Πληροφορική

Εμπόριο Λιανικής

Κατασκευαστικός Κλάδος / Τεχνικά Επαγγέλματα

Χρηματοοικονομικά

Αποθήκη / Logistics

Κέντρο Εξυπηρέτησης / Call Center

Εταιρικές Πωλήσεις

Επαγγέλματα Υγείας

Εστίαση

Διοίκηση Επιχειρήσεων

Άλλο

Βιομηχανική Παραγωγή

Μεταφορές

Γραμματειακή Υποστήριξη

Marketing

Ανθρώπινο Δυναμικό / HR

Εκπαίδευση

Ναυτιλία

Φροντίδα Κτιρίων / Σπιτιών

Αερομεταφορές

Νομικές Υπηρεσίες

ΜΜΕ / Social Media

Αισθητική / Κομμωτήριο

Τηλεπικοινωνίες

Τουρισμός / Ξενοδοχεία

Φροντίδα Ζώων

Προσωπικό Ασφαλείας

Εργάτες

Τέχνες / Πολιτισμός

Αθλητισμός / Fitness

Φροντίδα Ενήλικων / Παιδιών

LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

Orismenou

FullTime

OnSite

Hybrid

<ul><li>Executes the administrative and secretarial tasks of the department in order to support the effective operation of the department and the vessels managed by the SMC. Organizes, coordinates and performs a wide range of administrative and general support duties.</li><li>Executes the secretarial and administrative tasks of the department, in order to support the Fleet Manager and the members of the Fleet Team in performing their role.</li><li>Maintains records of assigned vessels certificates, and facilitates the preservation of their validity, in respect of Class, Flag, and International regulations. Maintains Class module.</li><li>Monitors Compliance module or similar.</li><li>Assists Fleet Manager and Superintendents with TMSA and other similar external audit related works.</li><li>Assists Superintendents with PAL administrative works.</li><li>Develops and updates the archive of the department, so as to keep good record of all department actions and relationships. Timely updates general data bases of the department.</li><li>Monitors timely submission of the inspection, quarterly and dry dock reports to the appropriate stakeholders. Assists Superintendents in finalizing their reports, if required. Maintains copies and updates the Ship’s Inspection List.</li><li>Monitors, keeps record and supplies ship’s stationary.</li><li>If required, assists with travel arrangements, visas, etc, coordinates meetings of Fleet Team. Processes invoices, checks correctness, signature and stamp, filing. Monitors timely visits to the vessels.</li><li>Follow up on routine matters with telephone calls and emails etc. with internal/external stakeholders.</li><li>Perform any other tasks as assigned by the management.</li></ul> RequirementsEducation and Qualifications:<ul><li>High School Diploma or equivalent</li></ul>Work Experience:<ul><li>At least 3 years’ experience within a large organisation dealing with administrative duties</li></ul>Job-Specific Skills:<ul><li>Very good communication skills</li><li>Organisational skills</li><li>Team work and cooperation</li><li>PC literacy - Excellent Computer skills – Microsoft Office (Intermediate Level)</li><li>Fluency in English</li></ul> BenefitsWhy you should join us!<ul><li>Career development opportunities</li><li>Technical and soft skills training</li><li>Comprehensive health insurance coverage</li><li>Annual performance bonus</li><li>Entertainment benefits</li><li>In-house physical exercise programmes</li><li>Sustainability and wellness activities</li><li>Diverse workforce</li><li>Competitive compensation package</li><li>Flexible work opportunities</li><li>Technology-driven company</li><li>Be a part of the ever-growing Schulte group family!</li></ul>

