registry officer | faculty of medicine and health sciences
Aug 6, 2026 · Keele University Greece
What you'll do
- Administer, update, and maintain accurate, secure student records throughout the student lifecycle
- Process routine student requests such as certifications, transcripts, and registrations efficiently
- Manage, organize, and process student data for official reports and statistics
- Coordinate with academic and administrative staff to support student services
- Participate in Registry activities to ensure smooth daily department operations
Key requirements
- 5+ years' experience
- Student records management and data management expertise
- Strong knowledge of registry operations and office procedures
- Advanced proficiency in Microsoft Office tools
- Exceptional attention to detail and high accuracy
- Strong organizational skills, time management, and problem-solving abilities
- Good interpersonal skills and bilingual proficiency in Greek and English
- Commitment to confidentiality
- General
Benefits
- Competitive compensation package according to candidate's profile.
- Medical Plan.
- A professional career in a highly cooperative business environment with exceptional working facilities.
About the job
The Registry Officer will be responsible for the efficient administration of student records, data management, and the smooth execution of all registry operations. The successful candidate will work closely with academic and administrative staff to support student services, ensuring high accuracy, confidentiality, and compliance with institutional procedures.
Main Responsibilities:
The successful candidate will:
Administer, update, and maintain accurate, secure, and up-to-date student records throughout the student lifecycle.
Process routine student requests (certifications, transcripts, registrations) in a timely, professional, and efficient manner.
Manage, organize, and process student data for the preparation of official reports and statistics.
Coordinate closely with academic and other administrative staff to facilitate and support student services.
Participate actively in all core Registry activities requiring administrative support, ensuring the smooth day-to-day operation of the department.
Requirements
Requirements & Qualifications:
Minimum of 5 years of relevant work experience as a Registry Officer, Administrative Officer, Secretary, or a similar administrative role (experience in Higher Education will be considered a strong asset).
Undergraduate degree (minimum). Postgraduate studies will be considered an advantage.
Excellent command of both Greek and English (written and verbal).
Advanced proficiency in Microsoft Office tools.
Exceptional attention to detail and high level of accuracy.
Solid knowledge of office and registry procedures.
Strong organizational and time-management skills with a problem-solving attitude.
Good interpersonal skills and the ability to work effectively within a diverse team of professionals.
Benefits
What We Offer:
Competitive compensation package according to candidate's profile.
Medical Plan.
A professional career in a highly cooperative business environment with exceptional working facilities.
Opportunity to explore, deep dive and make a difference into the amazing world of Higher Education.
Continuing training & professional development opportunities.
About the company
Το Keele University ιδρύθηκε το 1949 με στόχο να αποτελέσει ένα διαφορετικό πανεπιστήμιο – ένα ίδρυμα που συνδυάζει την ακαδημαϊκή αριστεία με την κοινωνική υπευθυνότητα και τη διεπιστημονική προσέγγιση. Από την ίδρυσή του, το Keele παραμένει αφοσιωμένο στην αποστολή του να απαντά στις προκλήσεις μιας διαρκώς μεταβαλλόμενης κοινωνίας και παγκόσμιας πραγματικότητας, διαμορφώνοντας σκεπτόμενους και ενεργούς πολίτες.
Ως το πρώτο νέο πανεπιστήμιο που ιδρύθηκε στο Ηνωμένο Βασίλειο τον 20ο αιώνα, το Keele χαρακτηρίστηκε ως μία από τις πιο καινοτόμες εκπαιδευτικές πρωτοβουλίες της εποχής. Σήμερα, παραμένει πρωτοπόρο στην παροχή διεπιστημονικής εκπαίδευσης, στην έρευνα με ουσιαστικό κοινωνικό αντίκτυπο και στην ανάπτυξη ηγετικών δεξιοτήτων στους φοιτητές του.
Με περισσότερους από 100.000 αποφοίτους σε πάνω από 120 χώρες, το Keele University αποτελεί ένα παγκόσμιο πανεπιστημιακό δίκτυο με σταθερές αξίες, έμπνευση και δέσμευση για πρόοδο.
About the company
Το Keele University ιδρύθηκε το 1949 με στόχο να αποτελέσει ένα διαφορετικό πανεπιστήμιο – ένα ίδρυμα που συνδυάζει την ακαδημαϊκή αριστεία με την κοινωνική υπευθυνότητα και τη διεπιστημονική προσέγγιση. Από την ίδρυσή του, το Keele παραμένει αφοσιωμένο στην αποστολή του να απαντά στις προκλήσεις μιας διαρκώς μεταβαλλόμενης κοινωνίας και παγκόσμιας πραγματικότητας, διαμορφώνοντας σκεπτόμενους και ενεργούς πολίτες.
Ως το πρώτο νέο πανεπιστήμιο που ιδρύθηκε στο Ηνωμένο Βασίλειο τον 20ο αιώνα, το Keele χαρακτηρίστηκε ως μία από τις πιο καινοτόμες εκπαιδευτικές πρωτοβουλίες της εποχής. Σήμερα, παραμένει πρωτοπόρο στην παροχή διεπιστημονικής εκπαίδευσης, στην έρευνα με ουσιαστικό κοινωνικό αντίκτυπο και στην ανάπτυξη ηγετικών δεξιοτήτων στους φοιτητές του.
Με περισσότερους από 100.000 αποφοίτους σε πάνω από 120 χώρες, το Keele University αποτελεί ένα παγκόσμιο πανεπιστημιακό δίκτυο με σταθερές αξίες, έμπνευση και δέσμευση για πρόοδο.