Εμπόριο Λιανικής

Κατασκευαστικός Κλάδος / Τεχνικά Επαγγέλματα

Πληροφορική

Αποθήκη / Logistics

Χρηματοοικονομικά

Εστίαση

Βιομηχανική Παραγωγή

Εταιρικές Πωλήσεις

Μεταφορές

Επαγγέλματα Υγείας

Κέντρο Εξυπηρέτησης / Call Center

Διοίκηση Επιχειρήσεων

Άλλο

Αισθητική / Κομμωτήριο

Γραμματειακή Υποστήριξη

Νομικές Υπηρεσίες

Ναυτιλία

Ανθρώπινο Δυναμικό / HR

Τουρισμός / Ξενοδοχεία

Προσωπικό Ασφαλείας

Εκπαίδευση

Marketing

Εργάτες

Φροντίδα Κτιρίων / Σπιτιών

Αερομεταφορές

ΜΜΕ / Social Media

Αθλητισμός / Fitness

Τέχνες / Πολιτισμός

Φροντίδα Ενήλικων / Παιδιών

Τηλεπικοινωνίες

Αγροτική Παραγωγή

Φροντίδα Ζώων

LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

Orismenou

FullTime

OnSite

Hybrid

Intellectica is recruiting on behalf of its client, a dynamic and publicly listed group of companies operating at the forefront of the high-tech sector. With a presence in global markets and a portfolio that spans cutting-edge innovation and strategic investments, the group is known for its bold vision, high-impact leadership, and a culture of excellence. To support the President in driving cross-company alignment and high-level strategic execution, we are seeking an experienced and business-savvy&nbsp;Project Manager to the President. This pivotal role serves as the President’s right hand — acting as both strategic advisor and operational integrator. The successful candidate will be deeply embedded in the leadership structure, attending key meetings, coordinating across internal and external stakeholders, and ensuring the President’s priorities are executed with precision and foresight.Key activities and responsibilities of this role include:<ul><li>Acting as a strategic thought partner to the President, providing input on business decisions, priorities, and company-wide initiatives</li><li>Serving as a primary liaison for the President among internal teams and external stakeholders, ensuring exceptional service and strong professional relationships</li><li>Participating in and preparing for all high-level meetings, tracking outcomes, and ensuring follow-through on action items</li><li>Preparing impactful presentations and briefing materials for board meetings, investor sessions, and executive communications</li><li>Managing the President’s agenda, optimizing time allocation and aligning meetings to strategic priorities</li><li>Drafting, proofreading, and managing high-level internal and external communications, including speeches and strategic documents</li><li>Leading or supporting cross-functional projects that require executive oversight or inter-company collaboration</li><li>Handling sensitive and confidential information, including budgets and expenses for executive and office-related expenditures, with discretion and professionalism</li><li>Identifying opportunities for operational efficiency, improved communication, and strategic alignment across the group</li><li>Any other task that may be required from time to time</li></ul>Professional experience &amp; qualifications of a successful candidate:<ul><li>Bachelor’s degree in International Affairs, Business Administration, or a related field; an MBA or similar advanced degree is a strong plus</li><li>5-7 years of professional experience in executive assistance, business consulting, or junior executive advisory</li><li>Proven experience working closely with senior executives in fast-paced, high-complexity environments</li><li>Advanced presentation development and delivery skills, with demonstrated experience creating high-impact executive presentations</li><li>Tech-savvy and comfortable managing digital tools</li><li>Familiarity with project management tools is considered a plus</li><li>Proficiency in the MS Office Suite</li><li>Fluency in Greek and English (written and verbal)</li><li>Willingness to travel as needed</li></ul>&nbsp;Core competencies of a successful candidate:<ul><li>Exceptional communication, interpersonal and presentation skills</li><li>Flexible and adaptable, with a proactive attitude, capable of multitasking and prioritizing effectively</li><li>Strong organizational and planning skills, exhibiting high levels of reliability</li><li>High integrity standards, being able to appropriately handle sensitive and confidential information</li><li>Strategic thinker with strong business acumen</li><li>Proactive and solution-oriented</li><li>Excellent stakeholder management skills</li><li>Composed and adaptable under pressure</li></ul>