Fleet Secretary

Περιγραφή θέσης:Διοικητική/ Γραμματειακή Υποστήριξη Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων.Τοποθεσία: Αθήνα, ΓλυφάδαΩράριο:Καθημερινή (Δευτέρα - Παρασκευή) οκτάωρη απασχόληση (πρωινή ή απογευματινή ζώνη) &amp; 1 Σάββατο/ μήνα (10.00-14.00).Απαραίτητα προσόντα:<ul><li>Πανεπιστημιακός τίτλος σπουδών</li><li>Άριστος χειρισμός ελληνικής και αγγλικής γλώσσας, σε προφορικό &amp; γραπτό επίπεδο</li><li>Άριστος χειρισμός Η/Υ – Outlook, MS Office</li><li>Τριετής εργασιακή εμπειρία σε περιβάλλον γραφείου</li><li>Επικοινωνιακές, οργανωτικές &amp; διοικητικές ικανότητες</li><li>Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου &amp; έγκαιρης ολοκλήρωσης παραδοτέων</li><li>Ικανότητα εργασίας υπό πίεση</li><li>Υπευθυνότητα &amp; προσοχή στη λεπτομέρεια</li></ul>Επιθυμητά χαρακτηριστικά<ul><li>Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών</li><li>Δημιουργικότητα &amp; ανάληψη πρωτοβουλιών</li><li>Καινοτόμο σκέψη</li><li>Προϋπηρεσία σε θέση γραμματειακής υποστήριξης ή εξυπηρέτησης πελατών</li></ul>Το&nbsp;Mediterranean College&nbsp;προσφέρει:<ul><li>Συνεχή εκπαίδευση &amp; ανάπτυξη του προσωπικού του</li><li>Ευχάριστο &amp; δημιουργικό εργασιακό περιβάλλον</li><li>Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης σε πολλαπλά επίπεδα</li></ul>Αποστολή βιογραφικού με e-mail στο:&nbsp;hradmin@medcollege.edu.gr

Γραμματεία Προγραμμάτων (ΚΩΔ: ADM_AD)

Απαραίτητα προσόντα:<ul><li>Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ επιθυμητό</li><li>Θα ληφθούν υπόψη μόνο αιτήσεις υποψηφίων με εμπειρία στον χώρο της υγείας</li><li>Ιδιαίτερα επιθυμητή η εμπειρία στον χώρο των διαγνωστικών εξετάσεων</li><li>Εμπειρία στην εξυπηρέτηση πελατών/ασθενών</li><li>Πολύ καλή γνώση αγγλικών, Η/Υ</li><li>Ομαδικό πνεύμα, αξιοπιστία, υπευθυνότητα</li></ul>Παρέχονται:&nbsp;συνεχής εκπαίδευση και δυνατότητες εξέλιξης σε ένα υψηλού επιπέδου περιβάλλον εργασίας.

