new cars logistics specialist
Sep 9, 2026 · Autohellas Group
What you'll do
- Manage and monitor orders from entry to final delivery
- Review, verify, and process order invoicing
- Coordinate vehicle transportation and delivery with external partners
- Monitor deliveries to ensure timely and efficient execution
- Provide support to partner network on orders, vehicle availability, and delivery schedules
- Review and manage transportation, delivery, and order-related documentation
- Monitor inventory levels and update relevant systems
Key requirements
- 3+ years' experience
- Order management and order invoicing skills
- Logistics coordination and transportation management knowledge
- Inventory management and ERP/logistics systems familiarity
- Strong Microsoft Excel skills and attention to detail
- Effective communication skills and partner network support
- Time management and problem-solving abilities
- Fluency in English and customer-focused mindset
- Driving license and experience in vehicle logistics (advantageous)
- Logistics / Supply Chain Management / Business Administration
Benefits
- Competitive salary & benefits package, private health insurance, pension plan, on-site gym & Pilates classes, in-house restaurant, corporate sports tournaments, vibrant learning and growth opportunities.
About the job
We are looking for New Cars Logistics Specialist for our brands based in Kifissia.
Key Responsibilities:
Manage and monitor orders throughout the entire process, from order entry through to final delivery.
Review, verify, and process order invoicing.
Coordinate vehicle transportation and delivery processes with external partners and logistics providers.
Monitor deliveries and ensure timely and efficient execution.
Provide support to the partner network regarding orders, vehicle availability, and delivery schedules.
Review and manage all necessary transportation, delivery, and order-related documentation.
Monitor inventory levels and ensure that relevant systems are kept up to date.
Key Requirements:
Bachelor’s degree in Logistics, Supply Chain Management, Business Administration, or a related field.
More than 3 years of experience in logistics, order management, or a similar role, preferably in the automotive industry.
Strong organizational, time-management, and problem-solving skills.
Excellent attention to detail and ability to manage multiple tasks and deadlines.
Good knowledge of Microsoft Office, particularly Excel, and familiarity with ERP/logistics systems.
Strong communication and coordination skills with internal teams and external partners.
Good understanding of logistics, transportation, and vehicle delivery processes.
Fluency in English, both written and spoken.
Proactive, team-oriented, and customer-focused mindset.
Previous experience in vehicle logistics and a valid driving license will be considered an advantage.
What You’ll Get:
💰 Competitive salary & benefits package
🛍️ Access to our exclusive corporate portal with special discounts just for our Group people
🛡️ Private health insurance for peace of mind
📈 Pension plan (depending on role/level) – planning ahead made easier
🏃♀️ On-site gym & Pilates classes at our HQ – your wellness matters!
🍝🍔 In-house restaurant with themed Pasta & Burger days – yes, we take lunch seriously!
🏓Corporate ping-pong and football tournaments
🚀 A vibrant, fast-paced environment with ongoing learning & growth opportunities
✨ If you're an energetic multitasker who thrives in a supportive and organized workspace, we’d love to meet you!
📩 Apply now and become part of our journey.
About the company
Η Autohellas δραστηριοποιείται από το 1974 στο χώρο του αυτοκινήτου, και από το 1999 είναι εισηγμένη στο Χρηματιστήριο Αξιών Αθηνών. Αποτελεί την αρχική εταιρεία και μέλος του ευρύτερου Ομίλου Θ. Βασιλάκη, ο οποίος μεταξύ άλλων δραστηριοποιείται και στο χώρο των αερομεταφορών με την επίσης εισηγμένη Aegean Airlines.
Autohellas μαζί με τις θυγατρικές της εταιρείες συνιστούν τον Όμιλο. Οι βασικοί πυλώνες πάνω στους οποίους στηρίζονται οι δραστηριότητες του ομίλου είναι οι εξής:
- Ενοικίαση Αυτοκινήτων (Βραχυχρόνια και Μακροχρόνια Μίσθωση) στην Ελλάδα
- Εμπορία αυτοκινήτων (Εισαγωγή / Διανομή / Λιανική Πώληση) στην Ελλάδα
- Διεθνής Δραστηριότητα ενοικίασης και εμπορίας αυτοκινήτων
Με στόλο οχημάτων που ξεπερνάει τα 57,000 οχήματα και με πάνω από 160 σημεία εξυπηρέτησης στην Ελλάδα και το εξωτερικό, ο Όμιλος προσφέρει ολοκληρωμένες και πρωτοποριακές λύσεις που καλύπτουν τις ανάγκες κάθε πελάτη στο χώρο του αυτοκινήτου, και συνεχίζει να καινοτομεί, προσφέροντας διαρκώς νέες υπηρεσίες.
Στο επίκεντρο της λειτουργίας του Ομίλου Autohellas είναι το ανθρώπινο δυναμικό του, που πλέον ξεπερνάει τα 1.600 άτομα σε Ελλάδα και εξωτερικό
About the company
Η Autohellas δραστηριοποιείται από το 1974 στο χώρο του αυτοκινήτου, και από το 1999 είναι εισηγμένη στο Χρηματιστήριο Αξιών Αθηνών. Αποτελεί την αρχική εταιρεία και μέλος του ευρύτερου Ομίλου Θ. Βασιλάκη, ο οποίος μεταξύ άλλων δραστηριοποιείται και στο χώρο των αερομεταφορών με την επίσης εισηγμένη Aegean Airlines.
Autohellas μαζί με τις θυγατρικές της εταιρείες συνιστούν τον Όμιλο. Οι βασικοί πυλώνες πάνω στους οποίους στηρίζονται οι δραστηριότητες του ομίλου είναι οι εξής:
- Ενοικίαση Αυτοκινήτων (Βραχυχρόνια και Μακροχρόνια Μίσθωση) στην Ελλάδα
- Εμπορία αυτοκινήτων (Εισαγωγή / Διανομή / Λιανική Πώληση) στην Ελλάδα
- Διεθνής Δραστηριότητα ενοικίασης και εμπορίας αυτοκινήτων
Με στόλο οχημάτων που ξεπερνάει τα 57,000 οχήματα και με πάνω από 160 σημεία εξυπηρέτησης στην Ελλάδα και το εξωτερικό, ο Όμιλος προσφέρει ολοκληρωμένες και πρωτοποριακές λύσεις που καλύπτουν τις ανάγκες κάθε πελάτη στο χώρο του αυτοκινήτου, και συνεχίζει να καινοτομεί, προσφέροντας διαρκώς νέες υπηρεσίες.
Στο επίκεντρο της λειτουργίας του Ομίλου Autohellas είναι το ανθρώπινο δυναμικό του, που πλέον ξεπερνάει τα 1.600 άτομα σε Ελλάδα και εξωτερικό