PM to the President int-0315

Αναζητούμε Γραμματέα Ιατρείου για Ιατρείο στο κέντρο της Θεσσαλονίκης. Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα είναι υπεύθυνος/η για την ομαλή λειτουργία του ιατρείου, την υποδοχή ασθενών και τη διαχείριση των καθημερινών διοικητικών διαδικασιών. Εάν σας ενδιαφέρουν τα παραπάνω, περιμένουμε την αίτησή σας για αυτή τη θέση “Γραμματέας Ιατρείου”Αρμοδιότητες<ul><li>Υποδοχή και εξυπηρέτηση ασθενών</li><li>Διαχείριση τηλεφωνικών ραντεβού και ηλεκτρονικού συστήματος προγραμματισμού</li><li>Καταχώριση και ενημέρωση αρχείων ασθενών</li><li>Διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και συντονισμός με συνεργαζόμενα διαγνωστικά κέντρα και κλινικές</li><li>Υποστήριξη του ιατρού σε διοικητικά θέματα (έγγραφα, συνταγογράφηση, παραπεμπτικά κ.ά.)</li></ul>Εμπειρία &amp; γνώσεις<ul><li>Πτυχίο σχολής Διοίκησης, Γραμματειακής Υποστήριξης ή συναφούς αντικειμένου, επιθυμητό</li><li>Προϋπηρεσία σε ιατρείο ή χώρο υγείας</li><li>Άριστη γνώση Η/Υ και MS Office</li></ul>Προσωπικά Χαρακτηριστικά<ul><li>Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και επαγγελματική συμπεριφορά</li><li>Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα και συνέπεια</li></ul>Παροχές<ul><li>Ευχάριστο και σταθερό εργασιακό περιβάλλον</li><li>Εύκολη πρόσβαση στην εργασία στο κέντρο της Θεσσαλονίκης</li><li>Εκπαίδευση στη λειτουργία του ιατρείου</li><li>Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογα με τα προσόντα και την εμπειρία</li></ul>

Γραμματέας Ιατρείου

We are looking for an&nbsp;Front desk Administrator&nbsp;to join our dynamic Team!Responsibilities<ul><li>Welcoming, hosting, and managing visitors</li><li>Handling and servicing the telephone center and correspondence</li><li>Organizing and supporting meetings at the company’s offices</li><li>Filing and general secretarial support duties</li><li>Responsible for regular maintenance of office equipment and ordering consumables and stationery</li><li>Typing and filing emails, reports, and other corporate documents</li></ul>Required Qualifications<ul><li>At least one year of experience in a similar position</li><li>Good command of English (both written and spoken)</li><li>Proficient computer skills and good knowledge of MS Office (Word, Excel)</li><li>Excellent communication skills</li><li>Strong organizational abilities</li></ul>What we Offer<ul><li>Competitive remuneration &amp; benefits package</li><li>Dynamic &amp; fast paced working environment</li><li>Continuous learning &amp; development opportunities</li></ul>

Front desk Administrator

Η MACO ΙΚΕ, κορυφαία εταιρεία στον κλάδο των Πρόσθετων Μαλλιών (Συστημάτων Μαλλιών, Περουκών, Hair Toppers, Hair Extensions), αναζητά να εντάξει στην ομάδα της&nbsp;έναν εξειδικευμένο και ενθουσιώδη συνεργάτη για τη θέση της&nbsp;Γραμματειακής Υποστήριξης - Υποδοχής - Ταμείου. Αρμοδιότητες<ul><li>Γραμματειακή υποστήριξη, υποδοχή, εξυπηρέτηση και ανακατεύθυνση&nbsp;πελατών προς τα κατάλληλα τμήματα</li><li>Τηλεφωνικό κέντρο και προγραμματισμός ραντεβού</li><li>Συντονισμός και συνεργασία με επιμέρους τμήματα</li><li>Διατήρηση ενός καθαρού και οργανωμένου χώρου υποδοχής</li><li>Άνοιγμα - Διατήρηση - Κλείσιμο Ημερήσιου Ταμείου</li></ul>Τι ζητάμε<ul><li>Έχεις Εργαστεί&nbsp; τουλάχιστον 1 χρόνο&nbsp;σε Κομμωτήριο ή Χώρο Αισθητικής</li><li>Απολυτήριο Λυκείου (Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ ή ΙΕΚ θα εκτιμηθεί)</li><li>Πολύ καλή γνώση Η/Υ και MS Office</li><li>Συνέπεια, υπευθυνότητα, ομαδικό πνεύμα εργασίας και άριστες επικοινωνιακές ικανότητες</li><li>Δυνατότητα απασχόλησης σε διάφορες βάρδιες</li><li>Επιθυμητή η προϋπηρεσία σε ανάλογη θέση</li></ul>Προσφέρουμε<ul><li>Ευέλικτο ωράριο εργασίας</li><li>Καλή αμοιβή</li><li>Πλήρη Ασφάλιση</li><li>Άμεση Πρόσληψη</li><li>Δυνατότητες εξέλιξης σε ένα νέο για την Ελλάδα αντικείμενο, αυτό των Αόρατων Περουκών και Συστημάτων Μαλλιών</li><li>Συνεχής Εκπαίδευση</li><li>Μπόνους παραγωγικότητας</li></ul>

