payroll & benefits specialist
Aug 19, 2026 · Ε.Ι. ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε.
What you'll do
- Process and manage monthly payroll accurately and on time
- Calculate salaries, overtime, bonuses, and deductions correctly
- Maintain payroll records and prepare payroll reports
- Prepare and update employment contracts and related documentation
- Administer employee benefits programs such as health insurance, allowances, and pension plans
- Ensure compliance with labor laws, tax regulations, and internal policies
- Coordinate with external payroll providers, insurance companies, and authorities
- Handle employee inquiries related to payroll, compensation, and benefits
- Maintain and update employee data in payroll systems
- Serve as point of contact for payroll, benefits, and employment documentation
- Monitor changes in Greek labor and payroll legislation and implement them
- Support HR Plant Managers with payroll processes and inquiries
- Assist in HR reporting, audits, and compensation analysis
Key requirements
- 3+ years' experience
- Payroll processing and payroll records management
- Labor and social security legislation knowledge and compliance management
- ERGANI Information System and Scan HRMS proficiency
- Employee benefits administration and employment contracts preparation
- MS Office proficiency and organization skills
- Communication skills, teamwork, handling employee inquiries, and deadline management
- Finance / Human Resources / Business Administrationpreferred
About the job
The Greek leading Biscuits & Bakery company
Ε.J. PAPADOPOULOS S.A. is seeking to employ a talented, driven & committed:
Payroll & Benefits Specialist
to join the HR team in Athens
How you will contribute:
Process and manage monthly payroll accurately and on time.
Ensure correct calculation of salaries, overtime, bonuses, and deductions.
Maintain payroll records and prepare payroll reports.
Prepare and update employment contracts, amendments and related documentation.
Administer employee benefits programs (health insurance, allowances, pension plans, etc.).
Ensure compliance with labor laws, tax regulations, and internal policies.
Liaise with external payroll providers, insurance companies, and relevant authorities.
Handle employee inquiries related to payroll, compensation, and benefits.
Maintain and update employee data in payroll systems.
Act as a point of contact for employees regarding payroll, benefits, and employment documentation.
Monitor changes in Greek labor and payroll legislation and ensure proper implementation.
Support HR Plant Managers with payroll processes and related inquiries.
Assist in HR reporting, audits, and compensation analysis.
What you will bring :
Bachelor’s Degree in Finance/HR/ Business Administration or other relevant field
Postgraduate studies in HR or Business Administration will be considered as a plus
3 -5 years' working experience in payroll and HR Services
Experience with Scan HRMS
Proven knowledge of labor and social security legislation
Extensive knowledge of “ERGANI” Information System
Strong organization and detail orientation skills
Computer literacy, including use of standard MS Office applications
Team player with strong collaboration skills
Effective communication and rapport building skills
Ability to work under pressure and meet deadlines in cross functional context
High degree of personal and professional ethics and integrity
About the company
Η Ε.Ι.ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε. ιδρύθηκε το 1922, και με τη σιγουριά μιας πρωτοπόρου και σύγχρονης βιομηχανίας τροφίμων, βαδίζει για πάνω από έναν αιώνα σταθερά στον δρόμο της ανάπτυξης, πιστή πάντοτε στην φιλοσοφία: καινοτομία, ποιότητα, σεβασμός στον καταναλωτή, ήθος και αριστεία. Με βάση αυτές τις αξίες έχει δημιουργήσει μια ουσιαστική σχέση ζωής με τους καταναλωτές της. Διαθέτει 4 εργοστάσια και 1 κέντρο Διανομής, απασχολώντας πάνω από 1.500 εργαζομένους και δραστηριοποιείται σε 5 κατηγορίες - Μπισκότα, Ψωμί, Αλμυρά & Κράκερ, Αρτοσκευάσματα, &Μπάρες Δημητριακών , Μετρά δεκάδες βραβεύσεις σε ελληνικές και διεθνείς εκθέσεις και τα προϊόντα της ταξιδεύουν σε περισσότερες από 61 χώρες και στις 5 ηπείρους, με αιχμή του δόρατος τα Caprice.
Οι άνθρωποι της Ε.Ι. ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε. αποτελούν διαχρονικά το πολυτιμότερο κεφάλαιο της Εταιρείας και εργάζονται καθημερινά με γνώμονα το όραμα της:
«Να δημιουργούμε και να προσφέρουμε προϊόντα υψηλής ποιότητας, διατροφικής αξίας και γεύσης, ανταποκρινόμενοι πάντα στις ανάγκες των ανθρώπων για καθημερινή, ισορροπημένη και απολαυστική διατροφή».
