Εμπόριο Λιανικής

Κατασκευαστικός Κλάδος / Τεχνικά Επαγγέλματα

Πληροφορική

Αποθήκη / Logistics

Χρηματοοικονομικά

Βιομηχανική Παραγωγή

Εστίαση

Επαγγέλματα Υγείας

Εταιρικές Πωλήσεις

Άλλο

Μεταφορές

Διοίκηση Επιχειρήσεων

Κέντρο Εξυπηρέτησης / Call Center

Αισθητική / Κομμωτήριο

Γραμματειακή Υποστήριξη

Ναυτιλία

Φροντίδα Κτιρίων / Σπιτιών

Εκπαίδευση

Προσωπικό Ασφαλείας

Ανθρώπινο Δυναμικό / HR

Εργάτες

Τουρισμός / Ξενοδοχεία

Αερομεταφορές

Marketing

Νομικές Υπηρεσίες

ΜΜΕ / Social Media

Αθλητισμός / Fitness

Φροντίδα Ζώων

Τηλεπικοινωνίες

Φροντίδα Ενήλικων / Παιδιών

Τέχνες / Πολιτισμός

Αγροτική Παραγωγή

LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

Orismenou

FullTime

OnSite

Hybrid

&nbsp;Our People, Our Energy!&nbsp;<h2>The Company</h2>OFC, a joint venture between Motor Oil (Hellas) Corinth Refineries S.A., AVIN OIL S.A., Skytanking NV, and Hansaconsult GmbH, is considered one of the high-standard aviation fuel supply facilities in Europe.<h2>Starting with the role:</h2>Currently, we are searching to hire an On Site Administrator, to join our team at OFC TECHNICAL S.A., to be responsible for providing site-level administrative support to engineering and field teams, ensuring efficient documentation, access control, and daily logistics.<h2>During your day you will:</h2><ul><li>Coordinate issuance and renewal of staff and subcontractor access passes at the construction site</li><li>Submit vehicle entry permits and manage sticker system for site vehicle access</li><li>Maintain site-specific records including staff logs, access databases, and daily permits</li><li>Arrange on-site logistics such as office supplies, refreshments, and basic clerical support</li><li>Assist with scheduling meetings, inspections, and site visits involving engineers, foremen, or subcontractors</li><li>Support Site Engineer with printing and organizing drawings, ITPs, and other documentation</li><li>Coordinate short-term accommodations or transportation requests for project personnel</li></ul><h2>What you need to stand out:</h2><ul><li>Bachelor’s degree in Business Administration or other related field</li><li>2 years of experience in administrative roles supporting business operations</li><li>Good knowledge of ERP (SAP)</li><li>Good knowledge of Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, etc.)</li><li>Good knowledge of English&nbsp;</li></ul>&nbsp;&nbsp;Our Compass is the #ACTION#A_uthenticity#C_ompassion#T_eamwork#I_ntegrity#O_wnership#N_ever giving up&nbsp;&nbsp;What gives us energy:<ul><li>Friendly and fast paced environment, being always at the heart of the #action</li><li>Continuous learning to empower our teams</li><li>Career Development opportunities across the Motor Oil Group</li><li>Competitive compensation package</li></ul>&nbsp;&nbsp;*We @Motor Oil Group are an equal opportunity employer.Our hiring decisions are based solely on qualifications, merit, and business needs. We recruit, employ, train, and promote individuals without regard to race, color, religion, disability, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, genetic characteristics, or any other protected status. Our commitment is to maintain an inclusive and diverse workforce where everyone has the opportunity to succeed.

