middle school administrative assistant (maternity leave cover)

7 Οκτ 2026 · ACS Athens (American Community Schools)

Χαλάνδρι·7 Οκτ 2026

ΧαλάνδριΦυσική παρουσίαΓραμματειακή ΥποστήριξηΟρισμένουΠλήρης

JOBILY AI ΣΥΝΟΨΗ

Τι θα κάνεις

Διαχειρίζεσαι το ημερολόγιο του διευθυντή και συντονίζεις ραντεβού
Συντάσσεις επίσημη αλληλογραφία και φιλτράρεις εισερχόμενες επικοινωνίες
Εποπτεύεις τις προμήθειες και τις αιτήσεις συντήρησης του γραφείου
Παρακολουθείς καθημερινές παρουσίες καθηγητών και προσωπικού, διαχειρίζεσαι αιτήσεις άδειας
Συντονίζεις την καθημερινή αναπλήρωση καθηγητών
Διαχειρίζεσαι την εγγραφή, την αποχώρηση και την κατανομή θρανίων μαθητών
Διατηρείς έγκυρα αρχεία στη σχολική βάση δεδομένων
Οργανώνεις και συντονίζεις εκδηλώσεις της Μέσης Εκπαίδευσης
Ενημερώνεις και διαχειρίζεσαι σχολικές δημοσιεύσεις και ανακοινώσεις
Χρησιμοποιείς συστήματα σχολικής διαχείρισης, Google Workspace και MS Office για τη διαχείριση δεδομένων
Τηρείς αυστηρή εμπιστευτικότητα σε αρχεία μαθητών και οικογενειών σύμφωνα με πολιτικές ασφαλείας

Βασικές προϋποθέσεις

2+ χρόνια εμπειρίας
Άριστη γνώση Αγγλικών και Ελληνικών
MS Office Suite και Google Workspace
Λογισμικό σχολικής διοίκησης/SIS όπως Moodle και Skyward
Διαχείριση ημερολογίου και προμηθειών
Σύνταξη αλληλογραφίας και διαχείριση δεδομένων
Προστασία παιδιών και τήρηση εμπιστευτικότητας
Οργάνωση εκδηλώσεων και παρακολούθηση παρουσιών
Συντονισμός αναπληρωτών καθηγητών και δεξιότητες επικοινωνίας
General / Business Administration / Office Management

Παροχές

Μηνιαίος μικτός μισθός: €1.300 – €1.600 (ανάλογα με την εμπειρία, προσόντα και εσωτερικές κλίμακες).
Συνεργατικό, δυναμικό και διεθνές εκπαιδευτικό περιβάλλον με συνεχή επαγγελματική υποστήριξη.

Περιγραφή Θέσης

ACS Athens is seeking an exceptional, detail-oriented Middle School Administrative Assistant for a fixed-term contract to provide maternity leave coverage for the Middle School office. As the central administrative hub for students, parents, faculty, and leadership, the ideal candidate brings…

ACS Athens (American Community Schools)

Εταιρικό Προφίλ