back office γραμματειακη υποστηριξη
Aug 20, 2026 · Oscar Σοκολατοποιία
What you'll do
- Organize and archive secretarial support documents
- Serve as first contact point for customers, staff, and external partners
- Manage incoming calls and daily correspondence
- Enter orders in the system
- Prepare and issue tax documents using an ERP system
- Support the sales department
- Prepare meetings
- Reconcile accounting cards with customers
- Record receipts
Key requirements
- Knowledge of Galaxy ERP or similar ERP systems
- Basic English language skills
- Proficiency in MS Office
- Organizational and communication skills
- Confidentiality and consistency
- Priority setting and collaboration
Benefits
- Good working conditions.
- Pleasant and friendly work environment.
- Full-time employment.
About the job
Γραμματειακή Υποστήριξη / Υπάλληλος Γραφείου
Γραμματειακή υποστήριξη (οργάνωση & αρχειοθέτηση)
Πρώτο σημείο επαφής με πελάτες, προσωπικό και εξωτερικούς συνεργάτες
Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων και καθημερινής αλληλογραφίας
Καταχώρηση παραγγελιών
Προετοιμασία και έκδοση φορολογικών παραστατικών σε μηχανογραφημένο σύστημα ERP
Υποστήριξη τμήματος πωλήσεων
Προετοιμασία συναντήσεων
Συμφωνία λογιστικών καρτελών με πελάτες
Καταχώρηση εισπράξεων
Βασικά προσόντα & Δεξιότητες:
Επιθυμητή γνώση λογισμικού Galaxy ή άλλων αντίστοιχων ERP συστημάτων
Προϋπηρεσία επιθυμητή
Βασική γνώση στη χρήση της αγγλικής γλώσσας
Γνώση MS Office
Συνέπεια & Εχεμύθεια
Οργανωτικές & επικοινωνιακές δεξιότητες
Ικανότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων
Συνεργατικότητα
Απολαβές & Παροχές
Καλές συνθήκες εργασίας
Ευχάριστο και φιλικό περιβάλλον εργασίας
Πλήρης απασχόληση
About the company
Η σοκολατοποιία Oscar ιδρύθηκε το 1970 στην Αθήνα, συνεχίζοντας τη μεγάλη ιστορία των ανθρώπων της, που υπηρετούν τον κλάδο της σοκολάτας από το 1932 στην Κωνσταντινούπολη.
Μέσα από μια πορεία πολλών ετών η Oscar καθιερώθηκε στην συνείδηση των καταναλωτών, ως μία από τις καλύτερες και τις πιο αξιόπιστες εταιρίες στον χώρο της σοκολάτας.
Η αγάπη για την σοκολάτα, οδήγησε την σοκολατοποιία Oscar σε συνεχείς έρευνες για να φτάσει τον βαθμό της ποιότητας των προϊόντων στο βέλτιστο δυνατό επίπεδο. Με επενδύσεις στον τομέα του τεχνολογικού εξοπλισμού, αλλά και του ανθρώπινου δυναμικού η Oscar ακολουθεί πάντα τις εξελίξεις, έχοντας διαχρονικό στόχο να καλύπτει και τις πιο απαιτητικές ανάγκες των καταναλωτών, διατηρώντας πάντα την ποιότητα και την παράδοση της σοκολάτας.
Συμβαδίζοντας, λοιπόν πάντα με τις ανάγκες της αγοράς και τους και τους γοργά αναπτυσσόμενους ρυθμούς της εποχής μας, η σοκολατοποιία Oscar ενημερώνεται για τις πρόσφατες εξελίξεις στον διεθνή τεχνολογικό και παραγωγικό τομέα, έχοντας πάντα υπόψιν την μελέτη, το σχεδιασμό και την ανάπτυξη νέων προϊόντων.
Η σοκολατοποιία Oscar διαθέτει ένα πλήρως καταρτισμένο και εξειδικευμένο προσωπικό στον τομέα της έρευνας, του ελέγχου, της παραγωγής, της συσκευασίας, της διανομής και της εξυπηρέτησης πελατών και πωλήσεων. Δίνοντας ιδιαίτερη βαρύτητα σε κάθε τμήμα η εταιρία έχει στόχο την άρτια λειτουργικότητα και εξυπηρέτηση των πελατών της.
