Τι θα κάνεις
- Βοηθάς στην προετοιμασία, ανασκόπηση, έκδοση, διανομή και αρχειοθέτηση εγγράφων ποιότητας όπως SOPs, φόρμες, προδιαγραφές και οδηγίες εργασίας
- Διατηρείς συστήματα ελέγχου εγγράφων και διασφαλίζεις ότι χρησιμοποιούνται μόνο εγκεκριμένα και τρέχοντα έγγραφα
- Υποστηρίζεις την ανασκόπηση αρχείων παραγωγής παρτίδων (BMRs) και αρχείων συσκευασίας παρτίδων (BPRs) για συμμόρφωση
- Βοηθάς στη διαχείριση του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας (QMS), συμπεριλαμβανομένων αποκλίσεων, CAPAs, ελέγχων αλλαγών, παραπόνων πελατών και αρχείων μη συμμόρφωσης
- Παρακολουθείς τα ποιοτικά συμβάντα για έγκαιρη διερεύνηση και κλείσιμο
- Υποστηρίζεις τη συλλογή δεδομένων και την προετοιμασία μετρικών ποιότητας και αναφορών
- Πραγματοποιείς τακτικούς ελέγχους GMP σε περιοχές παραγωγής, συσκευασίας, αποθήκευσης και εργαστηρίου
- Αναφέρεις θέματα ποιότητας ή ζητήματα συμμόρφωσης στον Επιβλέποντα QA ή τον Υπεύθυνο Ποιότητας
- Συντονίζεις αρχεία εκπαίδευσης σχετικά με GMP και ποιότητα
- Παρακολουθείς τη συμμόρφωση εκπαίδευσης των εργαζομένων και διατηρείς τα σχετικά έγγραφα
- Βοηθάς στην εισαγωγή νέων υπαλλήλων στις διαδικασίες ποιότητας
- Υποστηρίζεις εσωτερικούς ελέγχους, αυτοεπιθεωρήσεις, ελέγχους προμηθευτών και ρυθμιστικούς ελέγχους
- Βοηθάς στην προετοιμασία τεκμηρίωσης ελέγχων και παρακολούθηση διορθωτικών ενεργειών
- Διασφαλίζεις ότι τα αρχεία ποιότητας είναι διαθέσιμα κατά τις επιθεωρήσεις
- Συμβάλλεις στην τεκμηρίωση αξιολόγησης εξοπλισμού, επικύρωσης διαδικασιών, καθαρισμών και επικύρωσης υπολογιστικών συστημάτων
- Διατηρείς ενημερωμένα αρχεία επικυρώσεων
- Διαχειρίζεσαι αρχεία ποιότητας με ακρίβεια και οργάνωση
- Συμμετέχεις σε πρωτοβουλίες συνεχούς βελτίωσης για την ενίσχυση των συστημάτων ποιότητας και συμμόρφωσης
- Συντονίζεις με τμήματα Παραγωγής, Ποιοτικού Ελέγχου, Αποθήκης, Προμηθειών και Επιχειρήσεων
Βασικές προϋποθέσεις
- 2+ χρόνια εμπειρίας
- Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας (QMS)
- Έλεγχοι Συστημάτων Καλών Παραγωγικών Πρακτικών (GMP)
- Συστήματα ελέγχου εγγράφων
- Ανασκόπηση Αρχείων Παραγωγής Παρτίδων (BMR) και Αρχείων Συσκευασίας Παρτίδων (BPR)
- Ετοιμασία μετρικών ποιότητας και αναφορών
- Παρακολούθηση συμμόρφωσης εκπαίδευσης
- Υποστήριξη ελέγχων (εσωτερικών, προμηθευτών, ρυθμιστικών)
- Διορθωτικές και Προληπτικές Ενέργειες (CAPAs)
- Διαχείριση αποκλίσεων
- Διαχείριση αλλαγών ελέγχου
- Διαχείριση παραπόνων πελατών
- Διαχείριση αρχείων μη συμμόρφωσης
- Τεκμηρίωση αξιολόγησης εξοπλισμού
- Επικύρωση διαδικασιών, καθαρισμών και υπολογιστικών συστημάτων
- Συνεργασία με διατμηματικές ομάδες
- Φαρμακευτική / Χημεία / Βιολογία / Χημική Μηχανική / Βιοχημεία / Σχετικά Πεδίακατά προτίμηση
Παροχές
- Ευκαιρίες προσωπικής και επαγγελματικής ανάπτυξης;
- ανοιχτό, δυναμικό περιβάλλον εργασίας;
- εργοδότης που προάγει την περιεκτικότητα και τη διαφορετικότητα και δεσμεύεται σε ίσες ευκαιρίες.
Περιγραφή Θέσης
- Assist in the preparation, review, issuance, distribution, and archival of quality documents, including Standard Operating Procedures (SOPs), forms, specifications, and work instructions
- Maintain document control systems and ensure only current, approved documents are in use
- Support the review of Batch Manufacturing Records (BMRs), Batch Packaging Records (BPRs), and associated documentation for compliance
- Assist in the administration of the Quality Management System (QMS), including deviations, CAPAs, change controls, customer complaints, and non-conformance records
- Track quality events to ensure timely investigation and closure
- Support data collection and preparation of quality metrics and reports
- Perform routine GMP inspections of manufacturing, packaging, warehouse, and laboratory areas
- Report quality issues or compliance concerns to the QA Supervisor or Quality Lead
- Coordinate GMP and quality-related training records
- Monitor employee training compliance and maintain training documentation
- Assist in onboarding new employees regarding quality procedures
- Support internal audits, self-inspections, supplier audits, and regulatory inspections
- Assist in preparing audit documentation and tracking corrective actions
- Ensure quality records are readily available during inspection
- Assist with documentation for equipment qualification, process validation, cleaning validation, and computerized system validation
- Maintain validation files and ensure documentation is complete and current
- Maintain accurate and organized quality records
- Participate in continuous improvement initiatives to enhance quality systems and compliance
- Collaborate with Manufacturing, Quality Control, Warehouse, Procurement and Operations departments
Set yourself apart
You possess the following qualifications, background and abilities:
Bachelor’s degree (Pharmacy, Chemistry, Biology, Chemical Engineering, Biochemistry and relevant fields)
2+ years experience is preferable
Excellent written and verbal communication skills
Fluent in English
What's on offer?
At Fagron, you’ll find plenty of chances to grow — both personally and professionally. We work in an open, dynamic environment where your ideas and talents can shine.
We’re proud to be an equal opportunity employer. 🌍 Diversity makes us stronger, and we’re committed to creating an inclusive workplace where everyone feels welcome.