On Site Administrator

Rontis Hellas SA, a Greek multinational healthcare company, active in the field of specialty healthcare (R&amp;D, production, international promotion and distribution of pharmaceuticals &amp; medical devices), is seeking to employ a detail-oriented, highly organized:&nbsp;Travel Arrangements Officer&nbsp;The successful candidate will manage domestic and international travel logistics for employees, and/or clients, will be responsible for booking transportation, accommodation, and related services, while ensuring cost efficiency and compliance with company policies. The role will be based in Athens, Greece.Key responsibilities – main job duties include the following:<ul><li>Coordinate and book travel arrangements for Rontis’ employees</li><li>Coordinate and book travel arrangements for Rontis business partners (distribution channels &amp; HCPs)</li><li>Communicate with travelers to understand preferences, restrictions, and budget constraints</li><li>Handle travel changes, cancellations, and emergencies with efficiency</li><li>Ensure all bookings are compliant with internal Travel &amp; Expense Policy</li><li>Ensure application of compliance &amp; company guidelines concerning interaction with HCPs</li><li>Collaborate with accounting department for travel expense reconciliation and reporting</li><li>Maintain and update the Rontis Marketing Calendar, tracking all conferences and educational events the company participates in</li><li>Create and monitor expenses summary file per event or conference, ensuring detailed capturing of company’s spending per category of relevant expenses</li><li>Maintain up-to-date knowledge on travel regulations, safety advisories, and visa requirements</li></ul>Requirements – Candidates must have:<ul><li>Proven experience in travel coordination, executive support, or administrative services</li><li>Bachelor’s degree in Hospitality &amp; Tourism Management, Event Management or Planning, Business Administration or relevant preferred</li><li>Strong organizational and multitasking abilities</li><li>Excellent verbal and written communication skills</li><li>Fluency in English (written and spoken) is required</li><li>Adaptable and proactive with a problem-solving mindset</li><li>Ability to handle confidential information with discretion</li><li>Experience in healthcare or life sciences is a plus</li></ul>Candidates are welcome to send their CV to hr@rontis.com attention HR Department noting “Candidacy for the Travel Arrangements Officer Position”.

TRAVEL ARRANGEMENTS OFFICER/ ATHENS, GREECE

Περιγραφή-Αρμοδιότητες•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Διαχείριση / εκτέλεση εργασιών διοίκησης •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και αναλώσιμων γραφείου •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Οργάνωση γραφείου, προγραμματισμός και ρύθμιση καθημερινών υποχρεώσεων&nbsp; •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Διαχείριση επικοινωνίας πελατών και εξωτερικών συνεργατών&nbsp;<hr>Απαραίτητα προσόντα•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Πτυχίο ΤΕΙ / ΑΕΙ •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Άριστη γνώση MS Office&nbsp; •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητες •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου&nbsp; •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Δυνατότητα απόδοσης σε ένα γρήγορο και δυναμικό περιβάλλον υπό συνθήκες πίεσης •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Τουλάχιστον τρία (3) έτη προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση&nbsp;<hr>Παροχές•&nbsp;&nbsp; &nbsp;Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Μόνιμη εργασία πλήρους απασχόλησης •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Προοπτικές εξέλιξης

Υπάλληλος γραφείου για Κεντρική Γραμματεία

Περιγραφή-Αρμοδιότητες• Διαχείριση του ημερολογίου του Προέδρου της Εταιρείας.• Οργάνωση του προγράμματος συναντήσεων.• Συντονισμός και διευθέτηση των επαγγελματικών ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων, εισιτηρίων, διαμονής, κλπ.• Βασικό ρόλο στην υποστήριξη της οργάνωσης και υλοποίησης των Εταιρικών εκδηλώσεων.&nbsp;• Ενεργή συμμετοχή με παρουσία σε επαγγελματικά ταξίδια στο εσωτερικό και εξωτερικό.• Η διαχείριση της αλληλογραφίας (γραπτή και ηλεκτρονική) του Προέδρου, καθώς και τις τηλεφωνικές του κλήσεις. Απαραίτητα προσόντα• Απόφοιτος Διοίκησης Επιχειρήσεων, Νομικής, Οικονομικών ή και Πολιτικών επιστημών&nbsp;• Ελάχιστη προϋπηρεσία 3 ετών σε αντίστοιχη θέση εργασίας.• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία) και άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας.&nbsp;• Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint, Outlook).• Αναλυτική και σύνθετη σκέψη.• Άριστες οργανωτικές δεξιότητες, δεξιότητες multitasking και ικανότητα στη τήρηση χρονοδιαγραμμάτων.• Δυνατότητα εργασίας σε απαιτητικούς ρόλους, ανάληψη ευθυνών &amp; επίλυσης προβλημάτων. Παροχές• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών (αναλόγως τυπικών προσόντων).• Πρόγραμμα πρόσθετης ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης.• Άριστες συνθήκες εργασίας και συνεργασίας.• Ευκαιρίες συνεχούς εκπαίδευσης &amp; ανάπτυξης.