Υπάλληλοι Υποδοχής Ασθενών / Γραμματειακή Υποστήριξη

To meet current corporate needs, we would like to bring a highly motivatedGuest Experience Advisor&nbsp;Designer Outlet Athens (Spata)Our new colleague will be part will be part of the Center Management team of Designer Outlet Athens, providing excellent customer service to the mall visitors by handling any requests, complaints, questions with high levels of professionalism.In detail, the&nbsp;Guest Experience Advisor will be responsible:For handling:<ul><li>the Information Office and guiding all visitors regarding store locations and Marketing/Promotion activities of the mall.</li><li>the welcoming procedure of all Tourist groups.</li><li>the Mall call center line, providing information and directions to those interested.</li><li>all customer service utilities (phone chargers, children's strollers, wheelchairs, umbrellas, etc.).</li><li>any announcements made in the mall through loudspeakers.</li><li>the lost &amp; found procedure of the mall.</li><li>the Gift Vouchers transactions to interested visitors.</li></ul>For supporting the Center Management team:<ul><li>in all the Health &amp; Safety plans and procedures, ensuring the safety of visitors and the whole Mall.</li><li>in communicating with the store operators to update all contact details of each store.</li><li>in communicating with the store operators to submit the sales figures in retail advantage.&nbsp;</li><li>in providing secretarial support, if required.</li></ul>Promotional Activities – Promo Map:<ul><li>&nbsp;contributes to the creation of the Promo Map and posting instructions per campaign.</li><li>conducts inspections at the Centre and stores to ensure implementation of promotional materials and pricing.</li><li>records active store participation for promotion on the Centre’s digital media.</li><li>monitors and manages VIP &amp; PRIVILEGE CARDS and AEGEAN BONUS CARD, maintaining the related list and updated QR codes.</li><li>manages the Retail Advantage platform in cooperation with the rest of the team.</li></ul>You will be a successful candidate for our job opening, if you can identify yourself with the following criteria:Academic Qualifications:<ul><li>A bachelor’s degree in Business Administration, or a related field is required. A master’s degree is considered an asset.</li><li>Excellent command of the English language; any other language will be considered as an asset.</li><li>Mastery in MS Excel and PowerPoint.</li></ul>Professional Experience:<ul><li>3 years of minimum relative working experience in a customer service role; experience in reception is considered a plus.</li></ul>On a personal side, the ideal candidate has:<ul><li>Fast &amp; Energetic; extrovert.</li><li>Multitasking: ability to juggle multiple tasks.</li><li>Excellent organizational, communication and interpersonal skills and team spirit.</li><li>Reliability and Professionalism.</li><li>Customer-centered behavior and problem-solving ability.</li><li>Ability to work under pressure.</li><li>Ability to work on shifts and on Weekends.</li></ul>&nbsp;Our Company offers:&nbsp;Our vision is to bring to life the largest urban regeneration project in Europe. So, we need to attract the most talented people in our industry and offer all the necessary means and procedures to support them, not only to fill their job description but also to rise above and beyond expectations.&nbsp;Thus, we do provide:&nbsp;<ul><li>A passionate working environment</li><li>A competitive compensation package according to professional experience, combined with additional benefits</li><li>An exceptional opportunity to work in and develop one of the most challenging Companies in Greece!</li></ul>

Guest Experience Advisor (1668)

Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου<ul><li>Γραμματειακή υποστήριξη (οργάνωση &amp; αρχειοθέτηση)</li><li>Πρώτο σημείο επαφής με πελάτες, προσωπικό και εξωτερικούς συνεργάτες</li><li>Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων και καθημερινής αλληλογραφίας</li><li>Καταχώρηση παραγγελιών</li><li>Προετοιμασία και έκδοση φορολογικών παραστατικών σε μηχανογραφημένο σύστημα ERP</li><li>Υποστήριξη τμήματος πωλήσεων</li><li>Προετοιμασία συναντήσεων</li><li>Συμφωνία λογιστικών καρτελών με πελάτες</li><li>Καταχώρηση εισπράξεων</li></ul> Βασικά προσόντα &amp; Δεξιότητες:<ul><li>Επιθυμητή γνώση λογισμικού&nbsp;Galaxy ή άλλων αντίστοιχων&nbsp;ERP συστημάτων</li><li>Προϋπηρεσία επιθυμητή</li><li>Βασική γνώση στη χρήση της αγγλικής γλώσσας</li><li>Γνώση MS Office</li><li>Συνέπεια &amp; Εχεμύθεια</li><li>Οργανωτικές &amp; επικοινωνιακές δεξιότητες</li><li>Ικανότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων</li><li>Συνεργατικότητα</li></ul>Απολαβές &amp; Παροχές<ul><li>Καλές συνθήκες εργασίας</li><li>Ευχάριστο και φιλικό περιβάλλον εργασίας</li><li>Πλήρης απασχόληση</li></ul>

