Santo Collection Oia
personal assistant to hotel manager - οία σαντορίνης
18 Σεπ 2026 · Santo Collection Oia
Οία·18 Σεπ 2026
ΟίαΦυσική παρουσίαΓραμματειακή ΥποστήριξηΑορίστουΠλήρης
JOBILY AI ΣΥΝΟΨΗ
Τι θα κάνεις
- Καταγράφεις και διατηρείς πρακτικά συναντήσεων και meetings
- Διαχειρίζεσαι προγράμματα προγραμματισμού και συντονισμού συναντήσεων
- Χειρίζεσαι αλληλογραφία και διαχειρίζεσαι email, τηλεφωνικές κλήσεις και άλλες επικοινωνίες
- Οργανώνεις και συντονίζεις ταξίδια
- Αρχειοθετείς και οργανώνεις αρχεία, συμπεριλαμβανομένων συμβάσεων και διοικητικών εγγράφων
- Υποστηρίζεις διοικητικές εργασίες παρέχοντας γενική διοικητική υποστήριξη
- Συντονίζεις θέματα ασφάλειας εργαζομένων και επισκεπτών καθώς και τους σχετικούς ελέγχους
- Συντονίζεις δράσεις βιωσιμότητας, ανακύκλωσης και περιβαλλοντικών ενεργειών
- Διαχειρίζεσαι πιστοποιήσεις ISO, Travelife, Green Key, Αστεροποίηση και συνεργάζεσαι με τα εμπλεκόμενα τμήματα
Βασικές προϋποθέσεις
- Άριστη γνώση MS Office
- Άπταιστη επικοινωνία στα Ελληνικά και Αγγλικά
- Διακριτικότητα και εμπιστευτικότητα στην εργασία
- Διαχείριση χρόνου και οργανωτικές δεξιότητες
- Προσοχή στη λεπτομέρεια
Παροχές
- Προσφέρουμε ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
- Άριστο περιβάλλον εργασίας με διαμονή στα εξοπλισμένα Staff Houses.
- Συνεχή εκπαίδευση σε σχετικές θεματολογίες.
Περιγραφή Θέσης
Ενδεικτικές Αρμοδιότητες Θέσης: - Καταγραφή και διατήρηση πρακτικών συναντήσεων και meetings - Διαχείριση Προγραμμάτων - προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων - Χειρισμός Αλληλογραφίας - Διαχείριση email, τηλεφωνικών κλήσεων και άλλων επικοινωνιών - Οργάνωση και συντονισμός ταξιδιών…