Γραμματειακή Υποστήριξη - Υποδοχή - Ταμείο

On behalf of our client, a leading international technology company, we are looking for a Sales &amp; Office Administrator to join their growing team. This is a great opportunity to become part of a dynamic, innovative, and global organisation that develops cutting-edge products and values teamwork, creativity, and excellence. If you have strong organisational skills, a passion for supporting sales operations, and want to work in a fast-paced international environment, we’d love to connect with you!You are responsible for<ul><li>Carrying out accounting tasks (invoicing, payment tracking)</li><li>Supporting the Internal Sales team Managing CRM databases (Salesforce, Zoho CRM, HubSpot, etc.)</li><li>Organising company events and conferences</li><li>Handling orders and deliveries</li><li>Liaising with staff, suppliers, and clients</li><li>Ensuring the smooth day-to-day running of the office</li></ul>Your Education &amp; Qualifications are<ul><li>BSc in Business Administration, Economics, Management or similar</li><li>Minimum of 3 years’ experience in a similar role</li><li>Very good IT systems knowledge</li><li>Strong proficiency with Microsoft 365 (including admin tasks)</li><li>Excellent knowledge of CRM systems (Salesforce, Zoho, HubSpot, etc.)</li><li>Excellent command of English, both written and spoken</li></ul>You are a professional with<ul><li>Excellent communication and organisational skills, with the ability to perform under pressure</li><li>Ability to work independently and take initiative</li><li>Strong customer service orientation and flexibility to adapt to customer needs</li><li>Ability to streamline, develop, and modernise internal processes</li></ul>The company offers<ul><li>A very competitive salary</li><li>&nbsp;benefits according to company’s comp &amp; ben policy</li><li>Work in a modern and positive working environment</li><li>Culture that promotes professional growth and development</li><li>Team-oriented work space</li></ul>

Sales & Office Administrator

Θέλετε να κάνετε το επόμενο βήμα στην καριέρα σας και να ενταχθείτε στο δυναμικό ηγέτιδας εταιρείας η οποία χαρακτηρίζεται από εξωστρέφεια, υψηλή ποιότητα και μεγάλο πελατειακό δίκτυο, και να λειτουργείτε ως Σύνδεσμος Οργάνωσης και Επικοινωνίας της Διοίκησης? Εάν έχετε εμπειρία ως Γραμματέας Διοίκησης και σας αρέσει η οργάνωση, η μεθοδικότητα, η επικοινωνία και τα υψηλά standards εξυπηρέτησης πελατών και συνεργατών, τότε αυτή η θέση Γραμματεία Διοίκησης είναι για εσάς!Αρμοδιότητες<ul><li>Υποστήριξη της Διεύθυνσης στην οργάνωση της καθημερινής λειτουργίας</li><li>Προγραμματισμός ραντεβού και υπενθυμίσεων (συναντήσεις, deadlines, γεγονότα)</li><li>Οργάνωση φυσικής και ψηφιακής αρχειοθέτησης</li><li>Συνεργασία με όλο το προσωπικό και τα τμήματα για την οργάνωση και τη λειτουργία του γραφείου (Marketing, IT, Λογιστήριο κα)</li><li>Συνεργασία με τους εξωτερικούς συνεργάτες και παρόχους</li><li>Υποστήριξη στην προετοιμασία εταιρικών παρουσιάσεων προς πελάτες και συνεργάτες</li><li>Υποστήριξη πελατειακών σχέσεων</li><li>Ευθύνη της εύρυθμης καθημερινής λειτουργίας του γραφείου</li></ul>Εμπειρία &amp; γνώσεις<ul><li>Πτυχίο ΑΕΙ /TEI / Κολλέγιο με κατεύθυνση Διοίκηση Επιχειρήσεων, Marketing, Δημόσιες Σχέσεις ή παρεμφερές</li><li>Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση, 3-4 έτη</li><li>Αριστη γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας</li><li>Αριστη γνώση χειρισμού εφαρμογών MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Calendar, Social Media</li><li>Πολύ καλή γνώση μορφοποίησης εταιρικών παρουσιάσεων</li></ul>Προσωπικά Χαρακτηριστικά<ul><li>Ευελιξία &amp; προσαρμοστικότητα</li><li>Άριστες ικανότητες οργάνωσης &amp; διαχείρισης χρόνου</li><li>Άνεση στην επικοινωνία</li><li>Διάθεση συνεργασίας &amp; ομαδικότητα</li><li>Εχεμύθεια &amp; διακριτικότητα</li><li>Αναλυτική ικανότητα</li></ul>Παροχές<ul><li>Ανταγωνιστικός σταθερός μισθός</li><li>Σταθερό ωράριο εργασίας</li><li>Εύκολη πρόσβαση στην εργασία</li><li>Extra παροχές σύμφωνα με το πρόγραμμα παροχών της εταιρίας</li><li>Σύγχρονο, άριστο και εξωστρεφές εργασιακό περιβάλλον</li></ul>

