What you'll do
- Manage procurement processes in compliance with company regulations
- Handle procurement of electromechanical equipment, spare parts, and third-party services
- Organize, prepare, review, and improve tender supporting documents
- Support tender management, evaluation, and negotiation teams
- Maintain and update supplier registry per company rules
- Ensure compliance with procurement regulations and legislation
- Manage procurements through ERP and SRM systems
Key requirements
- 1+ years' experience
- Procurement process management and tender process management
- Supplier registry management and compliance with procurement regulations
- ERP systems and SRM systems proficiency
- MS Office skills including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
- English language proficiency and Greek language proficiency
- Engineering / Natural Sciences / Maritime Studies / Maritime Business Administration / Supply Chain Managementpreferred
About the job
Η θέση περιλαμβάνει τη διαχείριση διαδικασιών προμηθειών, τη διαχείριση διαγωνισμών, τη διαχείριση σχέσεων με προμηθευτές και εργασίες που σχετίζονται με ERP, με στόχο την ενίσχυση της αποδοτικότητας στις προμήθειες και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους κανονισμούς της εταιρείας
Περιγραφή θέσεως εργασίας
Αρμοδιότητες
Διαδικασία προμηθειών:
Περιλαμβάνει την διεκπεραίωση όλων των απαιτούμενων διαδικασιών προμηθειών, σύμφωνα με τους κανονισμούς της Εταιρείας, για τις ακόλουθες - ενδεικτικές αλλά όχι περιοριστικές - περιπτώσεις:
(i) Προμήθεια ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού και ανταλλακτικών
(ii) Παροχή υπηρεσιών από τρίτους
(iii) υποπαραχωρήσεων και υποπαραχωρήσεων ήσσονος σημασίας
Διαχείριση Διαγωνισμών :
Οργάνωση, προετοιμασία, ανασκόπηση και βελτίωση των υποστηρικτικών εγγράφων διαγωνισμών με έμφαση στην τυποποίηση και την αποδοτικότητα των διαδικασιών
Υποστήριξη Διαχείρισης διαγωνιστικών διαδικασιών:
Περιλαμβάνει την υποστήριξη των ομάδων διαχείρισης, αξιολόγησης και διαπραγμάτευσης
Διαχείριση Μητρώου Προμηθευτών:
Διατήρηση και ενημέρωση του Μητρώου Προμηθευτών σύμφωνα με τους κανονισμούς της εταιρείας
Συμμόρφωση με Κανονισμούς:
Κατανόηση των σχετικών κανονισμών και νομοθεσίας προμηθειών
Διαχείριση προμηθειών μέσω συστημάτων ERP και SRM
Προϋποθέσεις
Επιθυμητές δεξιότητες
Πτυχίο Μηχανικού, Θετικών Επιστημών, Ναυτιλιακών, Ναυτιλιακής Διοίκησης Επιχειρήσεων, Εφοδιαστικής Αλυσίδας
Άριστη γνώση της αγγλικής και ελληνικής γλώσσας, απαραίτητη τόσο για την εσωτερική όσο και για την εξωτερική επικοινωνία
Τουλάχιστον ένα έτος επαγγελματικής εμπειρίας στον τομέα των σπουδών τους
Άριστη γνώση MS Office (Word, Excel and PowerPoint και Outlook)
Επιθυμητό: Aναλυτικές δεξιότητες και δεξιότητες διαχείρισης δεδομένων στα συστήματα ERP / SRM
About the company
