Πληροφορική

Εμπόριο Λιανικής

Κατασκευαστικός Κλάδος / Τεχνικά Επαγγέλματα

Χρηματοοικονομικά

Αποθήκη / Logistics

Κέντρο Εξυπηρέτησης / Call Center

Διοίκηση Επιχειρήσεων

Επαγγέλματα Υγείας

Εταιρικές Πωλήσεις

Άλλο

Εστίαση

Βιομηχανική Παραγωγή

Νομικές Υπηρεσίες

Μεταφορές

Γραμματειακή Υποστήριξη

Marketing

Ανθρώπινο Δυναμικό / HR

Φροντίδα Κτιρίων / Σπιτιών

Εκπαίδευση

Ναυτιλία

ΜΜΕ / Social Media

Αερομεταφορές

Αισθητική / Κομμωτήριο

Τηλεπικοινωνίες

Φροντίδα Ζώων

Τέχνες / Πολιτισμός

Τουρισμός / Ξενοδοχεία

Προσωπικό Ασφαλείας

Εργάτες

Αθλητισμός / Fitness

Φροντίδα Ενήλικων / Παιδιών

LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

Orismenou

FullTime

OnSite

Hybrid

We are seeking a&nbsp;Personal Assistant&nbsp;who will support the CEO, based in Athens.&nbsp; The appointed person would become a trusted right-hand person, thus discretion, diligence and professionalism is of utmost importance. Responsibilities:<ul><li>Receives and screens Incoming Mail (including e-mails) and telephone calls, redirects messages or provides initial response as appropriate</li><li>Assists CEO in the preparation of Correspondence, Briefs and Presentations for internal and external meetings</li><li>Performs administrative tasks including Calendar Management for a high volume of internal and external meetings, management of Travel Arrangements, and completion of Expense Reports</li><li>Acts as a Liaison with other departments and outside agencies, including high-level staff, directors, and other executives</li><li>Handling of Administrative Demands and cooperation with all departments</li><li>Additional ad hoc projects, as assigned</li></ul>Requirements:<ul><li>Bachelor's Degree preferably in Business</li><li>Minimum of 3 years previous experience as a P.A or Assistant</li><li>Excellent command of the English and Greek language (both written &amp; verbal)</li><li>PC Skills with Emphasis on MS Excel &amp; MS PowerPoint</li><li>Energetic, adaptable, extremely organized, proactive, polite, confidentiality and discretion&nbsp;</li></ul>Benefits:<ul><li>Competitive salary</li><li>Private Insurance</li><li>Laptop &amp; Mobile Phone</li><li>Excellent working environment</li><li>Training &amp; Development</li></ul>The Values that define our culture are Kindness, Will and Combativeness.If these principles align with your values, join our team at a market-leading company and shape the future—together.

Personal Assistant to the CEO

Job Description:<ul><li>Preparation of reports and analysis of transport companies' price lists</li><li>Control and recording of all shipping costs in the system, analysis of shipments and data</li><li>Participate in the management of all shipments, for a proper customer service and proper pricing</li><li>Participation in the issuance of all shipping documents (shipping notes, invoices, credit) and customs documents</li><li>Communication with freight forwarders and customs brokers during the whole procedure of the shipment</li><li>Uploading of Transportation expenses inside ERP system</li></ul>&nbsp;Skills and experience:<ul><li>Educational background in Maritime or Financial studies or Logistics</li><li>Shipping experience regarding Import procedure, preferably 1 or 2 years will be considered as an asset</li><li>Excellent command of the English language,</li><li>Very good knowledge of MS Office (especially Excel),</li><li>Good organizational and communication skills</li><li>Fulfilled military obligations for male candidates</li></ul>

