συνεργασίας, δες την παρακάτω θέση και γίνε μέλος της ομάδας μας!
Αρμοδιότητες Θέσης
Τηλεφωνική και ηλεκτρονική επικοινωνία με καταστήματα, πελάτες, προμηθευτές και εσωτερικά τμήματα για τον συντονισμό εργασιών και την άμεση επίλυση θεμάτων.
Διαχείριση και διευθέτηση αποκλίσεων/διαφορών με τα σημεία εξυπηρέτησης και παραλαβής.
Σύνταξη, επιμέλεια και αποστολή εταιρικής αλληλογραφίας, καθώς και διαχείριση του τηλεφωνικού κέντρου της αποθήκης.
Παροχή διοικητικής υποστήριξης, συντονισμός συναντήσεων και υποδοχή επισκεπτών/συνεργατών στις εγκαταστάσεις της Μαγούλας.
Ηλεκτρονική και έντυπη αρχειοθέτηση εγγράφων, καθώς και εκπόνηση τακτικών αναφορών (reports) του τμήματος.
Προδιαγραφές Θέσης
Επιθυμητός τίτλος σπουδών στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, τα Logistics, την Εφοδιαστική Αλυσίδα ή σε συναφές αντικείμενο
Καλή χρήση Η/Υ και εφαρμογών MS Office (ιδιαίτερα MS Excel για διαχείριση δεδομένων και MS Outlook)
Επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες, με έμφαση στην επαγγελματική και ευγενική συμπεριφορά
Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και αποτελεσματική διαχείριση χρόνου
Υπευθυνότητα, ομαδικό πνεύμα και ευελιξία σε ένα σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον logistics
Η Μασούτης εδώ για σένα!
Προσφέρουμε ένα ασφαλές και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας
Παρέχουμε σύγχρονες εγκαταστάσεις
Επενδύουμε στη συνεχή εκπαίδευση και ανάπτυξη
Δημιουργούμε ευκαιρίες εξέλιξης
Αν συμμερίζεσαι κι εσύ το πάθος για την ποιότητα και την ασφάλεια των προϊόντων, την άριστη εξυπηρέτηση των πελατών δημιουργώντας μία σχέση εμπιστοσύνης και γνωρίζεις πως να πετυχαίνεις ομαδικά τους στόχους, τότε στέλνεις την αίτησή σου εδώ για να γίνεις μέλος της μεγάλης οικογένειας Μασούτη!
Περιγραφή Εταιρείας