Personal Assistant – Προσωπική Βοηθός του Προέδρου της Εταιρείας

We are seeking a&nbsp;Personal Assistant&nbsp;who will support the CEO, based in Athens.&nbsp; The appointed person would become a trusted right-hand person, thus discretion, diligence and professionalism is of utmost importance. Responsibilities:<ul><li>Receives and screens Incoming Mail (including e-mails) and telephone calls, redirects messages or provides initial response as appropriate</li><li>Assists CEO in the preparation of Correspondence, Briefs and Presentations for internal and external meetings</li><li>Performs administrative tasks including Calendar Management for a high volume of internal and external meetings, management of Travel Arrangements, and completion of Expense Reports</li><li>Acts as a Liaison with other departments and outside agencies, including high-level staff, directors, and other executives</li><li>Handling of Administrative Demands and cooperation with all departments</li><li>Additional ad hoc projects, as assigned</li></ul>Requirements:<ul><li>Bachelor's Degree preferably in Business</li><li>Minimum of 3 years previous experience as a P.A or Assistant</li><li>Excellent command of the English and Greek language (both written &amp; verbal)</li><li>PC Skills with Emphasis on MS Excel &amp; MS PowerPoint</li><li>Energetic, adaptable, extremely organized, proactive, polite, confidentiality and discretion&nbsp;</li></ul>Benefits:<ul><li>Competitive salary</li><li>Private Insurance</li><li>Laptop &amp; Mobile Phone</li><li>Excellent working environment</li><li>Training &amp; Development</li></ul>The Values that define our culture are Kindness, Will and Combativeness.If these principles align with your values, join our team at a market-leading company and shape the future—together.

Personal Assistant to the CEO

Job Description:<ul><li>Preparation of reports and analysis of transport companies' price lists</li><li>Control and recording of all shipping costs in the system, analysis of shipments and data</li><li>Participate in the management of all shipments, for a proper customer service and proper pricing</li><li>Participation in the issuance of all shipping documents (shipping notes, invoices, credit) and customs documents</li><li>Communication with freight forwarders and customs brokers during the whole procedure of the shipment</li><li>Uploading of Transportation expenses inside ERP system</li></ul>&nbsp;Skills and experience:<ul><li>Educational background in Maritime or Financial studies or Logistics</li><li>Shipping experience regarding Import procedure, preferably 1 or 2 years will be considered as an asset</li><li>Excellent command of the English language,</li><li>Very good knowledge of MS Office (especially Excel),</li><li>Good organizational and communication skills</li><li>Fulfilled military obligations for male candidates</li></ul>