Η σοκολατοποιία Oscar έχει την αποκλειστική διάθεση των προϊόντων της σε όλη την Ελλάδα και το εξωτερικό. Η άμεση και αξιόπιστη εξυπηρέτηση από το οργανωμένο δίκτυο πωλήσεων και διανομής της έχει ως αποτέλεσμα την άμεση και άνετη διάθεση των προιόντων στους πελάτες.
Εγκαταστάσεις
Σήμερα η εταιρία Oscar εδρεύει στον Ασπρόπυργο Αττικής, σε νέο χώρο 10.000 τμ, με 7.500 τμ στεγασμένων εγκαταστάσεων, διαθέτοντας σύγχρονο τεχνολογικό εξοπλισμό για την άρτια λειτουργία της παραγωγικής διαδικασίας.
Επίσης, διαθέτει υποκατάστημα στην Θεσσαλονίκη και αποθήκες στη Λάρισα και τα Ιωάννινα, για την άμεση εξυπηρέτηση των πελατών της στη βόρεια Ελλάδα.
About the company
Η σοκολατοποιία Oscar ιδρύθηκε το 1970 στην Αθήνα, συνεχίζοντας τη μεγάλη ιστορία των ανθρώπων της, που υπηρετούν τον κλάδο της σοκολάτας από το 1932 στην Κωνσταντινούπολη.
Μέσα από μια πορεία πολλών ετών η Oscar καθιερώθηκε στην συνείδηση των καταναλωτών, ως μία από τις καλύτερες και τις πιο αξιόπιστες εταιρίες στον χώρο της σοκολάτας.
Η αγάπη για την σοκολάτα, οδήγησε την σοκολατοποιία Oscar σε συνεχείς έρευνες για να φτάσει τον βαθμό της ποιότητας των προϊόντων στο βέλτιστο δυνατό επίπεδο. Με επενδύσεις στον τομέα του τεχνολογικού εξοπλισμού, αλλά και του ανθρώπινου δυναμικού η Oscar ακολουθεί πάντα τις εξελίξεις, έχοντας διαχρονικό στόχο να καλύπτει και τις πιο απαιτητικές ανάγκες των καταναλωτών, διατηρώντας πάντα την ποιότητα και την παράδοση της σοκολάτας.
Συμβαδίζοντας, λοιπόν πάντα με τις ανάγκες της αγοράς και τους και τους γοργά αναπτυσσόμενους ρυθμούς της εποχής μας, η σοκολατοποιία Oscar ενημερώνεται για τις πρόσφατες εξελίξεις στον διεθνή τεχνολογικό και παραγωγικό τομέα, έχοντας πάντα υπόψιν την μελέτη, το σχεδιασμό και την ανάπτυξη νέων προϊόντων.
Η σοκολατοποιία Oscar διαθέτει ένα πλήρως καταρτισμένο και εξειδικευμένο προσωπικό στον τομέα της έρευνας, του ελέγχου, της παραγωγής, της συσκευασίας, της διανομής και της εξυπηρέτησης πελατών και πωλήσεων. Δίνοντας ιδιαίτερη βαρύτητα σε κάθε τμήμα η εταιρία έχει στόχο την άρτια λειτουργικότητα και εξυπηρέτηση των πελατών της.
Η σοκολατοποιία Oscar έχει την αποκλειστική διάθεση των προϊόντων της σε όλη την Ελλάδα και το εξωτερικό. Η άμεση και αξιόπιστη εξυπηρέτηση από το οργανωμένο δίκτυο πωλήσεων και διανομής της έχει ως αποτέλεσμα την άμεση και άνετη διάθεση των προιόντων στους πελάτες.
Εγκαταστάσεις
Σήμερα η εταιρία Oscar εδρεύει στον Ασπρόπυργο Αττικής, σε νέο χώρο 10.000 τμ, με 7.500 τμ στεγασμένων εγκαταστάσεων, διαθέτοντας σύγχρονο τεχνολογικό εξοπλισμό για την άρτια λειτουργία της παραγωγικής διαδικασίας.
Επίσης, διαθέτει υποκατάστημα στην Θεσσαλονίκη και αποθήκες στη Λάρισα και τα Ιωάννινα, για την άμεση εξυπηρέτηση των πελατών της στη βόρεια Ελλάδα.