personal assistant to the ceo
24 Σεπ 2026 · OPTIMAL - Human Reinforced
Τι θα κάνεις
- Διαχειρίζεσαι το ημερολόγιο του CEO, προγραμματίζεις συναντήσεις και συντονίζεις ταξιδιωτικές arrangements.
- Προετοιμάζεις και οργανώνεις υλικό για συναντήσεις και παρουσιάσεις.
- Λειτουργείς ως σημείο επαφής μεταξύ του CEO και εσωτερικών ή εξωτερικών stakeholders, διασφαλίζοντας έγκαιρη επικοινωνία και παρακολούθηση ενεργειών.
- Οργανώνεις συναντήσεις και προετοιμάζεις ατζέντες, πρακτικά και ενέργειες παρακολούθησης.
- Προετοιμάζεις, ελέγχεις και επιμελείσαι αναφορές, παρουσιάσεις και λοιπά έγγραφα.
- Τηρείς οργανωμένα αρχεία και διασφαλίζεις τη συμμόρφωση με τις πολιτικές της εταιρείας.
- Υποστηρίζεις τον σχεδιασμό και την υλοποίηση ειδικών έργων, παρακολουθώντας προθεσμίες και παραδοτέα.
- Διαχειρίζεσαι ευαίσθητες πληροφορίες με ακεραιότητα και απόλυτη εχεμύθεια.
Βασικές προϋποθέσεις
- 5+ χρόνια εμπειρίας
- Microsoft Office
- Διαχείριση ημερολογίου και συντονισμός συναντήσεων
- Συντονισμός ταξιδιών και έργων
- Προετοιμασία και επιμέλεια εγγράφων
- Γραπτή και προφορική επικοινωνία, συντονισμός stakeholders
- Multitasking, διαχείριση χρόνου, προσοχή στη λεπτομέρεια και εχεμύθεια
- Διοίκηση Επιχειρήσεων / Οποιοδήποτε Πεδίοκατά προτίμηση
Παροχές
- Ανταγωνιστικές αποδοχές και συνεργατικό εργασιακό περιβάλλον χωρίς αποκλεισμούς.
Περιγραφή Θέσης
Optimal on behalf of its client, a leading company of energy sector, is seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to the Chief Executive Officer (CEO) on its premises in Marousi (Attica). Key Responsibilities: - Administrative Support: Manage the CEO’s calendar, schedule meetings…
Περιγραφή Εταιρείας
Since 2005, Optimal HR Group provides unparalleled, bespoke HR services to large organisations and SMEs operating in the EMEA region.
Our mission is to combine advisory and consulting services with the world's most innovative and respected tools in order to provide our clients bespoke HR solutions which will assist them to maximise the value of their human capital and strengthen their core business model.
We pride ourselves on delivering a 360° business support platform to our clients through 5 divisions:
Talent Acquisition
HR Strategy & Talent Development
Learning Services
Workforce Management
Outplacement
Περιγραφή Εταιρείας
Since 2005, Optimal HR Group provides unparalleled, bespoke HR services to large organisations and SMEs operating in the EMEA region.
Our mission is to combine advisory and consulting services with the world's most innovative and respected tools in order to provide our clients bespoke HR solutions which will assist them to maximise the value of their human capital and strengthen their core business model.
We pride ourselves on delivering a 360° business support platform to our clients through 5 divisions:
Talent Acquisition
HR Strategy & Talent Development
Learning Services
Workforce Management
Outplacement