Shipping Administrator/ Import

Ο&nbsp;Όμιλος ΙΑΣΩ&nbsp;στο πλαίσιο της συνεχούς αναβάθμισης των παρεχόμενων υπηρεσιών του επιθυμεί να εντάξει στο ανθρώπινο δυναμικό του για τα γραφεία του στο Μαρούσι :ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ (πλήρους απασχόλησης)Κύριες αρμοδιότητες:<ul><li>Καταχώρηση δεδομένων</li><li>Εξυπηρέτηση και διαχείριση πελατών, καθοδήγησή τους και παροχή σχετικών πληροφοριών</li><li>Διαχείριση οικονομικών συναλλαγών με πελάτες</li><li>Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και εισερχόμενης-εξερχόμενης αλληλογραφίας</li><li>Αρχειοθέτηση και τήρηση φακέλων</li><li>Διατήρηση σχετικών ηλεκτρονικών αρχείων</li></ul>Απαραίτητα Προσόντα:<ul><li>Απόφοιτος μετά-δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης ή αντίστοιχος τίτλος σπουδών για εκπαίδευση Γραμματέων</li><li>Επιθυμητό Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ</li><li>Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας</li><li>Πολύ καλή γνώση του MS Office και πολύ καλή γνώση Η/Υ</li><li>Οργανωτικές δεξιότητες και δεξιότητες ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών</li><li>Επικοινωνιακό &amp; ομαδικό πνεύμα</li><li>Ευχάριστη διάθεση &amp; όρεξη για μάθηση και εκπαίδευση</li><li>Αξιοπιστία &amp; Αφοσίωση</li><li>Δυνατότητα εργασίας σε κυλιόμενο ωράριο</li></ul>Παροχές:<ul><li>Συνεχή Εκπαίδευση</li><li>Ομαδική Ασφάλιση Ζωής και Νοσοκομειακή περίθαλψη</li><li>Σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον και προοπτικές εξέλιξης</li><li>Σταθερό πακέτο αποδοχών</li></ul>

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ

Εκ μέρους πελάτη μας, αναζητάμε&nbsp;Γραμματεία&nbsp;Διοίκησης για τα κεντρικά τους&nbsp;γραφεία στην Πυλαία, Θεσσαλονίκη. Η θέση αφορά τη διοικητική υποστήριξη και την προσωπική υποβοήθηση της Διοίκησης, με άμεση και στενή συνεργασία με την επικεφαλής, καλύπτοντας ένα ευρύ φάσμα οργανωτικών και εκτελεστικών αρμοδιοτήτων.Τι θα κάνεις στην πράξη:<ul><li>Γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη της Διοίκησης</li><li>Διαχείριση καθημερινής αλληλογραφίας (εσωτερικής και εξωτερικής)</li><li>Οργάνωση και παρακολούθηση συναντήσεων και ημερολογίου</li><li>Τήρηση αρχείου και σύνταξη αναφορών</li><li>Διαχείριση εμπορικών εγγράφων (τιμολόγια, δελτία αποστολής κ.λπ.)</li><li>Υποστήριξη στη σύνταξη παρουσιάσεων και άλλων διοικητικών εγγράφων</li></ul>Τι ψάχνουμε:<ul><li>Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης</li><li>Άριστη γνώση Αγγλικών και ελληνικών (δεύτερη ξένη γλώσσα θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν)</li><li>Άριστη χρήση Η/Υ και MS Office (Word, Excel, PowerPoint)</li><li>Ικανότητα multitasking, τήρησης προθεσμιών και οργάνωσης χρόνου</li><li>Εμπειρία στη διαχείριση εμπορικών εγγράφων</li><li>Δεξιότητα στη σύνταξη επίσημων εγγράφων και αναφορών</li><li>Επαγγελματισμό, εχεμύθεια και συνέπεια</li><li>Αυτονομία και υπευθυνότητα στην εκτέλεση καθηκόντων</li></ul>Ενδιαφέρεσαι;&nbsp;Κάνε απευθείας αίτηση ή ανέβασε το βιογραφικό σου στο evelina.akrivou@grecruitment.com, αναφέροντας τον τίτλο της θέσης.

