LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

FullTime

OnSite

Επιθυμητά προσόντα - Αφορά εργασία στην έδρα της εταιρίας στο 3ο χλμ Κοζάνης - Θεσσαλονικης - Πολύ καλή γνώσης της Αγγλικής και καλή χρήση Η/Υ και του πακέτου office (emails, excell, world). - Γνώσεις σχεδιαστικών προγραμμάτων (paintnet , adobe ) είναι επιπλέον προσόν. - Καλή γνώση διαχείρισης social media (facebook, instagram, you tube) - Οργανωτική, επικοινωνιακή , δυναμική με έντονη προσωπικότητα. Περιγραφή θέσης : - Διεκπεραίωση τηλεφωνικών κλήσεων προς όλα τα τμήματα της εταιρίας - Τήρηση ραντεβού και αναφορές στη διοίκηση - Τηλεφωνική εξυπηρέτηση πελατών e-shop - Καταχωρήσεις προϊόντων στο e-shop - Παρακολούθηση και ενημέρωση social media σε συνεργασία με τα υπόλοιπα τμήματα - Δημιουργία μακετών σε συνεργασία με το τμήμα marketing - Αποστολή προγραμμάτων σε ραδιοφωνικούς σταθμούς - Τήρηση και αρχειοθέτηση βιογραφικών Προσφέρουμε : - Ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον. - Σταθερή εργασία με δυνατότητες εξέλιξης σε μια δυναμική αναπτυσσόμενη εταιρία. - Ανταγωνιστικό μισθό και συνεχή εκπαίδευση.

Γραμματεία

Εκ μέρους κορυφαίας και διεθνώς αναγνωρισμένης Κλινικής Ιατρικώς Υποβοηθούμενης Αναπαραγωγής στη Θεσσαλονίκη, αναζητούμε Γερμανόφωνη Συντονίστρια για την υποστήριξη γερμανόφωνων ασθενών καθ’ όλη τη διάρκεια της θεραπευτικής τους διαδικασίας στην Ελλάδα.Τι θα κάνεις στην πράξη<ul><li>Συντονίζεις και οργανώνεις κύκλους θεραπείας σε συνεργασία με ιατρούς και διαγνωστικά κέντρα</li><li>Επικοινωνείς καθημερινά με ασθενείς για προγραμματισμό και υποστήριξη</li><li>Διαχειρίζεσαι ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα με υπευθυνότητα</li><li>Καταχωρείς και ενημερώνεις στοιχεία σε συστήματα CRM/EMR</li><li>Ενημερώνεις το ιατρικό προσωπικό για την πορεία των ασθενών</li><li>Υποστηρίζεις τους ασθενείς καθ’ όλη τη διάρκεια της εμπειρίας τους</li><li>Συμμετέχεις σε ενέργειες προβολής (π.χ. social media)</li></ul>Τι ψάχνουμε<ul><li>Άριστη γνώση γερμανικών (επίπεδο C1+)</li><li>Πτυχίο ανώτατης εκπαίδευσης</li><li>Εμπειρία 2 ετών σε ιατρικό χώρο ή μονάδα εξωσωματικής γονιμοποίησης επιθυμητή</li><li>Υπόβαθρο βιολογίας, μαιευτικής ή νοσηλευτικής επιθυμητό</li><li>Καλή γνώση Microsoft Office</li><li>Καλή γνώση αγγλικών</li><li>Επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα δημιουργίας σχέσης εμπιστοσύνης</li><li>Ενσυναίσθηση, ευγένεια και πελατοκεντρική προσέγγιση</li><li>Ομαδικό πνεύμα και ικανότητα εργασίας υπό πίεση</li><li>Προσαρμοστικότητα σε πολυπολιτισμικό περιβάλλον</li></ul>Τι προσφέρεται<ul><li>Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών (1100-1400€ καθαρά)</li><li>Ευκαιρίες επαγγελματικής ανέλιξης</li><li>Συνεχής εκπαίδευση που σχετίζεται με τον ρόλο</li><li>Δυνατότητα εργασίας σε διεθνές και υποστηρικτικό περιβάλλον</li></ul>Ενδιαφέρεσαι;&nbsp;Στείλε μας το βιογραφικό σου στο nikoleta.daikou@grecruitment.com, αναφέροντας τον τίτλο της θέσης. Ακόμα κι αν δεν είσαι 100% σίγουρη ότι ταιριάζεις πλήρως, αξίζει να κάνεις την αίτησή σου.

