hr administrator
Aug 2, 2026 · Μητροπολιτικό Κολλέγιο
What you'll do
- Collect and enter monthly payroll data into the Epsilon Pylon system
- Collaborate with Head of Payroll to ensure timely and accurate monthly payroll execution
- Manage variable payroll elements such as overtime, bonuses, deductions, and leaves
- Execute Ergani procedures for hires, terminations, contract expirations, salary changes, and overtime
- Submit weekly work hours and manage changes
- Ensure compliance with EFKA and SEPE obligations
- Manage Digital Work Card via Ergani II including attendance verification and deviations management
- Monitor daily clock-in/out and confirm against declared work schedule
- Maintain and update employee records including personal data, attendance, leaves, and evaluations
- Support new employee hiring processes including contract drafting and system entry
- Track and record all types of leaves
- Support benefits management and ongoing HR department needs
Key requirements
- 1+ years' experience
- Knowledge of Epsilon Pylon and Ergani platform
- Expertise in Excel and MS Office
- Payroll management skills including handling variable payroll elements
- Strong attention to detail and confidentiality
- Effective deadline management
- Business Administration / Economics / Related field
Benefits
- Medical and pharmaceutical care program.
- Career development in a pleasant and modern work environment.
- Continuous academic training and opportunities for professional growth.
About the job
Η θέση αφορά τη στελέχωση του τμήματος Ανθρωπίνου Δυναμικού με κύριο αντικείμενο τη διαχείριση της μισθοδοσίας μέσω του συστήματος Epsilon Pylon, την πλήρη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του συστήματος Εργάνη ΙΙ και τη διοικητική υποστήριξη των λειτουργιών HR. Οι κύριες αρμοδιότητες της θέσης, περιλαμβάνουν:
Μισθοδοσία & Συστήματα
Συλλογή και καταχώριση μηνιαίων δεδομένων μισθοδοσίας στο σύστημα Epsilon Pylon.
Συνεργασία με τον Head of Payroll για την έγκαιρη και ακριβή εκτέλεση της μηνιαίας μισθοδοσίας.
Διαχείριση μεταβλητών στοιχείων μισθοδοσίας (υπερωρίες, επιδόματα, κρατήσεις, άδειες).
Εργάνη & Συμμόρφωση
Εκτέλεση διαδικασιών Εργάνη για προσλήψεις, αποχωρήσεις, λήξεις συμβάσεων, μεταβολές αποδοχών και υπερωρίες.
Υποβολή εβδομαδιαίων ωραρίων εργασίας και διαχείριση αλλαγών τους.
Διασφάλιση συμμόρφωσης με τις υποχρεώσεις προς ΕΦΚΑ και ΣΕΠΕ.
Πλήρης διαχείριση Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας μέσω Εργάνη ΙΙ (έλεγχος χτυπημάτων, διαχείριση αποκλίσεων, υποβολή ψηφιακού ωραρίου και αδειών).
Καθημερινή παρακολούθηση σημάνσεων εισόδου/εξόδου και ταυτοποίηση με το δηλωμένο ωράριο.
HR Administration
Τήρηση και ενημέρωση αρχείου εργαζομένων (προσωπικά στοιχεία, παρουσίες, άδειες, αξιολογήσεις).
Υποστήριξη διαδικασίας πρόσληψης νέων εργαζομένων — έγγραφα πρόσληψης, σύνταξη σύμβασης, καταχώριση στο σύστημα.
Παρακολούθηση και καταγραφή αδειών όλων των κατηγοριών.
Υποστήριξη διαχείρισης παροχών και τρεχουσών HR αναγκών του τμήματος.
Requirements
Απαραίτητα προσόντα:
Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά ή συναφές αντικείμενο.
Αποδεδειγμένη προϋπηρεσία 1–3 χρόνια σε τμήμα HR / Μισθοδοσίας σε δομημένο περιβάλλον εργασίας.
Πολύ καλή γνώση Epsilon Pylon και εξοικείωση με την πλατφόρμα Εργάνη.
Άριστη γνώση Excel και MS Office.
Προσοχή στη λεπτομέρεια, διακριτικότητα και ικανότητα διαχείρισης προθεσμιών.
Benefits
Το Κολλέγιο προσφέρει:
Ιατροφαρμακευτικό πρόγραμμα περίθαλψης.
Σταδιοδρομία σε ένα ευχάριστο και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον και εγκαταστάσεις.
Άριστες συνθήκες εργασίας και συνεργασίας.
Συνεχή ακαδημαϊκή εκπαίδευση και δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης.
About the company
Με περισσότερα από 40 χρόνια ιστορίας, το Μητροπολιτικό Κολλέγιο αποτελεί κορυφαίο εκπαιδευτικό ίδρυμα στην Ελλάδα. Σε συνεργασία με 4 διακεκριμένα Δημόσια Bρετανικά Πανεπιστήμια, προσφέρει 100+ προγράμματα Bachelors, Masters και Διδακτορικά, σε 8 πόλεις σε όλη την Ελλάδα.
