lease administrator
Aug 14, 2026 · OPTIMAL - Human Reinforced
What you'll do
- Monitor the progress of payable rents
- Coordinate communication with Sales Network, DNW, and TY for effective interdepartmental collaboration
- Track competitor placements
- Develop and update the 5-year lease plan
- Maintain and update the rent database and generate monthly Rent Reports
- Communicate rent information within the department
- Collaborate with Lease Managers and Accounting to ensure accurate rent recording and priority handling
Key requirements
- Accounting knowledge
- MS Office proficiency
- English language proficiency
- Lease administration
- Communication and coordination skills
- Data management
- Financial reporting
- Economics / Accounting
About the job
Η Optimal HR Group, για λογαριασμό πελάτη της, εταιρίας Εμπορίας Πετρελαιοειδών Προϊόντων, αναζητά Lease Administrator του Τμήματος Μισθώσεων, για τα κεντρικά γραφεία της, στο Μαρούσι.
Κύριες Αρμοδιότητες:
Παρακολουθεί την εξέλιξη των πληρωτέων ενοικίων
Συντονίζει την επικοινωνία με Δίκτυο Πωλήσεων, ΔΝΥ και ΤΥ με στόχο την ομαλή και αποτελεσματική διατμηματική συνεργασία.
Παρακολουθεί την τοποθέτηση του ανταγωνισμού.
Καταρτίζει το 5ετές πλάνο μισθώσεων
Αναπτύσσει και επικαιροποιεί τη βάση δεδομένων (Rents database) με τα πληρωτέα ενοίκια των πρατηρίων, εκδίδει μηνιαίο Rent Report για την Εξέλιξη των Ενοικίων, και τα επικοινωνεί εντός της Δ/νσης.
Συνεργάζεται με τους Υπεύθυνους Μισθώσεων και το Λογιστήριο για την ορθή αποτύπωση των στοιχείων ενοικίων, της προτεραιότητας χειρισμού και της Κατηγορίας κάθε μίσθωσης.
Ελάχιστα Τυπικά Προσόντα:
Πτυχίο ΤΕΙ/ ΑΕΙ οικονομικής/λογιστικής κατεύθυνσης
Έως 2 έτη σχετική επαγγελματική εμπειρία
Λογιστικές γνώσεις
Καλή γνώση MS Office
Καλή γνώση Αγγλικής γλώσσας
Γνώση SAP (επιθυμητό)
About the company
Since 2005, Optimal HR Group provides unparalleled, bespoke HR services to large organisations and SMEs operating in the EMEA region.
Our mission is to combine advisory and consulting services with the world's most innovative and respected tools in order to provide our clients bespoke HR solutions which will assist them to maximise the value of their human capital and strengthen their core business model.
We pride ourselves on delivering a 360° business support platform to our clients through 5 divisions:
Talent Acquisition
HR Strategy & Talent Development
Learning Services
Workforce Management
Outplacement
About the company
Since 2005, Optimal HR Group provides unparalleled, bespoke HR services to large organisations and SMEs operating in the EMEA region.
Our mission is to combine advisory and consulting services with the world's most innovative and respected tools in order to provide our clients bespoke HR solutions which will assist them to maximise the value of their human capital and strengthen their core business model.
We pride ourselves on delivering a 360° business support platform to our clients through 5 divisions:
Talent Acquisition
HR Strategy & Talent Development
Learning Services
Workforce Management
Outplacement