contract management administrator
13 Αυγ 2026 · SPACE HELLAS AE
Τι θα κάνεις
- Παρακολουθείς, διατηρείς και επιβλέπεις εταιρικές συμβάσεις έργων και συντηρήσεων
- Συντάσσεις, επεξεργάζεσαι και διαχειρίζεσαι προτάσεις συμβάσεων έργων και συντήρησης
- Επιβλέπεις τη διαδικασία υπογραφής συμβάσεων
- Τηρείς και ενημερώνεις το αρχείο συμβάσεων και τα απαιτούμενα υποστηρικτικά έγγραφα
- Επικοινωνείς και συνεργάζεσαι με εξωτερικούς προμηθευτές, προμηθευτές και εταιρικούς συνεργάτες
- Συντονίζεις με εσωτερικά τμήματα για την ομαλή διαχείριση και διοίκηση συμβάσεων
- Διαχειρίζεσαι αιτήματα και προσφορές για πάγια και αναλώσιμα υλικά
Βασικές προϋποθέσεις
- 2+ χρόνια εμπειρίας
- Σύνταξη και Επεξεργασία Συμβάσεων και Διαχείριση Συμβάσεων
- Αρχειοθέτηση και Τεκμηρίωση Συμβάσεων
- Επικοινωνία με Εξωτερικούς Προμηθευτές και Εταίρους
- Διατμηματικός Συντονισμός
- Διαχείριση Αιτημάτων και Προσφορών
- Microsoft Office
- Γνώση Αγγλικής Γλώσσας
- Πληροφορική / Τηλεπικοινωνιακή Μηχανική
Παροχές
- Εξαιρετικό εργασιακό περιβάλλον.
- Εξαιρετικές ευκαιρίες εξέλιξης και ανάπτυξης.
- Συνεχής εκπαίδευση.
- Ιδιωτική ασφάλιση υγείας.
Περιγραφή Θέσης
Monitoring, maintaining, and overseeing corporate contracts (projects/maintenance agreements).
Main tasks:
Drafting, editing and processing project and maintenance contract proposals, as well as overseeing their signing process
Maintaining and updating the contract archive and all required supporting documents for the timely renewal and updating of contracts
Communicate and collaborate effectively with external vendors, suppliers, and partner companies
Liaise with internal departments to ensure the smooth administration and effective management of contracts
Managing requests and bids for fixed assets and consumables
Required qualifications:
Bachelor’s Degree in Computer Science, Information Technology, or Telecommunications
At least 2 years experience in similar role, ideally within the IT services or systems integration sector
Excellent Knowledge of MS Office
Excellent knowledge of English (both written & spoken)
You are the right candidate if you possess the following core competencies:
Excellent communication skills
Decision making skills
Analytical thinking
Teamwork
Willingness to learn and transfer knowledge
Our company offers
Excellent working environment
Excellent career and development opportunities
Ongoing training
Private health insurance scheme
Περιγραφή Εταιρείας
H Space Hellas είναι ένας κορυφαίος System Integrator και Value Added Solutions Provider στο χώρο των τηλεπικοινωνιών, της πληροφορικής και της ασφάλειας. Μελετά, σχεδιάζει, προμηθεύει, εγκαθιστά, υποστηρίζει και συντηρεί ολοκληρωμένες λύσεις πιστοποιημένες σύμφωνα με το πρότυπο διασφάλισης ποιότητας ISO 9001:2015. Επίσης, η πιστοποίηση της Space Hellas κατά ISO 27001:2013, εξασφαλίζει ότι στις διαδικασίες της εμπεριέχονται όλοι οι απαραίτητοι έλεγχοι σε θέματα εμπιστευτικότητας, ακεραιότητας και διαθεσιμότητας της πληροφορίας για να προστατεύουν τα δεδομένα και τους εμπλεκόμενους πόρους σε κάθε εμπορική δραστηριότητα.