💼 Έμφαση στην Επαγγελματική Αποκατάσταση
Το Employability & Career Centre του Μητροπολιτικού Κολλεγίου λειτουργεί ως συνδετικός κρίκος μεταξύ των φοιτητών, των αποφοίτων και της αγοράς εργασίας, μέσα από ένα ολοκληρωμένο πλαίσιο δράσεων επαγγελματικής ανάπτυξης. Παράλληλα, ενισχύει τη διασύνδεση με την επιχειρηματική κοινότητα μέσω ενός εκτεταμένου δικτύου συνεργαζόμενων επιχειρήσεων, του ειδικά σχεδιασμένου Career Portal, καθώς και μέσα από θεσμούς όπως τα Career Days, όπου φοιτητές και απόφοιτοι έχουν την ευκαιρία να έρθουν σε άμεση επαφή με εκπροσώπους κορυφαίων οργανισμών και εταιρειών. Εξειδικευμένες δράσεις διοργανώνονται επίσης για τις Σχολές Τουρισμού, Ναυτιλίας και τη Ναυτική Ακαδημία.
Η πρακτική άσκηση αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της εκπαιδευτικής εμπειρίας, ενισχύοντας τη σύνδεση της ακαδημαϊκής γνώσης με την επαγγελματική εφαρμογή.
🌐 Στρατηγικές Συνεργασίες
Με στρατηγικές συνεργασίες με 4 διακεκριμένα Δημόσια Βρετανικά Πανεπιστήμια, το Μητροπολιτικό Κολλέγιο είναι ο μεγαλύτερος πάροχος Διακρατικής Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης στην Ευρώπη.
🏛️ Πανελλαδική Παρουσία
Με υπερσύγχρονες εγκαταστάσεις σε 8 πόλεις της Ελλάδας, το Μητροπολιτικό Κολλέγιο προσφέρει ένα δυναμικό και σύγχρονο περιβάλλον μάθησης στα εξής σημεία στην Ελλάδα:
📍 Αθήνα (Κέντρο): Ακαδημίας 42
📍 Μαρούσι: Σωρού 74
📍 Πειραιάς: Κολοκοτρώνη 110, Πλ. Τερψιθέας
📍 Θεσσαλονίκη: Ελ. Βενιζέλου 14 & Τσιμισκή (1o Campus) και Εγνατίας 46 (2o Campus)
📍 Κρήτη: Θαλήτα 15
📍 Ρόδος: 25ης Μαρτίου 26
📍 Λάρισα: 6ο χλμ. Λάρισας – Νίκαιας
📍 Πάτρα: Ερμού 78
About the company
Με περισσότερα από 40 χρόνια ιστορίας, το Μητροπολιτικό Κολλέγιο αποτελεί κορυφαίο εκπαιδευτικό ίδρυμα στην Ελλάδα. Σε συνεργασία με 4 διακεκριμένα Δημόσια Bρετανικά Πανεπιστήμια, προσφέρει 100+ προγράμματα Bachelors, Masters και Διδακτορικά, σε 8 πόλεις σε όλη την Ελλάδα.
💼 Έμφαση στην Επαγγελματική Αποκατάσταση
Το Employability & Career Centre του Μητροπολιτικού Κολλεγίου λειτουργεί ως συνδετικός κρίκος μεταξύ των φοιτητών, των αποφοίτων και της αγοράς εργασίας, μέσα από ένα ολοκληρωμένο πλαίσιο δράσεων επαγγελματικής ανάπτυξης. Παράλληλα, ενισχύει τη διασύνδεση με την επιχειρηματική κοινότητα μέσω ενός εκτεταμένου δικτύου συνεργαζόμενων επιχειρήσεων, του ειδικά σχεδιασμένου Career Portal, καθώς και μέσα από θεσμούς όπως τα Career Days, όπου φοιτητές και απόφοιτοι έχουν την ευκαιρία να έρθουν σε άμεση επαφή με εκπροσώπους κορυφαίων οργανισμών και εταιρειών. Εξειδικευμένες δράσεις διοργανώνονται επίσης για τις Σχολές Τουρισμού, Ναυτιλίας και τη Ναυτική Ακαδημία.
Η πρακτική άσκηση αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της εκπαιδευτικής εμπειρίας, ενισχύοντας τη σύνδεση της ακαδημαϊκής γνώσης με την επαγγελματική εφαρμογή.
🌐 Στρατηγικές Συνεργασίες
Με στρατηγικές συνεργασίες με 4 διακεκριμένα Δημόσια Βρετανικά Πανεπιστήμια, το Μητροπολιτικό Κολλέγιο είναι ο μεγαλύτερος πάροχος Διακρατικής Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης στην Ευρώπη.
🏛️ Πανελλαδική Παρουσία
Με υπερσύγχρονες εγκαταστάσεις σε 8 πόλεις της Ελλάδας, το Μητροπολιτικό Κολλέγιο προσφέρει ένα δυναμικό και σύγχρονο περιβάλλον μάθησης στα εξής σημεία στην Ελλάδα:
📍 Αθήνα (Κέντρο): Ακαδημίας 42
📍 Μαρούσι: Σωρού 74
📍 Πειραιάς: Κολοκοτρώνη 110, Πλ. Τερψιθέας
📍 Θεσσαλονίκη: Ελ. Βενιζέλου 14 & Τσιμισκή (1o Campus) και Εγνατίας 46 (2o Campus)
📍 Κρήτη: Θαλήτα 15
📍 Ρόδος: 25ης Μαρτίου 26
📍 Λάρισα: 6ο χλμ. Λάρισας – Νίκαιας
📍 Πάτρα: Ερμού 78