accounts payables clerk
8 Αυγ 2026 · Marriott Bonvoy
Τι θα κάνεις
- Υποστηρίζεις τις ημερήσιες λειτουργίες φορολογικών εργασιών και τηρείς αρχεία σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς
- Επεξεργάζεσαι και καταχωρείς τιμολόγια προμηθευτών, πιστωτικά σημειώματα και άλλα λογιστικά έγγραφα σε συστήματα ERP
- Πραγματοποιείς συμφωνίες λογαριασμών προμηθευτών και επιλύεις διαφορές σε τιμολόγια και πληρωμές
- Εκτελείς τραπεζικές συμφωνίες
- Καταχωρείς δεδουλευμένα και προπληρωμένα έξοδα και συμβάλλεις στο μηνιαίο κλείσιμο
- Συντονίζεις και διατηρείς ακριβή λογιστικά δεδομένα σε συστήματα ERP διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις myDATA
- Διαχειρίζεσαι τις διαδικασίες myDATA όπως μετάδοση δεδομένων, ταξινόμηση συναλλαγών, συμφωνίες και παρακολούθηση αποκλίσεων
- Διασφαλίζεις την εμπιστευτικότητα των οικονομικών και ιδιοκτησιακών πληροφοριών
- Προστατεύεις τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας και την ασφάλεια των επισκεπτών και εργαζομένων
- Επικοινωνείς αποτελεσματικά μέσω τηλεφώνου, email και γραπτής αλληλογραφίας με επαγγελματική δεοντολογία
- Προετοιμάζεις και ελέγχεις επιχειρηματικά έγγραφα με υψηλή ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια
- Αναπτύσσεις και διατηρείς θετικές εργασιακές σχέσεις με συναδέλφους και ενδιαφερόμενα μέρη
- Συνεργάζεσαι με μέλη της ομάδας για την επίτευξη στόχων τμήματος και οργανισμού
- Τηρείς όλες τις εταιρικές πολιτικές, διαδικασίες και επαγγελματικά πρότυπα
Βασικές προϋποθέσεις
- 2+ χρόνια εμπειρίας
- Γνώσεις Αρχών λογιστικής και Χρηματοοικονομικής αναφοράς
- Εμπειρία σε Επεξεργασία τιμολογίων, Συμφωνίες τραπεζικών λογαριασμών και Λογαριασμούς πληρωτέους
- Χρήση Microsoft Excel και Συστήματων ERP
- Γνώσεις Διαδικασιών myDATA και Μετάδοσης δεδομένων
- Αριθμητικές ικανότητες, Αναλυτικές δεξιότητες και Επίλυση προβλημάτων
- Επικοινωνιακές ικανότητες
- Λογιστική / Χρηματοοικονομικά / Διοίκηση Επιχειρήσεων
Παροχές
- Όλοι οι συνεργάτες πρέπει να διατηρούν τακτική, καθαρή και περιποιημένη εμφάνιση σύμφωνα με τα πρότυπα της Marriott International.
Περιγραφή Θέσης
The Assistant Accountant supports the day-to-day accounting operations by ensuring the accurate recording, reconciliation, and maintenance of financial transactions and records. The role contributes to the integrity of financial data and supports compliance with company policies, accounting standards, and regulatory requirements.
Essential Functions
Support the day-to-day Tax operations, including maintaining proper records and reconciliation files in accordance with applicable accounting and tax regulations.
Process and post supplier invoices, credit notes, and other accounting documents in ERP
Perform supplier account reconciliations and resolve invoice and payment discrepancies
Perform bank reconciliations
Book accruals and pre-paid expenses and contribute to monthly closing
Coordinate and maintain accurate accounting data within ERP systems, ensuring compliance with myDATA requirements.
Manage myDATA processes, including data transmission, transaction classification, reconciliations, and follow-up on discrepancies.
Ensure confidentiality of financial and proprietary information.
Safeguard company assets and protect the privacy and security of guests and employees.
Communicate effectively through phone, email, and written correspondence using appropriate business etiquette.
Prepare and review business documents with a high degree of accuracy and attention to detail.
Develop and maintain positive working relationships with colleagues and stakeholders.
Collaborate with team members to achieve departmental and organizational goals.
Follow all company policies, procedures, and professional standards.
Qualifications
Bachelor's Degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field.
2–3 years of experience in accounting, finance, accounts payable/receivable, payroll, or a related role.
Strong understanding of accounting principles, financial reporting, and reconciliation processes.
Knowledge of Microsoft Excel and financial/accounting systems.
Strong numerical, analytical, and problem-solving skills.
Excellent attention to detail and accuracy.
Ability to manage multiple tasks and meet deadlines in a fast-paced environment.
Effective verbal and written communication skills.
Must be proficient in local language and have solid English.
Grooming:
All Associates must maintain a neat, clean and well-groomed appearance per Marriott International standards.
This job description is not an exclusive or exhaustive list of all job functions that an employee in this position may be asked to perform from time to time.
Περιγραφή Εταιρείας
