What you'll do
- Manage the full contract lifecycle with collaborating doctors, including preparation, signing, renewal, and amendments
- Communicate with collaborating doctors about contracts, financial terms, and required documentation
- Collect, check, and maintain necessary contractual and financial records
- Prepare and verify fee settlements according to agreed financial terms in collaboration with Finance
- Monitor the productivity of collaborating doctors and analyze related data with terms and fees
- Track contract validity and plan timely renewals
- Prepare reports for the CFO on collaborations, fees, and doctor productivity
- Ensure accuracy and confidentiality of contractual and financial data
- Participate in continuous improvement and standardization of related processes
Key requirements
- 3+ years' experience
- Contract administration and finance operations skills
- Strong Microsoft Excel proficiency
- Experience managing contractual and financial data
- Excellent organization and planning abilities
- Attention to detail and high confidentiality standards
- Analytical thinking
- English language proficiency
- Communication skills for collaborating with doctors
- Business Administration / Economics / Accounting / Any Field
Benefits
- Private Health Insurance, Discounts on Affidea Group services, Learning and development opportunities, Supportive environment promoting collaboration
About the job
Η Affidea Greece αναζητά Medical Contracts Specialist για να ενταχθεί στο τμήμα Finance.
Ο ρόλος έχει την ευθύνη για τη συνολική διαχείριση των συνεργασιών με τους συνεργαζόμενους ιατρούς, από τη σύναψη και παρακολούθηση των συμβάσεων έως τη διαχείριση των αμοιβών και την παρακολούθηση της παραγωγικότητάς τους.
Στο πλαίσιο της θέσης υπάρχει καθημερινή συνεργασία με τους συνεργαζόμενους ιατρούς και τις ομάδες Finance, Operations & HR.
Reports to: CFO
Job requirements
Διαχείριση του κύκλου ζωής των συμβάσεων συνεργασίας με ιατρούς, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας, σύναψης, ανανέωσης και τροποποίησής τους.
Επικοινωνία με συνεργαζόμενους ιατρούς για θέματα συμβάσεων, οικονομικών όρων και απαραίτητων δικαιολογητικών.
Συγκέντρωση, έλεγχος και τήρηση των απαραίτητων συμβατικών και οικονομικών αρχείων.
Προετοιμασία και έλεγχος των εκκαθαρίσεων αμοιβών βάσει των συμφωνημένων οικονομικών όρων και συνεργασία με το Finance για την ορθή και έγκαιρη καταβολή τους.
Παρακολούθηση της παραγωγικότητας των συνεργαζόμενων ιατρών και ανάλυση σχετικών στοιχείων σε συνδυασμό με τους όρους και τις αμοιβές κάθε συνεργασίας.
Παρακολούθηση της ισχύος των συμβάσεων και έγκαιρος προγραμματισμός των απαιτούμενων ανανεώσεων.
Προετοιμασία αναφορών προς τον CFO σχετικά με τις συνεργασίες, τις αμοιβές και την παραγωγικότητα των συνεργαζόμενων ιατρών.
Διασφάλιση της ακρίβειας και της εμπιστευτικότητας των συμβατικών και οικονομικών δεδομένων.
Συμμετοχή στη συνεχή βελτίωση και τυποποίηση των σχετικών διαδικασιών.
Qualifications
Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά, Λογιστική ή συναφή κατεύθυνση.
Προϋπηρεσία 3 ετών σε contract administration, finance operations, διαχείριση συμβάσεων ή αντίστοιχο ρόλο.
Πολύ καλή γνώση Microsoft Excel και εμπειρία στη διαχείριση οικονομικών και συμβατικών δεδομένων.
Ικανότητα οργάνωσης, προγραμματισμού και αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών θεμάτων.
Αναλυτική σκέψη, προσοχή στη λεπτομέρεια και υψηλό αίσθημα υπευθυνότητας και εχεμύθειας.
Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας.
Good to Have
Προϋπηρεσία στον χώρο της υγείας.
Εμπειρία στη διαχείριση συνεργασιών με ελεύθερους επαγγελματίες ή συνεργαζόμενους ιατρούς.
Εμπειρία σε ERP ή οικονομικά πληροφοριακά συστήματα.
What We Offer
Ιδιωτική Ασφάλιση Υγείας
Εκπτώσεις στις υπηρεσίες του Ομίλου Affidea
Ευκαιρίες μάθησης και εξέλιξης
Ένα υποστηρικτικό περιβάλλον που ενθαρρύνει τη συνεργασία
Τη δυνατότητα να γίνεις μέρος μιας ομάδας που κάνει τη διαφορά στην υγεία των ανθρώπων
About the company
Σχετικά με Εμάς
Η υγεία πάνω από όλα
Η υγεία είναι η ύψιστη προτεραιότητά μας. Οι άνθρωποι χρειάζονται επαγγελματίες υγείας που είναι γνώστες και, το πιο σημαντικό, που νοιάζονται βαθιά για τη δουλειά τους. Οι εξεταζόμενοι εμπιστεύονται και βασίζονται στους γιατρούς τους. Οι γιατροί, με τη σειρά τους, εμπιστεύονται και βασίζονται σε εμάς. Ποτέ δεν πρέπει να προδώσουμε αυτή την αρχή. Ποτέ.
Ο ρόλος της τεχνολογίας
Σήμερα, η τεχνολογία είναι πιο κρίσιμη από ποτέ για την υγεία. Αύριο, θα προσφέρει ακόμα περισσότερα. Προσπαθούμε να παρέχουμε την καλύτερη τεχνολογία, τώρα και στο μέλλον.
