executive assistant to ceo & office administrator
Sep 10, 2026 · HRPartners
What you'll do
- Manage the Central Secretariat and ensure smooth front desk operations
- Welcome and assist clients, partners, and visitors
- Organize and coordinate the CEO's calendar, meetings, and professional obligations
- Schedule appointments, meetings, and travel arrangements as needed
- Prepare presentations, reports, documents, and corporate correspondence
- Coordinate internal communication between departments
- Support administrative and organizational tasks of the Management
- Ensure excellent customer and partner service experience
Key requirements
- Executive Assistant and Office administration skills
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- CRM and ERP systems knowledge
- Greek and English language proficiency
- Organizational and communication skills
- Customer service and coordination abilities
- Business Administration / Marketing / Economics
Benefits
- Competitive fixed salary.
- Additional benefits according to the company's benefits program.
- Collaboration with an experienced administrative team.
About the job
Θέλετε να κάνετε το επόμενο βήμα στην καριέρα σας ως Executive Assistant & Office Administrator, και να ενταχθείτε στο δυναμικό ηγέτιδας εταιρείας στον κλάδο της? Πρόκειται για έναν κομβικό ρόλο στην εταιρία, με ευθύνη την υποστήριξη του CEO, τον συντονισμό της Κεντρικής Γραμματείας, καθώς και την…
About the company
Η εμπειρία μας στον κλάδο της Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού σημαίνει ότι είμαστε πλήρως εξειδικευμένοι για να σας βοηθήσουμε.
Διαθέτοντας αξιόλογη πελατειακή βάση και μια ομάδα γεμάτη ζήλο και αποφασιστικότητα, προσφέρουμε θέσεις όλων των κλάδων και ειδικοτήτων, μόνιμης ή προσωρινής απασχόλησης, σε ταλέντα που θέλουν να εξελιχθούν και αναζητούν την επόμενη εργασιακή τους πρόκληση.
Μετά από πολλά χρόνια ενασχόλησής μας με την επιλογή και αξιολόγηση προσωπικού, γνωρίζουμε ότι προκειμένου να τεθούν οι σωστές βάσεις συνεργασίας οφείλουμε να διασφαλίσουμε τη διαφάνεια σε όλες τις συναλλαγές μας μαζί σας και να ακούσουμε τις επαγγελματικές επιδιώξεις, να γίνουμε συνοδοιπόροι στο «ταξίδι» των επαγγελματικών σας αναζητήσεων, έτσι ώστε να σας υποστηρίξουμε στην επιτυχή υλοποίηση του επαγγελματικού σας οράματος!
About the company
Η εμπειρία μας στον κλάδο της Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού σημαίνει ότι είμαστε πλήρως εξειδικευμένοι για να σας βοηθήσουμε.
Διαθέτοντας αξιόλογη πελατειακή βάση και μια ομάδα γεμάτη ζήλο και αποφασιστικότητα, προσφέρουμε θέσεις όλων των κλάδων και ειδικοτήτων, μόνιμης ή προσωρινής απασχόλησης, σε ταλέντα που θέλουν να εξελιχθούν και αναζητούν την επόμενη εργασιακή τους πρόκληση.
Μετά από πολλά χρόνια ενασχόλησής μας με την επιλογή και αξιολόγηση προσωπικού, γνωρίζουμε ότι προκειμένου να τεθούν οι σωστές βάσεις συνεργασίας οφείλουμε να διασφαλίσουμε τη διαφάνεια σε όλες τις συναλλαγές μας μαζί σας και να ακούσουμε τις επαγγελματικές επιδιώξεις, να γίνουμε συνοδοιπόροι στο «ταξίδι» των επαγγελματικών σας αναζητήσεων, έτσι ώστε να σας υποστηρίξουμε στην επιτυχή υλοποίηση του επαγγελματικού σας οράματος!