Κέντρο Εξυπηρέτησης / Call Center

Πωλήσεις / Marketing / Εμπόριο Λιανικής

Πληροφορική

Κατασκευαστικός Κλάδος / Τεχνικά Επαγγέλματα

Χρηματοοικονομικά

Νομικές Υπηρεσίες

Επαγγέλματα Υγείας

Διοίκηση Επιχειρήσεων

Εκπαίδευση

Αποθήκη / Logistics

Εστίαση

Άλλο

Γραμματειακή Υποστήριξη

Μεταφορές

Ανθρώπινο Δυναμικό / HR

Τέχνες / Πολιτισμός

Τουρισμός / Ξενοδοχεία

Αισθητική / Κομμωτήριο

Ναυτιλία

Προσωπικό Ασφαλείας

Φροντίδα Κτιρίων / Σπιτιών

Αερομεταφορές

Βιομηχανική Παραγωγή

Τηλεπικοινωνίες

Φροντίδα Ενήλικων / Παιδιών

LastWeek

LastThreeDays

Today

Aoristou

Internship

FullTime

OnSite

Hybrid

We at&nbsp;Nova&nbsp;are a very young and dynamic team, the 2nd largest telecom provider in Greece, looking for a vibrant and fast-thinking&nbsp;HR Administration Specialist&nbsp;to be part of our successful team in our&nbsp;HR department.You have a challenging mission for:Providing comprehensive administrative support to the HR department, with a particular focus on managing absenteeism, timekeeping, maternity leave, and overtime tasks. This role involves monitoring employee attendance, ensuring compliance with time management policies, and addressing absenteeism issues.Key Responsibilities:<ul><li>Manage shift cards, including uploading shift schedules, processing schedule changes, and ensuring that all shifts are accurately recorded and communicated to employees in a timely manner. This includes coordinating with department managers to address any scheduling conflicts and making necessary adjustments to ensure smooth operations.</li><li>Monitor and manage employee attendance records, ensuring accuracy and compliance with company policies.</li><li>Track and analyze absenteeism patterns and provide reports to management.</li><li>Implement and maintain timekeeping systems to ensure accurate tracking of working hours.</li><li>Handle employee inquiries related to attendance, timekeeping, maternity leave, and overtime.</li><li>Manage and process maternity leave requests, ensuring compliance with legal requirements and company policies.</li><li>Track and manage overtime hours, ensuring proper documentation and compensation.</li><li>Prepare and distribute regular reports on attendance, absenteeism, maternity leave, and overtime.</li><li>Support HR projects and initiatives related to time management, employee attendance, and leave policies.</li><li>Maintain confidentiality and ensure data protection in all HR activities.</li></ul>Main Requirements:<ul><li>Bachelor’s degree in human resources, Business Administration, or a related field.</li><li>Proven experience in HR administration or a similar role, with a focus on time management, absenteeism, and leave management.</li><li>Knowledge of the Ergani system, including the ability to register essential employment terms, manage employee records, and ensure compliance with legal requirements.</li><li>Strong organizational and time management skills.</li><li>Excellent communication and interpersonal abilities.</li><li>Proficiency in HR software and Microsoft Office Suite.</li><li>Knowledge of SCANHRMS is highly appreciate.</li><li>Knowledge of HR best practices and labor laws.</li><li>Ability to handle sensitive information with discretion.</li><li>Good knowledge of English language.&nbsp;</li></ul>What We Offer:<ul><li>Bonus Scheme to celebrate your achievements.</li><li>Wellness programs to keep yourself fit.</li><li>Mobile voice and data to talk.</li><li>Discounts on Nova Fixed / Mobile / TV for you, friends, family.</li><li>Private Insurance program to check up your health.</li><li>Toddlers allowance to daycare your kids.</li></ul>

