tenders manager
Sep 24, 2026 · Sani / Ikos Group
What you'll do
- Plan, manage, and oversee the full lifecycle of tender processes including RFI, RFQ, RFP
- Develop tender strategies aligned with procurement and organizational objectives
- Prepare, review, and issue tender documentation such as technical specifications, evaluation criteria, and contractual terms
- Ensure tender procedures comply with internal governance, procurement policies, and regulations
- Manage communication with contractors and suppliers throughout the tender process
- Organize contractor and supplier briefings, clarification meetings, and site visits
- Maintain transparency and fairness during contractor and supplier engagement
- Coordinate bid evaluation committees and apply evaluation methodologies consistently
- Support cross-functional teams in assessing commercial, technical, and financial aspects of proposals
- Prepare evaluation reports, recommendations, and approval documentation for tender awards
- Work closely with internal departments to define requirements and evaluation criteria
- Maintain documentation and audit trails for all tender activities
- Identify and mitigate risks related to procurement and supplier selection
- Continuously improve tendering processes, templates, and documentation
- Promote best practices and standardization in procurement activities
- Track and report key procurement and tender performance metrics
- Provide insights on supplier competitiveness, tender cycle times, and cost optimization opportunities
Key requirements
- 5+ years' experience
- Tender management and tender strategy development
- Procurement procedures compliance and governance
- Contractual documentation preparation and management
- Stakeholder management and communication skills
- Commercial evaluation and analytical skills
- Project management and organizational skills
- Negotiation skills and supplier management
- Risk management and evaluation report preparation
- English language proficiency and multitasking under deadlines
- Engineering / Business Administrationpreferred
Benefits
- Becoming a member of an organization that cares about its people, the environment, and the local communities.
- Have room to grow and develop via numerous opportunities for learning, professional development, and career advancement.
- Competitive remuneration package, private health insurance, flexible working model.
About the job
Plan, manage, and oversee the full lifecycle of tender processes (RFI, RFQ, RFP), and develop tender strategies aligned with procurement and organizational objectives. Prepare, review, and issue tender documentation including technical specifications, evaluation criteria, and contractual terms…
About the company
Ο Όμιλος Sani/Ikos είναι ένας καινοτόμος, δυναμικά αναπτυσσόμενος ξενοδοχειακός Όμιλος. Μέσω των εμπορικών σημάτων του, Sani Resort & Ikos Resorts, o Όμιλος λειτουργεί και συνεχώς αναπτύσσει 10 μοναδικά, ιδιόκτητα ξενοδοχειακά συγκροτήματα στην Ελλάδα (Χαλκιδική, Κέρκυρα, Κως) και την Ισπανία (Μαρμπέλα/Εστεπόνα), τα οποία συγκαταλέγονται στα κορυφαία resorts πολυτελείας παγκοσμίως.
Στόχος του Ομίλου Sani/Ikos είναι η επέκταση των Sani & Ikos Resorts και σε άλλες υψηλού προφίλ τοποθεσίες στην Ελλάδα και το εξωτερικό. Στα πλαίσια του πλάνου ανάπτυξης συγκαταλέγεται η λειτουργία 4 νέων ξενοδοχειακών εγκαταστάσεων στην Ελλάδα και thn Ιβηρική χερσόνησο και η επέκταση 2 υπαρχόντων resorts, που αναμένεται να δημιουργήσουν πάνω από 2.600 νέες θέσεις εργασίας.
Μέσα από τη λειτουργία των ξενοδοχειακών συγκροτημάτων του, ο Όμιλος παραμένει συνεπής στις δεσμεύσεις του για την υιοθέτηση βιώσιμων και φιλικών προς το περιβάλλον πρακτικών, καθώς και για τη στήριξη της τοπικής κοινωνίας, την ενίσχυση της τοπικής παραγωγής και προϊόντων και τη δημιουργία θέσεων εργασίας, ταυτόχρονα με την επίτευξη ισχυρών αποτελεσμάτων.
About the company
Ο Όμιλος Sani/Ikos είναι ένας καινοτόμος, δυναμικά αναπτυσσόμενος ξενοδοχειακός Όμιλος. Μέσω των εμπορικών σημάτων του, Sani Resort & Ikos Resorts, o Όμιλος λειτουργεί και συνεχώς αναπτύσσει 10 μοναδικά, ιδιόκτητα ξενοδοχειακά συγκροτήματα στην Ελλάδα (Χαλκιδική, Κέρκυρα, Κως) και την Ισπανία (Μαρμπέλα/Εστεπόνα), τα οποία συγκαταλέγονται στα κορυφαία resorts πολυτελείας παγκοσμίως.
Στόχος του Ομίλου Sani/Ikos είναι η επέκταση των Sani & Ikos Resorts και σε άλλες υψηλού προφίλ τοποθεσίες στην Ελλάδα και το εξωτερικό. Στα πλαίσια του πλάνου ανάπτυξης συγκαταλέγεται η λειτουργία 4 νέων ξενοδοχειακών εγκαταστάσεων στην Ελλάδα και thn Ιβηρική χερσόνησο και η επέκταση 2 υπαρχόντων resorts, που αναμένεται να δημιουργήσουν πάνω από 2.600 νέες θέσεις εργασίας.
Μέσα από τη λειτουργία των ξενοδοχειακών συγκροτημάτων του, ο Όμιλος παραμένει συνεπής στις δεσμεύσεις του για την υιοθέτηση βιώσιμων και φιλικών προς το περιβάλλον πρακτικών, καθώς και για τη στήριξη της τοπικής κοινωνίας, την ενίσχυση της τοπικής παραγωγής και προϊόντων και τη δημιουργία θέσεων εργασίας, ταυτόχρονα με την επίτευξη ισχυρών αποτελεσμάτων.