contract management administrator
Aug 13, 2026 · SPACE HELLAS AE
What you'll do
- Monitor, maintain, and control corporate contracts for projects and maintenance
- Draft and edit project or maintenance contract plans and manage the signing process
- Maintain and update contract files and necessary documents for timely renewal and updating
- Communicate with cooperating suppliers and companies
- Collaborate with involved departments of the company
- Manage requests and offers for fixed and consumable supplies
- Systematically monitor, record, and control company fixed assets
Key requirements
- 2+ years' experience
- MS Office proficiency
- Contract drafting, editing, and file management
- English language proficiency
- Communication skills
- Supplier relationship management and request and offer management
- Systematic monitoring and control
- Decision making
- Teamwork
- Methodical approach
- Knowledge transmission
- Computer Science / Communications
Benefits
- Excellent work environment, career advancement opportunities, continuous training, and group insurance program.
About the job
Σύντομη περιγραφή καθηκόντων: Παρακολούθηση, τήρηση και έλεγχος των εταιρικών συμβάσεων (έργων/συντήρησης).
Καθήκοντα:
Σύνταξη και επεξεργασία σχεδίων συμβάσεων έργων ή και συντήρησης καθώς και μέριμνα για την διαδικασία υπογραφής τους.
Τήρηση και ενημέρωση αρχείου συμβάσεων και όλων των απαραίτητων δικαιολογητικών, για την έγκαιρη ανανέωση και επικαιροποίηση των συμβάσεων
Επικοινωνία με συνεργαζόμενους προμηθευτές και εταιρείες
Συνεργασία με τα εμπλεκόμενα τμήματα της εταιρίας
Διαχείριση αιτημάτων και προσφορών για πάγια και αναλώσιμα
Συστημική παρακολούθηση, καταγραφή και έλεγχος των παγίων της εταιρίας
Απαραίτητα Προσόντα:
Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ στον κλάδο της Πληροφορικής ή/και των Επικοινωνιών
Προϋπηρεσία 2 ετών σε ανάλογη θέση
Άριστη γνώση MS Office
Άριστη γνώση της Αγγλικής Γλώσσας (σε γραπτό και προφορικό λόγο)
Προσωπικά χαρακτηριστικά:
Μεθοδικότητα και συνέπεια
Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες
Διάθεση για απόκτηση και μετάδοση γνώσεων
Ομαδικότητα και συνεργασία
Δυνατότητα λήψης αποφάσεων
Η εταιρία προσφέρει:
Άριστο εργασιακό περιβάλλον
Προοπτικές εξέλιξης
Συνεχή εκπαίδευση
Πρόγραμμα ομαδικής ασφάλισης
About the company
H Space Hellas είναι ένας κορυφαίος System Integrator και Value Added Solutions Provider στο χώρο των τηλεπικοινωνιών, της πληροφορικής και της ασφάλειας. Μελετά, σχεδιάζει, προμηθεύει, εγκαθιστά, υποστηρίζει και συντηρεί ολοκληρωμένες λύσεις πιστοποιημένες σύμφωνα με το πρότυπο διασφάλισης ποιότητας ISO 9001:2015. Επίσης, η πιστοποίηση της Space Hellas κατά ISO 27001:2013, εξασφαλίζει ότι στις διαδικασίες της εμπεριέχονται όλοι οι απαραίτητοι έλεγχοι σε θέματα εμπιστευτικότητας, ακεραιότητας και διαθεσιμότητας της πληροφορίας για να προστατεύουν τα δεδομένα και τους εμπλεκόμενους πόρους σε κάθε εμπορική δραστηριότητα.
Στο πελατολόγιο της εταιρίας, συγκαταλέγονται οι μεγαλύτερες τράπεζες και ιδιωτικές εταιρίες, βιομηχανίες, αλυσίδες καταστημάτων, παροχείς τηλεπικοινωνιακών υπηρεσιών, υπουργεία και οργανισμοί του Δημοσίου, καθώς και οι Ένοπλες Δυνάμεις. Από το Σεπτέμβριο του 2000, η μετοχή της εταιρίας τελεί υπό διαπραγμάτευση στo Χ.Α.Α.
Η Space Hellas αναπτύσσεται διαρκώς και στις κύριες δραστηριότητές της περιλαμβάνονται η σχεδίαση και υλοποίηση ενσύρματων και ασύρματων δικτύων επικοινωνιών, η σχεδίαση και υλοποίηση λύσεων Πληροφορικής, η ανάπτυξη λύσεων τηλεφωνίας, η ανάπτυξη και υλοποίηση εφαρμογών ασφάλειας πληροφορικής και συστημάτων ασφάλειας, η παροχή λύσεων audio & video conference, OSS-BSS και τηλεματικής, καθώς και έργα δομημένης καλωδίωσης, computer rooms και υποδομών. Επίσης, προσφέρει υψηλού επιπέδου τηλεπικοινωνιακές υπηρεσίες σε εθνικό και διεθνές επίπεδο, υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης, εκπαίδευσης και μεταφοράς τεχνογνωσίας, υπηρεσίες κινητής και σταθερής τηλεφωνίας και συνδέσεις Internet.
About the company
H Space Hellas είναι ένας κορυφαίος System Integrator και Value Added Solutions Provider στο χώρο των τηλεπικοινωνιών, της πληροφορικής και της ασφάλειας. Μελετά, σχεδιάζει, προμηθεύει, εγκαθιστά, υποστηρίζει και συντηρεί ολοκληρωμένες λύσεις πιστοποιημένες σύμφωνα με το πρότυπο διασφάλισης ποιότητας ISO 9001:2015. Επίσης, η πιστοποίηση της Space Hellas κατά ISO 27001:2013, εξασφαλίζει ότι στις διαδικασίες της εμπεριέχονται όλοι οι απαραίτητοι έλεγχοι σε θέματα εμπιστευτικότητας, ακεραιότητας και διαθεσιμότητας της πληροφορίας για να προστατεύουν τα δεδομένα και τους εμπλεκόμενους πόρους σε κάθε εμπορική δραστηριότητα.
Στο πελατολόγιο της εταιρίας, συγκαταλέγονται οι μεγαλύτερες τράπεζες και ιδιωτικές εταιρίες, βιομηχανίες, αλυσίδες καταστημάτων, παροχείς τηλεπικοινωνιακών υπηρεσιών, υπουργεία και οργανισμοί του Δημοσίου, καθώς και οι Ένοπλες Δυνάμεις. Από το Σεπτέμβριο του 2000, η μετοχή της εταιρίας τελεί υπό διαπραγμάτευση στo Χ.Α.Α.
Η Space Hellas αναπτύσσεται διαρκώς και στις κύριες δραστηριότητές της περιλαμβάνονται η σχεδίαση και υλοποίηση ενσύρματων και ασύρματων δικτύων επικοινωνιών, η σχεδίαση και υλοποίηση λύσεων Πληροφορικής, η ανάπτυξη λύσεων τηλεφωνίας, η ανάπτυξη και υλοποίηση εφαρμογών ασφάλειας πληροφορικής και συστημάτων ασφάλειας, η παροχή λύσεων audio & video conference, OSS-BSS και τηλεματικής, καθώς και έργα δομημένης καλωδίωσης, computer rooms και υποδομών. Επίσης, προσφέρει υψηλού επιπέδου τηλεπικοινωνιακές υπηρεσίες σε εθνικό και διεθνές επίπεδο, υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης, εκπαίδευσης και μεταφοράς τεχνογνωσίας, υπηρεσίες κινητής και σταθερής τηλεφωνίας και συνδέσεις Internet.