Τι θα κάνεις
- Ηγείσαι, καθοδηγείς και αναπτύσσεις την ομάδα Διαδικασιών Λογαριασμών Πληρωτέων
- Κατανέμεις το φόρτο εργασίας για βελτιστοποίηση παραγωγικότητας και ποιότητας υπηρεσιών
- Διαχειρίζεσαι σύνθετα λειτουργικά και τεχνικά ζητήματα ως σημείο κλιμάκωσης
- Τηρείς τις απαιτήσεις Εσωτερικών Ελέγχων και κανονισμών
- Παρακολουθείς αναφορές ελέγχου και διαχειρίζεσαι αποτελεσματικά τις εξαιρέσεις
- Εξασφαλίζεις την ακρίβεια των Αυτοσυμφωνιών και τη διαχείριση ανοιχτών λογαριασμών
- Εποπτεύεις την Επεξεργασία Πληρωμών και τη συμμόρφωση με τις τράπεζες
- Διαχειρίζεσαι απρόσκοπτα τους κύκλους πληρωμών λαμβάνοντας υπόψη εσωτερικές και εξωτερικές εξαρτήσεις
- Παρακολουθείς και αναφέρεις τους KPIs της ομάδας με εστίαση στην αποδοτικότητα, ακρίβεια και χρονική τήρηση
- Οδηγείς Βελτίωση Διαδικασιών μέσω δεδομένων και υποστηρίζεις ψηφιακές πρωτοβουλίες
- Υποστηρίζεις την υλοποίηση συστημάτων όπως SAP και εργαλεία αυτοματοποίησης
- Εκπροσωπείς τις Διαδικασίες Λογαριασμών Πληρωτέων σε διαλειτουργικά έργα
Βασικές προϋποθέσεις
- 5+ χρόνια εμπειρίας
- Γνώσεις Διαδικασιών Λογαριασμών Πληρωτέων και Εσωτερικών Ελέγχων
- Εμπειρία σε SAP S/4HANA και στην Επεξεργασία Πληρωμών
- Άριστη χρήση MS Excel, MS PowerPoint, MS Word και MS Visio
- Ικανότητες Ηγεσίας Ομάδας και διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού
- Ενημερωμένα Στοιχεία Βασισμένα σε Δεδομένα για Βελτίωση Διαδικασιών
- Παρακολούθηση KPIs και Απαιτήσεων Ελέγχου
- Finance / Accounting / Related discipline
Περιγραφή Θέσης
Currently, we are searching to hire an Accounts Payable Supervisor who will lead and oversee the Accounts Payables function, ensuring accurate and timely delivery of end-to-end RTP services in compliance with financial, tax, and internal control frameworks.
Act as a key business partner, driving process improvements, supporting transformation initiatives, and ensuring high team performance across multiple entities.
During your day you will:
Lead, coach, and develop the AP team, ensuring high performance and alignment with SLAs and KPIs
Allocate workload effectively to optimize productivity and service quality
Act as escalation point for complex operational and technical issues
Ensure adherence to internal controls, audit requirements, and MoA
Monitor control reports and ensure timely resolution of exceptions
Ensure accuracy of reconciliations and open items management
Oversee payment processing and ensure compliance with bank cut-off times
Ensure smooth execution of payment cycles considering internal/external dependencies
Monitor and report team KPIs with focus on efficiency, accuracy and timeliness
Drive continuous improvement through data-driven insights
Support implementation of systems (e.g. SAP, automation tools)
Identify and drive process improvements and digitalization initiatives
Represent AP in cross-functional projects
What you need to stand out:
University Degree in Finance, Accounting or related discipline
Minimum 5+ years’ experience in Accounting
2-3 years experience in a Team Leader role -within Accounting- will be considered a plus
Strong knowledge of Accounts Payable processes and controls
SAP S/4HANA experience
Excellent knowledge of MS Suite (MS Excel, MS PowerPoint, MS Word, MS Visio)
Excellent use of the Greek and English language
Proven team leadership and people management experience
Ability to work under pressure and meet deadlines
Περιγραφή Εταιρείας
Οι άνθρωποί μας αποτελούν το πιο σημαντικό κεφάλαιο για την επιτυχία µας.
Ο Ομιλος Motor Oil αποτελεί έναν από τους σημαντικότερους εργοδότες στον ελληνικό χώρο. Στην αρχή του 2024 ο αριθμός του απασχολούμενου προσωπικού του Ομίλου Motor Oil φτάνει τα 3.000 άτομα.
Οι εργαζόμενοι αποτελούν το πολυτιμότερο κεφάλαιο για την επίτευξη των στρατηγικών µας στόχων, την υλοποίηση των αναπτυξιακών µας προγραµµάτων και την εξασφάλιση, µακροπρόθεσµα, της ανταγωνιστικότητάς µας.
Σε αυτό το πλαίσιο στην Motor Oil, έχουμε αναπτύξει µία οργανωμένη και σύγχρονη Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού που στόχο έχει τον εντοπισμό, την προσέλκυση, την ανάπτυξη και τη διατήρηση ικανών εργαζομένων και στελεχών.
Στόχος µας είναι η εξασφάλιση ενός ασφαλούς και δημιουργικού εργασιακού περιβάλλοντος, που σέβεται τον άνθρωπο και προάγει την εµπιστοσύνη, το οµαδικό πνεύµα και την αποτελεσματικότητα.
Δεσμευόμαστε ώστε να εξασφαλίζουμε τις καλύτερες δυνατές συνθήκες εργασίας, να διασφαλίζουµε το σεβασµό των ανθρωπίνων δικαιωµάτων και της ελευθερίας του συνδικαλισμού, να αποφεύγουμε τις διακρίσεις και να προσφέρουµε ίσες ευκαιρίες εκπαίδευσης και ανάπτυξης.
