accounting & commercial back office administrator
Jul 30, 2026 · HRPartners
What you'll do
- Issue sales and other revenue documents
- Create and manage item codes in the company's ERP system
- Enter purchase invoices for goods
- Monitor, update, and close import files
- Submit Intrastat declarations
- Reconcile customer and supplier balances
- Record and track invoice payments
- Process supplier payments
- Manage bank transactions and liaise with banks
- Collect, check, and send expense documents to external accounting
- Submit agreements and other administrative documents as required
- Collaborate with Purchasing, Warehouse, and Finance departments to ensure smooth process operations
Key requirements
- Experience with ERP systems, preferably Pylon
- Proficiency in Microsoft Excel
- Good command of the English language
- Knowledge of import procedures and international trade
- Experience with commercial invoicing and financial accounting
- Skills in supplier payment processing, bank transaction management, and collaboration with external accounting
- Strong organization, time management, and detail orientation
- Business Administration / Accounting / Related fieldpreferred
Benefits
- Competitive fixed salary, easy access to work via metro stop, opportunities for professional development and advancement, modern working tools and organized procedures, continuous training and support.
About the job
Για λογαριασμό πελάτη μας, δυναμικής εμπορικής εταιρείας με ηγετική παρουσία στον κλάδο των παιχνιδιών αναζητάμε Accounting & Commercial Back Office Administrator για την ενίσχυση του τμήματος Οικονομικής και Εμπορικής Υποστήριξης.
Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αναλάβει την καθημερινή διαχείριση εμπορικών και λογιστικών διαδικασιών, υποστηρίζοντας τη λειτουργία των αγορών, των εισαγωγών, της τιμολόγησης και της συνεργασίας με το εξωτερικό λογιστήριο.
Department:
Accounting
Project Location(s):
Αττική - Βόρεια Προάστια
Education:
ΤΕΙ / ΙΕΚ Διοίκηση, Λογιστική
Αρμοδιότητες
Έκδοση παραστατικών πωλήσεων και λοιπών παραστατικών εσόδων
Δημιουργία και διαχείριση κωδικών ειδών στο ERP σύστημα της εταιρείας
Καταχώρηση τιμολογίων αγορών εμπορευμάτων
Παρακολούθηση, ενημέρωση και κλείσιμο φακέλων εισαγωγών
Υποβολή δηλώσεων Intrastat
Συμφωνία υπολοίπων πελατών και προμηθευτών
Καταχώρηση και παρακολούθηση πληρωμών τιμολογίων
Διεκπεραίωση πληρωμών προμηθευτών
Διαχείριση τραπεζικών συναλλαγών και επικοινωνία με τραπεζικά ιδρύματα
Συγκέντρωση, έλεγχος και αποστολή παραστατικών εξόδων στο εξωτερικό λογιστήριο
Υποβολή συμφωνητικών και λοιπών διοικητικών εγγράφων όπου απαιτείται
Συνεργασία με τα τμήματα Αγορών, Αποθήκης και Οικονομικής Διεύθυνσης για την ομαλή λειτουργία των διαδικασιών
Εμπειρία & γνώσεις
Πτυχίο ΤΕΙ ή ΙΕΚ σχετικό με Διοίκηση, Λογιστική ή παρεμφερές
Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση σε εμπορική ή εισαγωγική εταιρεία
Καλή γνώση ERP συστημάτων (επιθυμητή η εμπειρία σε Pylon)
Καλή γνώση Microsoft Excel
Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας
Εμπειρία σε διαδικασίες εισαγωγών και διεθνούς εμπορίου
Εξοικείωση με συνεργασία εξωτερικού λογιστηρίου
Προσωπικά Χαρακτηριστικά
Ικανότητα οργάνωσης, προγραμματισμού και τήρησης προθεσμιών
Υπευθυνότητα, προσοχή στη λεπτομέρεια και συνέπεια
Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προσοχή στη λεπτομέρεια
Παροχές
Ανταγωνιστικός σταθερός μισθός
Εύκολη πρόσβαση στην εργασία (στάση metro)
Σταθερό εργασιακό περιβάλλον σε αναπτυσσόμενη εταιρεία
Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης
Σύγχρονα εργαλεία εργασίας και οργανωμένες διαδικασίες
Συνεχή εκπαίδευση και υποστήριξη
About the company
Η εμπειρία μας στον κλάδο της Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού σημαίνει ότι είμαστε πλήρως εξειδικευμένοι για να σας βοηθήσουμε.
Διαθέτοντας αξιόλογη πελατειακή βάση και μια ομάδα γεμάτη ζήλο και αποφασιστικότητα, προσφέρουμε θέσεις όλων των κλάδων και ειδικοτήτων, μόνιμης ή προσωρινής απασχόλησης, σε ταλέντα που θέλουν να εξελιχθούν και αναζητούν την επόμενη εργασιακή τους πρόκληση.
Μετά από πολλά χρόνια ενασχόλησής μας με την επιλογή και αξιολόγηση προσωπικού, γνωρίζουμε ότι προκειμένου να τεθούν οι σωστές βάσεις συνεργασίας οφείλουμε να διασφαλίσουμε τη διαφάνεια σε όλες τις συναλλαγές μας μαζί σας και να ακούσουμε τις επαγγελματικές επιδιώξεις, να γίνουμε συνοδοιπόροι στο «ταξίδι» των επαγγελματικών σας αναζητήσεων, έτσι ώστε να σας υποστηρίξουμε στην επιτυχή υλοποίηση του επαγγελματικού σας οράματος!
About the company
Η εμπειρία μας στον κλάδο της Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού σημαίνει ότι είμαστε πλήρως εξειδικευμένοι για να σας βοηθήσουμε.
Διαθέτοντας αξιόλογη πελατειακή βάση και μια ομάδα γεμάτη ζήλο και αποφασιστικότητα, προσφέρουμε θέσεις όλων των κλάδων και ειδικοτήτων, μόνιμης ή προσωρινής απασχόλησης, σε ταλέντα που θέλουν να εξελιχθούν και αναζητούν την επόμενη εργασιακή τους πρόκληση.
Μετά από πολλά χρόνια ενασχόλησής μας με την επιλογή και αξιολόγηση προσωπικού, γνωρίζουμε ότι προκειμένου να τεθούν οι σωστές βάσεις συνεργασίας οφείλουμε να διασφαλίσουμε τη διαφάνεια σε όλες τις συναλλαγές μας μαζί σας και να ακούσουμε τις επαγγελματικές επιδιώξεις, να γίνουμε συνοδοιπόροι στο «ταξίδι» των επαγγελματικών σας αναζητήσεων, έτσι ώστε να σας υποστηρίξουμε στην επιτυχή υλοποίηση του επαγγελματικού σας οράματος!