Η Εταιρεία φροντίζει να παρέχει ένα ισορροπημένο εργασιακό περιβάλλον που καλλιεργεί κλίμα γόνιμου διαλόγου και συνεργασίας, με στόχο την επίτευξη αμοιβαίως καλής πίστης και κατανόησης. Προσφέρει στους ανθρώπους της δυναμικές προοπτικές εξέλιξης και ίσες ευκαιρίες προόδου, με σεβασμό στον άνθρωπο και τη διαφορετικότητα.
Τέλος, η Εταιρεία συμμετέχει ενεργά στην ανάπτυξη του τόπου, επενδύοντας, παρέχοντας θέσεις εργασίας και ενισχύοντας την ελληνική οικονομία και ανάπτυξη με κάθε δυνατό τρόπο. Παράλληλα, αποδεικνύει έμπρακτα μέσα από πρωτοβουλίες που εντάσσονται στο πλαίσιο του προγράμματος Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης, ότι αφουγκράζεται τα προβλήματα της κοινωνίας και προσφέρει χαμόγελα με κάθε τρόπο και σε κάθε ευκαιρία, συμβάλλοντας σε ένα καλύτερο αύριο.
About the company
Η Ε.Ι.ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε. ιδρύθηκε το 1922, και με τη σιγουριά μιας πρωτοπόρου και σύγχρονης βιομηχανίας τροφίμων, βαδίζει για πάνω από έναν αιώνα σταθερά στον δρόμο της ανάπτυξης, πιστή πάντοτε στην φιλοσοφία: καινοτομία, ποιότητα, σεβασμός στον καταναλωτή, ήθος και αριστεία. Με βάση αυτές τις αξίες έχει δημιουργήσει μια ουσιαστική σχέση ζωής με τους καταναλωτές της. Διαθέτει 4 εργοστάσια και 1 κέντρο Διανομής, απασχολώντας πάνω από 1.500 εργαζομένους και δραστηριοποιείται σε 5 κατηγορίες - Μπισκότα, Ψωμί, Αλμυρά & Κράκερ, Αρτοσκευάσματα, &Μπάρες Δημητριακών , Μετρά δεκάδες βραβεύσεις σε ελληνικές και διεθνείς εκθέσεις και τα προϊόντα της ταξιδεύουν σε περισσότερες από 61 χώρες και στις 5 ηπείρους, με αιχμή του δόρατος τα Caprice.
Οι άνθρωποι της Ε.Ι. ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ Α.Ε. αποτελούν διαχρονικά το πολυτιμότερο κεφάλαιο της Εταιρείας και εργάζονται καθημερινά με γνώμονα το όραμα της:
«Να δημιουργούμε και να προσφέρουμε προϊόντα υψηλής ποιότητας, διατροφικής αξίας και γεύσης, ανταποκρινόμενοι πάντα στις ανάγκες των ανθρώπων για καθημερινή, ισορροπημένη και απολαυστική διατροφή».
Η Εταιρεία φροντίζει να παρέχει ένα ισορροπημένο εργασιακό περιβάλλον που καλλιεργεί κλίμα γόνιμου διαλόγου και συνεργασίας, με στόχο την επίτευξη αμοιβαίως καλής πίστης και κατανόησης. Προσφέρει στους ανθρώπους της δυναμικές προοπτικές εξέλιξης και ίσες ευκαιρίες προόδου, με σεβασμό στον άνθρωπο και τη διαφορετικότητα.
Τέλος, η Εταιρεία συμμετέχει ενεργά στην ανάπτυξη του τόπου, επενδύοντας, παρέχοντας θέσεις εργασίας και ενισχύοντας την ελληνική οικονομία και ανάπτυξη με κάθε δυνατό τρόπο. Παράλληλα, αποδεικνύει έμπρακτα μέσα από πρωτοβουλίες που εντάσσονται στο πλαίσιο του προγράμματος Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης, ότι αφουγκράζεται τα προβλήματα της κοινωνίας και προσφέρει χαμόγελα με κάθε τρόπο και σε κάθε ευκαιρία, συμβάλλοντας σε ένα καλύτερο αύριο.