HR Administration Specialist

Στο πλαίσιο αυτό προσφέρει θέση&nbsp;Πρακτικής Άσκησης&nbsp;στη&nbsp;Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού&nbsp;του Oμίλου στα κεντρικά του γραφεία&nbsp;(πλησίον&nbsp;metro&nbsp;Κεραμεικού):Πρακτική Άσκηση στη Διεύθυνση Ανθρώπινου ΔυναμικούΑρμοδιότητες:<ul><li>Συμμετοχή σε διαδικασίες αξιολόγησης βιογραφικών, εκπαιδεύσεις &amp; διαχείριση e-learning platform, δράσεις για τους εργαζομένους κ.α.</li><li>Υποστήριξη με καθημερινές εργασίες του τμήματος, όπως εισαγωγή δεδομένων και συλλογή πληροφορίων&nbsp;</li><li>Προετοιμασία αναφορών και παρουσιάσεων</li></ul>Προφίλ Υποψηφίου:<ul><li>&nbsp;Τελειόφοιτος-η ΤΕΙ / ΑΕΙ Διοίκησης Επιχειρήσεων και συναφών τμημάτων</li><li>Καλή γνώση MS Office, ιδιαίτερα MS Excel</li><li>Πολύ καλή γνώση Αγγλικής γλώσσας</li><li>Επικοινωνιακές δεξιότητες</li><li>Επαγγελματική συμπεριφορά και ομαδικό πνεύμα</li></ul>Παροχές Εταιρίας:<ul><li>Οn-the-job εκπαίδευση, κατανόηση του εργασιακού περιβάλλοντος και της επαγγελματικής συνεργασίας εντός ομάδων</li><li>Ευκαιρίες πρόσληψης μετά την ολοκλήρωση της πρακτικής άσκησης</li><li>Δυναμικό &amp; σύγχρονο περιβάλλον εργασίας</li><li>Ανάπτυξη δεξιοτήτων, απαραίτητων για τα επόμενα επαγγελματικά βήματα</li><li>Συμβουλευτική με ανατροφοδότηση από έμπειρα Στελέχη</li></ul>

Πρακτική Άσκηση-Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού

Sfakianakis Group,&nbsp;one of the largest, most dynamic and growing groups in the Automotive industry in Greece, is looking for an&nbsp;HR Supervisor&nbsp;to join its HR team.HR Supervisor&nbsp;Responsibilities:<ul><li>Oversees&nbsp;day-to-day&nbsp;HR&nbsp;operations&nbsp;and&nbsp;a&nbsp;wide&nbsp;range&nbsp;of&nbsp;HR&nbsp;tasks&nbsp;by&nbsp;providing&nbsp;support&nbsp;to&nbsp;HR&nbsp;Manager</li><li>Actively supports the recruitment process and hiring decisions</li><li>Identifies training needs and coordinates training programs</li><li>Implements and maintains performance review system</li><li>Manages onboarding and offboarding processes</li><li>Monitors and updates organizational charts</li><li>Participates in employer branding initiatives to promote the company’s profile and attract top talent</li></ul>Requirements:<ul><li>BSc in Business Administration, or any relevant field. MSc in HRM would be considered an asset</li><li>5+ years of relevant working experience as HR Business Partner or/and HR Generalist</li><li>Knowledge of recruitment, training, and payroll processes</li><li>Advanced proficiency in MS Office.</li><li>Excellent command of the English language (written and spoken)</li><li>&nbsp;Preferable knowledge of Scan HRMS</li></ul>Skills:<ul><li>Exceptional communication and interpersonal skills</li><li>Good organizational and initiative-taking abilities</li><li>Flexibility and adaptability</li></ul>Benefits:<ul><li>Competitive salary and benefits package</li><li>Dynamic and modern work environment</li><li>Continuous training and development</li><li>Opportunities for professional advancement</li></ul>

HR Supervisor

The People Solutions Generalist I is responsible for evaluating, analyzing, implementing, and administering Human Resources programs and working with key stakeholders to build a relationship of trust, ensuring alignment between Human Resources strategy and overall business objectives.Essential Functions/Core&nbsp;Responsibilities&nbsp;<ul><li>Evaluating, analyzing, and implementing all Human Resources activities which include, but are not limited to employee engagement and relations, compensation and benefits, talent and performance management</li><li>Provide consulting services, through cross-departmental partnerships, to managers regarding team member performance, management practices, human resource policies, talent management, and compensation</li><li>Receive, process and respond to day-to-day employee concerns and coordinate with appropriate stakeholders, as necessary</li><li>Partner with stakeholders to develop and support proactive Human Resources solutions in alignment with the organization's overall strategies</li><li>Conducting initial orientation to newly hired or newly promoted employees and other HR learning sessions</li><li>Ensure maintenance of accurate and concise records and reports concerning all employee data and all phases of Human Resources processes, working within HRIS tools, in accordance with company policy and statutory/local laws</li><li>Collect, maintain, analyze, and report on various types of key Human Resources metrics to assist management in effective decision making; develop clear visuals to communicate findings</li><li>Prepare documentary requirements for company lawyer handling labor-related cases, as necessary</li><li>Review Human Resources trends in the market and assist with execution of changes and improvements</li><li>Communicate and reinforce the Company's values, philosophies, and Leadership Behaviors to assist in development of a high performing organization</li><li>May help facilitate candidate selection processes, as necessary</li></ul>&nbsp;&nbsp;&nbsp;Candidate Profile&nbsp;<ul><li>1 - 2 Years of Experience in HR field is mandatory&nbsp;</li><li>University Degree Preferred</li><li>Experience with Workday preferred</li><li>High level of integrity and confidentiality</li><li>Working knowledge of labor relations</li><li>Strong communication skills, both written and verbal</li><li>Proficient Microsoft Office skills</li><li>Demonstrated ability to multi-task, prioritize, and meet timelines on deliverables</li><li>Self-starter, sense of urgency, and works well under pressure in a virtual environment</li><li>Strong attention to detail</li><li>Fluency in English&nbsp;</li><li>Fluency in German language C1 level is required</li><li>Possibility for hybrid work&nbsp;</li></ul>

