personal assistant to hotel manager - οία σαντορίνης
Aug 11, 2026 · Santo Collection Oia
What you'll do
- Record and maintain minutes of meetings
- Manage schedules and coordinate meetings
- Handle correspondence including email and phone calls
- Organize and coordinate travel arrangements
- File and organize contracts and administrative documents
- Support general administrative tasks
- Coordinate employee and visitor safety matters and related checks
- Coordinate sustainability, recycling, and environmental actions
- Manage certifications such as ISO, Travelife, Green Key, and collaborate with related departments
Key requirements
- Proficient use of MS Office programs
- Fluent communication in Greek and English, both written and spoken
- Discretion and confidentiality
- Time management and organizational skills
- Attention to detail
Benefits
- We offer a competitive compensation package.
- Excellent working environment with accommodation in equipped Staff Houses.
- Continuous training on relevant topics.
About the job
Ενδεικτικές Αρμοδιότητες Θέσης:
Καταγραφή και διατήρηση πρακτικών συναντήσεων και meetings
Διαχείριση Προγραμμάτων - προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων
Χειρισμός Αλληλογραφίας - Διαχείριση email, τηλεφωνικών κλήσεων και άλλων επικοινωνιών
Οργάνωση και συντονισμός ταξιδιών
Αρχειοθέτηση - οργάνωση αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των συμβάσεων και των διοικητικών εγγράφων
Υποστήριξη διοικητικών εργασιών - παροχή γενικής διοικητικής υποστήριξης
Συντονισμός όλων των θεμάτων που αφορούν την ασφάλεια εργαζομένων και επισκεπτών, καθώς και τους σχετικούς ελέγχους
Συντονισμός δράσεων βιωσιμότητας, ανακύκλωσης και περιβαλλοντικών ενεργειών
Διαχείριση πιστοποιήσεων (ISO, Travelife, Green Key, Αστεροποίηση) και συνεργασία με τα εμπλεκόμενα τμήματα
Συντονισμός όλων των θεμάτων που αφορούν την ασφάλεια εργαζομένων και επισκεπτών, καθώς και τους σχετικούς ελέγχους
Απαιτήσεις
Απαραίτητα προσόντα:
Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ και προγραμμάτων MS Office
Άπταιστη επικοινωνία σε προφορικό και γραπτό λόγο, σε Ελληνικά και Αγγλικά
Διακριτικότητα και εμπιστευτικότητα
Διαχείριση Χρόνου/Οργανωτικές Δεξιότητες
Προσοχή στη λεπτομέρεια
Επιθυμητά προσόντα:
Προηγούμενη Εμπειρία στον Κλάδο της Φιλοξενίας
Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας
Παροχές
Προσφέρουμε:
Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
Άριστο περιβάλλον εργασίας
Διαμονή στα εξοπλισμένα και άνετα Staff Houses (μονόκλινο)
Διατροφή στο Staff Restaurant (κατά τη διάρκεια λειτουργίας του ξενοδοχείου)
Συνεχή εκπαίδευση σε σχετικές θεματολογίες
About the company
Στα πολυτελή Santo Collection Resorts & Villas στη Σαντορίνη, η δική σου ιστορία καριέρας 5* ξεκινάει εδώ!
Εάν είσαι δημιουργικός και θες να ταξιδεύεις επισκέπτες από κάθε γωνιά του πλανήτη με τις γεύσεις σου, μπορείς να γίνεις μέλος της βραβευμένης γαστρονομικής ομάδας του Santo Collection.
Αν πάλι, ξέρεις ότι η λεπτομέρεια βρίσκεται πίσω από κάθε χαμόγελο, τα τμήματα των Service και Bars είναι τα κατάλληλα για εσένα.
Εσύ που θέλεις να γίνεις μέλος της ομάδας του Housekeeping ή της Συντήρησης μας, ξέρεις ότι οι αθέατοι ήρωες είναι αυτοί που φροντίζουν για την καλύτερη εμπειρία διακοπών.
Τέλος, για εσένα που από την κράτηση μέχρι το καλωσόρισμα και το τελευταίο αντίο, θέλεις να δημιουργείς ξεχωριστές εμπειρίες, τα τμήματα των Κρατήσεων, Reception και Guest Service περιμένουν την αίτησή σου!
Στείλε μας το βιογραφικό σου! Τα πολυτελή Santo Collection Resorts & Villas αποτελούνται από το βραβευμένο ως το «Καλύτερο Boutique Resort στον Κόσμο» Santo Pure Oia Suites & Villas (πρώην Santo Maris) καθώς και τα νέα για το 2025 Santo Mine Oia Suites και The Villas by Santo Collection στην Οία Σαντορίνης.
Αν θες να δημιουργείς ξεχωριστές στιγμές που θα αντιπροσωπεύουν την αυθεντική και αληθινή Σαντορίνη για τους επισκέπτες, τότε βρες τη θέση που σου ταιριάζει.
About the company
Στα πολυτελή Santo Collection Resorts & Villas στη Σαντορίνη, η δική σου ιστορία καριέρας 5* ξεκινάει εδώ!
Εάν είσαι δημιουργικός και θες να ταξιδεύεις επισκέπτες από κάθε γωνιά του πλανήτη με τις γεύσεις σου, μπορείς να γίνεις μέλος της βραβευμένης γαστρονομικής ομάδας του Santo Collection.
Αν πάλι, ξέρεις ότι η λεπτομέρεια βρίσκεται πίσω από κάθε χαμόγελο, τα τμήματα των Service και Bars είναι τα κατάλληλα για εσένα.
Εσύ που θέλεις να γίνεις μέλος της ομάδας του Housekeeping ή της Συντήρησης μας, ξέρεις ότι οι αθέατοι ήρωες είναι αυτοί που φροντίζουν για την καλύτερη εμπειρία διακοπών.
Τέλος, για εσένα που από την κράτηση μέχρι το καλωσόρισμα και το τελευταίο αντίο, θέλεις να δημιουργείς ξεχωριστές εμπειρίες, τα τμήματα των Κρατήσεων, Reception και Guest Service περιμένουν την αίτησή σου!
Στείλε μας το βιογραφικό σου! Τα πολυτελή Santo Collection Resorts & Villas αποτελούνται από το βραβευμένο ως το «Καλύτερο Boutique Resort στον Κόσμο» Santo Pure Oia Suites & Villas (πρώην Santo Maris) καθώς και τα νέα για το 2025 Santo Mine Oia Suites και The Villas by Santo Collection στην Οία Σαντορίνης.
Αν θες να δημιουργείς ξεχωριστές στιγμές που θα αντιπροσωπεύουν την αυθεντική και αληθινή Σαντορίνη για τους επισκέπτες, τότε βρες τη θέση που σου ταιριάζει.