permitting officer
Jul 30, 2026 · Sani / Ikos Group
What you'll do
- Support the team in monitoring and completing submissions, approvals, and follow-ups with external consultants and public authorities
- Collect, organize, and maintain accurate project documentation including permits, licenses, and correspondence
- Maintain and update permitting trackers, action lists, and status reports to ensure visibility on deadlines and pending actions
- Coordinate and follow up with internal and external stakeholders on missing documentation and upcoming milestones
- Assist in the preparation, organization, and filing of permitting packages and approval documentation
- Provide administrative and operational support including document management and reporting while ensuring confidentiality
Key requirements
- Understanding of permitting procedures and regulatory processes
- Experience in documentation management and coordination with stakeholders
- Proficiency in MS Office and good communication skills
- Strong organizational skills and attention to detail
- Engineering / Urban Planning / Environmental Studiespreferred
Benefits
- Competitive remuneration package, Private health insurance, Flexible working model
About the job
Support the Permitting & Asset Management team in monitoring and completing submissions, approvals, and follow-ups with external consultants, Architects of Record (AORs), and public authorities.
Collect, organize, and maintain accurate project documentation, including permits, licenses, technical files, and correspondence.
Maintain and update permitting trackers, action lists, and status reports, ensuring visibility on deadlines, pending actions, and responsible stakeholders.
Coordinate and follow up with internal and external stakeholders on missing documentation, submissions, and upcoming milestones.
Assist in the preparation, organization, and filing of permitting packages, authority submissions, and approval documentation.
Provide administrative and operational support, including document management, reporting, and occasional support with submissions, collections, or site/authority visits, always ensuring confidentiality.
What will you bring?
Bachelor’s degree in Engineering, Urban Planning, Environmental Studies, or a related field (or currently in progress).
Early career professional, with exposure to administrative, permitting, or construction-related roles.
Basic understanding of permitting procedures and regulatory processes; familiarity with Greek public authorities and digital platforms (e-Άδειες, EFKA, gov.gr) is an advantage.
Strong organizational skills with the ability to manage, structure, and maintain documentation efficiently and accurately.
Proactive, reliable, and eager to learn within a permitting and real estate/hotel development environment.
Good communication skills, proficiency in MS Office, and fluency in Greek (with good command of English)
What we offer
Team
Becoming a member of an organization that cares about its people, the environment, and the local communities.
Grow
Have room to grow and develop via numerous opportunities for learning, professional development, and career advancement.
Care
Competitive remuneration package
Private health insurance
Flexible working model
About the company
Ο Όμιλος Sani/Ikos είναι ένας καινοτόμος, δυναμικά αναπτυσσόμενος ξενοδοχειακός Όμιλος. Μέσω των εμπορικών σημάτων του, Sani Resort & Ikos Resorts, o Όμιλος λειτουργεί και συνεχώς αναπτύσσει 10 μοναδικά, ιδιόκτητα ξενοδοχειακά συγκροτήματα στην Ελλάδα (Χαλκιδική, Κέρκυρα, Κως) και την Ισπανία (Μαρμπέλα/Εστεπόνα), τα οποία συγκαταλέγονται στα κορυφαία resorts πολυτελείας παγκοσμίως.
Στόχος του Ομίλου Sani/Ikos είναι η επέκταση των Sani & Ikos Resorts και σε άλλες υψηλού προφίλ τοποθεσίες στην Ελλάδα και το εξωτερικό. Στα πλαίσια του πλάνου ανάπτυξης συγκαταλέγεται η λειτουργία 4 νέων ξενοδοχειακών εγκαταστάσεων στην Ελλάδα και thn Ιβηρική χερσόνησο και η επέκταση 2 υπαρχόντων resorts, που αναμένεται να δημιουργήσουν πάνω από 2.600 νέες θέσεις εργασίας.
Μέσα από τη λειτουργία των ξενοδοχειακών συγκροτημάτων του, ο Όμιλος παραμένει συνεπής στις δεσμεύσεις του για την υιοθέτηση βιώσιμων και φιλικών προς το περιβάλλον πρακτικών, καθώς και για τη στήριξη της τοπικής κοινωνίας, την ενίσχυση της τοπικής παραγωγής και προϊόντων και τη δημιουργία θέσεων εργασίας, ταυτόχρονα με την επίτευξη ισχυρών αποτελεσμάτων.
About the company
Ο Όμιλος Sani/Ikos είναι ένας καινοτόμος, δυναμικά αναπτυσσόμενος ξενοδοχειακός Όμιλος. Μέσω των εμπορικών σημάτων του, Sani Resort & Ikos Resorts, o Όμιλος λειτουργεί και συνεχώς αναπτύσσει 10 μοναδικά, ιδιόκτητα ξενοδοχειακά συγκροτήματα στην Ελλάδα (Χαλκιδική, Κέρκυρα, Κως) και την Ισπανία (Μαρμπέλα/Εστεπόνα), τα οποία συγκαταλέγονται στα κορυφαία resorts πολυτελείας παγκοσμίως.
Στόχος του Ομίλου Sani/Ikos είναι η επέκταση των Sani & Ikos Resorts και σε άλλες υψηλού προφίλ τοποθεσίες στην Ελλάδα και το εξωτερικό. Στα πλαίσια του πλάνου ανάπτυξης συγκαταλέγεται η λειτουργία 4 νέων ξενοδοχειακών εγκαταστάσεων στην Ελλάδα και thn Ιβηρική χερσόνησο και η επέκταση 2 υπαρχόντων resorts, που αναμένεται να δημιουργήσουν πάνω από 2.600 νέες θέσεις εργασίας.
Μέσα από τη λειτουργία των ξενοδοχειακών συγκροτημάτων του, ο Όμιλος παραμένει συνεπής στις δεσμεύσεις του για την υιοθέτηση βιώσιμων και φιλικών προς το περιβάλλον πρακτικών, καθώς και για τη στήριξη της τοπικής κοινωνίας, την ενίσχυση της τοπικής παραγωγής και προϊόντων και τη δημιουργία θέσεων εργασίας, ταυτόχρονα με την επίτευξη ισχυρών αποτελεσμάτων.