Υποστηρίζουμε την ίση μεταχείριση των δύο φύλων και την παροχή ίσων ευκαιριών, ωστόσο, λόγω της φύσης των εργασιών και των ειδικοτήτων που απασχολούνται στο διυλιστήριο µας, το ποσοστό των εργαζομένων γυναικών είναι σχετικά µικρό. Έτσι, κατά μέσο όρο, το 2021 το 17% του προσωπικού της εταιρείας είναι γυναίκες.
Αποδίδουμε ιδιαίτερη σημασία στο μορφωτικό επίπεδο του προσωπικού µας και στόχος µας είναι να προσελκύουμε, να αναπτύσσουμε και να κρατάμε κοντά µας κατάλληλους και ικανούς ανθρώπους.
Συνεχής εκπαίδευση
Η επένδυση στη συνεχή επιμόρφωση του προσωπικού µας αποτελεί στρατηγική επιλογή και βασικό παράγοντα ευθυγράµµισης των ικανοτήτων των ανθρώπων µας µε την ευρύτερη στοχοθέτηση της εταιρείας μας.
Σε αυτό το πλαίσιο η Motor Oil διαρθρώνει και υλοποιεί κάθε χρόνο ένα ολοκληρωμένο πρόγραµµα εκπαίδευσης και επιµόρφωσης των εργαζοµένων. Βασικός στόχος του προγράµµατος είναι ο συνεχής εµπλουτισµός των επαγγελµατικών γνώσεων των εργαζόµενων, η διεύρυνση των δεξιοτήτων τους και η αναβάθµιση της τεχνικής τους κατάρτισης ώστε να είναι δυνατή η υλοποίηση του έργου τους καθηµερινά αλλά και µακροπρόθεσµα.
Ως εκ τούτου το 2021 πραγματοποιήθηκαν προγράμματα εκπαίδευσης διάρκειας 34.878 ανθρωποωρών ενώ εκπαιδεύτηκε το 81% των εργαζομένων της εταιρείας.
Περιγραφή Εταιρείας
Οι άνθρωποί μας αποτελούν το πιο σημαντικό κεφάλαιο για την επιτυχία µας.
Ο Ομιλος Motor Oil αποτελεί έναν από τους σημαντικότερους εργοδότες στον ελληνικό χώρο. Στην αρχή του 2024 ο αριθμός του απασχολούμενου προσωπικού του Ομίλου Motor Oil φτάνει τα 3.000 άτομα.
Οι εργαζόμενοι αποτελούν το πολυτιμότερο κεφάλαιο για την επίτευξη των στρατηγικών µας στόχων, την υλοποίηση των αναπτυξιακών µας προγραµµάτων και την εξασφάλιση, µακροπρόθεσµα, της ανταγωνιστικότητάς µας.
Σε αυτό το πλαίσιο στην Motor Oil, έχουμε αναπτύξει µία οργανωμένη και σύγχρονη Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού που στόχο έχει τον εντοπισμό, την προσέλκυση, την ανάπτυξη και τη διατήρηση ικανών εργαζομένων και στελεχών.
Στόχος µας είναι η εξασφάλιση ενός ασφαλούς και δημιουργικού εργασιακού περιβάλλοντος, που σέβεται τον άνθρωπο και προάγει την εµπιστοσύνη, το οµαδικό πνεύµα και την αποτελεσματικότητα.
Δεσμευόμαστε ώστε να εξασφαλίζουμε τις καλύτερες δυνατές συνθήκες εργασίας, να διασφαλίζουµε το σεβασµό των ανθρωπίνων δικαιωµάτων και της ελευθερίας του συνδικαλισμού, να αποφεύγουμε τις διακρίσεις και να προσφέρουµε ίσες ευκαιρίες εκπαίδευσης και ανάπτυξης.
Υποστηρίζουμε την ίση μεταχείριση των δύο φύλων και την παροχή ίσων ευκαιριών, ωστόσο, λόγω της φύσης των εργασιών και των ειδικοτήτων που απασχολούνται στο διυλιστήριο µας, το ποσοστό των εργαζομένων γυναικών είναι σχετικά µικρό. Έτσι, κατά μέσο όρο, το 2021 το 17% του προσωπικού της εταιρείας είναι γυναίκες.
Αποδίδουμε ιδιαίτερη σημασία στο μορφωτικό επίπεδο του προσωπικού µας και στόχος µας είναι να προσελκύουμε, να αναπτύσσουμε και να κρατάμε κοντά µας κατάλληλους και ικανούς ανθρώπους.
Συνεχής εκπαίδευση
Η επένδυση στη συνεχή επιμόρφωση του προσωπικού µας αποτελεί στρατηγική επιλογή και βασικό παράγοντα ευθυγράµµισης των ικανοτήτων των ανθρώπων µας µε την ευρύτερη στοχοθέτηση της εταιρείας μας.
Σε αυτό το πλαίσιο η Motor Oil διαρθρώνει και υλοποιεί κάθε χρόνο ένα ολοκληρωμένο πρόγραµµα εκπαίδευσης και επιµόρφωσης των εργαζοµένων. Βασικός στόχος του προγράµµατος είναι ο συνεχής εµπλουτισµός των επαγγελµατικών γνώσεων των εργαζόµενων, η διεύρυνση των δεξιοτήτων τους και η αναβάθµιση της τεχνικής τους κατάρτισης ώστε να είναι δυνατή η υλοποίηση του έργου τους καθηµερινά αλλά και µακροπρόθεσµα.
Ως εκ τούτου το 2021 πραγματοποιήθηκαν προγράμματα εκπαίδευσης διάρκειας 34.878 ανθρωποωρών ενώ εκπαιδεύτηκε το 81% των εργαζομένων της εταιρείας.