Γερμανόφωνη Συντονίστρια Ασθενών

Intellectica is recruiting an experienced and meticulous Executive Assistant to the CEO on behalf of its client, a prominent organisation. Based in Athens, Greece, and reporting to the CEO, the successful candidate will play a pivotal role in managing daily operations, streamlining communications, and providing strategic administrative support in a high-responsibility environment.&nbsp;Key activities and responsibilities of this role include:&nbsp;<ul><li>Managing the CEO’s complex calendar, coordinating high-level meetings, travel arrangements, and appointments</li><li>Screening and prioritizing incoming communications (calls, emails, messages), ensuring timely and appropriate responses or redirection</li><li>Preparing executive briefings, presentations, and meeting materials; capturing accurate minutes and tracking follow-ups to support decision-making</li><li>Liaising with senior internal stakeholders and external partners to facilitate strategic engagements and visits</li><li>Accompanying the CEO to selected events, ensuring flawless coordination and representation</li><li>Handling sensitive administrative tasks, including financial documentation, board materials, and confidential records</li><li>Supporting the execution of strategic initiatives by monitoring key deliverables, deadlines, and stakeholder alignment</li><li>Acting as a gatekeeper and ambassador for the CEO’s office, welcoming visitors and maintaining a professional executive environment</li><li>Any other task that may be required from time to time</li></ul>&nbsp;Professional experience &amp; qualifications of a successful candidate:&nbsp;<ul><li>Bachelor’s degree in Business Administration or a related discipline; a Master’s degree is considered an asset</li><li>At least 5 years of experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or senior administrative roles, ideally within a healthcare, pharmaceutical, or a regulated corporate environment</li><li>Tech-savvy with the ability to manage digital tools (including AI tools) and social media platforms</li><li>Familiarity with project management tools is considered a plus</li><li>Proficiency in MS Office Suite</li><li>Fluency in Greek and English (written and verbal)</li></ul>&nbsp;Core competencies of a successful candidate:&nbsp;<ul><li>Strong communication and interpersonal skills</li><li>Excellent organisational skills and attention to detail</li><li>Effective time management and multitasking ability</li><li>Proactive and adaptable mindset</li><li>High level of discretion and confidentiality</li><li>Reliable, structured, and compliance-oriented</li></ul>&nbsp;

Executive Assistant to the CEO

Deree – The American College of Greece is seeking a qualified candidate for the position of Faculty Assistant. The Faculty Assistant reports to the School Deans and provides administrative and operational support to Faculty Administrators (Department Heads, Program and Area Coordinators) and the respective Dean’s Office, ensuring the smooth daily operation of academic departments, programs, and areas within the undergraduate schools.Main Responsibilities:<ul><li>Provide administrative support to Faculty Administrators and the Dean’s Office</li><li>Assist with matters related to faculty needs to ensure proper course operation according to college requirements</li><li>Provide administrative support for departmental and school committees</li><li>Support communication with internal and external stakeholders</li><li>Assist departments/programs with validation-related matters and events</li><li>Assist with the collection and organization of departmental information</li><li>Support the organization of departmental events, student registration processes, and graduation-related activities</li><li>Liaise with Technical Services and IRM to arrange equipment and technological support</li><li>Update department/program websites and social media content as needed</li><li>Perform any other duty as assigned by the supervisor</li></ul>Exam Office Support Responsibilities:<ul><li>Follow and implement established exam invigilation procedures and instructions</li><li>Photocopy and scan examination papers while maintaining a detailed record of all materials</li><li>Ensure the secure storage of examination papers in locked cabinets within the Exam Office</li><li>Collect and submit student scripts to the Exam Office for secure storage until the Board of Examiners meetings</li><li>Support preparation processes related to the Board of Examiners meetings</li></ul>Required Qualifications:<ul><li>Bachelor’s degree required</li><li>Related administrative experience is highly desirable</li><li>Excellent command of the English language (oral and written)</li><li>Proficiency in MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint)</li></ul>Required Skills and Competencies:<ul><li>Excellent communication and interpersonal skills</li><li>Accuracy and attention to detail in completing tasks in a timely manner</li><li>Ability to prioritize and manage multiple tasks in a fast-paced environment</li><li>General knowledge of university curricula, academic policies, and procedures is desirable</li><li>Ability to handle confidential information with discretion</li></ul>

Job Ads Social Media Specialist Greece, Secretarial Support

γραμματεία

Funny Bunny

γερμανόφωνη συντονίστρια ασθενών

Grecruitment

executive assistant to the ceo

Intellectica

faculty assistant

The American College of Greece

Jobily.gr

For Employers

For Job Seekers

Company