Γραμματεία Διοίκησης

Εκ μέρους πελάτη μας, εταιρείας παροχής τεχνικών και συμβουλευτικών υπηρεσιών με έδρα το κέντρο της Θεσσαλονίκης, η οποία δραστηριοποιείται από το 2014, ζητείται Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης.Τι θα κάνεις στην πράξη:<ul><li>Οργάνωση γραφείου, ημερήσιου πλάνου και διοίκησης</li><li>Συντονισμός ομάδας και παρακολούθηση υλοποίησης έργων</li><li>Διαχείριση εισερχόμενης αλληλογραφίας και επικοινωνίας</li><li>Υποδοχή και εξυπηρέτηση πελατών και συνεργατών</li><li>Διαχείριση αναλωσίμων και αποθεμάτων (Office Management)</li><li>Τήρηση πολιτικών και διαδικασιών της εταιρείας</li></ul>Ποιον/ποια ψάχνουμε:<ul><li>Επιθυμητή προϋπηρεσία σε τεχνικό γραφείο/περιβάλλον</li><li>Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες</li><li>Ομαδικό πνεύμα, εργατικότητα, υπευθυνότητα και τήρηση εσωτερικών διαδικασιών</li><li>Πρωτοβουλία, ευελιξία και ικανότητα λειτουργίας σε γρήγορους ρυθμούς</li><li>Πολύ καλή γνώση MS Office και αγγλικής γλώσσας</li></ul>Τι προσφέρει η επιχείρηση:<ul><li>Μόνιμη θέση εργασίας σε δυναμικό και εξελισσόμενο περιβάλλον</li><li>Άριστες συνθήκες εργασίας με σύγχρονη εταιρική κουλτούρα</li></ul>Στείλε το βιογραφικό σου στο&nbsp;paschalina.mikie@grecruitment.com&nbsp;, αναφέροντας τον τίτλο της θέσης. Θα χαρούμε να γνωρίσουμε το επαγγελματικό σας προφίλ!

Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης

The Executive Team Assistant provides organized, consistent, and high-level administrative support to all Executive Departments of DIAS, as part of the CEO Office. Reporting to the HR Manager and working closely with the Personal Assistant to the CEO, the role also serves as a back-up or successor when needed, ensuring continuity and efficiency in executive operations.Responsibilities<ul><li>Provide administrative support to Directors and members of the Executive Departments (agenda management, meetings, travel, cross-functional projects, meeting minutes, etc.).</li><li>Coordinate and prioritize incoming requests and tasks in close collaboration with the CEO’s Personal Assistant.</li><li>Support the organization of internal and external meetings, presentations, and corporate events.</li><li>Manage documents, electronic correspondence, and filing systems.</li><li>Be ready to step in as a back-up to the CEO’s PA during absences or periods of increased workload.</li><li>Assist with special projects or ad-hoc executive-level requests.</li></ul>Position Requirements<ul><li>3–5 years of experience in a similar executive or administrative support role.</li><li>Proficiency in MS Office and collaboration tools (Outlook, Teams, SharePoint).</li><li>Excellent command of both Greek and English (written and spoken).</li><li>Ability to manage multiple priorities with composure and courtesy.</li><li>Strong organizational skills, discretion, sense of responsibility, and a collaborative mindset.Ability to handle sensitive and confidential information with professionalism.</li></ul>Why would you enjoy working with us?As member of our team:<ul><li>You will be working with a fast-growing fintech company that is helping to shape digital payments in Greece.</li><li>You will find a work setting based on meritocracy, transparency and recognition aimed at fostering excellence and advancement in all areas.</li><li>You will take part in training, specialized seminars and other educational programs to help you broaden your knowledge and competencies.</li><li>You will develop abilities and skills that will help you grow, working on leading-edge technology and industry trends.</li></ul>What we offer:<ul><li>Competitive remuneration package</li><li>Private health &amp; life insurance plan for you and your family</li><li>Children allowances</li><li>Meal benefits</li><li>Training &amp; development opportunities</li><li>A stable, positive and supportive working environment</li></ul>

Executive Team Assistant

Job Ads Ελλάδα

on site administrator

Motor Oil

travel arrangements officer/ athens, greece

Rontis

υπάλληλος γραφείου για κεντρική γραμματεία

ΤΕΧΑΝ A.B.E.E.

personal assistant – προσωπική βοηθός του προέδρου της εταιρείας

ΤΕΧΑΝ A.B.E.E.

personal assistant to the ceo

Παντελής Παπαδόπουλος ΑΕΒΕ

shipping administrator/ import

LALIZAS

διοικητικο προσωπικο

Όμιλος ΙΑΣΩ

γραμματεία διοίκησης

Grecruitment

υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης

Grecruitment

executive team assistant

ΔΙΑΤΡΑΠΕΖΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ (ΔΙΑΣ) Α.Ε