BACK OFFICE ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ

Deree – The American College of Greece is seeking a dynamic Senior Specialist to join our Admissions Department. The successful candidate will be responsible for recruiting and supporting prospective students to achieve enrollment goals, maintaining high standards of student satisfaction, and ensuring the efficient operation of the Admissions office.Job Responsibilities:<ul><li>Conduct information sessions, interview candidates, and evaluate academic qualifications.</li><li>Organize and manage recruitment events, represent ACG at fairs, and conduct school visits to attract prospective students.</li><li>Facilitate the implementation of the Greek admissions recruitment strategy to accomplish enrollment objectives.</li><li>Guide new students through a positive admissions experience, ensuring high satisfaction rates, and provide ongoing support during their first year of studies (e.g., follow-up phone calls, retention events, etc.).</li><li>Coordinate the Admissions Department’s student assistants and office processes to ensure smooth operations.</li><li>Develop and evaluate recruitment strategies to support successful enrollment.</li><li>Assist in promotional activities, such as updating materials.</li><li>Oversee financial aid decisions to ensure fair and accurate allocation for candidates.</li><li>Perform any other duty as assigned by the supervisor.</li></ul>Qualifications:<ul><li>Bachelor’s degree in Marketing, Communication, Business, or a related field.</li><li>5 years of experience in an administrative role.</li><li>Excellent oral and written communication skills in both Greek and English.</li><li>Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint); knowledge of Student Information Systems is a plus.</li><li>Familiarity with the Greek educational system, including secondary, post-secondary education, and relevant legislation.</li></ul>Required Skills:<ul><li>Strong organizational skills with a capacity to multitask.</li><li>Keen attention to detail and effective problem-solving abilities.</li><li>Excellent time management skills with the ability to prioritize tasks.</li><li>Exceptional interpersonal and communication skills.</li></ul>Other Requirements:<ul><li>Flexibility in work schedule to support events and student activities as needed.</li></ul>

Senior Specialist – Admissions

M&amp;S is ready to push boundaries to lead the retail industry into a greener, speedier, more inspiring digital era. That’s why we’re revolutionising how we work and offering our most exciting opportunities yet. There’s never been a better time to be part of our team. Marks &amp; Spencer aims to be an inclusive organisation, trusted and admired by our colleagues, customers and suppliers. Join us and make an immediate impact.We are committed to an active Inclusion, Diversity and Equal Opportunities Policy, which starts with our recruitment and selection process. Everyone is welcome at M&amp;S. No exceptions. It’s your background, abilities and differences that make you, uniquely you. And when you’re part of M&amp;S, that individuality has the potential to make waves.All the detailsWe are looking for a highly motivated and customer oriented Office Administrator to:<ul><li>Reporting (Daily Sales/KPIs) &amp; Files Update</li><li>Customer Support</li><li>General Administration</li><li>Support Country Manager and heads of departments</li><li>Manage customer complains</li><li>Organizing meetings</li><li>Events Management</li><li>Manage sales report file</li></ul>Job requirementsRequired Skills• Degree in Business Administration or similar• Minimum 1 year of professional experience in similar role• Fluency in English• Ability to adapt to changing priorities as well as multitasking between different requests• Excellent communication skills &amp; customer service orientation• Excellent organisational skills.Systems Skills• Very Good Knowledge of MS Office including word, excel, power point, Outlook

Office Administrator - Full Time (8 hours)

<ul><li>Γραμματειακή υποστήριξη του Τμήματος</li><li>Καθημερινός χειρισμός (παραλαβή, αποστολή, αρχειοθέτηση) εγγράφων μέσω πρωτοκόλλου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αλληλογραφίας, υποστήριξη και χειρισμός του συστήματος πληρωμών και εγκρίσεων της εταιρείας</li><li>Καταχώρηση των παρουσιών του προσωπικού</li><li>Οργάνωση και προγραμματισμός παραγγελιών του Τμήματος</li><li>Τήρηση πρακτικών συναντήσεων και αντίστοιχη ενημέρωση</li><li>Διαχείριση τιμολογίων και αποδείξεων και υποβολή προς πληρωμή μέσω πληροφοριακού συστήματος</li><li>Διεκπεραίωση - αρχειοθέτηση εγγράφων και εντολών μέσω συστήματος πληρωμών της εταιρείας</li></ul>ΠροϋποθέσειςΕπιθυμητές δεξιότητες	<ul><li>Απολυτήριο Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης (ή ανώτερο)</li><li>Πιστοποιητικό γνώσης Η/Υ (πχ ECDL) ή ανωτέρου επιπέδου</li><li>Πιστοποιητικό γνώσης της Αγγλικής Γλώσσας - Επιπέδου τουλάχιστον Β2</li><li>Βεβαίωση Επαγγελματικής Κατάρτισης για Ηλεκτρονική Τιμολόγηση θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν</li><li>Απασχόληση σε Ναυτιλιακή Εταιρεία θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν</li><li>Άριστες δεξιότητες οργάνωσης και επικοινωνίας, υπευθυνότητα, συνέπεια, ανάπτυξη πρωτοβουλιών και αποτελεσματική διαχείριση χρόνου</li><li>Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και σύντομες προθεσμίες</li></ul>