Shipping Administrator/ Import

Ο&nbsp;Όμιλος ΙΑΣΩ&nbsp;στο πλαίσιο της συνεχούς αναβάθμισης των παρεχόμενων υπηρεσιών του επιθυμεί να εντάξει στο ανθρώπινο δυναμικό του για τα γραφεία του στο Μαρούσι :ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ (πλήρους απασχόλησης)Κύριες αρμοδιότητες:<ul><li>Καταχώρηση δεδομένων</li><li>Εξυπηρέτηση και διαχείριση πελατών, καθοδήγησή τους και παροχή σχετικών πληροφοριών</li><li>Διαχείριση οικονομικών συναλλαγών με πελάτες</li><li>Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και εισερχόμενης-εξερχόμενης αλληλογραφίας</li><li>Αρχειοθέτηση και τήρηση φακέλων</li><li>Διατήρηση σχετικών ηλεκτρονικών αρχείων</li></ul>Απαραίτητα Προσόντα:<ul><li>Απόφοιτος μετά-δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης ή αντίστοιχος τίτλος σπουδών για εκπαίδευση Γραμματέων</li><li>Επιθυμητό Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ</li><li>Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας</li><li>Πολύ καλή γνώση του MS Office και πολύ καλή γνώση Η/Υ</li><li>Οργανωτικές δεξιότητες και δεξιότητες ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών</li><li>Επικοινωνιακό &amp; ομαδικό πνεύμα</li><li>Ευχάριστη διάθεση &amp; όρεξη για μάθηση και εκπαίδευση</li><li>Αξιοπιστία &amp; Αφοσίωση</li><li>Δυνατότητα εργασίας σε κυλιόμενο ωράριο</li></ul>Παροχές:<ul><li>Συνεχή Εκπαίδευση</li><li>Ομαδική Ασφάλιση Ζωής και Νοσοκομειακή περίθαλψη</li><li>Σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον και προοπτικές εξέλιξης</li><li>Σταθερό πακέτο αποδοχών</li></ul>

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ

The Executive Team Assistant provides organized, consistent, and high-level administrative support to all Executive Departments of DIAS, as part of the CEO Office. Reporting to the HR Manager and working closely with the Personal Assistant to the CEO, the role also serves as a back-up or successor when needed, ensuring continuity and efficiency in executive operations.Responsibilities<ul><li>Provide administrative support to Directors and members of the Executive Departments (agenda management, meetings, travel, cross-functional projects, meeting minutes, etc.).</li><li>Coordinate and prioritize incoming requests and tasks in close collaboration with the CEO’s Personal Assistant.</li><li>Support the organization of internal and external meetings, presentations, and corporate events.</li><li>Manage documents, electronic correspondence, and filing systems.</li><li>Be ready to step in as a back-up to the CEO’s PA during absences or periods of increased workload.</li><li>Assist with special projects or ad-hoc executive-level requests.</li></ul>Position Requirements<ul><li>3–5 years of experience in a similar executive or administrative support role.</li><li>Proficiency in MS Office and collaboration tools (Outlook, Teams, SharePoint).</li><li>Excellent command of both Greek and English (written and spoken).</li><li>Ability to manage multiple priorities with composure and courtesy.</li><li>Strong organizational skills, discretion, sense of responsibility, and a collaborative mindset.Ability to handle sensitive and confidential information with professionalism.</li></ul>Why would you enjoy working with us?As member of our team:<ul><li>You will be working with a fast-growing fintech company that is helping to shape digital payments in Greece.</li><li>You will find a work setting based on meritocracy, transparency and recognition aimed at fostering excellence and advancement in all areas.</li><li>You will take part in training, specialized seminars and other educational programs to help you broaden your knowledge and competencies.</li><li>You will develop abilities and skills that will help you grow, working on leading-edge technology and industry trends.</li></ul>What we offer:<ul><li>Competitive remuneration package</li><li>Private health &amp; life insurance plan for you and your family</li><li>Children allowances</li><li>Meal benefits</li><li>Training &amp; development opportunities</li><li>A stable, positive and supportive working environment</li></ul>

