administrative assistant to the dean of academics (maternity cover)

7 Οκτ 2026 · ACS Athens (American Community Schools)

Χαλάνδρι·7 Οκτ 2026

ΧαλάνδριΦυσική παρουσίαΓραμματειακή ΥποστήριξηΟρισμένουΠλήρης

JOBILY AI ΣΥΝΟΨΗ

Τι θα κάνεις

Διαχειρίζεσαι το ημερολόγιο ραντεβού και τις συναντήσεις του Κοσμήτορα Ακαδημαϊκών Υποθέσεων
Διαχειρίζεσαι την εισερχόμενη τηλεφωνική κίνηση και την ηλεκτρονική αλληλογραφία, κατευθύνοντας κατάλληλα τα ερωτήματα
Δημιουργείς ένα φιλόξενο και επαγγελματικό περιβάλλον για τους επισκέπτες
Τηρείς την εμπιστευτικότητα των ακαδημαϊκών, φοιτητικών και ιδρυματικών αρχείων
Επεξεργάζεσαι και αρχειοθετείς ακαδημαϊκή αλληλογραφία, προγράμματα και αναφορές
Διαχειρίζεσαι τα φυσικά και ψηφιακά αρχεία και συνεργάζεσαι με την ιστοσελίδα για την ενημέρωση πληροφοριών
Υποστηρίζεις λειτουργίες εξωπανεπιστημιακών προγραμμάτων και προγραμμάτων νεολαίας
Συντονίζεις τη διοργάνωση και λογιστικά της επαγγελματικής ανάπτυξης με την ομάδα PD
Οργανώνεις υλικό και διοργανώσεις για επιμορφωτικές συνεδρίες δια ζώσης και διαδικτυακά
Συλλέγεις και αναλύεις ανατροφοδότηση για τις επιμορφώσεις και ετοιμάζεις εκθέσεις
Παρακολουθείς τα αποθέματα και διαχειρίζεσαι αιτήματα προμηθειών και προμηθευτών
Επεξεργάζεσαι τιμολόγια και κρατάς οικονομικά αρχεία για εκδηλώσεις και δραστηριότητες
Διαχειρίζεσαι το εξοπλισμό του γραφείου και συντονίζεις τη συντήρηση
Συνεργάζεσαι με άλλα σχολικά τμήματα για βελτίωση λειτουργίας του Ακαδημαϊκού Γραφείου
Προτείνεις πρωτοβουλίες για την καλύτερη λειτουργία του Ακαδημαϊκού Γραφείου

Βασικές προϋποθέσεις

2+ χρόνια εμπειρίας
Προηγμένη γνώση Microsoft Office 365 και Google Workspace
Ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης ημερολογίου
Επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες
Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προσοχή στη λεπτομέρεια
Τήρηση αρχείων και εμπιστευτικότητα
Επεξεργασία τιμολογίων και προμήθειες
Business Administration / Education / related field

Περιγραφή Θέσης

The Administrative Assistant provides essential executive, operational, and administrative support to the Dean of Academics, ensuring the seamless daily operation of the Academic Office. This position serves as a primary point of contact and communication hub for faculty, parents, students…

ACS Athens (American Community Schools)

Εταιρικό Προφίλ