γραμματειακή υποστήριξη
Jul 20, 2026 · ΕΛΙΝΟΙΛ – ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΩΝ Α.Ε.
What you'll do
- Manage telephone switchboard and daily communications
- Greet and serve visitors professionally
- Handle incoming and outgoing mail and documents
- Maintain and organize files and company records
- Prepare texts and administrative documents
- Communicate and collaborate with internal and external partners
- Organize business meetings, travel, and other administrative tasks
- Support various company departments as needed
Key requirements
- Proficient in Microsoft Office 365 including Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams
- Excellent English language skills
- Strong communication and organizational skills
- Experience in document preparation and file management
- Competent in telephone management and reception duties
- Demonstrate discretion, team spirit, and adaptability
- Higher Education
Benefits
- Modern, friendly, and supportive work environment.
- Continuous training and professional development opportunities.
- Competitive salary and benefits package, private health insurance & pension plan.
About the job
Έλα στην ομάδα της ελίν και σχεδίασε μαζί μας το μέλλον της ενέργειας.
H ελίν αναζητά Υπάλληλο Γραμματειακής Υποστήριξης με έδρα την Κηφισιά.
Ως μέλος της ομάδας μας, θα συμβάλλεις ουσιαστικά στην εύρυθμη λειτουργία των κεντρικών γραφείων της εταιρείας, αναλαμβάνοντας:
Διαχείριση του τηλεφωνικού κέντρου και της καθημερινής επικοινωνίας.
Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών με επαγγελματισμό.
Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας και εγγράφων.
Τήρηση και οργάνωση αρχείων και εταιρικών στοιχείων.
Σύνταξη κειμένων και διοικητικών εγγράφων.
Επικοινωνία και συνεργασία με εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες.
Οργάνωση επαγγελματικών συναντήσεων, ταξιδιών και λοιπών διοικητικών εργασιών.
Υποστήριξη διαφορετικών διευθύνσεων της εταιρίας, όταν αυτή απαιτείται.
Τι χαρακτηριστικά αναζητούμε;
Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ.
Επιθυμητή προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση.
Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας.
Άριστη γνώση του Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
Πολύ καλές επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες.
Υπευθυνότητα, διακριτικότητα και εχεμύθεια.
Oμαδικό πνεύμα και προσαρμοστικότητα.
Τι σου προσφέρουμε;
Σύγχρονο, φιλικό και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον.
Συνεχή εκπαίδευση και ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης.
Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και παροχών.
Ιδιωτική ιατροφαρμακευτική ασφάλιση & συνταξιοδοτικό πρόγραμμα.
About the company
Η ελίν ιδρύθηκε το 1954 και αποτελεί σήμερα έναν από τους πλέον δυναμικούς ενεργειακούς ομίλους στην Ελλάδα, με ένα πανελλαδικό δίκτυο 580 πρατηρίων.
Συγχρόνως εδώ και δεκαετίες κατέχει ηγετικό ρόλο στον χώρο του εφοδιασμού των βιομηχανικών μονάδων με καύσιμα και λιπαντικά.
Παράλληλα, δραστηριοποιείται με σημαντικές επενδύσεις σε όλες τις μαρίνες της Ελλάδος στον εφοδιασμό σκαφών αναψυχής, αλλά και στην εξυπηρέτηση της ποντοπόρου ναυτιλίας με λιπαντικά.
Εξυπηρετεί έναν μεγάλο αριθμό οικιών και κτηρίων με πετρέλαιο θέρμανσης, διαθέτοντας έναν ιδιόκτητο στόλο βυτιοφόρων για τον σκοπό αυτό.
Τα τελευταία χρόνια, η ελίν έχει αναπτύξει μια πολύ έντονη εξαγωγική δραστηριότητα, πουλώντας πετρελαιοειδή προϊόντα σε 4 Ηπείρους και σήμερα συγκαταλέγεται σε έναν από τους μεγαλύτερους εξαγωγείς της χώρας.
Προετοιμάζεται έγκαιρα για τις τεράστιες αλλαγές στον ενεργειακό χώρο, προχωρώντας με πολύ δυναμικά βήματα στην ανάπτυξη πωλήσεων στην αγορά του ηλεκτρικού ρεύματος και φυσικού αερίου.