HR Generalist with German

Strategic Talent Acquisition:&nbsp;Develop and implement a comprehensive recruitment strategy aligned with business objectives to attract top talent across hotel operational roles (e.g., Front Office, F&amp;B, Housekeeping, Spa, Events).Candidate Sourcing and Employer Branding:&nbsp;Leverage industry networks, digital platforms, and recruitment events to attract diverse candidates while building a strong employer brand that showcases the hotel group’s values and culture.End-to-End Recruitment Oversight:&nbsp;Manage the entire recruitment lifecycle, ensuring a seamless candidate experience, and oversee a team of recruiters to maintain high operational standards.Talent Pipeline and Succession Planning:&nbsp;Establish and sustain a robust talent pipeline, collaborating with HR and operations to support succession planning and identify future leaders.Data-Driven Recruitment:&nbsp;Utilize analytics to track recruitment performance, refine strategies, and report progress, challenges, and opportunities to senior leadership.Collaboration and Industry Expertise:&nbsp;Partner with HR and operational leaders to meet staffing needs, ensuring smooth onboarding, and stay updated on industry trends to drive innovative talent acquisition practices.What will you bring?Educational Background:&nbsp;Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Hospitality Management, or a related field (Master’s degree preferred).Experience and Leadership:&nbsp;8+ years of talent acquisition experience, including 3-5 years in a leadership role within hospitality or luxury hotel environments, with proven success in aligning recruitment strategies with business goals.Industry Expertise and Skills:&nbsp;In-depth knowledge of the luxury hospitality industry, high-service standards, and operational needs, coupled with proficiency in ATS, recruitment software, and Microsoft Office Suite.Team Management and Development:&nbsp;Strong leadership skills with a demonstrated ability to mentor and develop recruitment professionals while fostering a high-performing team culture.Interpersonal and Communication Skills:&nbsp;Exceptional communication, negotiation, and interpersonal skills to engage effectively with candidates, teams, and senior leadership.Flexibility and Adaptability:&nbsp;Ability to thrive in a fast-paced, dynamic environment, manage multiple priorities, and travel as needed for career fairs and site visits.What we offerTeamBecoming a member of an organization that cares about its people, the environment, and the local communities.Grow&nbsp;Have room to grow and develop via numerous opportunities for learning, professional development, and career advancement.CareCompetitive remuneration package.Private health insuranceFlexible working model

