JOBILY AI ΣΥΝΟΨΗ
Τι θα κάνεις
- Χαιρετάς και καλωσορίζεις επισκέπτες
- Παρακολουθείς ραντεβού και κατευθύνεις επισκέπτες
- Απαντάς, φιλτράρεις και προωθείς εισερχόμενες τηλεφωνικές κλήσεις
- Τηρείς τον χώρο υποδοχής καλαίσθητο και παρόντα
- Παρέχεις βασικές και ακριβείς πληροφορίες προσωπικά ή μέσω τηλεφώνου/ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Παίρνεις, ταξινομείς και διανέμεις ημερήσια αλληλογραφία και παραλαβές
- Εκτελείς έκτακτα διοικητικά καθήκοντα
Βασικές προϋποθέσεις
- Δεξιότητες Microsoft Word, Excel και Outlook
- Άριστη γραπτή και προφορική επικοινωνία
- Ικανότητες διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και οργανωτικές δεξιότητες
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων
- Συντήρηση χώρου υποδοχής
- Διαχείριση αλληλογραφίας και παραλαβών
- Έκτακτα διοικητικά καθήκοντα
- Διοίκηση Επιχειρήσεωνκατά προτίμηση
Περιγραφή Θέσης
Job Description: - Greet and welcome guests - Monitor appointments and direct visitors - Answer, screen and forward incoming phone calls - Ensure reception area is presentable - Provide basic and accurate information in-person and via phone/email - Receive, sort and distribute daily mail/deliveries…




