office administration assistant (fixed term)
Oct 2, 2026 · ΑΒ Βασιλόπουλος
What you'll do
- Schedule appointments and coordinate internal and external meetings
- Ensure smooth office operations including maintenance and supplies
- Support organization of large events and conferences
- Arrange travel and accommodations for business trips
- Perform additional administrative tasks and ad-hoc projects as assigned
Key requirements
- 3+ years' experience
- Office administration and time management skills
- Scheduling appointments and travel arrangements
- MS Suite proficiency
- Excellent English language skills, oral and written
- Discretion handling confidential information
- Stakeholder engagement and authentic communication
- Business Administrationpreferred
Benefits
- A buddy to support you during onboarding.
- Free lunch meals in our restaurant.
- Unlimited access to LinkedIn Learning programs.
About the job
As an Administration Assistant, you will play a crucial role in supporting our Commerce & Marketing department and ensuring smooth operations and coordination across departments. You will be immersed in a fast-paced, dynamic environment where every day presents new opportunities and challenges. If…
About the company
Από το πρώτο μπακάλικο στην οδό Βουλής, που άνοιξε τις πόρτες του το 1939, έως τα 600 καταστήματα, περίπου, που «αγγίζει» σήμερα το δίκτυό μας, δίνουμε τον καλύτερό μας εαυτό για να κάνουμε τη διαφορά στις ζωές των ανθρώπων.
Με μια ομάδα από διαφορετικούς και μοναδικούς εργαζόμενους, είμαστε πάντα δίπλα στους 2,2 εκατομμύρια πελάτες μας με θάρρος, ακεραιότητα, ομαδικότητα, φροντίδα και χιούμορ. Πάντα δίπλα σε κάθε γειτονιά της Ελλάδας, εκεί όπου χτυπάει η καρδιά μας. Εκεί όπου οι άνθρωποί μας γίνονται οι δικοί σας άνθρωποι, έτοιμοι να σας εξυπηρετήσουν με χαρά και μεράκι και να προσφέρουν μια μοναδική αγοραστική εμπειρία.
Γιατί για εμάς κάθε πελάτης είναι μοναδικός. Και όπως ο πελάτης αλλάζει, έτσι αλλάζουμε και εμείς μαζί του. Ακούμε τις ανάγκες του. Ανταποκρινόμαστε στις ανάγκες και τις προτιμήσεις του. Παίρνουμε πρωτοβουλίες και καινοτομούμε. Μαθαίνουμε και μαζί εξελισσόμαστε, πάντα με την ίδια υψηλή ποιότητα, τη μοναδική ποικιλία, την άριστη εξυπηρέτηση και τη δημιουργία “προσιτής αξίας” για όλους.
Γιατί, για εμάς, ο Άνθρωπος είναι πάντα στο κέντρο. Μέσα από τους εργαζόμενους μας, τους πελάτες μας, τους συνεργάτες μας, τους Έλληνες παραγωγούς και τους προμηθευτές μας, ευρύτερα, και, φυσικά τις τοπικές κοινωνίες, όπου δραστηριοποιούμαστε, αντλούμε ενέργεια, έμπνευση και δύναμη για να κάνουμε τη διαφορά. Για όλους και για καθέναν ξεχωριστά.
Σεβόμαστε τη διαφορετικότητα όλων. Και τη δική μας. Άλλωστε η ΑΒ Βασιλόπουλος είναι οι άνθρωποί της. Όλοι εκείνοι στη Λειτουργία Καταστημάτων, τις Αγορές, τα Logistics, το Marketing & τη Στρατηγική, τις Οικονομικές Υπηρεσίες, τους Ανθρώπινους Πόρους, την Ανάπτυξη & Τεχνική Υποστήριξη, την Πληροφορική, τον Εσωτερικό Έλεγχο και τη Νομική Υπηρεσία. Οι 15.000 εργαζόμενοι που δίνουν τον καλύτερό τους εαυτό για να κάνουν τη διαφορά στις ζωές των ανθρώπων, ώστε όλοι να μπορούν να είναι όλα όσα ήδη είναι και όλα όσα θέλουν να γίνουν.
Αυτοί είμαστε, όλοι εμείς στην ΑΒ.
About the company
Από το πρώτο μπακάλικο στην οδό Βουλής, που άνοιξε τις πόρτες του το 1939, έως τα 600 καταστήματα, περίπου, που «αγγίζει» σήμερα το δίκτυό μας, δίνουμε τον καλύτερό μας εαυτό για να κάνουμε τη διαφορά στις ζωές των ανθρώπων.
Με μια ομάδα από διαφορετικούς και μοναδικούς εργαζόμενους, είμαστε πάντα δίπλα στους 2,2 εκατομμύρια πελάτες μας με θάρρος, ακεραιότητα, ομαδικότητα, φροντίδα και χιούμορ. Πάντα δίπλα σε κάθε γειτονιά της Ελλάδας, εκεί όπου χτυπάει η καρδιά μας. Εκεί όπου οι άνθρωποί μας γίνονται οι δικοί σας άνθρωποι, έτοιμοι να σας εξυπηρετήσουν με χαρά και μεράκι και να προσφέρουν μια μοναδική αγοραστική εμπειρία.
Γιατί για εμάς κάθε πελάτης είναι μοναδικός. Και όπως ο πελάτης αλλάζει, έτσι αλλάζουμε και εμείς μαζί του. Ακούμε τις ανάγκες του. Ανταποκρινόμαστε στις ανάγκες και τις προτιμήσεις του. Παίρνουμε πρωτοβουλίες και καινοτομούμε. Μαθαίνουμε και μαζί εξελισσόμαστε, πάντα με την ίδια υψηλή ποιότητα, τη μοναδική ποικιλία, την άριστη εξυπηρέτηση και τη δημιουργία “προσιτής αξίας” για όλους.
Γιατί, για εμάς, ο Άνθρωπος είναι πάντα στο κέντρο. Μέσα από τους εργαζόμενους μας, τους πελάτες μας, τους συνεργάτες μας, τους Έλληνες παραγωγούς και τους προμηθευτές μας, ευρύτερα, και, φυσικά τις τοπικές κοινωνίες, όπου δραστηριοποιούμαστε, αντλούμε ενέργεια, έμπνευση και δύναμη για να κάνουμε τη διαφορά. Για όλους και για καθέναν ξεχωριστά.
Σεβόμαστε τη διαφορετικότητα όλων. Και τη δική μας. Άλλωστε η ΑΒ Βασιλόπουλος είναι οι άνθρωποί της. Όλοι εκείνοι στη Λειτουργία Καταστημάτων, τις Αγορές, τα Logistics, το Marketing & τη Στρατηγική, τις Οικονομικές Υπηρεσίες, τους Ανθρώπινους Πόρους, την Ανάπτυξη & Τεχνική Υποστήριξη, την Πληροφορική, τον Εσωτερικό Έλεγχο και τη Νομική Υπηρεσία. Οι 15.000 εργαζόμενοι που δίνουν τον καλύτερό τους εαυτό για να κάνουν τη διαφορά στις ζωές των ανθρώπων, ώστε όλοι να μπορούν να είναι όλα όσα ήδη είναι και όλα όσα θέλουν να γίνουν.
Αυτοί είμαστε, όλοι εμείς στην ΑΒ.