procurement & payments officer
30 Σεπ 2026 · SingularLogic
Τι θα κάνεις
- Παρακολουθείς και εγκρίνεις παραγγελίες προς προμηθευτές.
- Ελέγχεις τις απαιτούμενες εγκρίσεις πριν από τις αγορές.
- Παρακολουθείς ανοικτές παραγγελίες και εκκρεμείς παραδόσεις.
- Επικοινωνείς με προμηθευτές για παραγγελίες, παραδόσεις, τιμολόγια και οικονομικούς όρους.
- Συνεργάζεσαι με εμπορικές και λειτουργικές ομάδες για την κάλυψη αναγκών των καταστημάτων.
- Παρακολουθείς τους συμφωνημένους όρους συνεργασίας και πληρωμής.
- Παρακολουθείς τις υποχρεώσεις προς προμηθευτές.
- Ελέγχεις την αντιστοίχιση Purchase Order, παραλαβής και τιμολογίου.
- Ελέγχεις την πληρότητα εγκρίσεων και δικαιολογητικών.
- Παρακολουθείς ληξιπρόθεσμες και επικείμενες υποχρεώσεις.
- Συμφωνείς υπόλοιπα προμηθευτών με το Accounting.
- Διαχειρίζεσαι και διερευνάς αποκλίσεις με προμηθευτές.
- Προετοιμάζεις περιοδικό payment proposal βάσει εγκεκριμένων υποχρεώσεων και όρων πληρωμής.
- Ιεραρχείς πληρωμές βάσει λήξεων και επιχειρησιακών αναγκών.
- Ενσωματώνεις το payment plan στο cash flow forecast με το Treasury & Finance.
- Προετοιμάζεις και εκτελείς εγκεκριμένες πληρωμές σύμφωνα με τις εσωτερικές διαδικασίες.
- Τηρείς πλήρες αρχείο πληρωμών και εγκρίσεων.
- Προετοιμάζεις reporting για παραγγελίες, αγορές, υποχρεώσεις και πληρωμές.
- Παρακολουθείς KPIs προμηθευτών και procurement.
- Εντοπίζεις ευκαιρίες βελτίωσης του working capital.
Βασικές προϋποθέσεις
- 3+ χρόνια εμπειρίας
- Procurement και διαδικασίες Purchase-to-Pay
- Accounts Payable, διαχείριση πληρωμών και παρακολούθηση payment terms
- Αντιστοίχιση Purchase Order, παραλαβής και τιμολογίου
- ERP συστήματα και Microsoft Excel
- Έλεγχος προμηθευτών, διαπραγμάτευση με προμηθευτές και reporting και KPIs
- Cash flow forecasting, working capital management, εσωτερικοί έλεγχοι και Αγγλικά
- Οικονομικά / Διοίκηση Επιχειρήσεων / Λογιστική / Οποιοδήποτε Πεδίο
Παροχές
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και ευχάριστο, σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον.
- Συμμετοχή σε οργανισμό με δυναμική και εξελισσόμενη παρουσία στον χώρο του πολιτισμού και της τεχνολογίας.
Περιγραφή Θέσης
Η SingularLogic αναζητά για εταιρεία του Ομίλου, η οποία δραστηριοποιείται στον χώρο του Πολιτισμού, υποψήφιο/α για την κάλυψη της θέσης: Procurement & Payments Officer Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α χρειάζεται να συνδυάζει οργανωτική σκέψη και συνέπεια με καλή κατανόηση της εμπορικής και οικονομικής…
Περιγραφή Εταιρείας
Η SingularLogic, μέλος του Ομίλου Space Hellas, είναι μία κορυφαία εταιρεία επιχειρηματικού λογισμικού, υπηρεσιών και καινοτομικών ψηφιακών λύσεων για μεγάλες επιχειρήσεις και οργανισμούς του Ιδιωτικού και του Δημόσιου τομέα.
Η SingularLogic αξιοποιεί την τεράστια εμπειρία και τεχνογνωσία της για να ανταποκρίνεται αποτελεσματικά στις ψηφιακές προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι πελάτες της, παρέχοντας ένα ευρύ χαρτοφυλάκιο λύσεων και υπηρεσιών, για επιχειρήσεις, οργανισμούς και κάθετες αγορές, ενώ παράλληλα σχεδιάζει, υλοποιεί και υποστηρίζει ολοκληρωμένες λύσεις πληροφορικής κορυφαίων Διεθνών οίκων, υποστηρίζοντας τους πελάτες της στην επίτευξη των στρατηγικών τους στόχων.
Η SingularLogic διαθέτει υψηλού επιπέδου εξειδικευμένο ανθρώπινο δυναμικό με βαθιά επιχειρηματική γνώση, ψηφιακές δεξιότητες και εμπειρία. Διαθέτει, μεγάλη πελατειακή βάση σε όλους τους τομείς της αγοράς, πανελλαδικό δίκτυο συνεργατών και έχει υλοποιήσει έργα πληροφορικής μεγάλης κλίμακας για τον Ιδιωτικό και Δημόσιο τομέα, στην Ελλάδα και στο εξωτερικό.
Περιγραφή Εταιρείας
Η SingularLogic, μέλος του Ομίλου Space Hellas, είναι μία κορυφαία εταιρεία επιχειρηματικού λογισμικού, υπηρεσιών και καινοτομικών ψηφιακών λύσεων για μεγάλες επιχειρήσεις και οργανισμούς του Ιδιωτικού και του Δημόσιου τομέα.
Η SingularLogic αξιοποιεί την τεράστια εμπειρία και τεχνογνωσία της για να ανταποκρίνεται αποτελεσματικά στις ψηφιακές προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι πελάτες της, παρέχοντας ένα ευρύ χαρτοφυλάκιο λύσεων και υπηρεσιών, για επιχειρήσεις, οργανισμούς και κάθετες αγορές, ενώ παράλληλα σχεδιάζει, υλοποιεί και υποστηρίζει ολοκληρωμένες λύσεις πληροφορικής κορυφαίων Διεθνών οίκων, υποστηρίζοντας τους πελάτες της στην επίτευξη των στρατηγικών τους στόχων.
Η SingularLogic διαθέτει υψηλού επιπέδου εξειδικευμένο ανθρώπινο δυναμικό με βαθιά επιχειρηματική γνώση, ψηφιακές δεξιότητες και εμπειρία. Διαθέτει, μεγάλη πελατειακή βάση σε όλους τους τομείς της αγοράς, πανελλαδικό δίκτυο συνεργατών και έχει υλοποιήσει έργα πληροφορικής μεγάλης κλίμακας για τον Ιδιωτικό και Δημόσιο τομέα, στην Ελλάδα και στο εξωτερικό.