associate hr services - french speaker (7 months fixed term) 4960649
8 Αυγ 2026 · Pfizer Hellas
Τι θα κάνεις
- Εκτελείς συναλλαγές σχετικές με τον κύκλο ζωής του προσωπικού σύμφωνα με το επιχειρησιακό εγχειρίδιο
- Διαχειρίζεσαι αλλαγές δεδομένων συναδέλφων και θέσεων εργασίας
- Διοικείς αιτήματα αδειών απουσίας
- Υποστηρίζεις τη διαχείριση παροχών και αποδοχών
- Παρακολουθείς και αναφέρεις δεδομένα HR
- Ελέγχεις και διαχειρίζεσαι εσωτερικούς και εξωτερικούς ελέγχους HR
- Διεκπεραιώνεις διαδικασίες αποχώρησης προσωπικού
- Παρέχεις ανατροφοδότηση για βελτίωση διαδικασιών HR
- Υποστηρίζεις τους συναδέλφους μέσω εργαλείου διαχείρισης υποθέσεων
- Συνεργάζεσαι με εσωτερικές ομάδες και εξωτερικούς συνεργάτες για επίλυση ζητημάτων
- Εκτελείς αναφορές και αναλύεις δεδομένα για υποστήριξη αποφάσεων
Βασικές προϋποθέσεις
- 1+ χρόνια εμπειρίας
- Γνώση διαδικασιών HR και εκτέλεση συναλλαγών HR
- Εμπειρία με εργαλεία διαχείρισης υποθέσεων και Eμπειρία Workday ή Service Now
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και νοοτροπία βελτίωσης διαδικασιών
- Σκέψη προσανατολισμένη στον πελάτη και οργανωτικές δεξιότητες
- Επικοινωνία σε γαλλικά και αγγλικά
- Γνώση MS Office (Excel & Word) και εξοικείωση με λογισμικό μισθοδοσίας ή χρόνου παρουσίας
- Διοίκηση Επιχειρήσεων / Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού
Περιγραφή Θέσης
The Associate HR Services is responsible for executing transactional activities related to the Colleague Life Cycle HR processes, excluding recruitment, in alignment with the GBS CS Operational Playbook. This role ensures the efficient, timely, and compliant delivery of HR services while adhering to organizational standards. This position is responsible for carrying out process improvement and service enhancement initiatives within their assigned area.
ROLE RESPONSIBILITIES
Execute flawlessly a variety of global or HR operational tasks including but not limited to:
Processing Colleague and Job Data Changes
Administering Leave of Absence requests
Supporting Benefits and Compensation administration
HR Reporting
HR Internal and external controls
Process separation transactions
For the HR Processes in scope, provide feedback on procedures with a continuous improvement mindset
Support Pfizer colleagues with inquiries/requests on the HR Processes in scope via case management tool
Liaise with other Colleague Services teams, PX and external vendors to seek guidance and/or input that will help in timely resolution of inquiries driving a positive colleague experience
Run reports and analyze data enabling stakeholders to make informed decisions
BASIC QUALIFICATIONS
Bachelor of Administration or Human Resources or related field
At least 1 year of experience, preferably in a HR Shared Services/HR Operations/centralized customer service environment
Organizes own work to meet deadlines in a fast-paced environment.
Strong attention to detail and adapts well to shifting priorities.
Strong customer focus mindset and cross-cultural agility.
Experience working with a case management tool.
Demonstrates clear ownership of assigned responsibilities and operates independently, while appropriately identifying situations that require escalation.
Displays a result driven attitude and continuous improvement mindset.
Able to communicate effectively both in French and English (spoken & written) with colleagues at all levels of the organization.
PREFERRED QUALIFICATIONS
Experience working with Workday or Service Now or comparable Human Capital Management system and MS Office (Excel & Word)
Familiarity with payroll and/or Time & Attendance software (e.g. ADP, Workday etc.)
Ability to speak multiple (additional) languages is a plus