Στο πελατολόγιο της εταιρίας, συγκαταλέγονται οι μεγαλύτερες τράπεζες και ιδιωτικές εταιρίες, βιομηχανίες, αλυσίδες καταστημάτων, παροχείς τηλεπικοινωνιακών υπηρεσιών, υπουργεία και οργανισμοί του Δημοσίου, καθώς και οι Ένοπλες Δυνάμεις. Από το Σεπτέμβριο του 2000, η μετοχή της εταιρίας τελεί υπό διαπραγμάτευση στo Χ.Α.Α.
Η Space Hellas αναπτύσσεται διαρκώς και στις κύριες δραστηριότητές της περιλαμβάνονται η σχεδίαση και υλοποίηση ενσύρματων και ασύρματων δικτύων επικοινωνιών, η σχεδίαση και υλοποίηση λύσεων Πληροφορικής, η ανάπτυξη λύσεων τηλεφωνίας, η ανάπτυξη και υλοποίηση εφαρμογών ασφάλειας πληροφορικής και συστημάτων ασφάλειας, η παροχή λύσεων audio & video conference, OSS-BSS και τηλεματικής, καθώς και έργα δομημένης καλωδίωσης, computer rooms και υποδομών. Επίσης, προσφέρει υψηλού επιπέδου τηλεπικοινωνιακές υπηρεσίες σε εθνικό και διεθνές επίπεδο, υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης, εκπαίδευσης και μεταφοράς τεχνογνωσίας, υπηρεσίες κινητής και σταθερής τηλεφωνίας και συνδέσεις Internet.
Περιγραφή Εταιρείας
H Space Hellas είναι ένας κορυφαίος System Integrator και Value Added Solutions Provider στο χώρο των τηλεπικοινωνιών, της πληροφορικής και της ασφάλειας. Μελετά, σχεδιάζει, προμηθεύει, εγκαθιστά, υποστηρίζει και συντηρεί ολοκληρωμένες λύσεις πιστοποιημένες σύμφωνα με το πρότυπο διασφάλισης ποιότητας ISO 9001:2015. Επίσης, η πιστοποίηση της Space Hellas κατά ISO 27001:2013, εξασφαλίζει ότι στις διαδικασίες της εμπεριέχονται όλοι οι απαραίτητοι έλεγχοι σε θέματα εμπιστευτικότητας, ακεραιότητας και διαθεσιμότητας της πληροφορίας για να προστατεύουν τα δεδομένα και τους εμπλεκόμενους πόρους σε κάθε εμπορική δραστηριότητα.
Στο πελατολόγιο της εταιρίας, συγκαταλέγονται οι μεγαλύτερες τράπεζες και ιδιωτικές εταιρίες, βιομηχανίες, αλυσίδες καταστημάτων, παροχείς τηλεπικοινωνιακών υπηρεσιών, υπουργεία και οργανισμοί του Δημοσίου, καθώς και οι Ένοπλες Δυνάμεις. Από το Σεπτέμβριο του 2000, η μετοχή της εταιρίας τελεί υπό διαπραγμάτευση στo Χ.Α.Α.
Η Space Hellas αναπτύσσεται διαρκώς και στις κύριες δραστηριότητές της περιλαμβάνονται η σχεδίαση και υλοποίηση ενσύρματων και ασύρματων δικτύων επικοινωνιών, η σχεδίαση και υλοποίηση λύσεων Πληροφορικής, η ανάπτυξη λύσεων τηλεφωνίας, η ανάπτυξη και υλοποίηση εφαρμογών ασφάλειας πληροφορικής και συστημάτων ασφάλειας, η παροχή λύσεων audio & video conference, OSS-BSS και τηλεματικής, καθώς και έργα δομημένης καλωδίωσης, computer rooms και υποδομών. Επίσης, προσφέρει υψηλού επιπέδου τηλεπικοινωνιακές υπηρεσίες σε εθνικό και διεθνές επίπεδο, υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης, εκπαίδευσης και μεταφοράς τεχνογνωσίας, υπηρεσίες κινητής και σταθερής τηλεφωνίας και συνδέσεις Internet.