Operations Talent Acquisition Senior Manager Athens

Περιγραφή-Αρμοδιότητες• Αναλυτική διερεύνηση και επιλογή βιογραφικών / Διεξαγωγή συνεντεύξεων.• Σύνταξη και ανάρτηση αγγελιών εργασίας για εύρεση προσωπικού.• Έρευνα για Υποψήφιους από social media.• Διαφημίζει τις διαθέσιμες θέσεις στη σελίδα σταδιοδρομίας της εταιρείας, στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, στους ιστότοπους θέσεων εργασίας και εσωτερικά.• Παρακολουθεί τους βασικούς δείκτες μέτρησης Ανθρώπινου Δυναμικού, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου πλήρωσης της θέσης,&nbsp;του χρόνου που χρειάστηκε για την πρόσληψη και της πηγής της πρόσληψης.• Συμμετέχει σε ημερίδες σταδιοδρομίας και διοργανώνει εσωτερικές εκδηλώσεις στελέχωσης.• Διαχείριση των διαδικασιών πρόσληψης/λύσης συνεργασίας και προετοιμασία των απαραίτητων έντυπων.• Υποστήριξη στην έκδοση της μισθοδοσίας.&nbsp;• Ένταξη των νεοπροσληφθέντων συναδέλφων στην εταιρία (ενημέρωση για τους στόχους και την φιλοσοφία της).• Υλοποιεί προγράμματα κατάρτισης και ανάπτυξης. Απαραίτητα προσόντα• Απόφοιτος/η ΤΕΙ / ΑΕΙ Διοίκησης Επιχειρήσεων ή Οικονομικής κατεύθυνσης.• Αποδεδειγμένη εμπειρία σε οργανωμένη Διεύθυνση Ανθρώπινων Πόρων.&nbsp;• Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας.• Εμπειρία σε λογισμικό διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού.• Διαχείριση της εφαρμογής στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.• Άριστη γνώση MS Office και Power Point με δεξιότητες στο reporting.&nbsp;• Ακεραιότητα, υπευθυνότητα, εμπιστευτικότητα και διάθεση για επαγγελματική ανάπτυξη και εξέλιξη.• Προσαρμοστικότητα και ευελιξία.• Άριστες δεξιότητες οργάνωσης, συντονισμού και επικοινωνίας. Επιθυμητά&nbsp;προσόντα:• Βασικές γνώσεις μισθοδοσίας.• Γνώσεις ασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας.• Χρήση Epsilon Pylon.Παροχές• Ανταγωνιστικός&nbsp;Μισθός• Συνεχή εκπαίδευση• Bonus&nbsp;on performance

Human Resources Generalist

Περιγραφή-Αρμοδιότητες• Συμμετοχή στην ανάπτυξη στόχων και συστημάτων Ανθρώπινου Δυναμικού• Διαδικασία έκδοσης μισθοδοσίας και όλων των ενεργειών που απαιτούνται&nbsp;• Πρόταση νέων διαδικασιών και πολιτικών για τη συνεχή βελτίωση της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού (HR)• Υποστήριξη της ανάπτυξης υφιστάμενων πολιτικών, διαδικασιών και οδηγιών εργασίας στη Διεύθυνση• Συντονισμός των διαδικασιών επιλογής με τη διαχείριση όλων των διοικητικών ενεργειών, των εγγράφων και της επικοινωνίας με τους υποψηφίους.• Διατήρηση φυσικών και ψηφιακών αρχείων για τους εργαζομένους της εταιρείας• Αξιολόγηση της απόδοσης των εργαζομένων σε συνεργασία με τον Διευθυντή της Διεύθυνσης• Συμμετοχή στο σχεδιασμό, οργάνωση και διαχείριση εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων&nbsp;• Συντονισμός σχεδίων ανάπτυξης του προσωπικού της εταιρείας• Άνεση στη διαχείριση του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ&nbsp;Απαραίτητα προσόντα• Εργασιακή εμπειρία σε αντίστοιχη θέση.• Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες. Υπευθυνότητα και εχεμύθεια.• Επικοινωνιακός και δυναμικός χαρακτήρας• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.&nbsp;• Γνώση των διαδικασιών και των πολιτικών Ανθρώπινου Δυναμικού.• Άριστη γνώση αγγλικών.&nbsp;• Πολύ καλή γνώση του Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) και πείρα στη χρήση εργαλείων/βάσεων δεδομένων ανθρώπινου δυναμικού.• Άριστη γνώση εφαρμογής E.R.P. της Epsilon Net.• Πτυχίο Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, στα Οικονομικά ή σε συναφές αντικείμενο.• Μεταπτυχιακός τίτλος στη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού θα θεωρηθεί πρόσθετο προσόν.&nbsp;Παροχές• Αμοιβή αναλόγως προσόντων-προϋπηρεσίας &amp; bonus επίτευξης αποτελεσμάτων.• Πρόγραμμα Νοσοκομειακής και Ιατροφαρμακευτικής Περίθαλψης.&nbsp;• Προοπτικές εξέλιξης σε δυναμικό περιβάλλον.&nbsp;