Γραμματεία Διοίκησης

Σε ενδιαφέρει να εργαστείς στο χώρο της μόδας? Σε ενδιαφέρει να εργαστεί σε διοικητική θέση όπου θα έχεις τον συντονισμό της επικοινωνίας μεταξύ των τμημάτων, την τήρηση αρχείων και την παρακολούθηση ροής παραγωγής και υλικών για εταιρία leader στον κλάδο της μόδας και της λιανικής? Θέλεις να γίνεις μέλος μιας δυναμικής και δημιουργικής ομάδας, όπου σε συνεργατικό και ομαδικό περιβάλλον θα μπορείς να εξελιχθείς επαγγελματικά και προσωπικά? Αν απάντησες θετικά στα παραπάνω, τότε περιμένουμε την αίτησή σου για τη θέση “Administrative Assistant – Fashion Design &amp; Production”!Department:Fashion DesignProject Location(s):ΑττικήEducation:ΑΕΙ. ΤΕΙ, ΙΕΚ Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οργάνωση Παραγωγής, ΜόδαΑρμοδιότητες<ul><li>Υποστήριξη της διεύθυνσης παραγωγής και του σχεδιαστικού τμήματος σε διοικητικά και οργανωτικά θέματα</li><li>Καταχώρηση και διαχείριση τεχνικών φύλλων προϊόντων, υφασμάτων και αξεσουάρ</li><li>Συντονισμός επικοινωνίας με εξωτερικούς προμηθευτές (εργοστάσια, μοντελίστ, προμηθευτές υφασμάτων)</li><li>Οργάνωση και αρχειοθέτηση σχεδίων, πατρόν και υφασμάτων</li><li>Υποστήριξη στη διοργάνωση δοκιμών (fittings) και καταγραφή παρατηρήσεων</li><li>Συμμετοχή στην προετοιμασία συλλογών και παρουσιάσεων</li><li>Διαχείριση εσωτερικής αλληλογραφίας και αναφορών</li><li>Γενικές εργασίες γραφείου</li></ul>Εμπειρία &amp; γνώσεις<ul><li>Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ ή ΙΕΚ σχετικό με Διοίκηση, Οργάνωση Παραγωγής, Μόδα ή παρεμφερείς κλάδους</li><li>Προηγούμενη εμπειρία 1-3 ετών σε ανάλογη θέση, στον τομέα της ένδυσης, μόδας ή παραγωγής</li><li>Πολύ καλή γνώση MS Office (Excel, Word, Outlook)</li><li>Επιθυμητή γνώση ERP συστημάτων και σχεδιαστικών λογισμικών</li><li>Πολύ καλή γνώση Αγγλικής γλώσσας</li></ul>Προσωπικά Χαρακτηριστικά<ul><li>Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες</li><li>Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προσοχή στη λεπτομέρεια</li><li>Πάθος για τη μόδα και ενδιαφέρον για την ανδρική αισθητική</li></ul>Παροχές<ul><li>Ανταγωνιστικός σταθερός μισθός</li><li>Extra παροχές σύμφωνα με το πρόγραμμα αμοιβών &amp; παροχών της εταιρίας</li><li>Σταθερό ωράριο εργασίας και πλήρης απασχόληση</li><li>Συνεχής εκπαίδευση, προσωπική και επαγγελματική ανάπτυξη</li><li>Εργασία σε άριστο, φιλικό και ομαδικό περιβάλλον</li><li>Δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης εντός του οργανισμού</li></ul>