Executive Team Assistant

As the first point of contact for visitors and callers, you’ll be the face and voice of THEON. This is a key role in ensuring the smooth operation of our front office and supporting various administrative functions across the organization.Key Responsibilities •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Greet and assist visitors in a professional and friendly manner •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Manage incoming calls and direct them appropriately •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Handle incoming and outgoing mail and deliveries •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Maintain a clean and organized reception area •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Schedule appointments and coordinate meeting rooms •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Provide administrative support to various departments, including document preparation, filing, and data entry •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Manage office supplies and ensure inventory levels are maintained •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Assist with travel arrangements and event coordination when neededQualifications •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Proven experience in a receptionist or administrative support role •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Excellent verbal and written communication skills in English (additional languages a plus) •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Strong organizational skills and attention to detail •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Ability to multitask and handle a variety of responsibilities with a positive attitude •&nbsp;&nbsp; &nbsp;Professional appearance and demeanor

Administrative Assistant

The Front Office Support Officer provides operational and support services at the University’s front office. The role ensures the smooth operation of reception systems, the efficient service of students, staff and visitors, and the observance of organisational, safety and quality procedures within the reception area.Key Duties &amp; Responsibilities<ul><li>Cooperates closely with the Campus and UNIC Health Director to continuously improve front office services and procedures.</li><li>Manages the telephone switchboard, voicemail and email, responding promptly and providing accurate information.</li><li>Operates meeting room booking software, as well as other reception-related information systems.</li><li>Provides first-level technical support for front office equipment (printers, scanners, access control systems, information screens).</li><li>Welcomes and registers visitors in the access systems, directing them safely to the appropriate university premises.</li><li>Keeps up to date with the Daily Agenda of events and guides students and visitors accordingly.</li><li>Receives, records and distributes incoming mail, parcels and courier deliveries, and prepares outgoing mail/shipments through the relevant platforms.</li><li>Ensures that the reception area is clean, orderly, adequately supplied and compliant with health and safety standards.</li><li>Supports the distribution and monitoring of access cards, keys and entry permits in cooperation with the Facilities Division.</li><li>Handles student/staff requests or problems and refers them to the appropriate departments.</li><li>Collaborates with other divisions (Facilities, IT, Administrative Services) to ensure the smooth functioning of first-line services.</li><li>Performs various duties as assigned by the Campus and UNIC Health Director.</li></ul>Qualifications &amp; Skills<ul><li>Bachelor’s Degree or Diploma in a relevant field</li><li>Previous experience in reception services, customer service or front-office operations.</li><li>Good knowledge of telephony systems, visitor management tools and basic office equipment.</li><li>Very good command of Greek and English language.</li><li>Strong communication, organisational and teamwork skills, with emphasis on professionalism and service.</li></ul>

Front Office Support Officer

Τo&nbsp;City Med, ένα πρωτοπόρο Δερματολογικό Κέντρο και μέλος της ομάδας διαγνωστικών κέντρων Affidea, προσφέροντας ολοκληρωμένες υπηρεσίες στους τομείς της Δερματολογίας, της Ιατρικής Αισθητικής και της&nbsp;Τεχνολογίας Laser,&nbsp;αναζητά Γραμματειακή Υποστήριξη για να ενταχθεί στην ομάδα του CityMed Athens!Job description:<ul><li>Υποδοχή και Εξυπηρέτηση εξεταζομένων</li><li>Kαταχώρηση εξετάσεων και παράδοση αποτελεσμάτων</li><li>Τηλεφωνική εξυπηρέτηση πελατών και προγραμματισμός ραντεβού</li><li>Συντονισμός και συνεργασία με επιμέρους τμήματα</li></ul>Job requirements<ul><li>Τουλάχιστον 1 έτος&nbsp;εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση σε Διαγνωστικό Κέντρο</li><li>Καλή γνώση Αγγλικών</li><li>Επικοινωνιακές δεξιότητες και συνεργατικότητα</li><li>Δυνατότητα απασχόλησης σε ευέλικτα ωράρια και βάρδιες</li></ul>What we Offer:<ul><li>Ικανοποιητικές αποδοχές</li><li>Σύγχρονο περιβάλλον υψηλών απαιτήσεων</li><li>Συνεχής εκπαίδευση και ανάπτυξη</li><li>Προοπτικές εξέλιξης σε ένα σύγχρονο και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον</li></ul>

