procurement & payments officer
Sep 30, 2026 · SingularLogic
What you'll do
- Monitor and approve supplier orders
- Check required approvals before purchases
- Track open orders and outstanding deliveries
- Communicate with suppliers about orders, deliveries, invoices, and payment terms
- Collaborate with commercial and operational teams to meet store needs
- Monitor agreed supplier and payment terms
- Track supplier obligations
- Match Purchase Orders, receipts, and invoices
- Check required approvals and supporting documentation
- Monitor overdue and upcoming obligations
- Reconcile supplier balances with Accounting
- Investigate and resolve supplier discrepancies
- Prepare periodic payment proposals based on approved obligations and payment terms
- Prioritize payments according to due dates and business needs
- Integrate payment plans into cash flow forecasts with Treasury & Finance
- Prepare and execute approved payments according to internal procedures
- Maintain complete payment and approval records
- Prepare reporting on open orders, purchases, obligations, and payments
- Track supplier and procurement KPIs
- Monitor payment terms and identify working capital improvement opportunities
Key requirements
- 3+ years' experience
- Procurement, Purchase-to-Pay processes, Purchase Order, receipt, and invoice matching
- Accounts Payable, Payment management, Supplier control
- Supplier negotiation, Payment terms monitoring
- Reporting and KPIs, Cash flow forecasting, Working capital management
- Microsoft Excel, ERP systems, Internal controls
- English
- Economics / Business Administration / Accounting / Any Field
Benefits
- Opportunities for professional development and a pleasant, modern work environment.
- Participation in an organization with a dynamic and evolving presence in the fields of culture and technology.
About the job
Η SingularLogic αναζητά για εταιρεία του Ομίλου, η οποία δραστηριοποιείται στον χώρο του Πολιτισμού, υποψήφιο/α για την κάλυψη της θέσης: Procurement & Payments Officer Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α χρειάζεται να συνδυάζει οργανωτική σκέψη και συνέπεια με καλή κατανόηση της εμπορικής και οικονομικής…
About the company
Η SingularLogic, μέλος του Ομίλου Space Hellas, είναι μία κορυφαία εταιρεία επιχειρηματικού λογισμικού, υπηρεσιών και καινοτομικών ψηφιακών λύσεων για μεγάλες επιχειρήσεις και οργανισμούς του Ιδιωτικού και του Δημόσιου τομέα.
Η SingularLogic αξιοποιεί την τεράστια εμπειρία και τεχνογνωσία της για να ανταποκρίνεται αποτελεσματικά στις ψηφιακές προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι πελάτες της, παρέχοντας ένα ευρύ χαρτοφυλάκιο λύσεων και υπηρεσιών, για επιχειρήσεις, οργανισμούς και κάθετες αγορές, ενώ παράλληλα σχεδιάζει, υλοποιεί και υποστηρίζει ολοκληρωμένες λύσεις πληροφορικής κορυφαίων Διεθνών οίκων, υποστηρίζοντας τους πελάτες της στην επίτευξη των στρατηγικών τους στόχων.
Η SingularLogic διαθέτει υψηλού επιπέδου εξειδικευμένο ανθρώπινο δυναμικό με βαθιά επιχειρηματική γνώση, ψηφιακές δεξιότητες και εμπειρία. Διαθέτει, μεγάλη πελατειακή βάση σε όλους τους τομείς της αγοράς, πανελλαδικό δίκτυο συνεργατών και έχει υλοποιήσει έργα πληροφορικής μεγάλης κλίμακας για τον Ιδιωτικό και Δημόσιο τομέα, στην Ελλάδα και στο εξωτερικό.
About the company
Η SingularLogic, μέλος του Ομίλου Space Hellas, είναι μία κορυφαία εταιρεία επιχειρηματικού λογισμικού, υπηρεσιών και καινοτομικών ψηφιακών λύσεων για μεγάλες επιχειρήσεις και οργανισμούς του Ιδιωτικού και του Δημόσιου τομέα.
Η SingularLogic αξιοποιεί την τεράστια εμπειρία και τεχνογνωσία της για να ανταποκρίνεται αποτελεσματικά στις ψηφιακές προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι πελάτες της, παρέχοντας ένα ευρύ χαρτοφυλάκιο λύσεων και υπηρεσιών, για επιχειρήσεις, οργανισμούς και κάθετες αγορές, ενώ παράλληλα σχεδιάζει, υλοποιεί και υποστηρίζει ολοκληρωμένες λύσεις πληροφορικής κορυφαίων Διεθνών οίκων, υποστηρίζοντας τους πελάτες της στην επίτευξη των στρατηγικών τους στόχων.
Η SingularLogic διαθέτει υψηλού επιπέδου εξειδικευμένο ανθρώπινο δυναμικό με βαθιά επιχειρηματική γνώση, ψηφιακές δεξιότητες και εμπειρία. Διαθέτει, μεγάλη πελατειακή βάση σε όλους τους τομείς της αγοράς, πανελλαδικό δίκτυο συνεργατών και έχει υλοποιήσει έργα πληροφορικής μεγάλης κλίμακας για τον Ιδιωτικό και Δημόσιο τομέα, στην Ελλάδα και στο εξωτερικό.