HR Payroll Manager

Implements and monitors all recruiting activities and processes for the assigned vessels according to the provided manning plan, in order to timely and accurately meet the requirements of vessels. Liaises with the crew, in order to identify potential training needs and support their well-being on-board.&nbsp;Ensure environmental compliance policies are upheld. Key Accountabilities: 1.&nbsp;Execution of the manning plan<ul><li>&nbsp;Reviews the contractual agreements and the vessels’ manning plan, performing and monitoring all selection steps, i.e. identification, evaluation and selection of crew, for the effective recruitment of the most suitable and qualified candidates, according to ship flag legislation, technical requirements and available budget.</li><li>Reviews and approves the employment contracts of all assigned vessels’ seafarers issued by the CSCs, to ensure they are according to company’s procedures and agreed terms and local/flag legislation.</li><li>Proposes and implements the relief/rotation planning and EoC procedures of the ships’ personnel, focusing on the provision of alternatives for the continuous and effective operation of the vessels.</li><li>Timely identifies future and current vacancies in vessels’ personnel and informs accordingly his/her supervisor, the CSCs, in order to support the accurate and fast coverage of needs. Supports the FP Manager to develop the annual manning plan and budget.</li><li>Prepares and implements Crew planning (timeliness reliefs, accuracy of documentation, budget compliance, response to customer requests).</li></ul>2.&nbsp;Vessel Personnel Management<ul><li>Coordinates with the FP Manager and CSCs regarding the prompt and accurate implementation of changes in ports’ procedures, such as visas, permissions, etc., concerning the smooth embarkation and disembarkation of crewmembers if management intervention required.</li><li>Communicates with flag state authorities in order to gather information related to the specific regulations each flag state may require. Maintains and regularly updates all required documentation, so as to safeguard the legitimate operation of vessels and employment of seafarers.</li><li>Informs the personnel in the assigned vessels of potential changes in the operational procedures, and makes available all the respective documentation to all crew members.</li></ul>3.&nbsp;Increase of seafarers skills <ul><li>Identify training needs, develop and propose training plans to improve technical skillset and competencies.</li></ul> 4.&nbsp;Management of resources<ul><li>Review crew travelling costs of the assigned vessels, and contribute in relative market research, to identify the best value-for-money services.</li><li>Monitors the accurate execution of crew budget, identifies cost saving opportunities and proposes corrective actions in case of deviations, in order to ensure compliance with set targets.</li></ul> 5.&nbsp;Effective operation of the Department<ul><li>Coordinate with the Senior Fleet Personnel Officer for the implementation of changes in ports’ procedures and the smooth (dis)embarkation of crewmembers.</li></ul> RequirementsEducation &amp; Work Experience: <ul><li>Bachelor degree or Certificate in Maritime relevant field</li><li>&nbsp;5 years of experience as FPO in maritime recruiting</li></ul>Job-Specific Skills:<ul><li>Very good knowledge of the vessels’ crew requirements and seafarers’ specifications</li><li>Knowledge of the local market dynamics both for demand-supply situation</li><li>Exposure in the development of employment contracts</li><li>Experience in recruitment, training and development methodologies</li><li>Good knowledge of the seafarers’ rights and the maritime labour law</li><li>Knowledge of the maritime legal framework e.g. employers’ obligations, recruitment prerequisites etc.</li><li>Fluency in English</li><li>PC literacy</li></ul> BenefitsWhy you should join us!<ul><li>Career development opportunities</li><li>Technical and soft skills training</li><li>Comprehensive health insurance coverage</li><li>Annual performance bonus</li><li>Entertainment benefits</li><li>In-house physical exercise programs</li><li>Sustainability and wellness activities</li><li>Diverse workforce</li><li>Competitive compensation package</li><li>Flexible work opportunities&nbsp;with the option of full remote work if you live abroad or out of Athens.</li><li>Technology-driven company</li><li>Be a part of the ever-growing Schulte group family!</li></ul>

Fleet Personnel Officer

Filters

Sector

Contract Type

Workplace Type

Work Type

Date Published

Job Ads Αθήνα

hr administration specialist

NOVA

πρακτική άσκηση-διεύθυνση ανθρώπινου δυναμικού

Sfakianakis Group

hr supervisor

Sfakianakis Group

hr generalist with german

Concentrix Greece

operations talent acquisition senior manager athens

Sani / Ikos Group

human resources generalist

ΤΕΧΑΝ A.B.E.E.

hr payroll manager

ΤΕΧΑΝ A.B.E.E.

fleet personnel officer

Bernhard Schulte Shipmanagement