ACS Athens is dedicated to fostering a welcoming and student-centered learning environment. We are seeking&nbsp;expressions of interest&nbsp;from dynamic professionals for the role of&nbsp;Admissions Specialist&nbsp;who align with our mission and values. This position plays a key role in guiding prospective families through the admissions process, ensuring a seamless transition into the ACS Athens Community. While there is no confirmed opening at this time, we are building a network of&nbsp;qualified professionals&nbsp;to be considered for&nbsp;future opportunities.Who Should Apply?We invite applications from professionals who:<ul><li>Are passionate about education and supporting students and families.</li><li>Have strong interpersonal and communication skills to engage with diverse communities.</li><li>Are detail-oriented, organized, and able to manage multiple responsibilities effectively.</li><li>Are adaptable and excited about working in an international school environment.</li><li>Value collaboration and continuous improvement in the admissions process.</li></ul>Qualifications &amp; Requirements<ul><li>Academic Advising knowledge, College Degree in Business, Counseling or a related field.</li><li>Minimum of four years of experience in admissions, education, or a similar role.</li><li>Fluency in English and communicational Greek.</li><li>Proficiency in MS Office, web applications, and experience with social media platforms.</li><li>Ability to provide a welcoming and informative experience for prospective students and families– Campus visits and tours.</li><li>Strong problem-solving skills, attention to detail, and a customer service mindset.</li><li>Experience with data processing and admissions systems.</li><li>Participating in the Admission process of new applications</li><li>Assisting in registration process (Office of Student Affairs)</li><li>Following up on inquiring families</li><li>Work with Specialists/Professionals for optimal placement of admitted students</li><li>Acts as the liaison to assigned families</li><li>Produces reports</li><li>Work to strategically improve the admissions processes in relation to the Business Office, Counseling, Academics etc.</li><li>Other duties, as assigned</li><li>Ability to work collaboratively across departments, including Student Affairs, Counseling (for admissions, registration and retention), and Communications (implementing a positioning and communication strategy).</li><li>Interpersonal skills, Organizational &amp; planning skills, Communication skills, Problem solving skills and excellent customer service skills.</li><li>Creativity, team player mindset, open-minded, organized, with strategic thinking, ability to work with students and parents effectively creating connections.</li><li>Empathetic, confidential, and able to foster strong relationships with students and families.</li></ul>Why Join ACS Athens?<ul><li>An&nbsp;innovative learning community&nbsp;that values&nbsp;excellence, conscious citizenship, and student leadership.</li><li>Professional development opportunities&nbsp;to support continuous growth.</li><li>Engage with diverse families and contribute to&nbsp;shaping the future of students&nbsp;at ACS Athens.</li></ul>How to ApplyIf you are interested in being considered for&nbsp;future opportunities, please complete&nbsp;<a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScaHAc4TByQfYWuuLp0sdeTbIc8lDVKU68tpDwmM8GykVgKiw/viewform">this form</a>&nbsp;and submit in English:<ul><li>Resume/CV;</li><li>Cover letter, which should include a statement of how you connect to ACS Athens' mission;</li><li>The contact information for three professional references;</li><li>A brief self-introduction video (through&nbsp;<a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://vimeo.com/record/start-recording?record_session_id=22b40ed3-3df4-42cc-a54e-257436a6a2f9">Vimeo</a>&nbsp;or any other supported video file) showcasing your professional background, key skills, and personal motivations for wanting to contribute to the mission and values of ACS Athens.</li></ul>Applications will be kept on file for future reference. Should a position become available, we will reach out to selected candidates to proceed with the hiring process.We look forward to connecting with exceptional professionals who share our passion for&nbsp;inspiring and empowering students.