Με γνώμονα την υπεύθυνη λειτουργία απέναντι στον άνθρωπο, το περιβάλλον και την κοινωνία, η ελίν αναπτύσσεται παραμένοντας συνεπής στις αρχές της για πρωτοπορία, ήθος, αξιοπιστία και κορυφαία ποιότητα υπηρεσιών και καυσίμων. Ανταποκρινόμενη άριστα στη δέσμευσή της αυτή, η ελίν αποτελεί σήμερα πρώτη επιλογή για τους καταναλωτές και τις επιχειρήσεις που θέλουν μια σοβαρή πρόταση στην παροχή ολοκληρωμένων λύσεων ενέργειας. Η ελίν διαθέτει τρεις θυγατρικές την ελίν Ναυτική, ελίν Σταθμοί, ελίν Τεχνική.
Οι εγκαταστάσεις και η υποδομή της ελίν βελτιώνονται, αναβαθμίζονται και ανανεώνονται διαρκώς, έτσι ώστε να μπορεί να υποστηριχθεί η αναπτυξιακή πορεία της εταιρίας και ταυτόχρονα να διασφαλίζεται η ποιότητα εξυπηρέτησης αλλά και η περιβαλλοντικά φιλική λειτουργία.
About the company
Η ελίν ιδρύθηκε το 1954 και αποτελεί σήμερα έναν από τους πλέον δυναμικούς ενεργειακούς ομίλους στην Ελλάδα, με ένα πανελλαδικό δίκτυο 580 πρατηρίων.
Συγχρόνως εδώ και δεκαετίες κατέχει ηγετικό ρόλο στον χώρο του εφοδιασμού των βιομηχανικών μονάδων με καύσιμα και λιπαντικά.
Παράλληλα, δραστηριοποιείται με σημαντικές επενδύσεις σε όλες τις μαρίνες της Ελλάδος στον εφοδιασμό σκαφών αναψυχής, αλλά και στην εξυπηρέτηση της ποντοπόρου ναυτιλίας με λιπαντικά.
Εξυπηρετεί έναν μεγάλο αριθμό οικιών και κτηρίων με πετρέλαιο θέρμανσης, διαθέτοντας έναν ιδιόκτητο στόλο βυτιοφόρων για τον σκοπό αυτό.
Τα τελευταία χρόνια, η ελίν έχει αναπτύξει μια πολύ έντονη εξαγωγική δραστηριότητα, πουλώντας πετρελαιοειδή προϊόντα σε 4 Ηπείρους και σήμερα συγκαταλέγεται σε έναν από τους μεγαλύτερους εξαγωγείς της χώρας.
Προετοιμάζεται έγκαιρα για τις τεράστιες αλλαγές στον ενεργειακό χώρο, προχωρώντας με πολύ δυναμικά βήματα στην ανάπτυξη πωλήσεων στην αγορά του ηλεκτρικού ρεύματος και φυσικού αερίου.
Με γνώμονα την υπεύθυνη λειτουργία απέναντι στον άνθρωπο, το περιβάλλον και την κοινωνία, η ελίν αναπτύσσεται παραμένοντας συνεπής στις αρχές της για πρωτοπορία, ήθος, αξιοπιστία και κορυφαία ποιότητα υπηρεσιών και καυσίμων. Ανταποκρινόμενη άριστα στη δέσμευσή της αυτή, η ελίν αποτελεί σήμερα πρώτη επιλογή για τους καταναλωτές και τις επιχειρήσεις που θέλουν μια σοβαρή πρόταση στην παροχή ολοκληρωμένων λύσεων ενέργειας. Η ελίν διαθέτει τρεις θυγατρικές την ελίν Ναυτική, ελίν Σταθμοί, ελίν Τεχνική.
Οι εγκαταστάσεις και η υποδομή της ελίν βελτιώνονται, αναβαθμίζονται και ανανεώνονται διαρκώς, έτσι ώστε να μπορεί να υποστηριχθεί η αναπτυξιακή πορεία της εταιρίας και ταυτόχρονα να διασφαλίζεται η ποιότητα εξυπηρέτησης αλλά και η περιβαλλοντικά φιλική λειτουργία.