Δέσμευση στην αριστεία
Αναζητούμε τους καλύτερους επαγγελματίες στον ιατρικό τομέα. Υποστηρίζουμε την ανάπτυξή τους και υιοθετούμε τα υψηλότερα πρότυπα και διαδικασίες για να διασφαλίσουμε ασφαλή, ουσιαστική και αποτελεσματική χρήση της τεχνολογίας. Εφαρμόζουμε και μοιραζόμαστε τις βέλτιστες πρακτικές σε όλα τα ιατρικά μας κέντρα και το εκτεταμένο παγκόσμιο δίκτυό μας. Στόχος μας είναι να είμαστε οι καλύτεροι σε αυτό που κάνουμε. Πάντα.
Φροντίδα με κέντρο τον εξεταζόμενο
Νοιαζόμαστε για το πώς αισθάνονται οι εξεταζόμενοί μας. Γι' αυτό κάνουμε κάθε επίσκεψη όσο πιο άνετη γίνεται. Οι εξεταζόμενοι έχουν το δικαίωμα να γνωρίζουν τι κάνουμε, πώς το κάνουμε και, το πιο σημαντικό, γιατί το κάνουμε. Μοιραζόμαστε τη γνώση μας γιατί η υγεία είναι το πάθος μας. Στεκόμαστε δίπλα στους ανθρώπους γιατί η υγεία είναι πάνω από όλα.
Οι Αξίες μας
Οι αξίες μας στην Affidea είναι ενταγμένες στην καθημερινή μας λειτουργία. Το όνομα Affidea προκύπτει από την δημιουργική σύνδεση των αξιών αυτών:
Affinity - Στενή Σχέση: Κινητήρια δύναμη είναι η προσήλωσή μας στην κατανόηση των αναγκών σας και η ανταπόκρισή μας σε αυτές.
Fidelity - Εμπιστοσύνη & πιστότητα: Βασίζουμε την λειτουργία μας σε μια κουλτούρα εμπιστοσύνης, ακεραιότητας και αμοιβαίου σεβασμού.
Idea – Ιδέα: Βασικό μας κίνητρο η αδιάλειπτη πρόοδος μέσω νέων ιδεών και καινοτομίας, αναζητώντας πάντοτε τους καλύτερους τρόπους εξυπηρέτησης.
Νοιαζόμαστε για την υγεία. Πάντα.
About the company
Σχετικά με Εμάς
Η υγεία πάνω από όλα
Η υγεία είναι η ύψιστη προτεραιότητά μας. Οι άνθρωποι χρειάζονται επαγγελματίες υγείας που είναι γνώστες και, το πιο σημαντικό, που νοιάζονται βαθιά για τη δουλειά τους. Οι εξεταζόμενοι εμπιστεύονται και βασίζονται στους γιατρούς τους. Οι γιατροί, με τη σειρά τους, εμπιστεύονται και βασίζονται σε εμάς. Ποτέ δεν πρέπει να προδώσουμε αυτή την αρχή. Ποτέ.
Ο ρόλος της τεχνολογίας
Σήμερα, η τεχνολογία είναι πιο κρίσιμη από ποτέ για την υγεία. Αύριο, θα προσφέρει ακόμα περισσότερα. Προσπαθούμε να παρέχουμε την καλύτερη τεχνολογία, τώρα και στο μέλλον.
Δέσμευση στην αριστεία
Αναζητούμε τους καλύτερους επαγγελματίες στον ιατρικό τομέα. Υποστηρίζουμε την ανάπτυξή τους και υιοθετούμε τα υψηλότερα πρότυπα και διαδικασίες για να διασφαλίσουμε ασφαλή, ουσιαστική και αποτελεσματική χρήση της τεχνολογίας. Εφαρμόζουμε και μοιραζόμαστε τις βέλτιστες πρακτικές σε όλα τα ιατρικά μας κέντρα και το εκτεταμένο παγκόσμιο δίκτυό μας. Στόχος μας είναι να είμαστε οι καλύτεροι σε αυτό που κάνουμε. Πάντα.
Φροντίδα με κέντρο τον εξεταζόμενο
Νοιαζόμαστε για το πώς αισθάνονται οι εξεταζόμενοί μας. Γι' αυτό κάνουμε κάθε επίσκεψη όσο πιο άνετη γίνεται. Οι εξεταζόμενοι έχουν το δικαίωμα να γνωρίζουν τι κάνουμε, πώς το κάνουμε και, το πιο σημαντικό, γιατί το κάνουμε. Μοιραζόμαστε τη γνώση μας γιατί η υγεία είναι το πάθος μας. Στεκόμαστε δίπλα στους ανθρώπους γιατί η υγεία είναι πάνω από όλα.
Οι Αξίες μας
Οι αξίες μας στην Affidea είναι ενταγμένες στην καθημερινή μας λειτουργία. Το όνομα Affidea προκύπτει από την δημιουργική σύνδεση των αξιών αυτών:
Affinity - Στενή Σχέση: Κινητήρια δύναμη είναι η προσήλωσή μας στην κατανόηση των αναγκών σας και η ανταπόκρισή μας σε αυτές.
Fidelity - Εμπιστοσύνη & πιστότητα: Βασίζουμε την λειτουργία μας σε μια κουλτούρα εμπιστοσύνης, ακεραιότητας και αμοιβαίου σεβασμού.
Idea – Ιδέα: Βασικό μας κίνητρο η αδιάλειπτη πρόοδος μέσω νέων ιδεών και καινοτομίας, αναζητώντας πάντοτε τους καλύτερους τρόπους εξυπηρέτησης.
Νοιαζόμαστε για την υγεία. Πάντα.