Expression of Interest – Admissions Specialist

Ο Όμιλος Ιατρικού Αθηνών ξεκίνησε τη λειτουργία του το 1984, με την ίδρυση του Ιατρικού Κέντρου Αθηνών στο Μαρούσι.Όλα αυτά τα χρόνια, ο Όμιλος Ιατρικού Αθηνών παραμένει πιστός στη διαρκή του δέσμευση να βρίσκεται «πάντα ένα βήμα μπροστά», προσφέροντας κορυφαίες και καινοτόμες υπηρεσίες πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας φροντίδας υγείας, σύμφωνα με τις πιο αυστηρές διεθνείς προδιαγραφές και πιστοποιήσεις.Ο Όμιλος Ιατρικού Αθηνών&nbsp;διαθέτει 6&nbsp;υπερσύγχρονες νοσηλευτικές μονάδες σε Αθήνα και Θεσσαλονίκη: το Ιατρικό Κέντρο Αθηνών με το&nbsp;Παιδιατρικό Κέντρο Αθηνών, το Ιατρικό Διαβαλκανικό Θεσσαλονίκης, το Ιατρικό Ψυχικού, το Ιατρικό Παλαιού Φαλήρου, το Ιατρικό Δάφνης&nbsp;και&nbsp;το Ιατρικό Περιστερίου. Διαθέτει συνολικά 1.200 κλίνες &amp;&nbsp;συνεργάζεται με περισσότερους από 2.800 κορυφαίους ιατρούς όλων των ειδικοτήτων, με διεθνή εμπειρία.Στα πλαίσια της περαιτέρω ανάπτυξης του ενδιαφέρεται να προσλάβει για την Κλινική του Αμαρουσίου :Υπάλληλο Γραφείου Κίνησης, πλήρους απασχόλησης με κυλιόμενο ωράριοΑπαιτούμενα προσόντα:<ul><li>Απόφοιτοι Α.Ε.Ι/Τ.Ε.Ι. ή Ι.Ε.Κ. Διοικητικής Κατεύθυνσης</li><li>Άριστη γνώση Η/Υ</li><li>Άριστη γνώση Αγγλικής γλώσσας</li><li>Προϋπηρεσία στην εξυπηρέτηση πελατών</li><li>Επιθυμητή γνώση SAP</li><li>Άριστη επικοινωνιακή ικανότητα και ομαδικό πνεύμα συνεργασίας</li><li>Δυνατότητα απασχόλησης σε βάρδιες-κυλιόμενο ωράριο</li></ul>Ενδεικτικές Αρμοδιότητες:<ul><li>Υποδοχή και εξυπηρέτηση ασθενών</li><li>Ταυτοποίηση και καταχώρηση στοιχείων σε πληροφοριακό σύστημα</li><li>Διαχείριση ηλεκτρονικής αλληλογραφίας</li><li>Επικοινωνία με ασφαλιστικούς φορείς</li></ul>Η Εταιρία προσφέρει:<ul><li>Δυνατότητα επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης σε ένα δυναμικά εξελισσόμενο Όμιλο</li><li>Σύγχρονο περιβάλλον εργασίας με ανθρωποκεντρικό χαρακτήρα</li><li>Σταθερό και ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και παροχών</li></ul>Παρακαλούμε στείλτε τα βιογραφικά σας σημειώματα στην ηλεκτρονική διεύθυνση&nbsp;<a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="mailto:cv@iatriko.gr">cv@iatriko.gr</a>(όλα τα βιογραφικά θα αξιολογηθούν με απόλυτη εχεμύθεια)

