LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

Orismenou

FullTime

OnSite

Hybrid

Απαραίτητα προσόντα<ul><li>Πτυχίο ΑΕΙ, ΤΕΙ, ΙΕΚ Διοίκησης Μονάδων Υγείας, Διοίκησης Επιχειρήσεων, Λογιστικής ή συναφούς αντικειμένου</li><li>Άριστη γνώση Η/Υ και γρήγορη δακτυλογράφηση</li><li>Καλή γνώση αγγλικών</li><li>Άνεση στην διαχείριση κι οργάνωση επαγγελματικού email (χρήση MS Outlook)</li><li>Συνέπεια, ευγένεια κι ομαδικότητα</li></ul>Επιθυμητά προσόντα<ul><li>Γνώση του προγράμματος SLIS</li><li>Χρήση λογιστικού προγράμματος SAP</li><li>Ηλεκτρονική συνταγογράφηση εξετάσεων και φαρμάκων</li><li>Έλεγχος και υποβολή παραπεμπτικών ΕΟΠΥΥ στο eΔΑΠΥ</li></ul>Εάν βλέπετε τον εαυτό σας στην παραπάνω περιγραφή, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω της φόρμας&nbsp;Στείλτε Μήνυμα&nbsp;ή με email στο&nbsp;hr@healthspot.hhg.gr

ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΣ/ΥΠΑΛΛΗΛΟΙ ΓΡΑΦΕΙΟΥ

Enearth, a subsidiary of Energean, is seeking a Receptionist to manage front desk operations and provide administrative support to the office.&nbsp;The role is responsible for ensuring a professional and welcoming environment for visitors, while supporting day-to-day administrative activities and contributing to the smooth running of the office.&nbsp;This is an excellent opportunity for a well-organized and service-oriented professional to join a dynamic and growing organization.&nbsp;Key Accountabilities&nbsp;<ul><li>Greet and welcome visitors, ensuring a professional and positive first impression</li><li>Answer, screen, and forward incoming calls, providing accurate information via phone and email</li><li>Manage incoming and outgoing mail, courier services, and deliveries</li><li>Prepare and maintain meeting and training rooms as required</li><li>Ensure front office areas are tidy, organized, and fully stocked</li><li>Order office supplies, monitor inventory, and maintain records of expenses</li><li>Provide general administrative and clerical support (filing, photocopying, scanning, etc.)</li><li>Provide ad hoc administrative support to executives, as required</li><li>Support the coordination of meetings and internal events, when needed</li></ul>&nbsp;Qualifications &amp; Experience&nbsp;<ul><li>2+ years of experience in a receptionist, administrative, or similar role</li><li>Bachelor’s degree in business administration or a related field will be considered an asset</li><li>Excellent command of English (written and spoken)</li><li>Proficiency in Microsoft Office Suite</li><li>Familiarity with office equipment (e.g. telephone systems, printers)</li></ul>&nbsp;Skills &amp; Competencies&nbsp;<ul><li>Professional attitude and appearance</li><li>Strong communication and interpersonal skills</li><li>Excellent organizational and time-management abilities</li><li>Ability to multitask and prioritize effectively</li><li>Customer service-oriented mindset</li><li>Ability to work under pressure and meet deadlines</li><li>Reliable, proactive, and detail-oriented</li></ul>&nbsp;What We Offer&nbsp;<ul><li>Competitive compensation and benefits package</li><li>A professional and supportive working environment</li><li>Opportunities for development within a growing organization</li></ul>