Administrative Assistant – Fashion Design & Production

You are responsible for <ul><li>Act as the trusted point of contact between senior executives, internal teams, and external partners</li><li>Manage complex and dynamic calendars, prioritize meetings, and coordinate executive-level travel itineraries</li><li>Prepare high-impact presentations, business reports, and confidential correspondence</li><li>Organize strategic meetings, board sessions, and leadership off-sites with attention to detail and protocol</li><li>Monitor, track, and follow up on projects and initiatives to ensure timely execution</li><li>Maintain absolute confidentiality of sensitive business information</li><li>Liaise across multiple time zones and cultures to support global business priorities</li></ul>Your Education &amp; Qualifications are <ul><li>Bachelor’s Degree in Business Administration, Communications, or related field</li><li>5 years approx. of experience supporting C-suite or senior executives, ideally within a multinational environment</li><li>Impeccable English communication skills; additional languages are a plus</li><li>Mastery of Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook); familiarity with CRM/ERP systems is desirable</li></ul>You are a professional with <ul><li>Strong business acumen, discretion, and the ability to anticipate needs in a fast-paced environment</li><li>High emotional intelligence, cultural sensitivity, and a commitment to excellence</li></ul>The company offers <ul><li>A highly competitive salary</li><li>A comprehensive relocation package for candidates required to relocate</li><li>Extra benefits according to company’s Compensation and Benefits policy</li><li>Exposure to a high-performing, international leadership team</li><li>Opportunities for professional development and cross-functional collaboration</li><li>A dynamic, inclusive, and forward-thinking corporate culture</li></ul>

Executive Administrative Assistant

Autohellas&nbsp;is seeking for a&nbsp;Administrative Assistant &nbsp;to join our strong&nbsp;Leasing&nbsp;team!Core Responsibilities<ul><li>Effectively communicate with staff in other departments and with external contacts.</li><li>Performing administrative tasks quickly and accurately including:</li></ul><ol><li>Completing and sending contracts &amp; annexes</li><li>Cordinating cars’ deliveries and orders</li><li>Communication with Dealers daily</li><li>Management of buyback agreements</li><li>Issuance of green cards</li></ol><ul><li>Organizing and storing paperwork, documents and computer-based information.</li></ul>Requirements<ul><li>Holder of a Bachelor’s degree</li><li>Minimum 3 years of experience in a commercial environment and administrative role</li><li>Excellent written and verbal communication in Greek and English</li><li>Proficiency in Microsoft Office</li><li>Customer service oriented</li><li>Good time management and organizational skills</li><li>Ability to work in a fast-paced environment with a variety of tasks</li></ul>What we Offer<ul><li>Competitive remuneration &amp; benefits package</li><li>Dynamic &amp; fast paced working environment</li><li>Continuous learning &amp; development opportunities</li></ul>

Administrative Assistant - Leasing

Η Βελμάρ, μία από τις μεγαλύτερες εταιρείες λιανικής στην Ελλάδα και επίσημος διανομέας και επισκευαστής αυτοκινήτων 14 μαρκών, στα πλαίσια ανάπτυξης των δραστηριοτήτων της, αναζητά Υπάλληλο Γραμματειακής Υποστήριξης&nbsp;στο Ηράκλειο.Κύριες Αρμοδιότητες:<ul><li>Αρχειοθέτηση και γενικά καθήκοντα γραμματειακής υποστήριξης</li><li>Διαχείριση και παρακολούθηση των παραγγελιών νέων οχημάτων</li><li>Οργάνωση και παρακολούθηση αφίξεων, εκτελωνισμού, προετοιμασίας και διακίνησης νέων οχημάτων.</li><li>Υπεύθυνη για την ταξινόμηση των νέων οχημάτων</li><li>Δακτυλογράφηση και αρχειοθέτηση email, αναφορών και άλλων εταιρικών εγγράφων</li></ul>Τι χρειαζόμαστε από εσάς:<ul><li>Πτυχίο ΤΕΙ/ΑΕΙ</li><li>Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε αντίστοιχη θέση</li><li>Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ</li><li>Άριστη γνώση Αγγλικών</li><li>Προσήλωση στην επίτευξη στόχων</li><li>Πελατοκεντρική προσέγγιση</li><li>Ισχυρές επικοινωνιακές και διαπραγματευτικές ικανότητες</li></ul>Η εταιρεία σας προσφέρει:<ul><li>Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών</li><li>Δυναμικό &amp; σύγχρονο περιβάλλον εργασίας</li><li>Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης σε ένα κορυφαίο Όμιλο επιχειρήσεων</li></ul>

Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης

Job Ads Ελλάδα - Page 4

pm to the president int-0315

Intellectica

γραμματέας ιατρείου

HRPartners

front desk administrator

Autohellas Group

γραμματειακή υποστήριξη - υποδοχή - ταμείο

MACOhair

sales & office administrator

HRPartners

γραμματεία διοίκησης

HRPartners

administrative assistant – fashion design & production

HRPartners

executive administrative assistant

HRPartners

administrative assistant - leasing

Autohellas Group

υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

Autohellas Group