Υπάλληλο Γραφείου Κίνησης

Ο Όμιλος Ιατρικού Αθηνών ξεκίνησε τη λειτουργία του το 1984, με την ίδρυση του Ιατρικού Κέντρου Αθηνών στο Μαρούσι.Όλα αυτά τα χρόνια, ο Όμιλος Ιατρικού Αθηνών παραμένει πιστός στη διαρκή του δέσμευση να βρίσκεται «πάντα ένα βήμα μπροστά», προσφέροντας κορυφαίες και καινοτόμες υπηρεσίες πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας φροντίδας υγείας, σύμφωνα με τις πιο αυστηρές διεθνείς προδιαγραφές και πιστοποιήσεις.Ο Όμιλος Ιατρικού Αθηνών&nbsp;διαθέτει 6&nbsp;υπερσύγχρονες νοσηλευτικές μονάδες σε Αθήνα και Θεσσαλονίκη: το Ιατρικό Κέντρο Αθηνών με το&nbsp;Παιδιατρικό Κέντρο Αθηνών, το Ιατρικό Διαβαλκανικό Θεσσαλονίκης, το Ιατρικό Ψυχικού, το Ιατρικό Παλαιού Φαλήρου, το Ιατρικό Δάφνης&nbsp;και&nbsp;το Ιατρικό Περιστερίου. Διαθέτει συνολικά 1.200 κλίνες &amp;&nbsp;συνεργάζεται με περισσότερους από 2.800 κορυφαίους ιατρούς όλων των ειδικοτήτων, με διεθνή εμπειρία.Στα πλαίσια της περαιτέρω ανάπτυξης του ενδιαφέρεται να προσλάβει:Διοικητικό προσωπικό , πλήρους απασχόλησης με κυλιόμενο ωράριοΑπαιτούμενα προσόντα :<ul><li>Απόφοιτοι Α.Ε.Ι/Τ.Ε.Ι. ή Ι.Ε.Κ. Διοικητικής Κατεύθυνσης</li><li>Άριστη γνώση Η/Υ</li><li>Άριστη γνώση Αγγλικής γλώσσας</li><li>Προϋπηρεσία στην εξυπηρέτηση πελατών</li><li>Επιθυμητή γνώση SAP</li><li>Άριστη επικοινωνιακή ικανότητα και ομαδικό πνεύμα συνεργασίας</li><li>Δυνατότητα απασχόλησης σε βάρδιες-κυλιόμενο ωράριο</li></ul>Ενδεικτικές Αρμοδιότητες:<ul><li>Επικοινωνία με το κοινό &amp; εξυπηρέτηση</li><li>Δακτυλογράφηση κειμένων / γνωματεύσεων</li><li>Καταχώρηση παραπεμπτικών</li><li>Πραγματοποίηση εισπράξεων από τις εξετάσεις&nbsp;</li><li>Τηλεφωνική ενημέρωση ενδιαφερόμενων</li></ul>Η Εταιρία προσφέρει:<ul><li>Δυνατότητα επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης σε ένα δυναμικά εξελισσόμενο Όμιλο</li><li>Σύγχρονο περιβάλλον εργασίας με ανθρωποκεντρικό χαρακτήρα</li><li>Σταθερό και ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και παροχών</li></ul>Παρακαλούμε στείλτε τα βιογραφικά σας σημειώματα στην ηλεκτρονική διεύθυνση&nbsp;<a target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="mailto:cv@iatriko.gr">cv@iatriko.gr</a>(όλα τα βιογραφικά θα αξιολογηθούν με απόλυτη εχεμύθεια)

Διοικητικό προσωπικό – Ιατρικό Κέντρο Αθηνών

Job Ads Αττική - Page 5

personal assistant to the ceo

Παντελής Παπαδόπουλος ΑΕΒΕ

shipping administrator/ import

LALIZAS

διοικητικο προσωπικο

Όμιλος ΙΑΣΩ

executive team assistant

ΔΙΑΤΡΑΠΕΖΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ (ΔΙΑΣ) Α.Ε

administrative assistant

THEON International

front office support officer

University of Nicosia

γραμματειακή υποστήριξη

Affidea

expression of interest – admissions specialist

ACS Athens (American Community Schools)

υπάλληλο γραφείου κίνησης

Όμιλος Ιατρικού Αθηνών

διοικητικό προσωπικό – ιατρικό κέντρο αθηνών

Όμιλος Ιατρικού Αθηνών