Receptionist

Energean is seeking a detail-oriented and proactive Document Controller to join our Project Development team in Athens, Greece. The successful candidate will be responsible for managing, maintaining, and controlling all project and operational documentation in accordance with company procedures and industry standards. This role plays a key part in ensuring the accuracy, accessibility, and security of critical technical and contractual documents that support safe and efficient project execution.&nbsp;Key Accountabilities&nbsp;<ul><li>Manage, control, and track all technical, contractual, and project-related documentation in line with company and regulatory requirements.</li><li>Maintain a well-organised electronic and physical document control system (EDMS), ensuring timely retrieval, version control, and secure storage of documents.</li><li>Review documents for completeness, accuracy, formatting, and compliance with established standards prior to submission or distribution.</li><li>Coordinate with internal teams, contractors, vendors, and external stakeholders to ensure effective document flow and revision management.</li><li>Ensure timely distribution of controlled documents, including drawings, specifications, procedures, reports, and correspondence.</li><li>Maintain audit trails for document revisions, approvals, and archiving, ensuring traceability and compliance.</li><li>Support project teams during audits, inspections, and handover phases by providing accurate and up-to-date documentation.</li><li>Provide guidance and training to project personnel on document control processes, tools, and best practices.</li></ul>&nbsp;Qualifications and Experience&nbsp;<ul><li>Bachelor’s degree or diploma in Business Administration, Information Management, or related field.</li><li>3–5 years of experience in Document Control, ideally within the Oil &amp; Gas, Energy, or Engineering sector.</li><li>Solid understanding of document control procedures, quality management systems, and industry standards.</li><li>Proficiency in Electronic Document Management Systems (EDMS) such as Trimble Viewpoint for Projects, SharePoint, Aconex, Documentum, or similar.</li><li>Advanced MS Office skills (Word, Excel, PowerPoint).</li><li>Familiarity with ISO standards, company codes, and regulatory requirements relevant to the Oil &amp; Gas industry.</li><li>Excellent command of English, both written and spoken.</li></ul>&nbsp;&nbsp;Skills&nbsp;<ul><li>Exceptional organisational skills and strong attention to detail.</li><li>Effective communicator and collaborator across all levels and functions.</li><li>Ability to work under pressure and manage multiple priorities simultaneously.</li><li>Analytical and methodical approach, with a focus on accuracy and compliance.</li><li>Team-oriented and adaptable within a dynamic work environment.</li></ul>&nbsp;What we offer:&nbsp;<ul><li>Opportunity to join a leading independent Oil &amp; Gas operator.</li><li>Exposure to technically complex, high-value projects.</li><li>Career growth and professional development opportunities.</li><li>A collaborative, safety-focused, and inclusive work environment.</li></ul>&nbsp;Rewards:&nbsp;We offer a competitive benefits package including medical coverage, pension plan, life insurance, continuous training opportunities, and career development pathways.

Document Controller

Η Ιδιωτική Γενική, Μαιευτική-Γυναικολογική &amp; Παιδιατρική Κλινική Α.E.,&nbsp;ζητά Διοικητικό Προσωπικό, συγκεκριμένα:Υπάλληλο Γραφείου – Ταμία Εξωτερικών ΙατρείωνΟι κάτοχοι της θέσης θα προσφέρουν υπηρεσίες&nbsp;στο Λογιστήριο Ασθενών της Οικονομικής Διεύθυνσης του Νοσοκομείου ΜΗΤΕΡΑ (με κυλιόμενο ωράριο εργασίας).Οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν:Τουλάχιστον διετή εμπειρία επί του αντικειμένου, υπευθυνότητα, ακεραιότητα, προσαρμοστικότητα, ευελιξία και ικανότητα ομαδικής συνεργασίας.Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να στείλουν βιογραφικό σημείωμα στο e-mail:&nbsp;humanresources@mitera.gr&nbsp;ή μέσω fax στο 210-6869.465.

Υπάλληλο Γραφείου – Ταμία Εξωτερικών Ιατρείων

Ο/Η κατάλληλος/η&nbsp; υποψήφιος/α&nbsp; θα συνεργάζεται με τη Διεύθυνση του συνεργείου για τη δημιουργία, διαχείριση και συνεχή βελτίωση των τεχνικών υπηρεσιών που προσφέρονται από το τμήμα για τη συντήρηση και επισκευή προϊόντων Caterpillar. Επιπλέον, θα παρέχει γραμματειακή υποστήριξη για τη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας του τμήματος.Βασικές Αρμοδιότητες<ul><li>Καθημερινές ενημερώσεις του συστήματος ERP της εταιρείας και συνεργασία-επικοινωνία με τα αλλά τμήματα της εταιρείας όταν χρειάζεται.</li><li>Διαχείριση εντολών εργασίας, παρακολούθηση των τιμολογίων, προετοιμασία προσφορών και δελτίων αποστολής.</li><li>Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές(Εσωτερικού και εξωτερικού).</li></ul>Απαιτούμενα προσόντα:&nbsp;<ul><li>Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ, επιθυμητό στο τομέα μηχανολογίας/ηλεκτρολογίας.</li><li>Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα.</li><li>Γνώση Αγγλικής γλώσσα και δυνατότητα επικοινωνίας με προμηθευτές εξωτερικού.</li><li>Ευχέρεια στην χρήση εφαρμογών της Microsoft.</li><li>Επιθυμητές βασικές λογιστικές γνώσεις.</li></ul><ul><li></li></ul>Προσφέρονται:&nbsp;<ul><li>Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών&nbsp;.</li><li>Εξαίρετο περιβάλλον εργασίας.</li><li>Πρόσθετη ιατρική κάλυψη και πρόσθετο συνταξιοδοτικό πρόγραμμα.</li><li>Εταιρικό λεωφορείο για διευκόλυνση μετακίνησης.</li></ul>

Job Ads Accountant Central Greece, Secretarial Support

γραμματεις/υπαλληλοι γραφειου

HealthSpot

receptionist

Energean

document controller

Energean

υπάλληλο γραφείου – ταμία εξωτερικών ιατρείων

ΜΗΤΕΡΑ

γραμματεία συνεργείου

Eltrak Group

Also hiring nearby:

Jobily.gr

For Employers

For Job Seekers

Company