Τμήμα Εργασιακής Λειτουργίας & Προσόρμισης Πλοίων – Υπάλληλος Γραμματείας

We are looking for a&nbsp;Receptionist&nbsp;to join our dynamic Team!Responsibilities<ul><li>Welcoming, hosting, and managing visitors</li><li>Handling and servicing the telephone center and correspondence</li><li>Organizing and supporting meetings at the company’s offices</li><li>Filing and general secretarial support duties</li><li>Responsible for regular maintenance of office equipment and ordering consumables and stationery</li><li>Typing and filing emails, reports, and other corporate documents</li></ul>Required Qualifications<ul><li>At least one year of experience in a similar position</li><li>Good command of English (both written and spoken)</li><li>Proficient computer skills and good knowledge of MS Office (Word, Excel)</li><li>Excellent communication skills</li><li>Strong organizational abilities</li></ul>What You’ll Get:💰 Competitive salary &amp; benefits package 🏃‍♀️ On-site gym &amp; Pilates classes at our HQ – your wellness matters! 🍝🍔 In-house restaurant with themed Pasta &amp; Burger days – yes, we take lunch seriously! 🛍️ Access to our exclusive corporate portal with special discounts just for our Group people 🛡️ Private health insurance for peace of mind 📈 Pension plan (depending on role/level) – planning ahead made easier🏓Corporate ping-pong and football tournaments 🚀 A vibrant, fast-paced environment with ongoing learning &amp; growth opportunities✨ If you're an energetic multitasker who thrives in a supportive and organized workspace, we’d love to meet you!📩 Apply now and become part of our journey.

Receptionist

Autohellas is seeking for a Administrative Assistant &nbsp;to join our strong&nbsp;Leasing&nbsp;team!Core Responsibilities<ul><li>Effectively communicate with staff in other departments and with external contacts.</li><li>Performing administrative tasks quickly and accurately including:</li></ul><ol><li>Completing and sending contracts &amp; annexes</li><li>Coordinating cars’ deliveries and orders</li><li>Communication with Dealers daily</li><li>Management of buyback agreements</li><li>Issuance of green cards</li></ol><ul><li>Organizing and storing paperwork, documents and computer-based information.</li></ul>Requirements<ul><li>Holder of a Bachelor’s degree</li><li>Minimum 3 years of experience in a commercial environment and administrative role</li><li>Excellent written and verbal communication in Greek and English</li><li>Proficiency in Microsoft Office</li><li>Customer service oriented</li><li>Good time management and organizational skills</li><li>Ability to work in a fast-paced environment with a variety of tasks</li></ul>What we Offer<ul><li>Competitive remuneration &amp; benefits package</li><li>Dynamic &amp; fast paced working environment</li><li>Continuous learning &amp; development opportunities</li></ul>

Administrative Assistant - Leasing

Job Ads Αττική - Page 4

fleet secretary

Bernhard Schulte Shipmanagement

γραμματεία προγραμμάτων (κωδ: adm_ad)

Mediterranean College

υπάλληλοι υποδοχής ασθενών / γραμματειακή υποστήριξη

ΙΑΤΡΟΠΟΛΙΣ

guest experience advisor (1668)

LAMDA Development S.A.

back office γραμματειακη υποστηριξη

Oscar Σοκολατοποιία

senior specialist – admissions

The American College of Greece

office administrator - full time (8 hours)

Marks & Spencer

τμήμα εργασιακής λειτουργίας & προσόρμισης πλοίων – υπάλληλος γραμματείας

ΟΛΠ ΑΕ

receptionist

Autohellas Group

administrative assistant - leasing

Autohellas Group

Jobily.gr

For Employers

For Job Seekers

Company